Si votre travail vous oblige à vivre pratiquement dans des feuilles Excel , vous cherchez peut-être des moyens de simplifier les tâches répétitives. Par exemple, chaque fois que vous travaillez avec des données qui doivent être mises à jour régulièrement, vous devrez fréquemment ajouter plusieurs lignes. 

Dans ce guide, nous vous expliquerons comment insérer plusieurs lignes dans Excel en quelques étapes simples et rapides. Choisissez celui qui vous convient le mieux.

Comment insérer plusieurs lignes^{(Insert Multiple Rows)} en faisant glisser la sélection de bordure^(Border)

C'est le moyen le plus rapide d'insérer plusieurs lignes vides dans votre feuille Excel . C'est facile et ne nécessite pas non plus l'utilisation de raccourcis clavier^{(keyboard shortcuts)} . 

1. Sélectionnez la ligne au-dessous ou au-dessus de laquelle vous souhaitez saisir des lignes vides. 
2. Passez^(Hover) votre pointeur sur la sélection de bordure. 
3. Appuyez sur Maj^{(Shift )} et vous verrez le pointeur se transformer en un point avec une flèche vers le haut et vers le bas. Faites glisser la sélection vers le bas pour le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter.

Comment insérer plusieurs lignes à l'aide des raccourcis clavier Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Si vous n'aimez pas l'idée de plusieurs clics droits^{(multiple right-clicks)} pendant que vous travaillez sur votre feuille Excel , vous pouvez utiliser deux raccourcis clavier.

Tout d'abord, sélectionnez le nombre de lignes égal au nombre de lignes vides que vous souhaitez saisir. Utilisez Shift + Space pour sélectionner toutes les colonnes pour les lignes sélectionnées ou sélectionnez les lignes en utilisant les numéros de ligne sur la gauche. 

Utilisez ensuite l'un des deux raccourcis :

1. Alt + I and Alt + R : Appuyez sur Alt + I, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur R.
2. Ctrl + Plus : Vous devez utiliser le signe plus du pavé numérique. Si vous souhaitez utiliser le signe plus sur le clavier principal, utilisez Ctrl + Shift + Plus .

La méthode de raccourci est également évolutive. Appuyer sur F4 sur une feuille Excel répète l'action précédente. Vous pouvez utiliser l'un des raccourcis ci-dessus pour ajouter, par exemple, 10 lignes, puis appuyer 10 fois sur F4^{(F4 10)} pour ajouter 100 lignes vides.

Comment insérer plusieurs lignes copiées à l'aide de raccourcis clavier^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Si vous souhaitez copier ou couper plusieurs lignes au lieu d'ajouter des lignes vides, utilisez le raccourci Alt + I + E

1. Commencez par copier ou couper les rangées.
2. Sélectionnez la ligne au-dessus^(above) de laquelle vous souhaitez coller les lignes en appuyant sur le numéro de ligne à gauche.
3. Appuyez sur Alt + I + E et choisissez Décaler les cellules vers le bas^{(Shift cells down)} .

Vous pouvez également utiliser les raccourcis suivants au lieu de Alt + I + E (le processus est le même quel que soit le raccourci que vous utilisez) :

• Ctrl + Maj + =
• Control + Plus (le signe plus doit provenir du pavé numérique)

Comment insérer plusieurs lignes^{(Insert Multiple Rows)} à l'aide de l' option d'insertion^{(Insert Option)}

Pour utiliser cette méthode, il vous suffit de sélectionner le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter, de cliquer avec le bouton droit sur la sélection et de sélectionner Insérer^(Insert) .

Si vous avez beaucoup de colonnes dans vos données, appuyez sur Shift + Space pour sélectionner toutes les colonnes pour les lignes sélectionnées, ou sélectionnez les lignes en utilisant les numéros de ligne à gauche de la feuille de calcul.

Lorsque vous sélectionnez Insérer^(Insert) , Excel insère des lignes au-dessus de la première ligne que vous avez sélectionnée.

Si vous souhaitez saisir un nombre relativement plus important de lignes vides, vous pouvez sélectionner une plage, puis utiliser l' option Insérer . ^(Insert)Par exemple, supposons que vous souhaitiez saisir 500 lignes.

1. Sélectionnez une plage au format 'ligne de départ : ligne finale'. En supposant que vous souhaitiez entrer 500 lignes après la ligne 5, sélectionnez la plage 5:504 en saisissant cette plage dans la zone de nom de cellule.

1. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Insérer^(Insert) .

Comment insérer plusieurs lignes^{(Insert Multiple Rows)} à l'aide d'une macro Excel^{(Excel Macro)}

Si vous travaillez avec un grand ensemble de données sur une feuille de calcul que vous prévoyez d'utiliser régulièrement, vous pouvez automatiser l'insertion de lignes à l'aide de Macros . Vous n'avez pas besoin d'être un expert, bien que connaître les bases de VBA^{(basics of VBA)} puisse vous donner beaucoup de puissance lorsque vous utilisez Excel .

Avant de commencer le processus, vérifiez si le ruban Excel en haut comporte un onglet appelé ^(Excel)Développeur^(Developer) . Si ce n'est pas le cas, accédez à Fichiers^(Files) > Options > Personnaliser le ruban^{(Customize Ribbon)} et cochez le bouton radio à côté de Développeur^(Developer) .

1. Accédez à l' onglet Développeur et sélectionnez ^(Developer)Visual Basic .

1. Recherchez le menu Insertion une fois que ^(Insert)Visual Basic Editor s'ouvre et sélectionnez Module .

1. Saisissez^(Enter) le code suivant dans l'éditeur :

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox ("Combien de lignes^(Rows) à insérer ? (100 lignes^(Rows) maximum)")
NumLines = Int(Val(Answer))

    Si NumLines > 100 Alors
NumLines = 100
End If

    Si NumLines = 0 Alors
GoTo EndInsertLines
End If

    Faire
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Quittez l'éditeur de code.
2. Dans le ruban supérieur, sélectionnez Développeur^(Developer) > Macros ou appuyez simplement sur Alt + F8 . Sélectionnez la macro que vous venez de créer et sélectionnez Options . Définissez une touche de raccourci pour la macro, mais assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'une combinaison de touches existante que vous utilisez fréquemment, telle que Ctrl + C . Dans ce cas, nous avons utilisé Ctrl + Shift + T . Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK pour enregistrer les modifications et quitter.

1. Revenez à la feuille de calcul et sélectionnez une cellule en dessous de laquelle vous souhaitez saisir les lignes.
2. Utilisez le raccourci que vous avez défini pour la macro (dans ce cas, Ctrl + Shift + T ). Vous verrez une fenêtre contextuelle sur la feuille de calcul vous demandant d'entrer le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter. Par exemple, supposons que vous souhaitiez saisir cinq lignes. Saisissez 5^{(Enter 5)} et appuyez sur Entrée^(Enter) .

1. Cela ajoutera 5 lignes sous^(below) la cellule que vous aviez sélectionnée.

Chaque fois que vous souhaitez insérer plusieurs lignes dans Excel , utilisez simplement le raccourci, entrez le nombre de lignes et vous avez terminé.

Insertion de plusieurs lignes dans Excel

Si vous utilisez fréquemment Excel^{(frequently use Excel)} , cela vaut la peine d'apprendre comment vous pouvez gagner du temps sur des tâches répétitives et mécaniques telles que l'insertion de lignes. Puisqu'il existe plusieurs façons d'insérer plusieurs lignes dans Excel , c'est juste une question de méthode avec laquelle vous vous sentez à l'aise. Si vous avez ajouté de nombreuses lignes vides dans l'ensemble de données, il existe également plusieurs façons de supprimer des lignes vides^{(ways to delete blank rows)} .

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your work requires you to practically livе in Excel sheets, you may bе looking for ways to make repetitive tasks ѕimpler. For instance, whenever you work with data that needs to be updated regularly, you’ll frequently need to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

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