Comment faire un graphique à secteurs dans Excel
Les(Pie) graphiques à secteurs sont un type courant de visualisation de données. Les(Pie) graphiques à secteurs peuvent faciliter la compréhension des données que vous présentez. Chaque tranche du gâteau est un composant, et les composants s'additionnent tous pour former le gâteau entier. En d'autres termes, les graphiques à secteurs sont plus utiles lorsque vous disposez d'ensembles de données totalisant 100 %.
Pratiquement tous les logiciels de tableur offrent un moyen de créer des graphiques à secteurs. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur la création de graphiques à secteurs dans Microsoft Excel .
Comment créer un graphique à secteurs dans Excel
Microsoft Excel est l'étalon-or des logiciels de tableur de bureau. Nous utiliserons l'application de bureau, mais vous pouvez choisir d'utiliser la version Web. Après tout, la suite Microsoft Office pour le web est disponible gratuitement ! Voyons comment créer un graphique à secteurs à partir de vos données dans Excel .
- Commencez(Start) avec vos données. Dans cet exemple, nous voyons le montant total d'argent que chaque joueur a gagné lors d'une soirée de poker.
- Sélectionnez l' onglet Insertion(Insert) , puis sélectionnez la commande de graphique à secteurs dans le groupe Graphiques du ruban.(Charts )
- Sélectionnez l' option Secteur 2D .(2-D Pie)
- Vous verrez un certain nombre d'options de graphique à secteurs disponibles. Pour l'instant, choisissons le graphique à secteurs 2D de base. Dès que vous sélectionnez l'icône circulaire 2D, Excel génère un graphique circulaire dans votre feuille de calcul.
Vous venez de créer un camembert ! Ensuite, nous explorerons l'ajustement de l'aspect et de la convivialité de votre graphique à secteurs.
Formater votre graphique à secteurs
Excel propose plusieurs façons de formater les graphiques à secteurs.
Vous pouvez modifier le titre du graphique(Chart Title) si vous le souhaitez. Excel utilise automatiquement l'en-tête de la colonne dans laquelle les données de votre graphique sont stockées, dans ce cas, "Gains de poker". Si vous mettez à jour le texte de l'en-tête de cette colonne, le titre du graphique à secteurs sera automatiquement mis à jour. Vous pouvez également double-cliquer sur le titre du graphique lui-même et le modifier.
Vous devez également mettre vos données dans le bon ordre. Imaginez une horloge analogique superposée au-dessus de votre graphique circulaire. La plus grosse part du gâteau devrait commencer à midi. Au fur et à mesure que vous tournez dans le sens des aiguilles d'une montre autour de la tarte, les tranches devraient devenir progressivement plus petites. Pour ce faire, vous devez trier vos données numériques du plus grand au plus petit.
Sélectionnez l' élément de menu Accueil . (Home)Assurez(Make) -vous que votre curseur se trouve dans l'une des cellules de la colonne contenant des données numériques. Sélectionnez le bouton Trier et filtrer(Sort & Filter) sur le ruban et choisissez Trier du plus grand au plus petit(Sort Largest to Smallest) .
Votre graphique à secteurs sera automatiquement mis à jour et vous suivez désormais les meilleures pratiques concernant l'ordre de vos données dans le graphique à secteurs.
Choisissez vos étiquettes de données(Data Labels) . Commencez par cliquer sur le graphique à secteurs et sélectionnez l'icône plus verte à droite du graphique pour afficher les éléments du graphique(Chart Elements) .
Cochez maintenant la case à côté de Data Labels .
Développez les options pour les étiquettes de données(Data Labels) , puis sélectionnez Plus d'options…(More Options…)
Cela ouvrira le panneau Formater les étiquettes de données .(Format Data Labels)
Fonctionnement des étiquettes de graphique à secteurs Excel
Le panneau Formater les étiquettes de données(Format Data Labels) vous permet de choisir les étiquettes qui apparaîtront sur votre graphique à secteurs.
Sélectionnez l'icône du graphique à barres appelée Options d'étiquette(Label Options) .
Développez la section Options d'étiquette(Label Options) et vous verrez un certain nombre d'étiquettes que vous pouvez choisir d'afficher sur votre graphique à secteurs.
Voici comment fonctionne chaque option de libellé :
- Valeur des cellules(Value from Cells) : dans l'exemple ci-dessus, le graphique à secteurs affiche une colonne de données. Si vous aviez une autre colonne de données, vous pourriez utiliser cette option pour utiliser ces valeurs lors de l'étiquetage de chaque tranche du graphique.
En d'autres termes, vous pouvez choisir d'utiliser les données d'une plage de cellules différente comme étiquettes de données. Par exemple, vous pouvez ajouter une troisième colonne à vos données, « Modification(Change) par rapport à la semaine dernière ». Si vous choisissez la valeur des cellules(value from cells) et sélectionnez les cellules C2 : C6, votre graphique à secteurs ressemblera à ceci :
- Nom de la série :(Series Name: ) cocher cette option ajoutera l'en-tête de votre colonne de données à chaque tranche du gâteau. Dans notre exemple, chaque part du gâteau recevrait une étiquette disant " Poker Winnings ".
- Nom de la catégorie :(Category Name: ) Celui-ci est recommandé. Au lieu de devoir se référer à la légende, cette option étiquettera chaque tranche du graphique avec les valeurs de catégorie.
- Valeur :(Value: ) Ceci est coché automatiquement. Chaque tranche du graphique est étiquetée avec la valeur de données correspondant à cette diapositive. Dans notre exemple, c'est le montant en dollars que chaque joueur de poker a gagné.
- Pourcentage(Percentage) : C'est souvent très utile. Quel pourcentage de la tarte entière la tranche représente-t-elle ? Cocher cette case garantira que la tranche est étiquetée avec le pourcentage que la tranche représente.
- Afficher les lignes de repère :(Show Leader Lines: ) si l'étiquette de données ne rentre pas entièrement dans la tranche, cette option ajoutera une ligne reliant l'étiquette de données à la tranche.
- Clé de légende(Legend Key) : si vous n'avez pas activé le nom de la catégorie(Category Name ) , assurez-vous de cocher cette case pour que la légende apparaisse au bas de votre graphique à secteurs.
Modification des couleurs du graphique à secteurs
Pour modifier le jeu de couleurs de votre graphique à secteurs, commencez par sélectionner le graphique à secteurs. Sélectionnez ensuite l'icône du pinceau, Styles de graphique. (Chart Styles. )
Vous verrez deux onglets, Style et Couleurs(Colors) . Explorez les options dans les deux onglets et choisissez un jeu de couleurs que vous aimez.
Si vous souhaitez mettre en évidence une tranche spécifique du gâteau, appliquez une couleur à cette tranche tout en choisissant une nuance de gris pour toutes les autres tranches.
Vous pouvez sélectionner une seule tranche du camembert en sélectionnant le graphique à secteurs, puis en cliquant sur la tranche que vous souhaitez formater. Vous pouvez également éloigner légèrement la tranche que vous souhaitez mettre en surbrillance du centre pour attirer l'attention sur elle comme ceci :
Modification du type de graphique à secteurs
Pour modifier le type de graphique, sélectionnez l' onglet Conception(Design ) sur le ruban et sélectionnez Modifier le type de graphique(Change Chart Type) .
Par exemple, sélectionnez le graphique(Donut Chart) en anneau .
Maintenant, notre exemple de graphique à secteurs ressemble à ceci :
Autres types de graphiques dans Excel
Maintenant que vous connaissez les bases de la création d'un graphique à secteurs dans Excel , consultez notre article « Graphiser vos données Excel(Charting Your Excel Data) » pour en savoir plus sur la façon de présenter vos visualisations de données de manière claire et convaincante.
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