De toutes les applications Web G Suite^{(G Suite web applications)} , Google Sheets est peut-être la plus impressionnante. Sorti en 2006, il est rapidement devenu un concurrent féroce pour se dresser contre Microsoft Excel en tant qu'éditeur de tableur prometteur.

Aujourd'hui, Google Sheets comprend une multitude de fonctionnalités d'édition et de collaboration que des millions d'étudiants, de travailleurs et d'amateurs utilisent quotidiennement.

L'une des fonctionnalités les plus appréciées de Google Sheets est son ensemble de fonctions robuste. Les fonctions sont un composant essentiel de ce qui rend les feuilles de calcul si puissantes, et chaque plate-forme d'édition de feuilles de calcul possède généralement plusieurs de ses propres fonctions uniques.

La fonction IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} de Google Sheet permet un niveau de connectivité transparente entre deux ou plusieurs feuilles de calcul, offrant de nombreuses possibilités intéressantes. Il vous permet d'importer des données dans Google Sheets .

Qu'est-ce ^{(What Is )}qu'IMPORTRANGE ^{(IMPORTRANGE)}?

IMPORTRANGE est l'une des nombreuses fonctions prises en charge par Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} . Les fonctions sont utilisées pour créer des formules qui peuvent manipuler les données de votre feuille de calcul, effectuer des calculs, etc.

Certaines des plus de 100 fonctions prises en charge incluent DATE , pour convertir une chaîne en date, COS , pour renvoyer le cosinus d'un angle fourni en radiances, et ROUND , permettant d'arrondir les décimales à une certaine décimale.

Inclus dans cette longue liste de fonctions est IMPORTRANGE . IMPORTRANGE permet une forme d'intégration entre feuilles de calcul, permettant d'importer une plage de cellules d'une autre feuille de calcul (ou d'une feuille de calcul dans la même feuille).

Cela permet aux utilisateurs de Google Sheets de diviser leurs données en plusieurs feuilles différentes tout en pouvant les afficher à l'aide d'une formule simple. De manière unique, il permet également un niveau de collaboration où vous pouvez importer des données d'une feuille tierce (si autorisée) dans la vôtre.

Comment utiliser ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

La première étape pour utiliser cette fonction puissante consiste à disposer d'une feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez importer des données dans Google Sheets . Localisez-en un ou, comme je le ferai dans cet exemple, créez une feuille factice avec quelques lignes de données.

Ici, nous avons une simple feuille de deux colonnes et trois lignes. Notre objectif est de prendre ces données et de les importer dans une autre feuille de calcul que nous utilisons. Créez une nouvelle feuille ou accédez à une feuille existante et configurons-la.

Vous commencerez par le même processus que lorsque vous utilisez n'importe quelle fonction : cliquez sur une cellule vide pour pouvoir accéder à la barre de fonctions. Dans celui-ci, tapez =IMPORTRANGE . Il s'agit du mot clé de fonction que nous pouvons utiliser pour importer des données de feuille.

La fonction IMPORTRANGE utilise deux paramètres dans sa syntaxe de base : IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Passons en revue les deux.

spreadsheet_url est exactement ce à quoi cela ressemble - l' URL de la feuille de calcul à partir de laquelle vous essayez d'importer une plage de données. Vous copiez et collez simplement l' URL de la feuille de calcul et ici. Encore plus simple, vous pouvez éventuellement simplement utiliser la chaîne d'identification de la feuille de calcul, également présente dans l' URL .

Cet identifiant est la longue chaîne de texte trouvée entre "feuilles de calcul/d/" et "/edit" dans l' URL de la feuille . Dans cet exemple, il s'agit de "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Le paramètre range_string est tout aussi simple. Au lieu d'imprimer toutes les données de la feuille de calcul à partir d'une autre feuille, vous pouvez renvoyer une plage spécifique. Pour importer les données affichées dans la feuille entière de notre exemple, la plage serait A1:B4 . 

Cela peut être simplifié à A:B si nous acceptons d'importer toutes les données futures de ces colonnes. Si nous voulions importer les données sans en-têtes, ce serait A2:B4 .

Assemblons notre formule complète : =IMPORTRANGE("1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI", "A:B")

Vous remarquerez que tenter d'utiliser cette formule, en supposant que vous avez correctement remplacé spreadsheet_url, affichera initialement une erreur de référence. Vous devrez ensuite cliquer sur la cellule pour connecter ces deux feuilles.

Si tout a été fait correctement, vous devriez maintenant voir les données importées dans votre feuille actuelle.

Simple, non ? Il convient de noter que la mise en forme ne sera pas conservée lors de cette importation, comme vous pouvez le voir ci-dessus, mais toutes les données en clair le seront.

Pourquoi utiliser ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Maintenant que vous voyez à quel point il est facile d'utiliser IMPORTRANGE , pourquoi l'utiliseriez-vous ? Passons en revue quelques exemples de cas d'utilisation rapides.

Meilleure organisation^{(Better Organization)}

Vous pouvez vous retrouver impliqué dans une feuille très complexe contenant des variables mobiles que vous souhaitez séparer complètement des autres parties de vos données. IMPORTRANGE est parfait pour cela, car il vous permet de le faire.

Étant donné que IMPORTRANGE vous permet facilement d'importer des données à partir d'une autre feuille de calcul dans la même feuille de calcul, vous pouvez créer une feuille de calcul "Variables" dans laquelle vous pouvez stocker n'importe quoi avec des pièces mobiles. Une combinaison de IMPORTRANGE , QUERY et CONCATENATE pourrait alors être utilisée pour tout rassembler.

Collaborer avec un ami^{(Collaborating With a Friend)}

Deux têtes valent mieux qu'une, et IMPORTRANGE vous permettra même de vous connecter à des feuilles que votre compte ne possède pas, tant qu'elles sont partagées avec vous. Si vous travaillez sur un projet collaboratif, le travail de deux personnes ou plus peut être dynamiquement consolidé dans une seule feuille à l'aide de IMPORTRANGE .

Masquer les données sensibles^{(Hiding Sensitive Data)}

Si vous avez une feuille de calcul privée avec des lignes ou des colonnes que vous souhaitez afficher publiquement, IMPORTRANGE est idéal pour cela.

Un exemple serait si vous deviez créer un formulaire avec Google Forms . Dans ce document, vous pouvez demander certaines des informations personnelles des répondants - vous ne voulez évidemment pas les divulguer, n'est-ce pas ? Cependant, le formulaire peut également poser des questions moins personnelles que vous souhaitez afficher dans un lien partagé public. En définissant le range_string en conséquence et en connectant la feuille de réponse du formulaire, cela peut être réalisé.

IMPORTRANGE est un puissant outil Google Sheets qui convient bien dans une variété de situations différentes où vous devez importer des données dans Google Sheets . C'est l'un de mes choix pour les différences les plus importantes entre Google Sheets et Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Avez-vous des questions sur la façon dont vous pouvez utiliser cette fonction, ou souhaitez-vous en partager une similaire avec nous ? Laissez un commentaire ci-dessous et nous le vérifierons!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

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