La plupart des gens peuvent parler plus vite qu'ils ne peuvent taper. Profitez de ce super pouvoir en dictant vos documents ! L'utilisation de la synthèse vocale est un excellent moyen de mettre rapidement vos pensées par écrit. Nous allons vous montrer comment dicter des documents dans Microsoft Word sur un ordinateur ou votre smartphone.

Si vous utilisez la version de bureau Mac ou Windows de ^(Windows)Word , vous ne trouverez pas le bouton de dictée sauf si vous vous abonnez à Microsoft 365 . Cependant, vous pouvez utiliser l' application Web gratuite Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} ou les applications pour smartphone pour dicter le désir de votre cœur. Nous supposerons que vous disposez d'une bonne connexion Internet et d'un appareil avec un microphone activé. 

Comment utiliser la dictée^(Dictation) dans Word sur Mac^(Macs) , PC^(PCs) ou sur le Web

Les étapes de dictée de documents dans Word sont en grande partie les mêmes, que vous utilisiez l'application de bureau ou la version basée sur un navigateur.  

1. Lancez l' application Word , soit l'application de bureau sur votre Mac ou PC, soit l'application Web dans Chrome , Firefox ou Edge .

1. Dans le menu Accueil , sélectionnez l'icône du microphone.^(Home)

1. Si vous y êtes invité, sélectionnez le bouton pour autoriser^{(Allow )} l'utilisation de votre microphone.

1. Les utilisateurs de l'application Web^(Web) verront une barre d'outils avec des commandes pour votre microphone. Sélectionnez l'icône du microphone pour commencer à dicter.

1. Une fois l'icône du microphone activée, vous pouvez commencer à parler et vous verrez vos mots apparaître dans le document Word .

1. Les utilisateurs Web peuvent sélectionner l'icône d'engrenage sur la barre d'outils de dictée pour choisir la langue parlée, sélectionner le microphone qu'ils souhaitent utiliser et activer ou désactiver la ponctuation automatique et le filtre de blasphème.

1. Vous pouvez utiliser votre clavier ou les suggestions de Word pour modifier votre document sans avoir à désactiver le microphone. 
2. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez quitter la dictée en sélectionnant Fermer^(Close) ( X ) dans la barre d'outils de dictée ou en appuyant à nouveau sur le bouton du microphone sur le ruban. 

C'est suffisant pour commencer à dicter un document Word sur un ordinateur. Mais continuez à lire pour quelques trucs et astuces d'experts.

Comment utiliser la dictée sur l' ^(Dictation)application Word^{(Word App)} de votre smartphone

Les smartphones sont faits pour la dictée. Vous pourriez vous sentir étrange de parler tout seul, mais c'est certainement plus rapide que d'utiliser le petit clavier de votre téléphone.

Commencez^(Start) avec un nouveau document Word ou ouvrez-en un existant. Appuyez sur l'écran où vous souhaitez commencer à dicter, puis sélectionnez l'icône du microphone. Vous pouvez choisir l'icône du microphone dans l' application Word elle-même ou l'icône sur votre clavier logiciel. L'un ou l'autre fonctionnera. 

L'avantage d'utiliser l' icône du microphone de l'application Word est que vous aurez accès à d'autres outils de dictée. Vous verrez une barre d'outils avec une ponctuation standard, une barre d'espace et un bouton de retour chariot (nouvelle ligne). Parfois, il est plus facile d'appuyer sur ces boutons que d'utiliser des commandes vocales. 

Vous aurez également accès à l'icône d'engrenage pour ajuster les paramètres tels que la langue parlée, la ponctuation automatique et le filtre grossier.  

La première fois que vous sélectionnez l'icône du microphone dans l' application Word , vous pouvez être invité à accorder à Word l'autorisation d'enregistrer de l'audio sur votre téléphone. Vous pouvez choisir de l'autoriser à chaque fois que vous utilisez l'application ou seulement cette fois.

À tout moment, tu peux toujours sélectionner le bouton Aide^(Help) , où tu trouveras des informations sur toutes les commandes vocales que tu peux utiliser. 

Trucs et astuces^(Tricks) pour dicter^(Dictating) dans Microsoft Word

Bien sûr, vous pouvez dicter le texte d'un document Word , mais saviez-vous toutes les autres choses que vous pouvez faire dans Word avec des commandes vocales ? Vous pouvez utiliser votre voix pour modifier, formater, créer des listes et ajouter un commentaire. 

Conseils et astuces sur la ponctuation^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Vous vous habituerez à dire les noms des signes de ponctuation et des symboles^{(punctuation marks and symbols)} lorsque vous dictez.

• Ajoutez^(Add) de la ponctuation en prononçant simplement le nom du signe de ponctuation que vous souhaitez insérer. Vous pouvez dire des choses comme un point^(period) , une virgule^(comma) , une nouvelle ligne^{(new line)} et une apostrophe . 
• Dites les guillemets ouverts^{(open quotes)} et les guillemets fermés^{(close quotes)} .
• Vous pouvez dire ellipse^(ellipsis) ou point point point^{(dot dot dot)} … à vous de choisir !
• Pour la ponctuation comme les parenthèses, les crochets et les accolades, vous pouvez dire soit le crochet gauche^{(left )} ou ouvrant^{(open bracket)} (ou les parenthèses ou l'accolade) et soit le crochet droit^(right) ou fermant^{(close bracket)} (ou les parenthèses ou l'accolade). 
• Si c'est un personnage, vous pouvez probablement le dicter. Essayez des commandes telles que astérisque^(asterisk) , tiret-m^(m-dash) , signe de copyright^{(copyright sign)} et symbole de degré^{(degree symbol)} . 

Trucs et astuces d'édition^{(Editing Tips & Tricks)}

Pense-y de cette façon. Vous êtes le patron et Word est votre employé. Dites simplement à ^(Just)Word ce que vous voulez qu'il fasse. 

• Si vous dites supprimer^(delete) , Word supprimera le dernier mot ou signe de ponctuation qui apparaît avant le curseur.
• Si vous dites supprimer cela^{(delete that)} , cela supprimera la dernière chose que vous avez dite.
• Vous pouvez demander à Word de supprimer un mot spécifique au milieu d'une phrase. Par exemple, disons que vous avez dicté : « Vous ne pouvez pas juger un livre par sa couverture épouvantable. Vous pourriez dire delete awful , puis vous vous retrouveriez avec "Vous ne pouvez pas juger un livre par sa couverture".
• Plutôt que de dire retour arrière^(backspace) à plusieurs reprises pour revenir en arrière de plusieurs espaces, vous pouvez simplement dire retour arrière [1-100]^{(backspace [1-100])} . En d'autres termes, vous pouvez dire retour arrière vingt^{(backspace twenty)} . 
• Si vous faites une erreur, vous pouvez toujours dire Annuler^(undo) .

Trucs et astuces de formatage^{(Formatting Tips & Tricks)}

Comme les conseils d'édition, vous pouvez utiliser des commandes vocales pour ajouter une mise en forme à des mots ou des phrases spécifiques.

• Pour une mise en forme simple comme gras^(bold) , italique^(italics) , souligné^(underline) et barré^{(strikethrough)} , vous pouvez associer ces commandes à des mots ou des phrases dans votre document. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons dit " phrases^{(bold phrases)} en gras", et c'est le cas !
• Pour annuler toute la mise en forme du document, dites effacer toute la mise en forme^{(clear all formatting)} . 
• Utilisez la commande d' alignement^(align) pour aligner votre texte à gauche, à droite ou au centre.
• Si vous n'êtes pas sûr qu'une commande particulière existe, essayez-la et découvrez-la. Par exemple, vous pouvez dire, soulignez la dernière phrase^{(underline last sentence)} et Word saura exactement ce que vous voulez dire.
• La création de listes est facile avec des commandes telles que la liste^{(start list)} de départ , la liste numérotée^{(start numbered list)} de départ et la liste de sortie^{( exit list)} .

Trucs et astuces de dictée bonus^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Avant de partir, consultez ces derniers trucs et astuces de dictée.

• Dites ajouter un commentaire^{(add comment)} pour créer une zone de commentaire vide dans laquelle vous pouvez taper.
• Encore mieux, dites quelque chose comme ajouter un commentaire J'aime cette période de paragraphe^{(add comment I love this paragraph period)} , et il insérera un commentaire avec le texte "J'aime ce paragraphe".
• Dictez^(Dictate) les symboles monétaires. Vous pouvez dire le signe dollar^{(dollar sign)} , le signe livre sterling^{(pound sterling sign )} (n'oubliez pas le "sterling" ou il insérera le signe #), le signe euro^{(euro sign)} ou le signe yen^{(yen sign)} .
• Insérez des émoticônes courantes comme un visage souriant^{(smiley face)} , un clin d'œil, un émoji^(emojis) en forme de cœur^{(heart emoji)} ou un visage ^{(winky face)}renfrogné^{(frowny face)} . 

 Si vous connaissez d'autres commandes de dictée dans Microsoft Word , laissez-les dans les commentaires !

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can sрeak faster than they can type. Takе advantage of this supеrpower by dictаting your documents! Using speech-tо-text is a great way to quickly get your thoughts down іn writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Wоrd on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

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