Comment gérer l'historique de vos enregistrements Zoom
Enregistrer une réunion Zoom pour référence future est un meilleur moyen de conserver un enregistrement(preserve a record) d'une réunion que de prendre des notes. Les réunions peuvent être enregistrées localement sur votre ordinateur ou sur le cloud Zoom pour les utilisateurs sous licence.
Après avoir enregistré la réunion, comment accéder aux enregistrements Zoom et les gérer ?
Comment afficher les enregistrements Zoom précédents(How To View Previous Zoom Recordings)
Les abonnés Zoom(Zoom) gratuits et payants peuvent enregistrer localement les fichiers vidéo et audio d'une réunion enregistrée. Les enregistrements Zoom sont automatiquement enregistrés dans un dossier sur votre ordinateur après la réunion.(Zoom)
De plus, vous pouvez télécharger des réunions enregistrées sur des services de stockage et des services de streaming pour les partager. N'oubliez pas que l'enregistrement local n'est pas pris en charge sur les appareils Android et iOS. Pour afficher vos enregistrements locaux Zoom à partir du (Zoom)client Zoom(Zoom client) , suivez les étapes ci-dessous.
Notez que ce processus n'affichera pas les enregistrements Zoom locaux d'un autre ordinateur, même pour le même compte Zoom .
- Connectez-vous au client Zoom, Réunions(Meetings ) > Enregistré(Recorded)
- Sélectionnez l' enregistrement Zoom que vous souhaitez afficher.
Les options disponibles sont :
- Lire(Play) le fichier vidéo
- Lire le fichier audio(audio file) uniquement
- Ouvrir le dossier(Open the folder) stockant les enregistrements
- Supprimer cet enregistrement(Delete this recording) du client Zoom (sera toujours stocké sur votre ordinateur)
Par défaut, Zoom place tous les enregistrements Zoom dans un dossier sur votre ordinateur aux emplacements suivants :
- Mac : /Utilisateurs/Nom d'utilisateur/Documents/Zoom
- PC : C:UsersUsernameDocumentsZoom
Comment partager des enregistrements Zoom locaux(How to Share Local Zoom Recordings)
Trouvez la vidéo de la réunion que vous souhaitez partager avec ceux qui ont rejoint la réunion(joined in the meeting) via les emplacements mentionnés ci-dessus sur votre ordinateur. Téléchargez-le sur un service de stockage en nuage tel que Dropbox ou un service de streaming comme YouTube et partagez le lien à partir de là.
Ou, si vous ne trouvez pas le fichier vidéo sur votre ordinateur(find the video file on your computer) :
- Connectez-vous à votre compte Zoom
- Afficher une liste de vos enregistrements Zoom locaux et où ils se trouvent sur votre ordinateur
- Cochez la réunion que vous souhaitez partager et cliquez sur Exporter(Export)
- Notez l'emplacement vers lequel vous exportez le fichier vidéo de réunion Zoom local(Zoom)
- Téléchargez le fichier vidéo mp4 de la réunion sur un service de stockage en nuage ou un service de diffusion en continu et partagez le lien à partir de cet emplacement
Comment gérer et accéder aux enregistrements Cloud Zoom(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)
Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent gérer les enregistrements Zoom dans le cloud , y compris l'affichage, le partage et la suppression de fichiers audio, vidéo, de chat et de transcription.
Les utilisateurs peuvent afficher, partager et supprimer leurs propres enregistrements dans le cloud.
Pour gérer les enregistrements dans le cloud, vous devez disposer d'un compte Zoom premium avec l'enregistrement dans le cloud activé. Vous devez également disposer de privilèges de propriétaire ou d'administrateur.
Pour les administrateurs(For Admins)
- Connectez-vous au portail Web de Zoom
- Cliquez sur Gestion(Account Management) du compte dans le menu de navigation > Gestion des enregistrements(Recording Management)
- Sélectionnez le statut et la plage de dates
- Rechercher par ID de réunion, sujet, hôte ou mot-clé
Pour les utilisateurs :(For Users:)
- Connectez-vous à votre portail Web Zoom
- Cliquez sur Enregistrements(Recordings) dans le menu de navigation
- Vous verrez une liste des enregistrements cloud que vous avez créés
- Choisissez le statut et la plage de dates
- Rechercher par sujet, mot-clé, hôte ou ID de réunion
Gérer les paramètres d'enregistrement dans le cloud(Manage Cloud Recording Settings)
- Cliquez sur Gestion du compte(Account Management) > Gestion des enregistrements(Recording Management) dans le menu de navigation
- Localisez(Locate) et cliquez sur l' enregistrement Zoom que vous souhaitez afficher
- Changez le nom d'une réunion Zoom en cliquant sur l'icône en forme de crayon
- Pour lire la vidéo dans votre navigateur, cliquez sur le bouton sur la vignette
- Téléchargez(Download) l' enregistrement Zoom sur votre ordinateur
- Cliquez sur Partager(Share ) pour afficher le lien d'enregistrement
- Définir(Set) des options de partage telles que l'activation ou la désactivation des téléchargements ou l'exigence d'un mot de passe
Définissez(Set) d'autres options de partage, notamment :
- Rendre le lien public ou privé
- Obliger les téléspectateurs à saisir leur nom et leur adresse e-mail
- Autoriser d'autres personnes à afficher une partie de l'écran partagé de la réunion enregistrée
- Vous pouvez également télécharger le fichier vidéo, copier le lien pour le partager ou supprimer le fichier
Pour les enregistrements Zoom(Zoom) dans le cloud qui incluent des transcriptions de chat ou audio, vous pouvez également télécharger, copier ou supprimer les fichiers en utilisant les mêmes icônes que ci-dessus.
Comment exporter une liste d'enregistrements cloud(How to Export A List Of Cloud Recordings)
Exportez un fichier CSV avec les détails de vos réunions cloud enregistrées, y compris l'ID de la réunion, le sujet de la réunion, l'adresse e-mail de l'hôte, la taille du fichier, la date de début et l'heure.
- Accédez à Gestion des enregistrements depuis Gestion(Recording Management) de compte(Account Management) dans le menu de navigation
- Sélectionnez vos critères de recherche
- Cliquez sur Exporter(Export)
Comment afficher les analyses d'enregistrement dans le cloud(How to View Cloud Recording Analytics)
Pour voir les pages vues et les téléchargements d'un enregistrement Zoom sur le cloud que vous avez partagé en interne ou en externe, suivez les étapes ci-dessous :
- Accéder à la gestion des enregistrements(Recording Management)
- Cliquez sur le sujet que vous souhaitez afficher
- Spécifiez une plage de dates dans les menus déroulants en haut
- Cliquez sur Rechercher(Search)
- Afficher(View) les données de filtrage ou un résumé d'une réunion cloud en cliquant sur l'un des onglets
Vous verrez les métriques suivantes :
- Le nombre de vues sur une page d'enregistrement Zoom , pas le nombre de fois joué ou le nombre de vues uniques
- Combien de téléchargements, mais pas si le processus a été terminé
Protégez les enregistrements Cloud Zoom avec un mot de passe(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)
Pour gérer qui peut voir ou télécharger vos réunions cloud enregistrées, utilisez la fonction de protection par mot de passe en :
- Accéder à la gestion des enregistrements à partir de la gestion(Recording Management) du compte(Account Management) dans le menu de navigation
- Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez protéger et cliquez sur Partager(Share) à côté de celui-ci
- Basculez le commutateur de protection par mot(Password protect) de passe sur la position marche
- Entrez un mot de passe et cliquez sur Enregistrer(Save)
Comment supprimer des enregistrements Cloud Zoom(How to Delete Cloud Zoom Recordings)
Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer tous vos enregistrements Zoom ou seulement certains d'entre eux en fonction des critères de votre choix. Les fichiers supprimés seront déplacés vers la corbeille. Ils resteront dans la corbeille pendant 30 jours à moins que vous ne les supprimiez définitivement manuellement.
Notez que tous les fichiers dans votre corbeille ne comptent pas dans votre allocation de stockage cloud.
- Accédez à la gestion des enregistrements(Recording Management)
- Cliquez sur Supprimer tout(Delete All) si vous souhaitez supprimer tous les enregistrements Zoom
- Pour des enregistrements spécifiques, modifiez la plage de dates et utilisez les critères de recherche pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez supprimer
Comment récupérer des enregistrements de la corbeille(How To Recover Recordings From The Trash)
Vous(Did) avez accidentellement déplacé un enregistrement Zoom dans la corbeille et souhaitez le récupérer ? Pas de problème si c'est dans les 30 jours.
- Cochez les réunions que vous souhaitez restaurer
- Cliquez sur Récupérer(Recover) en haut ou à côté de la réunion pour la restaurer
Pouvoir enregistrer des réunions Zoom est une fonctionnalité pratique. (Zoom)Utilisez-le pour revoir ou partager les enregistrements Zoom ultérieurement. (Zoom)Savoir comment gérer l'historique de vos réunions vous donne plus de contrôle sur les informations que vous enregistrez, comment vous les enregistrez et qui y a accès.
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