Il existe plusieurs façons de rechercher dans Excel . Les premières options sont si vous avez une feuille de calcul massive de données et que vous avez besoin de trouver une donnée particulière dans une cellule ou un groupe de cellules. 

Le deuxième ensemble d'options comprend l'utilisation de fonctions de recherche telles que VLOOKUP ou HLOOKUP qui vous permettent de rechercher des données dans une feuille et de générer les résultats dans un deuxième emplacement de cellule ou dans une feuille de calcul différente.

Dans cet article, vous apprendrez toutes les méthodes de recherche possibles dans Excel afin de pouvoir choisir celle qui convient à votre situation.

Utilisation de la recherche dans Excel

Avec Excel ouvert à votre feuille de calcul avec des données, vous pouvez trouver n'importe quoi sur la feuille de calcul en utilisant une recherche de mot simple ou en utilisant des caractères génériques spéciaux.

1. Sélectionnez le menu Accueil . ^(Home)Dans le groupe Édition^(Editing) du ruban, sélectionnez Rechercher et sélectionner^{(Find & Select)} , puis sélectionnez Rechercher^(Find) . 

Vous verrez une simple fenêtre Rechercher^(Find) et remplacer , mais vous pouvez voir toutes les options avancées en sélectionnant ^(Replace)Options .

Vous pouvez utiliser les options suivantes pour affiner votre recherche :

• Rechercher quoi^{(Find what)} : Tapez le texte ou le numéro que vous souhaitez rechercher
• Format : sélectionnez ce bouton pour rechercher uniquement le texte dont la mise en forme est définie dans la fenêtre Rechercher le format^{(Find Format)}
• Dans^(Within) : Sélectionnez Feuille^(Sheet) ou Classeur^(Workbook) pour effectuer une recherche dans la feuille actuelle ou dans tout le classeur
• Rechercher^(Search) : sélectionnez Par lignes^{(By Rows)} ou Par colonnes^{(By Columns)} pour effectuer votre recherche une ligne à la fois ou une colonne à la fois (et s'arrêter sur cette ligne ou cette colonne lorsqu'elle trouve un résultat).
• Rechercher dans^{(Look in)} : vous pouvez approfondir votre recherche dans d'autres zones de votre feuille de calcul en indiquant à la recherche de rechercher dans les formules^(Formulas) , les valeurs^(Values) , les notes ou les commentaires .^(Comments)
• Faire correspondre la casse^{(Match case)} : cela effectuera la recherche en utilisant la correspondance de texte sensible à la casse
• Faire correspondre le contenu entier de la cellule^{(Match entire cell contents)} : Cela recherchera les cellules qui ne contiennent que le texte que vous tapez et rien d'autre

Si vous sélectionnez Rechercher suivant^{(Find Next)} , vous verrez chaque incident dans la feuille de calcul où se trouve le texte en surbrillance. Sélectionnez à nouveau le bouton pour passer au résultat suivant. Si vous voulez les voir tous en même temps, sélectionnez simplement Rechercher tout^{(Find All)} .

Cela affiche tous les résultats, ainsi que la feuille et le numéro de cellule où ils se trouvent, dans une liste au bas de la fenêtre. Sélectionnez simplement^(Just) l'un d'entre eux pour voir cette cellule dans la feuille.

Caractères génériques de recherche Excel

Lorsque vous saisissez des caractères de recherche dans le champ Rechercher^(Find) , il est important que vous compreniez le fonctionnement des caractères génériques. Ceux-ci vous permettent de personnaliser une recherche plus avancée afin que vous puissiez effectuer une recherche dans Excel et trouver exactement ce que vous recherchez dans la feuille de calcul.

• Point d'interrogation (?)^{(Question mark (?))} : Remplacer n'importe quel caractère ou chiffre. Par exemple, tapez c?t pour trouver n'importe quel mot de trois lettres commençant par c et se terminant par t comme chat, coupé ou lit bébé. 
• Asterisk (*) : remplace des parties de mots. Par exemple, tapez c*t pour trouver n'importe quel mot de longueur de cart et cast à count et court.
• Tilde (~) : utilisez ce caractère pour remplacer les caractères spéciaux ci-dessus. Par exemple, si vous voulez vraiment trouver le mot « utilisateur ? » (y compris le point d'interrogation) vous pouvez taper user~?et cela remplacera le spécial ? caractère pour effectuer la recherche, y compris le point d'interrogation.

Utiliser Remplacer dans Excel

Dans la même fenêtre Rechercher^(Find) et remplacer , si vous sélectionnez l'onglet ^(Replace)Remplacer^(Replace) , vous verrez des options supplémentaires qui vous permettront non seulement de rechercher du texte ou des nombres dans votre feuille de calcul, mais également de les remplacer par un texte ou des nombres différents.

Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre dans l' onglet Remplacer^(Replace) en sélectionnant le menu Accueil , en sélectionnant ^(Home)Rechercher et remplacer^{(Find & Replace)} dans le groupe Édition^(Editing) du ruban, puis en sélectionnant Remplacer^(Replace) . Tout^(Just) comme dans la section précédente, vous devrez sélectionner Options pour voir toutes les fonctionnalités de recherche avancées.

Toutes les fonctionnalités de recherche avancées fonctionnent exactement comme dans l' onglet Rechercher . ^(Find)La seule différence est que vous verrez maintenant un champ Remplacer par^{(Replace with)} .

La façon dont ce champ fonctionne est que vous tapez le texte ou le nombre que vous souhaitez remplacer par le texte que vous avez entré dans le champ Rechercher^{(Find what)} . Ensuite, vous suivez les étapes ci-dessous pour rechercher et remplacer toutes les instances de ce que vous recherchez.

1. Sélectionnez Rechercher suivant^{(Find Next)} pour mettre en surbrillance le premier emplacement avec le texte ou le numéro que vous recherchez.
2. Sélectionnez Remplacer^(Replace) pour remplacer cette instance. Si vous en avez trouvé un que vous ne voulez pas remplacer, sélectionnez simplement Rechercher le suivant^{(Find Next)} à la place pour continuer.
3. Continuez à parcourir Rechercher le suivant^{(Find Next)} et Remplacer^(Replace) jusqu'à ce que toutes les instances de ce que vous recherchez aient été trouvées et remplacées.

Si vous êtes très courageux, vous pouvez sélectionner Remplacer tout^{(Replace All)} plutôt que de parcourir tout le monde en utilisant la procédure ci-dessus. Cependant, s'il existe des cas où le mot ou le nombre que vous recherchez est une section de texte dans une cellule que vous ne souhaitez pas remplacer, vous risquez de perdre des données que vous ne souhaitez pas remplacer.

Utiliser des fonctions pour rechercher dans Excel

Il existe également de nombreuses fonctions utiles dans Excel qui vous permettent de rechercher des colonnes, des lignes ou des tableaux pour trouver des informations et renvoyer des informations connexes.

Voici quelques exemples des fonctions les plus populaires que vous pouvez utiliser pour effectuer une recherche dans Excel .

• VLookup : Rechercher des données dans une colonne d'une table pour renvoyer la valeur d'une autre colonne dans la même ligne.
• Index-Match : Effectue la même chose que VLookup , mais les données de recherche ne doivent pas nécessairement être la colonne la plus à gauche dans la table de recherche.
• Filtres^(Filters) : vous pouvez utiliser des filtres pour filtrer les données qui ne vous intéressent pas et afficher uniquement les données que vous recherchez.
• Trouver des valeurs correspondantes^{(Find Matching Values)} : Il existe plusieurs fonctions dans Excel qui vous permettent de trouver des valeurs en double dans Excel , comme Exact et Match .

La recherche de données dans Excel n'a pas besoin d'être compliquée. Si vous savez ce que vous recherchez et ce que vous voulez faire avec les données, une option est disponible pour effectuer la recherche.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excеl. The first options are if you have a massive spreadsheet of data and need to find a particular piecе of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

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