Supposons que^(Suppose) vous ayez envoyé un courrier important à quelqu'un et que vous attendiez maintenant sa réponse avec impatience. Les niveaux d'anxiété exploseront s'il n'y a aucune indication si le courrier a même été ouvert ou non. Outlook vous aide à vous débarrasser de ce problème assez facilement. Il offre une option de confirmation de lecture^{(Read Receipt)} , grâce à laquelle l' expéditeur reçoit une réponse automatique^{(sender receives an automatic reply)} une fois le courrier ouvert. Vous pouvez activer ou désactiver l' option de confirmation de lecture des e- ^{(read receipt option)}mails Outlook^{(Outlook email)} pour un seul e-mail ou pour tous les e-mails que vous envoyez. Ce guide concis^{(concise guide)} vous apprendra comment activer ou désactiver la confirmation de ^(Off)lecture des e-mails Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} .

Comment activer ou désactiver la confirmation de lecture des e-mails Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Remarque :^(Note:) Les méthodes ont été testées par notre équipe sur Outlook 2016 .

Comment demander un accusé de lecture dans Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Option 1 : Pour un seul courrier^{(Option 1: For A Single Mail)}

Voici comment activer la confirmation de lecture des e- ^{(read receipt)}mails Outlook^{(Outlook email)} pour un seul e-mail avant de l'envoyer :

1. Ouvrez Outlook à partir de la barre de recherche Windows^{(Windows search bar)} , comme illustré ci-dessous.

2. Cliquez sur Nouvel e-mail^{(New Email)} et passez à l' onglet Options dans la nouvelle fenêtre de message sans titre .^(Untitled)

3. Ici, cochez la case intitulée Demander un accusé de lecture^{(Request a Read Receipt)} , affichée en surbrillance.

4. Maintenant, envoyez votre courrier^{(Send your mail)} au destinataire. Une fois que le destinataire ouvre votre courrier, vous recevrez un courrier de réponse^{( reply mail)} avec la date et l'heure^{(date and time)} à laquelle le courrier a été ouvert.

Option 2 : Pour chaque e-mail
^{(Option 2: For Every Email )}

^{(Outlook email)} L' option de confirmation de lecture d'e- ^{(read receipt option)}mail Outlook pour un seul courrier est utile pour envoyer et accuser réception d'e-mails hautement prioritaires. Mais, il peut arriver que l'utilisateur ait besoin de suivre le courrier plus régulièrement pour suivre l'avancement d'un projet. Dans de tels cas, utilisez cette procédure pour activer ou activer les confirmations de lecture des e-mails dans Outlook pour tous les e-mails que vous envoyez.

1. Lancez Outlook comme précédemment et cliquez sur l' onglet Fichier , comme indiqué.^(File)

2. Ensuite, cliquez sur Options .

3. La fenêtre Options Outlook^{(Outlook Options)} apparaîtra. Ici, cliquez sur Mail.

4. Sur le côté droit, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section Suivi^(Tracking) .

5. Maintenant, cochez les deux options Pour tous les messages envoyés, demandez :^{(For all messages sent, request:)}

• Accusé de réception confirmant que le message a été remis au serveur de messagerie du destinataire.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Confirmation de lecture confirmant que le destinataire a vu le message.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications afin de recevoir un message de confirmation^{(confirmation message)} une fois lorsque le courrier a été remis et une fois lorsqu'il est lu par le destinataire.

A lire également :^{(Also Read:)} Comment créer un nouveau compte de messagerie Outlook.com^{(New Outlook.com Email Account)} ?

Comment répondre à une demande d'accusé de lecture
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Voici comment répondre à la demande de confirmation de lecture d'un e- ^{(read receipt request)}mail Outlook^{(Outlook email)}  :

1. Lancez Outlook. Accédez à File > Options > Mail > Tracking en suivant les étapes 1^{(Steps 1-4)} à 4 de la méthode précédente.

2. Dans la section Pour tout message incluant une demande de confirmation de lecture :^{(For any message that includes a read receipt request:)} choisissez une option en fonction de vos besoins :

• Toujours envoyer une confirmation de lecture :^{( Always send a read receipt:)} si vous souhaitez envoyer une confirmation de lecture sur Outlook pour tous les e-mails que vous recevez.
• Ne jamais envoyer de confirmation de lecture : ^{(Never send a read receipt: )} si vous ne souhaitez pas envoyer de confirmation de lecture.
• Demander à chaque fois s'il faut envoyer une confirmation de lecture : ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} choisissez cette option pour demander à Outlook de vous demander l'autorisation d'envoyer une confirmation de lecture.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer ces modifications.

À présent, vous avez appris à demander ou à répondre à un accusé de lecture^{(Read Receipt)} pour les e-mails dans Outlook . Dans la section suivante, nous verrons comment désactiver la confirmation de lecture des e- ^{(read receipt)}mails Outlook^{(Outlook email)} .

Comment désactiver la confirmation de lecture des e-mails dans Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Lisez ci-dessous pour savoir comment désactiver la confirmation de lecture des e-mails Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} , si nécessaire.

Option 1 : Pour un seul courrier^{(Option 1: For A Single Mail)}

Pour désactiver l' option de confirmation de lecture des e- ^{(read receipt option)}mails Outlook^{(Outlook email)} , suivez les étapes mentionnées ci-dessous :

1. Ouvrez Outlook à partir de la barre de recherche Windows^{(Windows search bar)} .

2. Cliquez sur Nouvel e-mail. ^{(New Email.)}Ensuite, sélectionnez l' onglet Options dans la fenêtre ^(Options)Message sans titre^{(Untitled message)} qui s'ouvre.

3. Ici, décochez les cases marquées :

• Demander un accusé de lecture^{(Request a Read Receipt)}
• Demander un reçu de livraison^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Maintenant, envoyez votre courrier^{(Send your mail)} au destinataire. Vous ne recevrez plus de réponses du destinataire.

Lisez également:^{(Also Read:)} Comment envoyer une invitation de calendrier^{(Calendar Invite)} dans Outlook

Option 2 : Pour chaque e-mail que vous envoyez^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Vous pouvez également désactiver la confirmation de lecture des e-mails^{(email read receipt)} pour chaque e-mail que vous envoyez dans Outlook , comme suit :

1. Lancez Microsoft Outlook . Accédez à File > Options > Mail > Tracking comme expliqué précédemment.

2. Décochez les deux options suivantes pour désactiver les confirmations de lecture sur Outlook :

• Accusé de réception confirmant que le message a été remis au serveur de messagerie du destinataire.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Confirmation de lecture confirmant que le destinataire a vu le message.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Conseil de pro :^{(Pro Tip:)} il n'est pas nécessaire que vous deviez cocher/décocher les deux options. Vous pouvez choisir de recevoir uniquement un accusé de réception^{(only Delivery receipt)} ou uniquement un accusé de lecture^{(only Read receipt)} .

Conseillé:^{(Recommended:)}

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Voilà comment activer ou désactiver la confirmation de ^(Off)lecture des e-mails Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} . Bien que la fonctionnalité ne fournisse pas la delivery/read receipt nécessaire à chaque fois, elle est utile la plupart du temps. Si vous avez des questions ou des suggestions, contactez-nous via la section commentaires^{(comment section)} .

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail to someone and are now anxiously waiting for their reply. The anxiety levels will gо off the roof if there isn’t any indіcation if the mail has even beеn opened or nоt. Outlook helps you tо get rid of this problem quite easily. It оffers an option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

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So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

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