Par défaut, le dossier Mes documents^{(My Documents folder)} se trouve dans Windows XP et Windows Vista^{(Windows XP and Windows Vista)} se trouve sur le même lecteur ou la même partition^{(drive or partition)} que le système d'exploitation^{(operating system)} . Cela convient à tous ceux qui n'ont qu'un seul lecteur ou une seule partition sur leur ordinateur, tel que le lecteur C^{(C drive)} , mais si vous avez plusieurs lecteurs physiques ou logiques sur votre ordinateur, il est préférable de déplacer votre dossier Mes documents^{(move your My Documents folder)} hors du lecteur système.

Sous Windows 7 et Windows 8.1 , la situation est un peu différente. Dans Windows 7 , vous avez des bibliothèques, qui sont des sortes de dossiers virtuels qui sont essentiellement liés à d'autres dossiers qui peuvent être situés n'importe où. De plus, à partir de Windows 7 , en plus du dossier Mes documents^{(My Documents folder)} , vous disposez également des dossiers Mes images^(Pictures) , Ma musique^{(My Music)} , Mes vidéos et Téléchargements^{(My Videos and Downloads folders)} . Dans Windows 8 , les noms ont été remplacés par Documents , Images^(Pictures) , Musique^(Music) , Vidéos et Téléchargements^{(Videos and Downloads)} .

Cela signifie que dans Windows 7/8.1 , vous devez modifier manuellement l'emplacement de chacun de ces dossiers système si vous souhaitez les déplacer. Dans Windows XP , tous les autres dossiers se trouvaient dans le dossier Mes documents . Je préfère la configuration dans Windows 7/8.1 car je n'ai normalement pas besoin de déplacer tous les dossiers système, juste un ou deux.

Alors vous demandez peut-être pourquoi je recommanderais cela? Voici les deux principales raisons pour lesquelles j'ai déplacé le dossier Mes documents :

1. Libérez de l'espace disque précieux sur la partition système^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} - Avec toutes les mises à jour mensuelles pour Office et Windows^{(Office and Windows)} , mon lecteur C^{(C drive)} était sur le point d'être plein ! En outre, d'autres fichiers système tels que le fichier^{(paging file)} d'échange , les fichiers de restauration du système^{(system restore)} et les fichiers d'hibernation sont tous stockés sur la partition système^{(system partition)} . Une fois que j'ai déplacé les données, j'ai donné à Windows plus d'espace pour vivre et respirer.

2. Sauvegarde et récupération faciles des données en cas de plantage de Windows^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} – La meilleure raison de déplacer le dossier Mes documents^{(My Documents folder)} est de mieux protéger vos données. Par exemple, si Windows plante un jour sur vous et que vous devez effectuer une réinstallation, toutes vos données seront perdues si vous n'avez pas de sauvegarde. Cependant, si vos données se trouvent sur le lecteur D^{(D drive)} , disons, et que votre partition Windows^{(Windows partition)} ne fonctionne plus, vous pouvez réinstaller une nouvelle copie de Windows sur le lecteur C^{(C drive)} et le reste de vos données reste intact !

Bien sûr, cela ne sauvegardera pas vos données si tout le disque dur tombe physiquement en panne et que votre dossier Mes documents se trouve sur le même lecteur, juste dans une partition différente, mais il y a eu de nombreuses occasions dans mon temps où Windows est devenu inutilisable en raison d'un virus, spyware ou autre calamité de toutes sortes.

Utilisation des bibliothèques dans Windows 7/8.1

Avant d'aborder les étapes réelles de déplacement des différents dossiers système dans Windows , parlons des bibliothèques car elles constituent une assez bonne solution pour la plupart des gens. Au lieu de déplacer physiquement les dossiers système vers un autre emplacement, vous pouvez simplement déplacer vos données là où vous le souhaitez, puis ajouter ce dossier à l'une des bibliothèques spéciales : Documents, Musique^(Music) , Images^(Pictures) , Vidéo^(Video) .

Pour ajouter un dossier à une bibliothèque, accédez simplement au dossier que vous souhaitez ajouter, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez Inclure dans la bibliothèque^{(Include in library)} , puis choisissez la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

Cela ne copie ni ne déplace le contenu de ce dossier vers la bibliothèque, cela crée simplement un raccourci vers le dossier, mais cela ne ressemblera pas à un raccourci. Il semblera que le dossier se trouve réellement dans ce dossier, alors qu'en réalité il pourrait se trouver sur un disque totalement différent.

Vous pouvez même inclure des dossiers dans des emplacements réseau dans une bibliothèque, mais vous devez d'abord le rendre disponible hors connexion. Pour ce faire, faites un clic droit sur le dossier et choisissez Toujours disponible hors connexion^{(Always available offline)} . Une fois qu'il a synchronisé le dossier sur votre ordinateur local, vous pouvez cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris et vous verrez l' option Inclure dans la bibliothèque .^{( Include in library)}

Dans Windows 8.1 , Microsoft a soudainement caché la fonctionnalité des bibliothèques sans raison apparente, même si elle existe toujours. Ainsi, au lieu de voir Bibliothèques dans le menu de gauche de l' Explorateur^(Explorer) , vous verrez Ce PC avec des liens vers les dossiers système ( Documents , Images^(Pictures) , etc.).

Pour récupérer les bibliothèques dans Windows 8.1 , cliquez sur l' onglet Affichage^{(View tab)} , puis sur Volet de navigation^{(Navigation Pane)} . Cochez ensuite la case à côté de Afficher les bibliothèques^{(Show Libraries)} .

Comme je l'ai mentionné plus tôt, l'utilisation de bibliothèques est une bonne alternative au cas où vous ne voudriez pas déplacer beaucoup de données depuis leur emplacement actuel.

Déplacer mes documents dans Windows 7/8.1

Le processus de déplacement des dossiers système dans Windows 7/8.1 est le même pour les deux systèmes d'exploitation. Sous Windows 7 , vous devez cliquer sur votre dossier utilisateur sur le bureau ou accéder^{(desktop or navigate)} à C:\Users\UserName pour voir les dossiers système. Si vous ne voyez pas le dossier utilisateur^{(user folder)} sur votre bureau, faites un clic droit sur le bureau, choisissez Personnaliser^{(Personalize)} puis cliquez sur Changer les icônes du bureau^{( Change Desktop Icons)} . Là, vous pouvez cocher la case Fichiers de l'utilisateur^{(User’s Files)} .

Comme mentionné ci-dessus, dans  Windows 8.1 , cliquez simplement sur Ce PC^{(This PC)} dans le menu de gauche et vous verrez les dossiers système. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez déplacer et choisissez Propriétés^(Properties) .

Cliquez sur l' onglet Emplacement^(Location) puis cliquez sur le bouton Déplacer^(Move) . Choisissez une destination pour le dossier et Windows^{(folder and Windows)} commencera à tout déplacer vers le nouvel emplacement.

Déplacer le dossier Mes documents^{(Move My Documents Folder)} dans Windows XP

Dans Windows XP , le processus est très similaire à celui ci-dessus, mais vous ne devez le faire que pour un dossier au lieu de plusieurs dossiers. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Mes documents^{(My Documents)} sur votre bureau et choisissez Propriétés^(Properties) .

2. Cliquez sur Déplacer^(Move) et choisissez l'emplacement souhaité pour votre dossier Mes documents. N'oubliez^(Remember) pas qu'il serait préférable de le déplacer vers un autre lecteur PHYSIQUE^{(PHYSICAL drive)} si possible. Sinon, déplacez-le au moins vers une autre partition.

3. Cliquez sur OK puis cliquez sur Appliquer^(Apply) . Il vous sera demandé si vous souhaitez ou non déplacer tous les documents actuels vers le nouvel emplacement. Choisissez Oui^(Yes) .

Et c'est tout! Vos documents seront déplacés vers le nouvel emplacement et lorsque vous cliquerez sur l'icône Mes documents sur votre bureau, ils s'ouvriront comme avant. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By default, the My Documents folder iѕ located іn Windows XP and Windows Vista is located on the same drive or partition as the operating system. This is fine for anyone who has only a single drive or a single partition on their computers, such as the C drive, but if you have more than one physical or logiсal driνe on your computer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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