Lorsque vous présentez un diaporama, vous souhaiterez peut-être mettre en évidence certains points de vos diapositives, ce qui est un bon moyen d'engager votre public^{(way to engage your audience)} . À l'aide des fonctionnalités de dessin de Microsoft PowerPoint , vous pouvez utiliser un stylo ou un surligneur pour indiquer ce dont vous avez besoin.

Nous vous montrerons comment utiliser chacun des outils, ajuster leurs couleurs et même enregistrer vos annotations lorsque vous aurez terminé votre présentation dans PowerPoint sur Windows , Mac et sur le Web.

Dessiner dans Microsoft PowerPoint

Vous pouvez utiliser les outils de dessin dans PowerPoint si vous utilisez le ^(PowerPoint)mode^(View) Présentateur ou le mode diaporama normal sous Windows ou Mac . Vous disposez également des mêmes outils lorsque vous présentez un diaporama à l'aide de PowerPoint sur le Web.

1. Commencez votre présentation^{(Start your presentation)} depuis le début ou la diapositive en cours à l'aide de l' onglet Diaporama .^{(Slide Show)}
2. Lorsque vous arrivez sur une diapositive sur laquelle vous souhaitez dessiner ou surligner, sélectionnez l' icône Stylo^(Pen) dans la barre d'outils en bas à gauche.

1. Choisissez le stylo^(Pen) ou le surligneur^{(Highlighter)} dans le menu. L'outil stylo dessine une ligne fine comme un stylo physique tandis que le surligneur est plus épais comme un marqueur.

1. Pour changer la couleur de l'un ou l'autre des outils, sélectionnez la couleur en bas du menu des outils de dessin. Si vous utilisez le mode Présentateur^{(Presenter View)} sous Windows , vous pouvez utiliser le menu contextuel Couleur de l'encre .^{(Ink Color)}

Conseil : sous Windows^(Windows) et Mac , vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la diapositive, passer aux options du pointeur^{(Pointer Options)} et utiliser le menu contextuel pour choisir l'outil ou modifier la couleur.

1. Vous pouvez ensuite utiliser votre souris, votre pavé tactile ou votre stylet numérique pour dessiner des^{(digital pen to draw)} formes, surligner des mots ou tout ce que vous voulez.

Lorsque vous avez fini d'utiliser le stylet ou le surligneur, revenez au menu des outils de dessin à l'aide de l' icône Stylo . ^(Pen)Désélectionnez l'outil que vous utilisez. Vous verrez alors à nouveau votre pointeur que vous pourrez utiliser pour faire avancer vos diapositives.

Remarque : Dans PowerPoint 365 pour Mac , vous devrez désactiver l'outil de dessin comme décrit ci-dessus. Mais dans les versions antérieures de PowerPoint , vous voyez votre curseur immédiatement lorsque vous naviguez vers une autre diapositive.

Effacer un dessin dans PowerPoint

Si vous souhaitez supprimer ou redessiner quelque chose pendant votre présentation, vous pouvez utiliser l'outil gomme.

Sélectionnez l' icône Stylo^(Pen) dans la barre d'outils et choisissez Gomme^(Eraser) . Si vous souhaitez effacer toute l'encre que vous avez ajoutée à une diapositive, choisissez plutôt Effacer toute l'encre^{(Erase All Ink)} sur la diapositive^(Slide) .

Ensuite, faites glisser la gomme sur le dessin que vous souhaitez supprimer. Lorsque vous avez terminé avec la gomme, revenez au menu des outils de dessin et désélectionnez l' option Gomme .^(Eraser)

Enregistrez vos annotations

Que vous utilisiez PowerPoint sur Windows ou Mac , vous avez la possibilité d'enregistrer vos dessins lorsque vous avez terminé la présentation. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible dans PowerPoint sur le Web.

Terminez le spectacle comme vous le feriez normalement. Vous pouvez le faire en sélectionnant l'icône Plus d' options de diaporama^{(Slide Show Options)} (trois points) dans la barre d'outils ou en cliquant avec le bouton droit de la souris. Ensuite, sélectionnez Terminer l'émission^{(End Show)} . Vous pouvez également utiliser votre touche Échap^(Esc) pour terminer un diaporama.

Vous verrez un message contextuel vous demandant si vous souhaitez conserver vos annotations manuscrites. Choisissez Conserver^(Keep) pour les conserver ou Supprimer^(Discard) pour les supprimer.

N'oubliez pas que si vous conservez les annotations, elles font partie du diaporama. Ceci est pratique si vous souhaitez transformer votre présentation en vidéo^{(turn your presentation into a video)} ou la lire automatiquement sur un kiosque.

Si vous souhaitez supprimer une ou plusieurs annotations ultérieurement, ouvrez votre diaporama pour le modifier. Sélectionnez le dessin et utilisez votre touche Suppr^(Delete) pour supprimer ceux que vous voulez.

Dessiner des formes à main levée ou mettre en évidence un texte particulier au cours d'une présentation PowerPoint est un moyen simple d'attirer l'attention de votre auditoire sur des points spécifiques. Pour en savoir plus, consultez ces conseils pour améliorer vos présentations PowerPoint^{(these tips to improve your PowerPoint presentations)} dans Microsoft Office.

How to Draw on PowerPoint Slides During a Presentation

When yoυ’re presenting a slideshow, you maу want to highlight certain points on your slides which is a good way to engage your audience. Using the draw features in Microsoft PowerPoint, you can use a pen or highlighter to call out what you need.

We’ll show you how to use each of the tools, adjust their colors, and even save your annotations when you finish presenting in PowerPoint on Windows, Mac, and the web.

Draw in Microsoft PowerPoint

You can use the drawing tools in PowerPoint if you use Presenter View or regular slide show view on Windows or Mac. You also have the same tools when you present a slideshow using PowerPoint on the web.

1. Start your presentation from the beginning or the current slide using the Slide Show tab.
2. When you land on a slide where you want to draw or highlight, select the Pen icon in the toolbar on the lower left.

1. Choose the Pen or Highlighter from the menu. The pen tool draws a thin line just like a physical pen whereas the highlighter is thicker like a marker.

1. To change the color of either tool, select the color at the bottom of the drawing tools menu. If you’re using Presenter View on Windows, you can use the Ink Color pop-out menu.

Tip: On Windows and Mac, you can also right-click the slide, move to Pointer Options, and use the pop-up menu to choose the tool or change the color.

1. You can then use your mouse, trackpad, or digital pen to draw shapes, highlight words, or whatever you like.

When you finish using the pen or highlighter, return to the drawing tools menu using the Pen icon. Deselect the tool you’re using. You’ll then see your pointer again which you can use to advance your slides.

Note: In PowerPoint 365 for Mac, you’ll need to turn off the drawing tool as described above. But in earlier versions of PowerPoint, you’ll see your cursor immediately when you navigate to a different slide.

Erase a Drawing in PowerPoint

If you want to remove or redraw something during your presentation, you can use the eraser tool.

Select the Pen icon in the toolbar and pick Eraser. If you want to erase all ink you’ve added to a slide, choose Erase All Ink on Slide instead.

Then, drag the eraser on the drawing you want to remove. When you finish with the eraser, return to the drawing tools menu and deselect the Eraser option.

Save Your Annotations

Whether you use PowerPoint on Windows or Mac, you have the option to save your drawings when you finish the presentation. This feature isn’t currently available in PowerPoint on the web.

End the show as you normally would. You can do this by selecting the More Slide Show Options icon (three dots) in the toolbar or by right-clicking. Then, pick End Show. You can also use your Esc key to end a slideshow.

You’ll see a pop-up message asking if you’d like to keep your ink annotations. Choose Keep to hold onto them or Discard to remove them.

Just keep in mind that if you keep the annotations, they become part of the slideshow. This is handy if you want to turn your presentation into a video or play it automatically at a kiosk.

If you want to delete one or more annotations later, open your slideshow for editing. Select the drawing and use your Delete key to remove those you want.

Drawing freehand shapes or highlighting particular text during a PowerPoint presentation is an easy way to direct your audience’s attention to specific points. For more, look at these tips to improve your PowerPoint presentations in Microsoft Office.

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