Comment insérer un fichier PDF dans un document Word
Depuis 1983, année de son développement, Microsoft Word a considérablement évolué. Pas seulement dans le nombre de versions, mais aussi dans tout ce que vous pouvez en faire. Certes, il existe plusieurs traitements de texte gratuits qui sont d'excellentes alternatives à Word , mais il reste le plus populaire de tous.
Word offre de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à présenter un large éventail de documents différents, et certaines peuvent prêter à confusion si vous ne les connaissez pas. L'un d'entre eux est l' outil Insérer un PDF dans Word(Insert PDF to Word) , qui vous permet d'insérer un fichier PDF(PDF file) dans un document Word(Word document) dans son intégralité, ou en le joignant en tant qu'objet cliquable.
Il existe plusieurs façons d'importer un PDF dans Word et nous allons vous en montrer quelques-unes afin que vous puissiez choisir celle qui convient le mieux à votre situation.
Remarque :(Note: ) Les étapes ci-dessous s'appliquent à Word 2010 , 2013, 2016, 2019 et Word pour Office 365 . Assurez-vous également de consulter notre courte vidéo YouTube(short YouTube video) au cas où vous préféreriez regarder plutôt que lire. Aussi, abonnez-vous à notre chaîne(our channel) !
Insérer des(Insert PDF To Word) méthodes PDF dans Word
- Utilisez l'outil Insérer un objet.
- Insérez le PDF en tant qu'image statique.
- Utilisez un convertisseur PDF(PDF converter) pour insérer un PDF(PDF) dans Word sous forme d'image.
- Insérer le texte(Insert text) d'un fichier PDF(PDF file) dans Word .
- Insérer un PDF(Insert PDF) dans Word en tant (Word)qu'objet(Object) lié .
- Copiez le fichier PDF dans Word.
- Utilisez la version complète d'Adobe.
- Insérez un PDF dans Word à l'aide d'un Mac.
- Utilisez Google Documents.
Utiliser l'outil Insérer un objet(Use Insert Object Tool)
Vous pouvez insérer votre fichier PDF(PDF file) dans un document Word(Word document) en l'incorporant en tant qu'objet. De cette façon, la première page du PDF apparaît dans le document et en fait partie une fois insérée.
Si vous apportez des modifications au document PDF(PDF document) , elles ne seront pas répercutées sur le document Word(Word document) car le PDF n'est plus connecté au fichier source(source file) . Vous pouvez repositionner, redimensionner, recolorer ou attacher une bordure et contrôler l'habillage du texte autour de l'objet.
- Ouvrez Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le PDF en tant qu'objet.
- Cliquez sur l' onglet Insertion dans la barre de menus.(Insert)
- Dans le groupe Texte(Text) , cliquez sur Objet.(Object.)
- Dans la boîte de dialogue Objet(Object dialog) , cliquez sur l' onglet Créer à partir d'un fichier(Create from File )
- Cliquez sur Parcourir(Browse) pour localiser le fichier PDF que(PDF file) vous souhaitez insérer.
- Cliquez sur OK pour incorporer le PDF dans le document Word(Word document) . Vous verrez le PDF apparaître sur la page sélectionnée.
Remarque : vous ne pouvez pas intégrer un (Note: )fichier PDF(PDF file) protégé par mot de passe dans Word . Si vous essayez, Word vous avertira que le fichier est protégé et vous devrez supprimer la protection par mot(password protection) de passe avant d'intégrer le fichier.
Insérer un PDF en tant qu'image statique(Insert PDF As a Static Image)
Avec cette méthode, vous pouvez convertir le document PDF(PDF document) en une image statique, puis l'insérer dans votre document Word(Word document) . La différence est qu'il n'est pas modifiable et que les modifications apportées au fichier source PDF(PDF source) ne seront pas répercutées sur le document Word(Word document) par la suite.
Vous aurez besoin d'un outil capable de convertir votre fichier PDF(PDF file) au format JPG(JPG format) . S'il s'agit d'une page, cependant, vous pouvez capturer son contenu à l'aide de l' outil Windows Snipping intégré(Windows Snipping tool) ou d'une alternative telle que SnagIt , puis l'enregistrer en tant que fichier JPG(JPG file) dans un emplacement que vous pouvez trouver et insérer facilement dans Word .
- Ouvrez Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image.
- Cliquez sur l' onglet Insertion dans la barre de menus.(Insert)
- Cliquez sur Image(Picture) pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image .(Insert Picture)
- Localisez le fichier JPG(JPG file) où vous l'avez enregistré en dernier, puis cliquez sur Insérer(Insert) pour insérer l'image dans votre document Word(Word document) .
Cela fonctionne mieux pour les anciennes versions de Word , qui peuvent ne pas disposer de la fonction Insérer un PDF(Insert PDF feature) .
Utiliser un convertisseur PDF pour insérer un PDF dans Word en tant qu'image(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)
Il existe plusieurs bons convertisseurs PDF en ligne gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir votre fichier en images et les insérer dans votre document Word(Word document) . Choisissez-en un qui prend en charge votre format de fichier image(image file) préféré , comme JPG ou PNG(JPG or PNG) . Pour cela, nous utiliserons SmallPDF , mais vous pouvez en choisir un que vous aimez.
- Ouvrez le programme de conversion PDF (PDF converter) en ligne(program online) et sélectionnez PDF vers JPG(PDF to JPG) .
- Cliquez sur Choisir un fichier(Choose File) pour télécharger votre fichier PDF à(PDF file) partir de son emplacement actuel.
- Le programme convertira votre fichier en images. Une fois que c'est fait, choisissez Extraire des images uniques(Extract Single Images) ou Convertir des pages entières(Convert entire pages) (dans ce cas, j'ai sélectionné ce dernier), puis cliquez sur l' option Choisir .(Choose)
- Votre fichier sera converti au format JPG(JPG format) , prêt à être téléchargé. Cliquez sur le dossier Télécharger le fichier(Download File) ( ZIP ) (vous pouvez également télécharger chaque image individuellement, mais pour un PDF de plusieurs pages , cela peut être fastidieux et prendre du temps).
- Accédez à Téléchargements(Downloads) sur votre ordinateur. Faites un clic droit sur le fichier que vous venez de télécharger et sélectionnez Extraire tout(Extract All) .
- Ensuite, accédez à votre document Word(Word document) et cliquez sur l' onglet Insertion(Insert) dans la barre de menus.
- Sélectionnez Image(Picture) pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image(Insert Picture dialog) , puis localisez les fichiers JPG extraits du dossier ZIP(ZIP folder) que vous avez téléchargé.
- Cliquez sur Insérer(Insert) pour insérer la ou les images dans le document Word(Word document) . Modifiez-les pour les adapter au flux de votre texte.
Insérer le texte d'un fichier PDF dans Word(Insert Text From a PDF File To Word)
Vous pouvez également importer une partie du texte du fichier PDF(PDF file) à l'aide de l' outil Insérer un objet et le déposer dans le (Insert Object)document Word(Word document) . Cependant, cela n'insérera que le texte sans la mise(without the original formatting) en forme ou les graphiques d'origine (le cas échéant) du fichier PDF(PDF file) , de sorte qu'il ne sera pas exactement le même.
- Ouvrez Word et placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer le texte.
- Cliquez sur l' onglet Insertion dans la barre de menus.(Insert )
- Sous le groupe Texte(Text) , cliquez sur la flèche vers le bas à côté d' Objet.(Object.)
- Sélectionnez Texte du fichier.(Text From File.)
- Dans la boîte de dialogue (dialog box)Insérer un fichier(Insert File ) , accédez au fichier PDF(PDF file) à partir duquel vous souhaitez insérer du texte et cliquez sur Insérer.(Insert.)
- Une fois le PDF converti en texte, il apparaîtra dans votre document Word(Word document) .
Vous pouvez également ouvrir votre fichier PDF(PDF file) avec Word 2013 ou 2016, qui le convertit en texte modifiable que vous pouvez ensuite copier et coller dans votre document Word(Word document) .
La fonctionnalité PDF Reflow de Word 2013 et 2016 extrait le contenu du PDF et le place dans un fichier .docx tout en préservant autant que possible les informations de mise en page. (layout information)Pour une meilleure conversion, vous pouvez cependant ouvrir le PDF dans Acrobat et l'exporter vers un document Word(Word document) .
Insérer un PDF dans Word en tant qu'objet lié(Insert PDF To Word As a Linked Object)
Dans ce cas, un objet lié signifie que le fichier PDF(PDF file) complet sera inséré, mais il n'apparaîtra que sur la première page du document et lié au fichier source(source file) .
Vous pouvez choisir de l'afficher sous forme d'icône au lieu de l' aperçu du fichier(file preview) . Dans les deux cas, vous pouvez ouvrir le fichier lorsque vous sélectionnez l' icône ou l'aperçu(icon or preview) . Toute modification apportée au fichier PDF(PDF file) d'origine sera reflétée dans le document Word(Word document) .
- Ouvrez Word et placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le PDF en tant qu'objet lié.
- Cliquez sur l' onglet Insertion dans la barre de menus.(Insert)
- Sous le groupe Texte(Text ) , cliquez sur Objet.(Object.)
- Sélectionnez l'onglet Créer à partir d'un fichier(Create From File ) dans la boîte de dialogue Objet .(Object)
- Cliquez sur Parcourir(Browse) et choisissez le fichier PDF que(PDF file) vous souhaitez insérer.
- Cliquez sur Lier au fichier(Link to File ) pour insérer le raccourci.
Cliquez sur Afficher sous forme d'icône(Display as Icon ) si vous souhaitez que le fichier soit inséré sous forme d'icône au lieu d'un aperçu (première page). Vous pouvez également l'afficher avec une icône différente en cliquant sur Change Icon > Browse pour choisir une icône, puis cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée.
Cliquez sur OK pour ajouter le raccourci du fichier PDF ( (PDF file)icône ou aperçu(icon or preview) ) au document Word(Word document) .
Copiez le fichier PDF dans Word(Copy The PDF File Into Word)
Il s'agit d'une méthode plus simple(simpler method) pour insérer du texte à partir du fichier PDF(PDF file) dans votre document Word(Word document) . Cependant, il ne copie aucun graphique ou mise en forme de texte à partir du fichier d'origine afin qu'ils ne se ressemblent pas.
Nous allons décrire les étapes à suivre si vous utilisez Adobe Acrobat Reader , mais vous pouvez également utiliser votre application de (Adobe Acrobat Reader)lecture PDF(PDF reader) par défaut , bien que les étapes puissent être légèrement différentes.
- Ouvrez votre fichier PDF.
- Cliquez avec le bouton droit(Right-click) n'importe où sur le document et cliquez sur (document and click) Sélectionner l'outil.(Select Tool.)
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et cliquez sur (selection and click) Copier.(Copy.)
- Ouvrez Word et collez le texte où vous le souhaitez sur le document.
Vous pouvez convertir votre PDF en Word à l' aide d' Adobe Acrobat DC si vous souhaitez placer le contenu dans un document Word(Word document) séparé au lieu d'insérer le PDF dans Word .
Utiliser la version complète d'Adobe(Use The Full Version Of Adobe)
Vous pouvez importer un PDF dans Word et contourner(Word and bypass) toutes les autres étapes mentionnées ci-dessus si vous disposez de la version complète d' Adobe . Le programme dispose d'un convertisseur intégré que vous pouvez utiliser pour importer votre fichier PDF(PDF file) et le convertir en Word .
Le document converti est de meilleure qualité et a un meilleur formatage que la conversion (Word conversion)PDF vers Word habituelle de Word 2013 et 2016.
- Ouvrez Adobe Acrobat et cliquez sur Exporter PDF.(Export PDF.)
- Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier - dans ce cas Word - et cliquez sur (case Word – and click) Exporter(Export) .
- Insérez(Insert) le fichier converti dans votre document Word(Word document) en cliquant sur Insert > Object > Create from File > Browse et localisez le document Word(Word document) converti à partir d' Acrobat .
- Si vous préférez insérer le fichier en tant qu'image, vous pouvez l'ouvrir dans Adobe Acrobat et cliquer sur (Adobe Acrobat and click) Enregistrer(Save As) sous ou Enregistrer sous autre et sélectionner votre (Save As Other)format d'image(image format) préféré ( JPG , PNG , TIFF etc. ). Acrobat convertira chaque page en un fichier image(image file) que vous pourrez insérer dans le document Word(Word document) .
Cette méthode est également plus sûre pour vos documents par rapport à l'utilisation d'un convertisseur PDF(PDF converter) en ligne , surtout s'ils sont de nature sensible. L'inconvénient de cette méthode est le prix d ' Adobe Acrobat , qui peut ne pas convenir à tous les utilisateurs.
Insérer un PDF dans Word à l'aide d'un Mac(Insert PDF To Word Using a Mac)
Si vous utilisez un Mac , les étapes pour insérer un fichier PDF(PDF file) dans Word sont relativement similaires, mais avec quelques légères différences.
- Ouvrez votre document Word(Word document) dans la version Mac(Mac version) d' Office .
- Cliquez sur Insérer(Insert) et sélectionnez Objet.(Object.)
- Dans la boîte de dialogue(dialog box) qui s'ouvre, cliquez sur À partir du fichier(From File) et sélectionnez le fichier PDF.
- Cliquez sur Ouvrir(Open) pour insérer le fichier dans Word.
Différences entre Windows et Mac lors de l'insertion de PDF dans Word(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)
- Mac vous permet de prévisualiser et de sélectionner les pages du fichier PDF(PDF file) que vous souhaitez insérer dans le document Word(Word document) , Windows insère uniquement la première page du fichier PDF(PDF file) .
- Pour insérer un PDF dans Word à l' aide de Mac , vous n'avez pas besoin de sélectionner Créer(Create) à partir d' un File>Browse comme vous le feriez sous Windows ; cliquez simplement sur Insert Object>From File
- Si vous n'avez besoin que du texte du PDF , Mac dispose d'un outil de prévisualisation intégré(Preview tool) pour vous aider. Ouvrez le PDF dans Aperçu(Preview) , cliquez sur l' outil Texte(Text Tool) , mettez votre texte en surbrillance, puis copiez-le et collez(copy and paste) -le dans Word .
Utilisation de Google Documents(Using Google Docs)
Vous pouvez également insérer un fichier PDF(PDF file) dans Word à l'aide de Google Docs .
- Ouvrez Google Docs et cliquez sur New>File Upload , puis cliquez sur le fichier PDF.
- Une fois téléchargé sur votre lecteur, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF et sélectionnez (PDF file and select) Open with > Google Docs.
- Le PDF est maintenant inséré dans Google Docs . Vous pouvez copier et coller le document Word(Word document) que vous souhaitez combiner dans Docs , le modifier, puis le télécharger en tant que fichier Microsoft Word(Microsoft Word file) . Cliquez sur (Click) File > Download > Microsoft Word.
L'inconvénient de cette méthode est qu'elle n'applique pas le même formatage que dans le fichier PDF(PDF file) d'origine . De plus, l'insertion du document est un peu lente, la taille du fichier est limitée et vous devez combiner votre document Word(Word document) après avoir ouvert le PDF dans Docs .
Puis-je utiliser Word Online pour insérer un fichier PDF dans un document Word ?(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)
Il n'est pas possible d'insérer un fichier PDF(PDF file) dans Word Online . Cependant, vous pouvez modifier le PDF(edit the PDF) dans Word Online , mettre à jour son contenu ou le copier à partir du PDF et le coller(PDF and paste) dans un document Word(Word document) hors ligne.
Remarque :(Note: ) Lorsque vous ouvrez un PDF dans Word Online , il sera converti en un document Word(Word document) sans certains éléments de la mise en forme d'origine. Par exemple, les sauts de ligne et de page(line and page breaks) peuvent apparaître à différents endroits. Cette conversion est idéale pour les PDF contenant(PDFs) principalement du texte.
Nous espérons que vous savez maintenant comment insérer un fichier PDF(PDF file) dans votre document Word(Word document) . Vous pouvez essayer l'une de ces méthodes et voir celle qui convient le mieux à votre situation.
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