Comment générer et utiliser un code Microsoft Teams

Un code de jointure Microsoft Teams est le moyen le plus simple de permettre à d'autres personnes au sein d'une organisation de rejoindre votre équipe. Contrairement aux invitations et aux liens d'équipe(team invites and links) , les codes de participation éliminent les longues périodes d'attente, peuvent être utilisés plusieurs fois et peuvent être réinitialisés ou supprimés.

Ce didacticiel vous guidera à travers les étapes permettant de générer, d'utiliser et de gérer un code de jointure pour une équipe dans Microsoft Teams .

Qu'est-ce que le code d'adhésion d'une équipe MS ?

Les codes de participation à Microsoft Teams(Microsoft Teams) sont des identifiants alphanumériques uniques qui permettent aux utilisateurs de rejoindre des équipes spécifiques. Ces codes sont générés par les propriétaires et les administrateurs de l'équipe et peuvent être partagés avec n'importe qui au sein de l'organisation. Contrairement(Unlike) aux liens d’équipe et aux adresses e-mail, qui nécessitent une approbation ou un ajout manuel, les codes de jointure permettent aux utilisateurs de participer instantanément à des équipes.

Un code de jointure se compose d'une combinaison de sept lettres et chiffres. Les utilisateurs qui saisissent un code de participation seront automatiquement ajoutés à l'équipe associée et auront accès aux conversations, aux fichiers partagés et aux documents. De plus, les propriétaires et administrateurs d’équipe ont la possibilité de modifier ou de supprimer les codes de participation de leurs équipes à tout moment.

Comment créer un code Microsoft Teams(Microsoft Teams Code)

Si vous êtes propriétaire ou administrateur de Microsoft Teams , vous pouvez créer un code de participation via la console de gestion (Microsoft Teams)d'équipe(Team) pour une équipe. Pour ce faire, ouvrez l' application de bureau Microsoft Teams ou connectez-vous à son interface via un navigateur Web, puis :

  1. Sélectionnez Équipes dans la barre latérale.

  1. Sélectionnez l'icône Plus (trois points) à côté du nom de l'équipe.

  1. Choisissez l’option Gérer l’équipe.

  1. Passez à l'onglet Paramètres.

  1. Développez Code d’équipe.

  1. Sélectionnez Générer.

  1. Sélectionnez Copier(Copy) pour ajouter le code au presse-papiers.

  1. Partagez le code avec les personnes que vous souhaitez rejoindre l'équipe. Cela peut se faire par courrier électronique, via une application de messagerie instantanée ou par tout autre moyen de communication.

Remarque : Vous ne pouvez pas créer ou gérer des codes de participation dans l' application Microsoft Teams pour Android ou iOS.

Comment rejoindre une équipe Microsoft Teams(Microsoft Teams Team) avec un code

Une fois qu'une personne reçoit un code de participation à Microsoft Teams(Microsoft Teams) , elle peut l'utiliser pour rejoindre une équipe instantanément. Ils devraient:

  1. Chargez(Load) le bureau ou l'application Web Microsoft Teams .
  2. Sélectionnez le bouton Équipes(Teams) dans la barre latérale.
  3. Sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe.

  1. Entrez(Enter) le code dans la case sous Rejoindre(Join) une équipe avec un code.

  1. Sélectionnez Rejoindre l’équipe.

Les utilisateurs peuvent également utiliser des codes de jointure sur l' application Microsoft Teams pour mobile. Voici comment:

  1. Ouvrez Microsoft Teams et passez à l' onglet Teams en bas de l'écran.
  2. Appuyez sur l'icône Plus.
  3. Appuyez sur Rejoindre une équipe avec un code.

  1. Entrez(Enter) le code dans la case sous Rejoindre(Join) une équipe avec un code.
  2. Sélectionnez Rejoindre.

Remarque : Les utilisateurs externes ou invités ne peuvent pas utiliser les codes de participation.

Comment réinitialiser ou supprimer un code Microsoft Teams(Microsoft Teams Code)

En tant que propriétaire ou administrateur de Microsoft Teams(Microsoft Teams) , vous pouvez modifier ou supprimer le code d'une équipe. Pour faire ça:

  1. Chargez(Load) l' application de bureau ou l'interface Web Microsoft Teams et sélectionnez Teams dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez l'icône Plus à côté de votre équipe et choisissez Gérer(Manage) l'équipe.
  3. Passez à l'onglet Paramètres.
  4. Développez le code d'équipe.
  5. Sélectionnez Réinitialiser(Reset) pour modifier le code ; le code précédent ne fonctionnera plus. Ou sélectionnez Supprimer(Remove) pour supprimer complètement le code de jointure. Si vous supprimez le code de jointure, utilisez l' option Générer(Generate) pour recréer un nouveau code ultérieurement.

Bâtisseur d'équipe

Comme vous venez de l'apprendre, vous pouvez générer un code de participation à Microsoft Teams(Microsoft Teams) en quelques clics et permettre à d'autres personnes de participer à la conversation sans avoir besoin d'invitations ni d'approbations. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin d'ajouter des personnes à une équipe, pensez à générer et à envoyer un code d'équipe pour une expérience de consolidation d'équipe sans tracas(hassle-free team-building experience) .



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