Microsoft Teams est un excellent outil de collaboration mais peut aussi être une source de distraction. Être bombardé de notifications pour chaque message, mention ou activité peut devenir fastidieux.

Si vous souhaitez vous concentrer sur votre travail et éviter les interruptions inutiles, vous devez apprendre à gérer ou désactiver vos notifications Microsoft Teams . Il existe plusieurs façons de procéder, selon que vous utilisez Teams sur le Web ou que vous utilisez le client Mac ou Windows .

Comment gérer les notifications dans Microsoft Teams Online

Si vous utilisez Microsoft Teams dans votre navigateur, vous pouvez accéder aux paramètres de notification en cliquant sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Gérer^(Manage) . Compte^(Account) .

Dans le menu Gérer le compte^{(Manage Account)} , sélectionnez Notifications dans la barre latérale gauche.

Ici, vous pouvez ajuster les options suivantes :

1. Afficher^(Show) l'aperçu des messages : ceci contrôle si une bannière contextuelle affichant un aperçu des messages que vous recevez s'affiche ou non sur votre écran. Vous pouvez désactiver cette option si vous la trouvez distrayante ou intrusive.
2. Jouer^(Play) du son pour les appels entrants et les notifications : cette option indique si un son est émis ou non lorsque vous recevez une notification ou si vous recevez un appel entrant. Vous pouvez désactiver cette option si vous préférez le silence ou utiliser vos propres alertes sonores.

Vous pouvez également personnaliser les notifications pour différentes catégories d'activités, telles que les mentions, les messages, les likes et les réactions en appuyant sur le bouton Modifier^(Edit) sous la section Chat .

Pour chaque catégorie, vous pouvez choisir de recevoir des notifications sous forme de bannière et de flux (qui apparaît dans l' onglet Activité^(Activity) ), uniquement de flux (qui apparaît uniquement dans l' onglet Activité ) ou désactivées (qui désactive complètement les notifications).^(Activity)

Par exemple, si vous souhaitez recevoir des notifications pour les messages de discussion uniquement lorsque quelqu'un vous mentionne ou répond à votre message, vous pouvez activer les notifications pour les mentions^(Mentions) , tout en désactivant les autres notifications.

Comment gérer les notifications Teams^{(Teams Notifications)} dans les applications Windows et Mac^{(Mac Apps)}

Si vous utilisez Microsoft Teams comme application de bureau sur Windows ou Mac , vous pouvez accéder aux paramètres de notification en cliquant sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Gérer le compte^{(Manage Account)} .

Dans le menu Gérer le compte^{(Manage Account)} , vous pouvez personnaliser la façon dont vos notifications apparaissent dans la section Notifications . Comme pour l'application Web pour Teams , ces options incluent :

1. Afficher^(Show) l'aperçu des messages : vous pouvez choisir d'afficher ou non une bannière contextuelle qui prévisualise vos messages entrants sur votre écran. Si vous trouvez cette fonctionnalité distrayante ou intrusive, vous avez la possibilité de la désactiver.
2. Jouer^(Play) du son pour les appels entrants et les notifications : vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver la fonction de notification sonore lorsqu'un appel ou une autre notification est reçu. Si vous préférez une notification silencieuse ou souhaitez définir votre alerte sonore personnalisée, vous pouvez choisir de désactiver cette fonctionnalité.

Si vous appuyez sur le bouton Modifier^(Edit) , vous aurez la possibilité de personnaliser les notifications pour différents types d'activités, notamment les mentions, les messages, les likes et les réactions.

Vous avez la possibilité de spécifier vos préférences de notification pour chaque catégorie séparément. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications sous forme de bannière et de flux, qui apparaîtront à la fois dans la bannière et dans l' onglet Activité^(Activity) .

Alternativement, vous pouvez opter pour l'option flux uniquement, qui affichera la notification uniquement dans l' onglet Activité^(Activity) . Enfin, vous pouvez choisir de désactiver complètement les notifications pour une catégorie particulière en sélectionnant Désactivé^(Off) .

Comment désactiver les notifications^{(Notifications)} pour des conversations spécifiques^{(Specific Conversations)} dans Microsoft Teams

Parfois, vous souhaiterez peut-être désactiver les notifications pour une conversation ou un chat spécifique qui n'est pas pertinent ou important pour vous. Vous pouvez le faire facilement en suivant ces étapes :

1. Ouvrez une conversation de chat dans Teams en la sélectionnant dans l' onglet Chat .

1. Si le panneau latéral de droite n'est pas visible, appuyez sur le bouton d'ouverture.
2. Appuyez sur^(Press) le bouton Muet^(Mute) pour désactiver les notifications de cette discussion.

La désactivation des notifications pour une discussion particulière vous empêchera de recevoir des mises à jour pour cette conversation spécifique. Cependant, si quelqu'un vous mentionne directement, vous continuerez à recevoir des notifications.

Utiliser efficacement Microsoft Teams

Les notifications Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} peuvent être utiles pour suivre ce qui se passe dans votre équipe, mais elles peuvent également être ennuyeuses et distrayantes si elles sont trop fréquentes ou non pertinentes. Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement désactiver ou gérer vos notifications Microsoft Teams pour vous aider à résoudre le problème.

Vous souhaitez^(Want) gérer d’autres paramètres Teams ? Vous pouvez mettre à jour votre nom Teams^{(update your Teams name)} si vous avez fait une erreur (ou si vous préférez un alias). N'oubliez^(Don) pas de supprimer une conversation dans Microsoft Teams^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} dont vous n'avez plus besoin.

Vous souhaitez^(Keen) partager vos données avec vos collègues dans un chat Teams ? Vous pouvez toujours partager votre écran dans Teams^{(share your screen in Teams)} pour faire valoir rapidement vos arguments.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Microsoft Teams is а great tool for collaboration but can also be а sourcе of distraction. Being bombarded with notificаtions for every message, mention, or activity can bесome tiresome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

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