Envisagez-^(Are) vous de quitter un emploi et souhaitez-vous vous assurer d'obtenir une copie de tous vos e-mails au cas où vous auriez besoin de les consulter ultérieurement ? Ou peut-être souhaitez-vous simplement les exporter à des fins de sauvegarde au cas où votre fichier Outlook PST serait corrompu , ce qui arrive assez souvent.

Dans tous les cas, sauvegarder vos e-mails est toujours une bonne idée. Même si vous utilisez un service Web comme Outlook.com ou Gmail , ce n'est toujours pas une mauvaise idée d'utiliser un client de bureau comme Outlook pour télécharger tout votre courrier afin de le stocker localement. Les services Web^(Web) et les géants comme Microsoft et Google peuvent sembler immunisés contre les défaillances, mais on ne sait jamais quand quelque chose de catastrophique peut se produire.

Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter vos emails Outlook dans Outlook 2003^{(Outlook 2003)} , 2007, 2010, 2013 et 2016. Je mentionnerai également la procédure si vous utilisez Outlook pour Mac . Il convient de noter que l' assistant d' importation^(Import) et d'exportation^{(Export Wizard)} réel est à peu près exactement le même dans toutes les versions, mais le processus d'accès à l'assistant a changé.

Exporter des e-mails depuis Outlook

Si vous utilisez Outlook 2003 , 2007, 2010 ou 2013, consultez mon article sur la façon d'exporter des contacts Outlook^{(how to export Outlook contacts)} pour voir la procédure pour accéder à l'assistant d'importation/exportation. Si vous utilisez Outlook 2016 , cliquez sur Fichier^(File) et Ouvrir et exporter^{( Open & Export)} .

Dans le menu de droite, cliquez sur le bouton Import/Export .

Cela fera maintenant apparaître l Import/Export Wizard , qui a le même aspect dans toutes les versions d' Office . Pour commencer, vous souhaitez sélectionner Exporter vers un fichier^{(Export to a file)} .

Sur l'écran suivant, vous devez choisir le type de fichier : soit un fichier CSV ( Comma Separated Values ), soit un fichier de données Outlook^{(Outlook Data File)} ( PST ). J'utilise normalement toujours PST , ce qui facilite la réimportation dans Outlook , mais vous pouvez choisir CSV si vous souhaitez importer les e-mails dans un autre client de messagerie ou même dans un programme comme Excel ou Word .

Sur l'écran suivant, vous devez choisir ce que vous souhaitez exporter. Si vous souhaitez recevoir tous vos e-mails, vous sélectionnez normalement Boîte de réception^(Inbox) et assurez-vous que Inclure les sous-dossiers^{(Include subfolders)} est coché. Si vous ne souhaitez qu'un petit sous-ensemble d'e-mails, vous pouvez cliquer sur le bouton Filtrer^(Filter) , puis définir divers critères pour réduire le nombre d'e-mails à exporter.

Cliquez sur Suivant^(Next) et vous devrez maintenant choisir un emplacement pour enregistrer votre fichier CSV ou PST . Vous pouvez choisir parmi plusieurs options qui traitent de la manière dont les doublons seront traités.

Enfin, cliquez sur Terminer^(Finish) et vous obtiendrez une fenêtre vous demandant si vous souhaitez protéger votre fichier PST avec un mot de passe facultatif. Si vous comptez utiliser un mot de passe ici, notez qu'il doit comporter plus de 16 caractères. Notez également qu'il n'est pas très sécurisé et peut facilement être piraté à l'aide du bon logiciel.

C'est à peu près ça. Vous devriez maintenant avoir un fichier CSV ou PST avec tous vos e-mails stockés à l'intérieur. Vous pouvez maintenant copier ce fichier dans un emplacement sûr pour le sauvegarder.

Exporter des e-mails depuis Outlook pour Mac

Si vous utilisez la version Mac d' ^(Mac)Office , la procédure d'exportation des e-mails est différente. En fait, le type de fichier est également différent. Sur Mac^(Macs) , vous n'avez qu'une seule option : Outlook pour Mac Archive File ( .OLM ).

Cliquez sur Fichier^(File) puis Exporter^(Export) .

Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir les éléments que vous souhaitez exporter vers le fichier d'archive. Vous pouvez choisir parmi Courrier^(Mail) , Calendrier^(Calendar) , Contacts , Tâches^(Tasks) et Notes ou parmi les éléments d'une catégorie spécifique.

Cliquez sur Continuer^(Continue) et on vous demandera où vous voulez enregistrer le fichier. C'est à peu près ça. Il n'y a pas d'autres options lors de l'exportation depuis Outlook sur un Mac .

Une fois que vous avez exporté vos e-mails, vous pouvez lire mon article sur la façon de les importer vers un autre service de messagerie^{(import them to another email service)} comme Gmail , si vous envisagez de changer.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Αre yоu planning on leaving a job and want to make sure yoυ get а copy of all your emails in case you need to refer to them at a later point? Or mаybe you just want to export them for backup рurposes in case your Оυtlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

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