Les fichiers de données textuels sont l'une des méthodes les plus courantes de stockage de données dans le monde aujourd'hui. En effet, les fichiers texte, en général, consomment le dernier espace et ils sont plus faciles à stocker. Heureusement, il est très facile d'insérer des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) ou TSV (valeurs séparées par des tabulations) dans Microsoft Excel .

Si vous souhaitez insérer un fichier CSV ou TSV dans une feuille de calcul Excel , il vous suffit de savoir précisément comment les données du fichier sont séparées. Vous n'avez pas nécessairement besoin de connaître les détails des données, sauf si vous souhaitez reformater ces valeurs en chaînes, nombres, pourcentages, etc.

Dans cet article, vous apprendrez comment insérer un fichier CSV ou TSV dans votre feuille de calcul Excel et comment reformater ces données lors du processus d'importation, pour gagner du temps.

Comment insérer un fichier CSV dans^{(A CSV File Into)} une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)}

Avant de pouvoir insérer un fichier CSV dans votre feuille de calcul Excel , vous devez confirmer que le fichier de données est réellement séparé par des virgules (également appelé "délimité par des virgules").

Vérifiez qu'il s'agit d'un fichier séparé par des virgules

Pour ce faire, ouvrez l' Explorateur Windows^{(Window Explorer)} et accédez au répertoire dans lequel le fichier est stocké. Sélectionnez le menu Affichage^(View) et assurez-vous que le volet Aperçu^{(Preview pane)} est sélectionné.

Ensuite, sélectionnez le fichier qui, selon vous, contient des données séparées par des virgules. Vous devriez voir une virgule entre chaque élément de données dans le fichier texte.

L'exemple ci-dessous provient d'un ensemble de données gouvernementales contenant les résultats des scores des étudiants du SAT College Board en 2010.^{(SAT College Board)}

Comme vous pouvez le voir, la première ligne est la ligne d'en-tête. Chaque champ est séparé par une virgule. Une ligne sur deux après celle-ci est une ligne de données, chaque point de données étant séparé par une virgule.

Ceci est un exemple de ce à quoi ressemble un fichier avec des valeurs séparées par des virgules. Maintenant que vous avez confirmé la mise en forme de vos données sources, vous êtes prêt à les insérer dans votre feuille de calcul Excel .

Insérer un fichier CSV dans votre feuille de calcul^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Pour insérer le fichier de données CSV source dans votre feuille de calcul Excel , ouvrez une feuille de calcul vierge. 

1. Sélectionnez Données^(Data) dans le menu
2. Sélectionnez Obtenir des données^{(Get Data)} dans le groupe Obtenir^(Get) et transformer des données^{(Transform Data)} sur le ruban
3. Sélectionner à partir du fichier^{(From File)}
4. Sélectionner From Text/CSV

Remarque : Vous pouvez également sélectionner From Text/CSV directement sur le ruban.

Cela ouvrira le navigateur de fichiers. Accédez^(Browse) à l'emplacement où vous avez stocké le fichier CSV , sélectionnez-le, puis sélectionnez Importer^(Import) .

Cela ouvrira l'assistant d'importation de données. Excel analyse les données entrantes et définit toutes les listes déroulantes en fonction du format du fichier de données d'entrée, sur la base des 200 premières lignes. 

Vous pouvez ajuster cette analyse en modifiant l'un des paramètres suivants :

• Origine du fichier^{(File Origin)} : Si le fichier est d'un autre type de données comme ASCII ou UNICODE , vous pouvez le modifier ici.
• Délimiteur^(Delimiter) : si des points-virgules ou des espaces sont utilisés comme délimiteurs alternatifs, vous pouvez les sélectionner ici.
• Détection du type de données^{(Data Type Detection)} : vous pouvez forcer Excel à analyser en fonction de l'ensemble de données plutôt que des 200 premières lignes uniquement.

Lorsque vous êtes prêt à importer les données, sélectionnez Charger^(Load) en bas de cette fenêtre. Cela amènera l'ensemble de données dans votre feuille de calcul Excel vierge .

Une fois que vous avez ces données dans une feuille de calcul Excel , vous pouvez réorganiser ces données, grouper des lignes et des colonnes^{(group rows and columns)} ou exécuter des fonctions Excel^{(Excel functions)} sur les données.

Importer un fichier CSV dans^{(CSV File Into)} d' autres éléments Excel

Une feuille de calcul n'est pas tout ce dans quoi vous pouvez importer des données CSV . Dans la dernière fenêtre, si vous sélectionnez Charger vers^{(Load To)} au lieu de Charger^(Load) , vous verrez une liste d'autres options.

Les options de cette fenêtre incluent :

• Tableau^(Table) : il s'agit du paramètre par défaut qui importe les données dans une feuille de calcul vide ou existante
• Rapport de tableau croisé dynamique^{(PivotTable Report)} : apportez des données dans un rapport de tableau^{(Pivot Table report)} croisé dynamique qui vous permet de résumer l'ensemble de données entrant
• Graphique croisé dynamique^(PivotChart) : affichez les données dans un graphique résumé, comme un graphique à barres ou un graphique à secteurs
• Créer uniquement une connexion^{(Only Create Connection)} : crée une connexion au fichier de données externe, que vous pouvez utiliser ultérieurement pour créer des tableaux ou des rapports sur plusieurs feuilles de calcul.

L' option PivotChart est très puissante. Il vous permet d'ignorer les étapes de stockage des données dans une table, puis de sélectionner des champs pour créer des tableaux ou des graphiques. 

Dans le cadre du processus d'importation de données, vous pouvez choisir les champs, les filtres, les légendes et les données d'axe pour créer ces graphiques en une seule étape.

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de flexibilité lorsqu'il s'agit d'insérer CSV dans une feuille de calcul Excel .

Comment insérer un fichier TSV dans^{(A TSV File Into)} une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)}

Que se passe-t-il si votre fichier entrant est délimité par des tabulations au lieu d'être délimité par des virgules ? 

Le processus est essentiellement le même que dans la section précédente, mais vous souhaiterez utiliser la liste déroulante Délimiteur pour sélectionner ^(Delimiter)Tab .

N'oubliez pas non plus que lorsque vous recherchez le fichier de données, Excel suppose automatiquement que vous recherchez un fichier *.csv. Donc, dans la fenêtre du navigateur de fichiers, n'oubliez pas de changer le type de fichier en All Files (*.*) pour voir le fichier de type *.tsv.

Une fois que vous avez sélectionné le délimiteur correct, l'importation de données dans n'importe quelle feuille de calcul Excel , graphique croisé dynamique^(PivotChart) ou rapport^{(Pivot Report)} croisé dynamique fonctionne exactement de la même manière.

Comment fonctionne la transformation des données

Dans la fenêtre Importer des données^{(Import Data)} , si vous sélectionnez Transformer les données^{(Transform Data)} au lieu de sélectionner Charger^(Load) , la fenêtre de l' éditeur Power Query^{(Power Query Editor)} s'ouvrira .

Cette fenêtre vous donne un aperçu de la façon dont Excel convertit automatiquement les données qu'il importe. C'est également là que vous pouvez modifier la façon dont ces données sont converties lors de l'importation.

Si vous sélectionnez une colonne dans cet éditeur, vous verrez le type de données supposé sous la section Transformer^(Transform) du ruban. 

Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir qu'Excel^(Excel) a supposé que vous souhaitiez convertir les données de cette colonne au format Nombre entier.^(Number)

Vous pouvez modifier cela en sélectionnant la flèche vers le bas à côté du type de données et en sélectionnant le type de données que vous préférez.

Vous pouvez également réorganiser les colonnes dans cet éditeur en sélectionnant une colonne et en la faisant glisser vers la position où vous souhaitez qu'elle aille dans votre feuille de calcul.

Si votre fichier de données entrant n'a pas de ligne d'en-tête, vous pouvez modifier Utiliser la première ligne comme en-têtes^{(Use First Row as Headers)} pour Utiliser les en-têtes comme première ligne^{(Use Headers as First Row)} .

Normalement, vous ne devriez jamais avoir à utiliser l' éditeur Power Query^{(Power Query Editor)} , car Excel est assez bon pour analyser les fichiers de données entrants. 

Toutefois, si ces fichiers de données sont incohérents dans la façon dont les données sont formatées ou si vous souhaitez réorganiser la façon dont les données apparaissent dans votre feuille de calcul, l' éditeur Power Query^{(Power Query Editor)} vous permet de le faire.

Vos données sont-elles dans une base de données MySQL ? Découvrez^(Learn) comment connecter Excel à MySQL^{(connect Excel to MySQL)} pour importer ces données. Si vos données se trouvent déjà dans un autre fichier Excel , il existe également des moyens de fusionner les données de plusieurs fichiers Excel^{(merge data in multiple Excel files)} en un seul fichier.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the moѕt соmmon methods оf storing data in the world today. Thіs is because text files, in general, conѕume the last ѕpace and they’re eaѕiest to store. Thankfully, it’s very easy to insert either CSV (comma separated values) оr TSV (tab separated valυeѕ) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

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