Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être enregistrer vos e-mails sur votre disque dur, y compris la récupération après une perte soudaine de données^{(recovery after sudden data loss)} . Sauvegarder vos e-mails sur un disque dur externe vous assurera d'y avoir toujours accès, même si votre compte est attaqué par un pirate.

Dans cet article, nous verrons comment sauvegarder les e-mails des meilleurs clients de messagerie pour Windows , Mac et Linux .

Qu'est-ce qu'un client de messagerie ?^{(What Is An Email Client?)}

Un client de messagerie est un programme qui permet aux utilisateurs de composer, de recevoir, d'envoyer, d'accéder et de gérer des e-mails à partir de plusieurs comptes en un seul endroit.

Les utilisateurs créent généralement des dossiers et des étiquettes pour organiser les e-mails afin qu'ils puissent être recherchés par des détails tels que l'heure, les sujets, les expéditeurs et le contenu.

Comment enregistrer vos e-mails Thunderbird sur un disque dur externe^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email est une application gratuite simple à configurer et facilement personnalisable pour Windows , Mac et Linux .  

Il conserve toutes vos préférences, messages, dossiers et autres informations dans un fichier séparé des fichiers du programme Thunderbird . Ce fichier s'appelle votre répertoire de profil^{(your profile directory)} . Vous devez l'utiliser pour sauvegarder vos e-mails.

Trouvez votre profil Mozilla Thunderbird complet^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Assurez^(Make) - vous que Thunderbird n'est pas en cours d'exécution et ouvrez le répertoire de profil. L'endroit où le trouver dépend du système d'exploitation que vous utilisez. Ci-dessous, nous vous montrerons comment localiser votre profil sous Windows , Mac et Linux .

Utilisation de Windows^{(Using Windows)}

• Tapez Exécuter^(Run) dans le menu Démarrer.

• Tapez %appdata% et cliquez sur OK . 
• Ouvrez le dossier Thunderbird , puis ouvrez le dossier Profils^{(Profiles f)}

Trouver le profil Thunderbird sur Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Ouvrez le Finder.^(Finder.)

• Appuyez sur Command + Shift + G pour ouvrir une fenêtre demandant un nom de dossier.

• Tapez ~/Library/Thunderbird/Profiles/ et cliquez sur Aller. ^{( Go. )}
• Ouvrez le dossier Thunderbird et cliquez sur Profils.^(Profiles.)  

Utilisation de Linux^{(Using Linux)}

• Ouvrez le gestionnaire de fichiers et modifiez les paramètres d'affichage pour afficher les fichiers cachés.

• Ouvrez le dossier nommé .thunderbird .

• Votre dossier de profil Thunderbird aura un nom comme xyxyx.default où xyxyx est un ensemble aléatoire de caractères. Dans la capture d'écran ci-dessous, le dossier de profil est 5euiyvw.default.

Copiez, enregistrez ou sauvegardez votre profil Thunderbird^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Mettez^(Highlight) en surbrillance tous les fichiers et dossiers de votre profil Thunderbird^{(Thunderbird profile)} . Vous pouvez maintenant copier les données de messagerie sur un disque dur externe pour créer une sauvegarde. C'est une bonne idée, en particulier pour les très gros profils de messagerie, de compresser les dossiers et les fichiers dans un fichier zip. Un fichier zip est compressé et prend beaucoup moins de place.

• Pour compresser des fichiers et des dossiers dans Windows , sélectionnez tout et cliquez sur le dossier Envoyer ^(Send)vers le dossier compressé (zippé)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Sur un Mac , pour compresser des fichiers, mettez en surbrillance les fichiers et dossiers que vous souhaitez compresser, faites un clic droit sur l'un d'entre eux et sélectionnez Compress # items .

• Le fichier zip nouvellement créé s'appellera Archive.zip .
• Pour compresser des fichiers sous Linux, tapez tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz dans une fenêtre Terminal et appuyez sur Entrée^(Enter) . Le nom de votre fichier compressé sera MozillaProfiles.tar.gz .

Enregistrer sur le disque dur^{(Save To Hard Drive)}

Mettez^(Highlight) en surbrillance tous les dossiers, fichiers ou fichiers zip que vous avez créés et copiez les fichiers. Accédez^(Navigate) au disque dur externe sur lequel vous souhaitez enregistrer vos e-mails et collez-les.

Comment enregistrer vos e-mails Gmail sur un disque dur ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Commencez par vous connecter à votre compte Google^{(Google Account)} et visitez Google Takeout .

• Cliquez sur Tout^{(Deselect all)} désélectionner pour décocher tous les produits Google .

• Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Mail et sélectionnez-le.

• Si vous ne souhaitez pas sauvegarder tous vos e-mails, cliquez sur le menu déroulant à côté de Toutes les données de messagerie incluses^{(All Mail data included )} et sélectionnez les types d'e-mails que vous souhaitez enregistrer.

• Faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur Étape suivante^{(Next step)} . Google vous offre la possibilité de sauvegarder vos données directement sur Google Drive , Dropbox , OneDrive ou Box . Cependant, puisque nous souhaitons enregistrer nos e-mails sur un disque dur externe, choisissez Envoyer le lien de téléchargement par e-mail^{(Send download link via email)} .

• Choisissez entre Archivage ponctuel^{(One-time archive)} ou Exportations planifiées^{(Scheduled exports)} . Sélectionnez le type et la taille du ^(size)fichier^{(File type)} , puis cliquez sur Créer une archive^{(Create archive)} .

• Selon la taille de votre compte de messagerie, cela peut prendre plusieurs heures avant que votre fichier ne soit prêt. Vous recevrez un e-mail lorsque cela sera fait.

• Lorsque vous recevez votre fichier zip de Google , il se présente sous la forme d'un fichier .MBOX . Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier sur votre disque dur externe.

Pour en savoir plus sur les fichiers .MBOX, regardez Que faire avec les fichiers .MBOX exportés^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Enregistrez vos e-mails Outlook sur un disque dur externe^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) est un client de messagerie très populaire. Il fonctionne de manière transparente sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac , bien qu'il puisse avoir un impact sur l'utilisation de la mémoire^{(though it can impact memory usage)} . Si vous utilisez Linux et ne savez pas comment exécuter Outlook , regardez Microsoft Office 365 sur Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Ouvrez MSO et cliquez sur Fichier^(File) > Ouvrir & Exporter^{(Open & Export)} > Import/Export > Suivant^{(Next )}
• Dans cet assistant, cliquez sur Exporter vers un fichier^{(Export to a File )} > Suivant^(Next)

• Choisissez Fichier de données Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} et cliquez sur Suivant^(Next) . 

• Sélectionnez Boîte^(Inbox) de réception comme dossier à exporter. Si vous souhaitez exporter un dossier différent, développez la boîte de réception et choisissez ce que vous souhaitez sauvegarder. 
• Mettez une coche à côté de Inclure les sous-dossiers^{(Include subfolders )} si vous souhaitez les inclure.  

Pour sauvegarder Outlook sur un disque dur externe, connectez-le maintenant à votre ordinateur. Si une boîte de dialogue s'affiche, cliquez sur Annuler^(Cancel) .

Choisissez parmi les options suivantes :

• Remplacez^(Replace) les doublons par des éléments exportés.
• Autoriser^(Allow) la création d'éléments en double.
• N'exportez pas les éléments en double.

Cliquez sur Parcourir^(Browse) et choisissez le lecteur externe dans la liste des périphériques de stockage.

Cliquez sur Suivant^(Next) puis sur Terminer^(Finish) . Si vous souhaitez protéger vos messages, entrez un mot de passe lorsque vous y êtes invité et cliquez sur OK .

C'est toujours une bonne idée de sauvegarder tous vos fichiers essentiels sur votre ordinateur, y compris vos e-mails. Si votre ordinateur tombe en panne ou est piraté, vous aurez toujours une sauvegarde pour accéder à vos données importantes. 

L'enregistrement des e-mails sur un disque dur externe est également le moyen de les réimporter sur un nouvel ordinateur.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drivе, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

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