Microsoft Word est une application polyvalente que vous pouvez utiliser pour plus que des essais et des articles. En plus de créer un livret^{(making a booklet)} et de créer un dépliant^{(creating a flyer)} , vous créez votre propre formulaire ou liste de contrôle.

Une chose que les formulaires et les listes de contrôle ont en commun est la case à cocher. Si vous envisagez de créer l'un de ces éléments, nous vous montrerons comment insérer une case à cocher dans Word sur Windows , Mac et sur le Web.

Insérer^(Insert) une case à cocher^(Checkbox) dans Word sous Windows

Dans Word sous Windows , vous pouvez insérer une case à cocher et ajuster ses propriétés. Cela vous permet de cocher la case numériquement ou d'imprimer le document pour en marquer une physiquement.

Activer l'onglet Développeur

Avant de pouvoir ajouter la case à cocher dans Word , vous devez afficher l' onglet Développeur^(Developer) qui contient le contrôle de formulaire de case à cocher.

1. Ouvrez votre document Word , accédez à l' onglet Fichier^(File) et sélectionnez Options en bas à gauche.

1. Lorsque la fenêtre Options Word^{(Word Options)} apparaît, choisissez Personnaliser^(Customize) le ruban^(Ribbon) sur le côté gauche.
2. Sur la droite, sélectionnez Onglets principaux^{(Main Tabs)} dans le menu déroulant Personnaliser^(Customize) le ruban .^(Ribbon)
3. Cochez la case Développeur^(Developer) dans la liste.
4. Sélectionnez OK pour enregistrer votre modification.

Ajouter la case à cocher

Maintenant que l' onglet Développeur^(Developer) est visible, rendez-vous dessus.

1. Assurez^(Make) -vous que votre curseur est placé dans votre document où vous voulez la case à cocher.
2. Accédez à la section Contrôles^(Controls) du ruban et sélectionnez Contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher .

1. Vous verrez votre case à cocher apparaître directement.

1. Placez votre curseur à droite de la case à cocher et tapez un espace ou utilisez votre touche Tab . Cela fournit plus d'espacement avant votre texte. Ensuite, ajoutez votre élément de case à cocher.
2. Continuez le même processus pour ajouter plus de cases à cocher pour une liste de contrôle ou un formulaire^{(fillable form)} à remplir .

Personnaliser la case à cocher

Une fois que vous avez ajouté votre case à cocher, vous pouvez ajuster ses propriétés. Cela vous permet de verrouiller la case afin qu'elle ne puisse pas être modifiée et de modifier le symbole de la case à cocher.

1. Cochez la case, accédez à l' onglet Développeur et sélectionnez Propriétés dans la section ^(Developer)Contrôle^(Control) du ruban.

1. Dans la fenêtre Propriétés du contrôle du contenu^{(Content Control Properties)} , vous verrez tous les éléments que vous pouvez ajuster.
2. Utilisez la zone Général^(General) pour ajouter un titre ou une balise à la case à cocher ou la zone Verrouillage^(Locking) pour empêcher la modification ou la suppression de la case à cocher.

1. Si vous souhaitez modifier le symbole X utilisé pour une case cochée, accédez à la zone Propriétés de la case^{(Check Box Properties)} à cocher en bas. Sélectionnez Modifier^(Change) à côté de Symbole coché^(Checked) et choisissez le symbole que vous souhaitez utiliser, comme une coche. Sélectionnez OK^{(Select OK)} et vous verrez le nouveau symbole apparaître dans la fenêtre Propriétés . ^(Properties)Vous pouvez également modifier le symbole non coché si vous le souhaitez.

1. Lorsque vous avez terminé de régler les propriétés, choisissez OK pour enregistrer vos modifications.

Cochez ou décochez la case

Si vous souhaitez utiliser les cases à cocher dans Word sur votre bureau, cliquez simplement sur la case à cocher pour la cocher ou la décocher.

Insérer une case à cocher dans Word sur Mac

Bien que l'insertion d'une case à cocher dans Word sur Mac soit similaire à celle sur Windows, il existe quelques différences pour personnaliser et marquer la case à cocher.

Activer l'onglet Développeur

Vous commencerez toujours de la même manière, c'est-à-dire en activant l' onglet Développeur^(Developer) pour ajouter le contrôle de formulaire.

1. Pour afficher l' onglet Développeur dans ^(Developer)Word sur Mac , accédez à Word > Préférences^{(Preferences)} dans la barre de menus.
2. Sélectionnez Ruban et barre d'outils.

1. Sélectionnez Onglets principaux^{(Select Main Tabs)} dans la liste déroulante Personnaliser^(Customize) le ruban .^(Ribbon)
2. Cochez la case Développeur^(Developer) dans la liste.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter la case à cocher

Pour ajouter la case à cocher, placez votre curseur dans le document où vous le souhaitez.

1. Dirigez-vous vers l' onglet Développeur^(Developer) et sélectionnez le bouton Case à cocher dans la section ^{(Check Box)}Contrôles hérités^{(Legacy Controls)} du ruban.

1. Vous verrez votre case à cocher apparaître dans le document.

1. Placez votre curseur sur le côté droit de la case à cocher et entrez un espace ou utilisez votre touche Tab pour plus d'espace entre la case et votre texte. Ensuite, tapez votre élément de case à cocher.
2. Continuez le même processus pour ajouter plus de cases à cocher pour une liste de contrôle ou un formulaire.

Personnaliser la case à cocher

Une fois que vous avez inséré votre case à cocher, vous pouvez ajuster quelques-unes de ses propriétés, bien que différentes des options de Windows .

1. Double-cliquez sur la case à cocher ou sélectionnez-la et sélectionnez Options dans la section Contrôles hérités^{(Legacy Controls)} du ruban de l' onglet Développeur .^(Developer)

1. Utilisez la section Valeur par défaut^{(Default Value)} pour cocher ou décocher la case et la section Taille^{(Check Box Size)} de la case à cocher pour redimensionner la case. Si vous souhaitez exécuter une macro^{(run a macro)} à l'entrée ou à la sortie, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner la macro à exécuter. Enfin, vous pouvez ajuster les paramètres de champ^{(Field Settings)} si vous le souhaitez.

1. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.

Cochez ou décochez la case

Si vous prévoyez d'utiliser les cases à cocher dans Word sur votre Mac plutôt que d'imprimer, vous avez deux façons de cocher une case.

Première méthode^{(Method one)} : Double-cliquez sur la case à cocher ou sélectionnez-la et choisissez Options dans le ruban. Choisissez Vérifié^{(Choose Checked)} sous Valeur par défaut^{(Default Value)} et sélectionnez OK.

Méthode 2^{(Method two)} : Sélectionnez Protéger le formulaire^{(Protect Form)} dans l' onglet Développeur . ^(Developer)Cliquez ensuite sur une case pour la marquer comme cochée. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez à nouveau sélectionner Protéger le formulaire^{(Protect Form)} pour le désactiver.

Insérer^(Insert) une case à cocher^(Checkbox) dans Word sur le Web

Microsoft Word sur le Web fonctionne un peu différemment de ses homologues de bureau. Vous ne verrez pas de contrôle de formulaire pour ajouter une case à cocher. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction de liste à puces.

En raison de cette limitation, vous ne pouvez pas cocher numériquement les cases que vous insérez. Cela fait de Word pour le Web une option plus viable pour les pièces imprimées afin que vous puissiez cocher les cases avec un stylo ou un crayon.

1. Visitez Word sur le Web^{(Word on the web)} et connectez-vous avec votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} . Ouvrez un document ou créez-en un nouveau.
2. Placez votre curseur dans le document où vous voulez une case à cocher.
3. Accédez à l' onglet Accueil^(Home) et sélectionnez la flèche déroulante Puces .^(Bullets)
4. Sélectionnez le carré blanc ombré^{(Lower-Right Shadowed White Square)} en bas à droite dans la bibliothèque^{(Bullet Library)} de puces .

1. Lorsque la boîte apparaît, tapez votre premier élément à côté.

1. Pour créer une liste de contrôle de^{(create a checklist)} cette façon, appuyez sur Entrée^(Enter) ou Retour^(Return) après avoir ajouté votre premier élément de liste.
2. Vous verrez une autre boîte apparaître en dessous, prête pour votre deuxième article. Comme vous pouvez le constater, le style de puce fonctionne de la même manière que les autres styles de listes à puces dans Word .

1. Pour imprimer votre formulaire ou votre liste de contrôle, sélectionnez File > Print et suivez les invites pour télécharger votre fichier. Ensuite, imprimez le document à partir de votre ordinateur comme vous le feriez normalement.

Maintenant que vous savez comment insérer des cases à cocher dans Word , jetez un œil à ces trucs et astuces utiles^{(useful tips and tricks)} pour faire d'autres choses dans Microsoft Word .

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile applicatіon that you can use for more than essays and articles. Along with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

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