PowerPoint est un programme utile pour vous aider à créer des diapositives pour une présentation et même à les transformer en vidéo. Il a bien vieilli et reste l'un des choix les plus populaires pour les éducateurs, les présentations professionnelles internes et les applications de cinéma maison.

Vous pouvez ajouter des graphiques, du texte et du multimédia pour améliorer l'apparence et rendre vos présentations plus attrayantes. La liste des médias enrichis, y compris la musique et la vidéo, continue de s'allonger.

Outre ces fonctionnalités, il existe une variété sans cesse croissante de modèles. Même ainsi, tous les modèles n'ont pas tout ce que vous voulez ou avez besoin. Certaines modifications sont encore nécessaires de temps à autre. La bonne nouvelle est que ces modèles, achetés ou gratuits, peuvent généralement être modifiés et édités par vous.

Modifier ou modifier un modèle PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

En ce qui concerne les modèles Powerpoint, vous pouvez :

• Commencez à partir de zéro avec une présentation vierge et utilisez-la comme une présentation unique ou créez un modèle personnalisé
• Utilisez l'un^{(Use one)} des thèmes fournis par le programme ou téléchargés gratuitement
• Achetez des modèles auprès de diverses sources

Apprendre à éditer une présentation est un outil précieux à avoir dans votre kit. De nombreux didacticiels suggèrent d'utiliser la vue Masque des diapositives^{(Slide Master)} . Cependant, Slide Master fournit des mises en page vierges. Ce n'est pas un moyen de modifier un modèle existant.

Disons que vous venez d'acheter un ensemble de modèles parce qu'ils sont impressionnants et que vous souhaitez les utiliser pour votre entreprise. Cependant, les modèles sont basés sur des créneaux et votre entreprise fournit des services en ligne tels que la conception de sites Web.

Par exemple, vous aimez peut-être la mise en page et les animations intégrées d'un modèle Powerpoint immobilier . Cela signifie-t-il que vous ne pouvez pas l'utiliser ? Non, vous pouvez le personnaliser pour votre entreprise en échangeant les images avec celles qui sont plus pertinentes pour votre secteur.

Il existe de nombreuses façons de modifier une présentation Powerpoint . Pour les besoins de ce didacticiel, nous allons décrire les étapes à suivre pour transformer un modèle immobilier en un modèle pour une entreprise de conception de sites Web.

Commencez par la diapositive de couverture^{(Start With The Cover Slide)}

Vous trouverez ci^(Below) -dessous la première diapositive d'une présentation Powerpoint sur l'immobilier acheté .

La première chose à faire est de remplacer l'image de la maison par l'image d'un site Web. Il existe deux manières différentes de procéder.

Faites un clic droit sur une image pour la modifier^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Certains modèles vous permettront d'échanger l'image simplement en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant Changer l'image^{(Change picture)} . Sélectionnez ensuite la source de votre nouvelle image ( Fichier, Sources en ligne, Icônes, Presse-papiers^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Je préfère utiliser des sites d'images dont je sais qu'ils sont gratuits et ne sont soumis à aucune loi sur le droit d'auteur. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, lorsque vous sélectionnez From Online Source , vous êtes redirigé vers un écran où vous pouvez choisir des images sous Creative Commons .

Cependant, il y a aussi une clause de non-responsabilité au bas de la fenêtre contextuelle qui dit : Vous êtes responsable du respect des droits d'autrui, y compris le droit d'auteur.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Pour plus de sécurité juridique, utilisez l' option À partir d'un fichier et choisissez une image sur un ^{(From a file)}site Web de photos gratuites^{( free stock photo website)} .

Utilisez le panneau de sélection pour modifier les images^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Les modèles qui ont des animations et des transitions plus compliquées nécessiteront une méthode différente pour modifier les images.

Commencez par vous assurer que vous êtes sur l' onglet Accueil^(Home) dans la barre de navigation supérieure.

Maintenant, vous voulez rechercher et cliquer sur le menu déroulant Sélectionner sur la diapositive de droite de la navigation supérieure. ^(Select)Choisissez Volet de sélection^{(Selection pane)} .

Cela ouvrira un nouvel onglet qui vous montrera tous les éléments de la diapositive et vous donnera la possibilité de les "afficher" ou de les "masquer".

Votre objectif dans cette étape est d'isoler l'image de tout autre élément de la diapositive afin de pouvoir la modifier.

Cliquez sur Tout masquer^{(Hide All)} pour afficher un écran blanc vierge. Le nombre d'éléments que vous verrez dans le panneau de sélection dépendra de la complexité de la diapositive.

Dans cet exemple, il est facile d'identifier quel élément est l'image car il n'y a qu'une seule image. Si votre diapositive contient de nombreuses photos, vous devrez cliquer sur le tiret (-) à côté du nom de chaque élément de l'image pour trouver celui que vous souhaitez modifier.

Cliquez^(Click) dessus et désactivez-les jusqu'à ce que vous trouviez le bon.

Assurez^(Make) -vous qu'une fois que vous avez trouvé la bonne image, c'est le seul élément qui s'affiche. En masquant les autres éléments, vous pouvez isoler l'image pour la modifier.

À ce stade, vous pouvez suivre les mêmes instructions ci-dessus en cliquant avec le bouton droit sur l'image et en sélectionnant Changer l'image^{(Change Picture)} .

Modifier les couleurs de la police et de la forme^{(Change Font & Shape Colors )}

Vous pouvez également modifier les couleurs et le type de police, ainsi que la transparence et la couleur des formes.

Si vous choisissez une image qui utilise le même jeu de couleurs que le modèle, vous n'aurez probablement qu'à apporter des modifications minimes, le cas échéant. Mais si vous trouvez une image que vous souhaitez utiliser et qui ne correspond pas au jeu de couleurs, ne vous inquiétez pas. C'est facile à changer.

L'image ci-dessous montre la diapositive de couverture avec une image de site Web qui a remplacé l'image de la maison.

Il semble hors de propos du point de vue des couleurs. Alors, changeons les couleurs pour qu'elles correspondent à notre nouvelle image pour un look plus cohérent.

Changer la couleur des formes^{(Change The Color Of The Shapes)}

Faites un clic droit avec votre curseur sur la forme d'arrière-plan qui contient le titre et sélectionnez Formater la forme^{(Format Shape)} .

Ce processus ouvrira un panneau latéral où vous pourrez voir que la barre inférieure est remplie d'une couleur unie avec une transparence de 30 %. Vous pouvez également voir la couleur utilisée.

Choisissons une couleur qui se marie mieux avec notre nouvelle image. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Couleur^(Color) et choisissez l' option Pipette . ^(Eyedropper)Vous pouvez également sélectionner n'importe quel thème, couleurs standard ou personnalisées. Mais si vous souhaitez faire correspondre les couleurs de l'image, l'utilisation de la pipette^(Eyedropper) fonctionne mieux.

Déplacez votre curseur sur n'importe quelle partie de l'image correspondant à la couleur que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Retour^(return) . Vous verrez maintenant que la barre inférieure est la couleur que vous avez choisie à l'aide de la pipette^(Eyedropper) .

Maintenant, rappelez-vous que la diapositive d'origine avait un effet de transparence de 30 %. Ceci est supprimé lorsque vous modifiez la couleur. Si vous souhaitez l'utiliser avec votre nouvelle couleur, cliquez avec le bouton droit sur la barre inférieure, sélectionnez Format et remettez le niveau de transparence^{(Transparency)} à 30 %.

Suivez les mêmes procédures que ci-dessus pour changer la colonne de couleur de droite à la même couleur. Vous remarquerez qu'il existe désormais une section supplémentaire appelée Couleur récente^{(Recent Color)} pour vous permettre d'utiliser encore plus facilement la même couleur que vous utilisiez auparavant.

Éditer le texte^{(Edit Text)}

Vous pouvez modifier la couleur, la police, la taille et l'emplacement de tout texte dans votre modèle. Commencez^(Start) par mettre en surbrillance le texte et regardez la section de navigation supérieure qui fait référence à ce que vous pouvez faire avec du texte.

Lorsque le texte est en surbrillance, vous pouvez effectuer plusieurs modifications, notamment :

• Taper
• Taille
• Couleur
• Style (gras, italique, souligné, ombré)

Si vous n'êtes pas sûr de la signification de l'une des options, passez votre souris dessus pour voir une description. Bien sûr, vous voudrez remplacer ce que dit le texte pour correspondre à votre entreprise.

Pour déplacer l'emplacement du texte, placez votre souris sur l'un des points que vous voyez dans la section en surbrillance jusqu'à ce que votre curseur se transforme en une flèche verticale.

Utilisez ensuite les flèches de votre clavier pour déplacer le texte vers le haut, le bas, la droite ou la gauche.

Dans cet exemple, le texte blanc s'harmonise bien avec l'image et le jeu de couleurs. Cependant, il pourrait utiliser quelques ajustements à l'emplacement et au style.

Découvrez la nouvelle diapositive ci-dessous et comment nous l'avons transformée à partir de la diapositive d'origine en la personnalisant tout en conservant la même conception, les animations et les transitions de base que le modèle.

L'avantage de l'édition et de la personnalisation de modèles prédéfinis est que vous pouvez bénéficier des compétences en conception, des animations et des transitions des créateurs Powerpoint professionnels.^(Powerpoint)

Il n'est pas nécessaire d'éviter un modèle orienté vers une industrie ou un créneau qui n'est pas le vôtre. En suivant les instructions ci-dessus, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is a useful program to help you create slides for a рresentation and even turn them into a video. It has aged well and is still one of the most popular choіces fоr educators, in-hоusе business presentations and home theatre appliсations.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

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