Excel est un programme de tableur si puissant que je doute que quiconque puisse savoir tout ce qu'il peut faire. Il y a tellement d'aspects dans le programme, c'est incroyable que tout puisse être encapsulé dans une interface aussi simple. J'utilisais récemment Excel pour un travail à la maison et je me suis retrouvé à utiliser la fonction SI pour écrire quelques formules.

Être capable d'écrire une simple instruction IF dans Excel est essentiel, surtout si vous traitez beaucoup de nombres tout le temps. C'est une de ces choses qui n'est pas trop compliquée comme les macros, mais pas nécessairement intuitive comme résumer une colonne de nombres.

Instructions IF dans Excel

Dans cet article, je vais vous expliquer brièvement comment écrire une instruction IF dans une feuille de calcul Excel . Pour commencer, vous devez comprendre la base de toutes les instructions IF :

IF condition THEN true ELSE false

C'est à peu près tout. La condition est généralement une comparaison de quelque chose. Ce quelque chose est normalement des nombres ou du texte. Nous allons commencer par quelques comparaisons de nombres de base, puis du texte, puis inclure des opérateurs comme AND/OR , etc. Voici donc notre premier exemple :

Nous avons ici un exemple très simple. Deux colonnes avec deux nombres, 25 et 35. Si Column C , nous voulons vérifier si Column A est supérieur à 10, nous afficherons le texte Yes , sinon le texte No . Quelques points à noter :

1. Vous n'êtes pas obligé de mettre un ensemble de parenthèses autour de la comparaison réelle, mais c'est une très bonne pratique, surtout lorsque la comparaison devient plus compliquée.

2. Pour générer du texte pour la valeur true ou false, vous devez utiliser des guillemets doubles. Si vous ne le faites pas, il pensera que vous essayez de faire référence à une plage nommée dans Excel .

Voyons maintenant d'autres choses que vous pouvez faire. Dans la section de comparaison, vous pouvez également faire des calculs. Par exemple, vous pouvez le faire si vous aimez :

Ici, nous disons que si la valeur de A2 fois 10 est supérieure à 10, alors la sortie Yes , sinon la sortie No. Assez^(Pretty) simple, hein ? Supposons maintenant que nous voulions afficher des nombres au lieu de texte. Voici un exemple :

Dans cet exemple, si la valeur dans A2 est supérieure à 10, il affichera la valeur multipliée par 2, sinon il multipliera la valeur par 5. Assez^(Pretty) inutile, mais vous obtenez le point. Vous pouvez également utiliser la valeur d'autres cellules dans la formule.

Ici, nous disons que si la valeur de A2 est supérieure à 10, alors multiplier B2 par 10, sinon multiplier B2 par 5 et sortir cette valeur dans la cellule C2. Maintenant, compliquons les choses. Et si nous voulions sortir Oui^(Yes) si A2 et B2 sont supérieurs à 10 ?

Voici quelque chose de nouveau ! Si nous voulons A2 > 10 AND B2 > 10 , nous devons utiliser la fonction AND à l'intérieur de la fonction IF. Cela semble délicat, mais pas trop mal. La fonction AND prend essentiellement plusieurs arguments de comparaison ( A2 > 10 ) et effectue un AND sur eux. Ils doivent tous être vrais pour que « Oui^(Yes) » s'affiche. Vous pouvez ajouter trois ou quatre arguments de comparaison ou plus si vous le souhaitez. Si vous voulez faire un OU, remplacez simplement le ET^(AND) ci- dessus par le mot OU.

Qu'en est-il si vous souhaitez renvoyer une valeur autre que du texte ou un nombre calculé. Que faire si vous souhaitez renvoyer la valeur d'une cellule sur une autre feuille ? Eh bien, vous pouvez faire quelque chose comme ceci :

Pour la vraie valeur, je vais renvoyer la valeur de la cellule A1 sur la feuille 2^{(Sheet 2)} . C'est assez facile ! Ainsi, vous pouvez facilement référencer les valeurs d'autres feuilles si vous le souhaitez. Dans le même ordre d'idées, vous pouvez également utiliser une valeur d'une autre feuille dans la comparaison logique, c'est-à-dire Sheet2!A1 > 10. Voyons plus de choses que vous pouvez faire ! Supposons que vous vouliez faire une instruction IF basée sur le type de valeur stockée dans une cellule (nombre, texte ou vide). Vous pouvez faire quelque chose comme ceci :

Vous pouvez utiliser ISTEXT et ISNUMBER pour les deux autres types de données. Ces fonctions peuvent être très pratiques lors de l'écriture de formules SI. Notez que vous pouvez essentiellement utiliser la plupart des fonctions d' Excel à l'intérieur d'une instruction IF, alors n'hésitez pas à vous lâcher. Par exemple, vous pouvez utiliser des fonctions telles que SUM , MAX , MIN , etc.

Jusqu'à présent, nous n'avons travaillé qu'avec une seule valeur dans la comparaison logique, mais disons que nous voulons travailler avec un groupe de cellules. Par exemple, si tous les nombres d'une plage de cellules sont supérieurs à 10, renvoie True , sinon False .

C'est aussi simple que d'utiliser les deux-points comme indiqué ci-dessus, A2: A4. Dans ce cas, chaque valeur de A2 à A4 sera testée pour voir si elle est supérieure à 10. Si elles le sont toutes, alors la vraie valeur sera affichée. Qu'en est-il des instructions IF imbriquées ?

Ici, je dis que si A2 est supérieur à 10, sortez une valeur, mais sinon, effectuez une autre comparaison IF. SI B2^{(IF B2)} est supérieur à 10, alors sortir une valeur différente. Vous pouvez imbriquer des instructions IF sur 64 niveaux, ce qui signifie que vous pouvez faire des choses assez compliquées. Vous n'aurez probablement jamais besoin d'aller aussi loin, mais il est parfois utile d'avoir quelques niveaux de profondeur.

Ceci n'est qu'une introduction de base à l'instruction IF, mais j'espère que cela vous aidera à démarrer. Essayez-vous d'écrire une instruction IF pour faire quelque chose dans Excel et n'arrivez pas à comprendre? Postez un commentaire ici avec le problème et j'essaierai de vous aider à écrire la bonne formule SI. Profitez!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerfυl spreаdsheet program that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. Thеre arе so many aspects tо the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a sіmple interface. I was recently using Excel for some work at home аnd found myself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

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