Lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel , vous pouvez constater que vos données sont devenues un peu difficiles à suivre, avec des ensembles de données répartis sur des feuilles séparées, des tableaux croisés dynamiques, etc. Cependant, vous n'avez pas toujours besoin d'utiliser plusieurs feuilles de calcul ou fichiers Excel pour travailler sur vos données, surtout si vous travaillez en équipe.

Pour vous aider à organiser vos données, vous pouvez fusionner des données dans Excel . Vous pouvez fusionner des feuilles de calcul à partir de fichiers distincts, fusionner des fichiers Excel distincts en un seul ou utiliser la fonction de consolidation pour combiner vos données à la place. 

Voici comment fusionner des fichiers et des données Excel à l'aide de ces méthodes.

Comment déplacer ou copier des feuilles de calcul simples dans Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Un fichier Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} typique est divisé en différentes feuilles (ou feuilles de calcul) qui sont répertoriées sous forme d'onglets au bas de la fenêtre Excel . Ils agissent comme des pages, vous permettant de répartir les données sur plusieurs feuilles dans un seul fichier.

Vous pouvez déplacer ou copier des feuilles de calcul entre différents fichiers Excel (ou le même fichier, si vous souhaitez dupliquer vos ensembles de données).

• Pour commencer, ouvrez votre fichier Excel (ou vos fichiers). Dans la fenêtre ouverte du fichier Excel que vous souhaitez copier, cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez sélectionner en bas de la fenêtre Excel . Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles en maintenant la touche Maj enfoncée^(Shift) et en cliquant sur chaque onglet de feuille.

• Pour commencer à copier ou à déplacer des feuilles, appuyez sur l' onglet Accueil^(Home) dans la barre de ruban en haut.

• À partir de là, cliquez sur Format > Move or Copy Sheet .

• Dans la zone Déplacer ou Copier^{(Move or Copy)} , sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez copier ou déplacer dans le menu déroulant Vers la zone. ^{(To Box)}Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer les feuilles dans la section Avant la feuille^{(Before Sheet)} . Par défaut, Excel déplacera les feuilles. Cliquez sur la case Créer une copie^{(Create a copy)} si vous préférez les copier à la place. 
• Appuyez sur OK pour déplacer ou copier les feuilles de calcul une fois que vous êtes prêt.

Les feuilles de calcul que vous avez sélectionnées seront ensuite déplacées ou copiées, comme vous le souhaitez, bien que cela ne les fusionne pas entièrement.

Comment fusionner plusieurs fichiers Excel ensemble^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Vous pouvez utiliser l' outil Déplacer ou copier une feuille dans ^{(Move or Copy Sheet)}Excel pour fusionner des données dans plusieurs fichiers Excel . Vous pouvez le faire en sélectionnant toutes les feuilles de calcul actives dans un fichier, puis en les fusionnant dans votre fichier cible unique, en répétant ce processus pour plusieurs fichiers.

• Pour ce faire, ouvrez vos fichiers Excel . Dans la fenêtre ouverte d'un fichier Excel que vous souhaitez déplacer ou copier dans un autre fichier, sélectionnez tous les onglets de feuille en bas de la fenêtre en maintenant la touche Maj^(Shift) enfoncée et en cliquant sur chaque onglet de feuille.

• Ensuite, appuyez sur Home > Format > Move or Copy Sheet dans la barre de ruban.

• Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier ouverte, sélectionnez le fichier ^{(Move or Copy)}Excel cible à fusionner dans le menu déroulant Vers la zone. ^{(To Box)}Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer vos feuilles fusionnées dans la section Avant la feuille^{(Before sheet)} . Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine intact, appuyez sur Créer une copie^{(Create a copy)} pour copier les feuilles plutôt que de les déplacer, puis appuyez sur OK pour commencer le processus de déplacement ou de copie.

Si vous avez plusieurs fichiers Excel , vous devrez répéter ces étapes pour les fusionner en un seul fichier.

Utilisation de l'outil de consolidation pour fusionner des données dans Excel ensemble^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

En utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez déplacer et copier des feuilles entre différents fichiers de feuille de calcul Excel . Cela déplace les données, mais ne les intègre pas particulièrement bien - les données sont toujours conservées dans des feuilles séparées.

Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser l' outil Consolider d' ^{(Consolidate)}Excel pour fusionner les données numériques de plusieurs feuilles de calcul dans une nouvelle feuille de calcul unique. Malheureusement, ce processus ne fonctionne pas avec les cellules utilisant du texte - vous devrez couper et coller ces données manuellement ou créer un script VBA dans Excel^{(create a VBA script in Excel)} pour le faire pour vous.

Pour que cela fonctionne, vos données devront être présentées de la même manière sur vos feuilles avec des étiquettes d'en-tête correspondantes. Vous devrez également supprimer toutes les données vides (par exemple, les cellules vides) de vos données avant de commencer.

• Pour fusionner des données dans Excel à l'aide de cette méthode, ouvrez vos fichiers Excel et, dans le fichier ^(Excel)Excel cible pour la fusion des données, créez une nouvelle feuille de calcul en appuyant sur le + (plus) button côté des onglets de feuille en bas de la fenêtre.

• Dans votre nouvelle feuille de calcul, appuyez sur Data > Consolidate .

• Dans la fenêtre Consolider^{(Consolidate)} , assurez-vous que Somme^(Sum) est sélectionné dans le menu déroulant Fonction . ^(Function)Cliquez sur^(Click) le bouton à côté de la zone de saisie Référence^(Reference) pour commencer à sélectionner votre premier ensemble de données—il s'agit des données que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez également saisir vous-même la référence à la plage de cellules, si vous préférez.

• Pour sélectionner les données à l'aide de votre souris, cliquez sur la feuille contenant votre feuille de calcul une fois que la case Consolider – Référence^{(Consolidate – Reference)} est visible, sélectionnez les données, puis appuyez sur le bouton Insérer .^(Insert)

• La plage de cellules apparaîtra dans la zone de saisie de référence^(Reference) - cliquez sur le bouton Ajouter^(Add) pour l'ajouter à la liste Toutes les références^{(All References)} .

• Répétez les étapes ci-dessus pour sélectionner des ensembles de données supplémentaires, en cliquant sur Ajouter^(Add) pour ajouter chaque ensemble à votre feuille. Si vos données comportent des étiquettes de colonne ou de ligne, assurez-vous qu'elles sont traitées correctement en cochant les cases Ligne supérieure^{(Top row)} ou Colonne de gauche^{(Left column )} dans la section Utiliser les étiquettes^{(Use labels)} .

• Si vous souhaitez continuer à modifier les données dans les feuilles de calcul séparées d'origine, activez la case à cocher Créer des liens vers les données source^{(Create links to source data)} . Cela garantira que toute modification apportée à vos données d'origine sera répercutée ultérieurement dans votre feuille fusionnée.

• Une fois que vous êtes prêt à fusionner vos données en une seule feuille, appuyez sur le bouton OK .

• Vos données fusionnées apparaîtront, avec un menu d'options à côté des étiquettes de ligne pour pouvoir basculer entre les différentes vues de données - cliquez sur ces options (par exemple, le bouton 1^{(1 button)} ) pour masquer ou afficher les données que vous avez fusionnées en partie ou au complet.

Si vous choisissez de créer des liens vers les données source, votre nouvelle feuille de calcul agira comme une version miroir de vos feuilles et fichiers séparés. Sinon, vos données seront copiées dans cette feuille pour que vous puissiez les modifier directement.

Utilisation de données Excel fusionnées^{(Using Merged Excel Data)}

Que vous décidiez de fusionner des données dans Excel dans une seule feuille ou un fichier, ou si vous préférez répartir votre travail sur plusieurs fichiers, ces conseils devraient vous aider à rester organisé. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer à partager votre fichier Excel^{(share your Excel file)} avec d'autres pour collaborer et analyser efficacement vos données en équipe.

Si vous craignez de perdre la trace des modifications apportées à vos données fusionnées, ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement suivre les modifications dans Excel à^{(track changes in Excel)} l'aide de sa fonction de suivi intégrée. 

Faites-nous part de vos conseils d'analyse de données Excel dans la section commentaires ci-dessous.^(Excel)

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has becоme a little hard tо follow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t always need to υse multiple wоrkѕheets or Excel files tо work on yoυr data, however, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

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