Si vous apportez des modifications majeures à vos classeurs ou feuilles de calcul Microsoft Excel^{(Microsoft Excel workbooks or worksheets)} , c'est une bonne idée de faire une copie de ces éléments. Cela garantit que vos données d'origine restent intactes en cas de problème après avoir effectué vos modifications. Voici quelques façons de dupliquer vos classeurs et feuilles de calcul.

Les formules et fonctions de vos fichiers^{(The formulas and functions in your files)} devraient continuer à fonctionner tant que vous copiez les fichiers en interne.

Comment copier un fichier Excel entier^{(Entire Excel File)} ( classeur^(Workbook) )

Au cas où vous ne le sauriez pas déjà, un classeur est un fichier Excel contenant une feuille de calcul supplémentaire. Il existe différentes manières de faire des copies de vos classeurs. Par exemple, vous pouvez demander à Excel d'ouvrir une copie de votre classeur, d'utiliser l'option Enregistrer sous d'Excel^{(use Excel’s Save As option)} pour dupliquer votre feuille de calcul ou d'utiliser le gestionnaire de fichiers de votre ordinateur pour faire une copie de l'intégralité de votre classeur.

Ouvrir le classeur^(Workbook) en tant que copie^(Copy) dans Excel

Excel vous permet de lancer vos classeurs sous forme de copie, afin que vos fichiers originaux restent intacts. Toutes les modifications que vous apportez au classeur sont enregistrées dans le fichier copié, indépendamment de la feuille de calcul d'origine.

1. Ouvrez l' application Excel sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez Ouvrir^{(Select Open)} dans la barre latérale gauche et choisissez Parcourir^(Browse) dans la colonne du milieu.

1. Accédez au dossier dans lequel votre classeur est enregistré.
2. Cliquez une fois sur votre classeur pour le sélectionner, puis sélectionnez l'icône de flèche vers le bas à côté de Ouvrir^(Open) et choisissez Ouvrir^(Open) en tant que copie^(Copy) .

1. Excel fera une copie de votre classeur et ouvrira ce fichier dans l'application.

Vous êtes libre d'apporter des modifications à votre classeur, car celles-ci ne seront pas reflétées dans votre feuille de calcul d'origine.

Utilisez l'option Enregistrer sous d'Excel

L'option Enregistrer sous^{(Save As)} d'Excel vous permet de créer une copie de votre classeur actuellement ouvert, en conservant toutes les modifications que vous avez apportées au fichier. Sauf si vous avez utilisé l'option Enregistrer^(Save) d'Excel pour enregistrer vos modifications, vos modifications ne seront reflétées que dans le nouveau fichier que vous allez créer.

1. Sélectionnez Fichier^{(Select File)} dans le coin supérieur gauche d'Excel.
2. Sélectionnez Enregistrer sous^{(Save As)} dans la barre latérale gauche et choisissez Parcourir^(Browse) dans la colonne du milieu.

1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la copie de votre classeur, puis sélectionnez Enregistrer^(Save) .

Utiliser le gestionnaire de fichiers

Une façon de faire une copie de votre classeur Excel sans ouvrir l'application consiste à utiliser le gestionnaire de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser l'Explorateur de fichiers sous Windows^{(use File Explorer on Windows)} et le Finder sur Mac^{(Finder on Mac)} pour créer des duplicatas de vos feuilles de calcul Excel .

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers^{(Open File Explorer)} ou le Finder^(Finder) sur votre ordinateur.
2. Recherchez le classeur Excel que vous souhaitez copier.
3. Cliquez avec le bouton droit sur votre classeur et choisissez Copier^(Copy) .

1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier copié.
2. Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} n’importe où dans le dossier et choisissez Coller^(Paste) .

Vous pouvez faire une copie de votre classeur dans le même dossier que le fichier d'origine. Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessus et votre gestionnaire de fichiers nommera votre fichier copié en conséquence.

Comment créer une copie^(Copy) d'une feuille de calcul entière^{(Entire Worksheet)} dans un classeur

Les feuilles de calcul sont les sous-feuilles^{(Worksheets are the sub-sheets)} que vous voyez dans vos feuilles de calcul Excel . Vous trouverez les multiples feuilles de calcul de votre classeur dans la barre inférieure d' Excel .

Copier une feuille de calcul est aussi simple que d'utiliser la méthode glisser-déposer^{(using the drag-and-drop method)} , l'option du menu contextuel, l'option du ruban Excel ou la méthode traditionnelle de copier-coller. Voici toutes ces façons pour vous.

Utilisation du glisser-déposer

Le glisser-déposer est le moyen le plus simple de créer une copie de votre feuille de calcul dans votre classeur.

1. Recherchez la feuille de calcul à copier dans votre classeur.
2. Appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl ( Windows ) ou Option ( Mac ), faites glisser la feuille de calcul pour la copier et déposez-la à sa destination.

1. Excel a maintenant créé une copie de votre feuille de calcul.

Utilisation du menu contextuel

Si la méthode glisser-déposer ne vous convient pas, utilisez une option du menu contextuel d'Excel (menu contextuel) pour dupliquer vos feuilles de calcul.

1. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} la feuille de calcul que vous souhaitez copier et sélectionnez Déplacer^(Move) ou Copier^(Copy) dans le menu.

1. Choisissez la destination de votre feuille de calcul dans la section Avant^(Before) la feuille. Notez qu'Excel placera^(Excel) votre feuille de calcul copiée juste avant la feuille sélectionnée.

1. Cochez la case Créer^(Create) une copie et sélectionnez OK.

Assurez-vous d'activer la case Créer^(Create) une copie, sinon Excel déplacera votre feuille de calcul au lieu de la copier.

Utilisation du ruban Excel

Le menu du ruban d'Excel offre également une option pour copier et déplacer vos feuilles de calcul dans vos classeurs.

1. Sélectionnez la feuille de calcul à copier dans la barre inférieure de votre classeur.
2. Ouvrez l'onglet Accueil^(Home) d'Excel et sélectionnez l' option Format > Move ou copier une feuille^{(Copy Sheet)} .

1. Choisissez où vous souhaitez placer votre feuille de calcul, activez la case Créer^(Create) une copie et sélectionnez OK.

Utilisation de l'option Copier et Coller

La manière traditionnelle de copier des éléments consiste à copier et coller vos données manuellement. Vous pouvez également l'utiliser pour copier vos feuilles de calcul, et voici comment procéder.

Remarque : remplacez Ctrl^{(Replace Ctrl)} par Command dans les raccourcis clavier suivants sur un Mac .

1. Ouvrez la feuille de calcul à copier.
2. Sélectionnez^(Select) toutes les données de votre feuille de calcul en appuyant sur Ctrl + A.

1. Copiez les données sélectionnées en appuyant sur Ctrl + C .
2. Accédez à la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer vos données copiées. Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul en sélectionnant le signe + (plus) dans la barre inférieure d'Excel.
3. Placez votre curseur dans la cellule A1 de votre feuille de calcul et appuyez sur Ctrl + V .

Enregistrez une copie^(Copy) de votre classeur à partir d'Excel^{(Your Workbook From Excel)} pour le Web^(Web)

Vous pouvez créer une copie de votre classeur à l'aide de la version en ligne d'Excel et enregistrer le fichier copié sur votre ordinateur.

1. Ouvrez la version Web d'Excel^{(Excel’s web version)} et lancez le classeur que vous souhaitez copier.
2. Sélectionnez Fichier^{(Select File)} dans le coin supérieur gauche d'Excel.
3. Choisissez Enregistrer sous dans la barre latérale gauche.

1. Sélectionnez Télécharger^{(Select Download)} une copie^(Copy) dans le volet de droite.
2. Choisissez un emplacement pour enregistrer votre classeur Excel .

Différentes façons de dupliquer vos classeurs et feuilles de calcul Excel^{(Excel Workbooks)}

Excel propose différentes manières de vous aider à faire des copies de vos classeurs et feuilles de calcul. Utilisez la méthode qui vous convient pour dupliquer quoi que ce soit avant de vous engager dans des modifications majeures de ces fichiers.

Nous espérons que le guide vous aidera à copier vos feuilles de calcul^{(copy your spreadsheets)} , afin que vous puissiez commencer à modifier vos fichiers sans craindre de gâcher les choses.

How to Make a Copy of an Excel Worksheet or Workbook

If you make major сhanges to уour Microsoft Excel workbooks or worksheets, it’s a good idea to make a copy of those items. This ensures your original data remains intact in case something goes wrong after you’ve made your modifications. Here are a few ways to duplicate your workbooks and worksheets.

The formulas and functions in your files should continue to work as long as you’re copying the files internally.

How to Copy an Entire Excel File (Workbook)

In case you don’t already know, a workbook is an Excel file with one more worksheets. There are various ways to make copies of your workbooks. For example, you can get Excel to open a copy of your workbook, use Excel’s Save As option to duplicate your spreadsheet, or use your computer’s file manager to make a copy of your entire workbook.

Open the Workbook as a Copy in Excel

Excel allows you to launch your workbooks as a copy, so your original files remain untouched. Any changes you make to the workbook are saved in the copied file, independent of the original spreadsheet.

1. Open the Excel app on your computer.
2. Select Open in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Navigate to the folder where your workbook is saved.
2. Single-click your workbook to select it, then select the down-arrow icon next to Open and choose Open as Copy.

1. Excel will make a copy of your workbook and open that file in the app.

You’re free to make changes to your workbook, as those won’t reflect in your original spreadsheet.

Use Excel’s Save As Option

Excel’s Save As option allows you to create a copy of your currently-open workbook, retaining any changes you’ve made to the file. Unless you’ve used Excel’s Save option to save your changes, your changes will only reflect in the new file you’ll create.

1. Select File in Excel’s top-left corner.
2. Select Save As in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Open the folder where you want to save the copy of your workbook, then select Save.

Use File Manager

One way to make a copy of your Excel workbook without opening the app is by using your computer’s file manager. You can use File Explorer on Windows and Finder on Mac to make duplicates of your Excel spreadsheets.

1. Open File Explorer or Finder on your computer.
2. Find the Excel workbook you want to copy.
3. Right-click your workbook and choose Copy.

1. Access the folder where you want to save the copied file.
2. Right-click anywhere blank in the folder and choose Paste.

You can make a copy of your workbook in the same folder as the original file. In this case, follow the above steps, and your file manager will name your copied file accordingly.

How to Create a Copy of an Entire Worksheet in a Workbook

Worksheets are the sub-sheets you see in your Excel spreadsheets. You’ll find your workbook’s multiple worksheets in Excel’s bottom bar.

Copying a worksheet is as easy as using the drag-and-drop method, context menu option, Excel ribbon option, or traditional copy-and-paste method. Here are all those ways for you.

Using Drag and Drop

Drag-and-drop is the easiest way to make a copy of your worksheet in your workbook.

1. Find the worksheet to copy in your workbook.
2. Press and hold down the Ctrl (Windows) or Option (Mac) key, drag the worksheet to copy and drop it at its destination.

1. Excel has now created a copy of your worksheet.

Using Context Menu

If the drag-and-drop method isn’t convenient, use an option in Excel’s context menu (right-click menu) to duplicate your worksheets.

1. Right-click the worksheet you want to copy and select Move or Copy in the menu.

1. Choose the destination for your worksheet in the Before sheet section. Note that Excel will place your copied worksheet right before the selected sheet.

1. Enable the Create a copy checkbox and select OK.

Ensure you turn on the Create a copy box, or Excel will move your worksheet instead of copying it.

Using the Excel Ribbon

Excel’s ribbon menu also offers an option to copy and move your worksheets in your workbooks.

1. Select the worksheet to copy in your workbook’s bottom bar.
2. Open Excel’s Home tab and select the Format > Move or Copy Sheet option.

1. Choose where you want to place your worksheet, turn on the Create a copy box, and select OK.

Using the Copy and Paste Option

The traditional way to copy items has been to copy and paste your data manually. You can use this to copy your worksheets as well, and here’s how to do that.

Note: Replace Ctrl with Command in the following keyboard shortcuts on a Mac.

1. Open the worksheet to copy.
2. Select all data in your worksheet by pressing Ctrl + A.

1. Copy the selected data by pressing Ctrl + C.
2. Navigate to the worksheet where you want to bring your copied data. You can create a new worksheet by selecting the + (plus) sign in Excel’s bottom bar.
3. Place your cursor in the A1 cell of your worksheet and press Ctrl + V.

Save a Copy of Your Workbook From Excel for Web

You can create a copy of your workbook using Excel’s online version and save the copied file to your computer.

1. Open Excel’s web version and launch the workbook you want to copy.
2. Select File in Excel’s top-left corner.
3. Choose Save As in the left sidebar.

1. Select Download a Copy on the right pane.
2. Choose a location to save your Excel workbook.

Various Ways to Duplicate Your Excel Workbooks and Worksheets

Excel offers various ways to help you make copies of your workbooks and worksheets. Use the method convenient for you to duplicate anything before committing to major changes to those files.

We hope the guide helps you copy your spreadsheets, so you can start modifying your files without fearing messing things up.

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