Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel , il est courant de fusionner des cellules, des colonnes et des lignes pour combiner des nombres ou du texte.

Il existe différentes raisons pour lesquelles vous devrez peut-être fusionner des informations dans Excel . Parfois, c'est pour améliorer le formatage. D'autres fois, il s'agit d'apporter des informations de plusieurs cellules dans une seule cellule.

Quelle que soit la raison, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour combiner des informations dans Excel comme bon vous semble.

Comment fusionner des cellules dans Excel

L'une des raisons les plus courantes de fusionner plusieurs cellules est lorsque vous créez une ligne de titre dans votre feuille de calcul Excel .

1. Vous pouvez créer le texte du titre dans n'importe quelle cellule que vous souhaitez fusionner. Formatez^(Format) le texte pour qu'il apparaisse comme vous le souhaitez, y compris la taille de la police, le style et l'alignement vertical ou la hauteur^{(vertical alignment or height)} .

1. Ensuite, vous devrez vous assurer que le texte est parfaitement aligné sur la largeur de votre tableau de données. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez fusionner et centrer.

1. Avec toutes les cellules que vous souhaitez fusionner sélectionnées, dans le menu Accueil , sélectionnez ^(Home)Fusionner et centrer^{(Merge & Center)} . Cela combinera toutes les cellules sélectionnées en une seule cellule et centrera le texte ou les données dans cette cellule. 

Vous pouvez également faire la même chose pour les cellules verticalement. Par exemple, si vous souhaitez que le nom du mois soit centré verticalement sur le côté droit de toutes les lignes de ce mois, vous pouvez le faire en utilisant Merge Cells .

Pour faire ça:

1. Tapez le nom du mois dans la première cellule.

1. Ensuite, sélectionnez toutes les cellules pertinentes. Donc, dans ce cas, janvier^(January) inclurait les première et deuxième cellules.

1. Maintenant, avec ces cellules sélectionnées, dans le menu Accueil , sélectionnez la flèche déroulante à côté de ^(Home)Fusionner et centrer^{(Merge & Center)} . Sélectionnez Fusionner les cellules^{(Merge Cells)} dans le menu déroulant.

Cela fusionnera ces cellules dans Excel en une seule et placera le texte au bas de la cellule par défaut. La raison pour laquelle vous ne souhaitez pas utiliser Fusionner^(Merge) et centrer^(Center) dans ce cas est que cela centrera le texte horizontalement dans la colonne. 

Dans ce cas, vous préféreriez probablement centrer le texte verticalement afin qu'il soit au centre de toutes les cellules auxquelles il s'applique. Pour ce faire, sélectionnez simplement la cellule nouvellement fusionnée, puis sélectionnez l'icône d'alignement central vertical dans le menu Accueil^(Home) du groupe de ruban Alignement .^(Alignment)

Cela aligne le texte verticalement avec toutes les cellules pertinentes afin que tout s'aligne parfaitement.

Comment fusionner des colonnes dans Excel

Dans Excel , vous n'êtes pas limité à la fusion de cellules individuelles. Vous pouvez également fusionner des colonnes entières de données.

Par exemple, dans cet exemple de feuille de calcul, vous pouvez combiner le prénom^{(First Name)} et le nom du vendeur dans une autre colonne pour son nom complet.

Dans cette feuille de calcul, si vous sélectionnez toutes les données dans les deux colonnes et essayez de fusionner les cellules à l'aide de Fusionner^(Merge) et centrer^(Center) , vous verrez un message d'erreur indiquant que vous perdrez les données de toutes les cellules sauf la première cellule de la gamme. 

Ce n'est pas du tout utile.

Il existe plusieurs façons rapides de combiner toutes les données de deux colonnes sans rien perdre. 

Fusionner des colonnes à l'aide du Bloc-notes

Un moyen simple de combiner les données des deux colonnes en une seule consiste à copier toutes les données des deux colonnes dans le bloc-notes. La fonction de recherche et de remplacement du Bloc-notes est un moyen efficace de formater rapidement les deux données en une seule.

1. Copiez^(Copy) toutes les cellules des deux colonnes que vous souhaitez fusionner et collez-les dans le Bloc^(Notepad) -notes . Allez au bas de la liste et appuyez sur Tab sur votre clavier. Mettez^(Highlight) en surbrillance cet espace de tabulation et copiez-le à l'aide de Ctrl-C. ^(Ctrl-C.)Vous en aurez besoin plus tard. Ensuite, mettez en surbrillance tout le texte.

1. Sélectionnez le menu Edition et sélectionnez ^(Edit)Remplacer^(Replace) .

1. Dans le champ Rechercher , appuyez sur ^{(Find what)}Ctrl-V pour coller le caractère de tabulation^(Tab) . Dans le champ Remplacer par^{(Replace with)} , appuyez sur la barre d'espace. Cela remplacera tous les onglets du document par un seul espace.

1. Sélectionnez maintenant Remplacer tout^{(Replace All)} , et tout le texte du document Bloc^(Notepad) -notes devrait apparaître normal, avec le prénom et le nom séparés par un seul espace.

1. Mettez^(Highlight) en surbrillance tout le texte du document et appuyez sur Ctrl-C pour copier. Revenez à votre feuille et collez en utilisant Ctrl-V en haut de la première colonne à partir de laquelle vous avez initialement copié.

1. Enfin, renommez simplement la première colonne et supprimez la seconde. Maintenant, votre feuille de calcul a les deux colonnes fusionnées en une seule.

Ce n'est pas le moyen le plus sophistiqué de fusionner des colonnes dans Excel , mais cela fonctionne et c'est facile.

Fusionner des colonnes^{(Merge Columns)} dans Excel à l'aide de la concaténation^{(Excel Using Concatenate)}

Si vous souhaitez être un peu plus sophistiqué et économiser quelques étapes dans le processus, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER^{(CONCATENATE)} dans Excel . Cette fonction fonctionne exactement comme la fonction Concaténer dans Google Sheets^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Cette fonction combine le texte de plusieurs cellules en une seule. Vous pouvez même l'utiliser pour fusionner autant de colonnes que vous le souhaitez, pas seulement deux.

1. Pour ce faire, faites un clic droit sur la colonne à droite des deux que vous souhaitez fusionner et sélectionnez Insérer^(Insert) . Cela insérera une nouvelle colonne vide. 

1. Dans la première cellule vide en haut de cette nouvelle colonne vide, tapez =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Remplacez C3^{(Replace C3)} et D3 par les cellules contenant vos données. Le " " au milieu ajoute un espace entre le texte des deux cellules. Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez les données des deux cellules assemblées avec un espace entre elles.

1. Enfin, pour copier cette fonction dans toute la colonne et fusionner les données des deux colonnes, maintenez la touche Maj^(Shift) enfoncée sur votre clavier et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la première cellule jusqu'à ce que l'icône de la souris se transforme en deux lignes horizontales. Puis double-clic gauche de la souris.

Il s'agit d'une fonction de remplissage automatique dans Excel . Il remplira la formule au bas de cette colonne dans la mesure où il y a des données dans la colonne de gauche. Vous pouvez maintenant voir que la colonne entière contient les données des deux premières colonnes fusionnées.

Cependant, pour supprimer les deux premières colonnes, vous devrez copier l'intégralité de la nouvelle colonne et la repasser en tant que valeurs uniquement.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez supprimer les deux anciennes colonnes et votre feuille de calcul est maintenant terminée, avec les deux colonnes fusionnées en une seule.

Comment fusionner des lignes dans Excel

Il n'y a pas d'astuce ou de fonctionnalité rapide et facile pour fusionner des lignes dans Excel . Vous devrez utiliser la même fonction CONCATENER^{(CONCATENATE)} que pour fusionner des colonnes.

Cependant la technique est un peu différente. Il n'est pas très courant que les gens combinent des données de différentes lignes dans une nouvelle ligne, mais le besoin peut survenir occasionnellement.

Fusionner des lignes à l'aide de la concaténation

Par exemple, dans l'exemple de feuille de calcul que nous avons utilisé, que se passe-t-il si vous souhaitez combiner tous les noms des membres de l'équipe d'un seul mois dans une nouvelle ligne sur une page différente ? Pour ce faire, vous devez concaténer les noms et les séparer à l'aide d'un caractère comme une virgule.

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer les données de plusieurs lignes. Par exemple, vous pouvez placer le curseur dans une nouvelle feuille. Tapez ensuite =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Remplacez C3^{(Replace C3)} et C4 en sélectionnant les cellules réelles de l'autre feuille que vous vouliez concaténer.

1. Lorsque vous appuyez sur Entrée^(Enter) , vous verrez les données concaténées apparaître dans la nouvelle ligne, séparées par des virgules. Pour fusionner plus de lignes, copiez et collez simplement la première cellule dans la deuxième nouvelle ligne et modifiez la formule pour inclure les lignes de la feuille d'origine que vous souhaitez fusionner.

Vous pouvez continuer ce processus jusqu'à ce que vous ayez fusionné toutes les lignes de la feuille d'origine que vous souhaitez. N'oubliez^(Remember) pas que vous pouvez figer la ligne du haut dans Excel^{(freeze the top row in Excel)} si nécessaire afin de pouvoir toujours voir l'en-tête pendant que vous travaillez sur les données.

Fusionner des lignes^(Rows) dans Excel à l'aide de Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Bien sûr, la fusion^(Merge) et le centre^(Center) fonctionnent pour plusieurs lignes contenant les mêmes données. Par exemple, dans cette feuille de calcul, les deux entrées de février^(February) proviennent de la région "Centre". Au lieu de répéter cela deux fois, vous pouvez fusionner ces deux lignes en une seule.

1. Mettez^(Highlight) en surbrillance les deux lignes que vous souhaitez fusionner.

1. Dans le menu Accueil , sélectionnez ^(Home)Fusionner^(Merge) et centrer^(Center) dans le ruban.

Comme vous pouvez le voir, cela combine les deux lignes contenant les mêmes données en une seule ligne contenant l'un de ces doublons.

Il s'agit d'un moyen intelligent de nettoyer vos feuilles de calcul^{(clean up your spreadsheets)} et de réduire les doublons dans l'ensemble de données.

Voici quelques-uns des conseils les plus rapides pour fusionner des cellules, des colonnes et des lignes dans Excel . En connaissez-vous d'autres ? Partagez-les dans la section commentaires ci-dessous!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

1. You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

1. Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

1. With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell. 

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

1. Type the name of the month in the first cell.

1. Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

1. Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column. 

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range. 

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything. 

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

1. Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

1. Select the Edit menu, and select Replace.

1. In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

1. Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

1. Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

1. Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

1. To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column. 

1. In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

1. Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

1. Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

1. When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

1. Highlight both rows that you want to merge.

1. In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

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