Si vous avez toujours voulu inclure des données que vous avez dans un fichier Excel dans un document ^(Excel)Word , vous venez probablement de copier les données d' Excel et de les coller dans Word .

Bien que cela fonctionne, il existe un certain nombre de limitations. L'un des plus importants est que si le fichier de données d'origine change, votre document Word ne reflétera jamais ces modifications.

Si l'un de ces problèmes vous intéresse, il existe de meilleures façons d'insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word . Dans cet article, vous apprendrez toutes les manières possibles de le faire ainsi que les avantages et les inconvénients.

Assurez-vous également de consulter notre vidéo YouTube^{(check out our YouTube video)} ci- dessous où nous vous montrons les mêmes étapes que dans l'article.

Insérer^(Insert) une Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Bien sûr, le moyen le plus rapide et le plus simple d'obtenir des données d'une feuille de calcul Excel dans un document Word consiste simplement à utiliser la fonction copier-coller de Windows^{(Window’s copy and paste feature)} .

Pour ce faire, vous allez ouvrir le fichier Excel avec vos données, mettre en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez importer dans votre document et appuyer sur Ctrl-C sur le clavier.

Si vous placez votre curseur dans votre document Word et appuyez sur Ctrl-V sur le clavier, vous remarquerez que les cellules que vous avez sélectionnées apparaissent parfaitement dans le document Word . 

Il y a quelques mises en garde ici. 

Les cellules Excel importées deviennent un tableau Microsoft Word . Ainsi, si vous souhaitez formater ce tableau après l'importation des données, vous ne pouvez pas utiliser des formules Excel ou d'autres fonctionnalités de formatage Excel .

Le deuxième problème est que cela ne fonctionne bien que pour les petites tables de données. Si vous souhaitez copier et coller des données plus bas dans la feuille de calcul Excel , vous perdrez les en-têtes.

Ce n'est pas vraiment très utile. Dans ce cas, vous voudrez essayer l'une des options ci-dessous pour insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word à la place.

• Avantages^(Pros) : Rapide et pratique, bon pour les petites tables. 
• Inconvénients^(Cons) : ne se met pas à jour avec les données source et perd les en-têtes sur les grandes tables, ne conserve pas entièrement la mise en forme d'origine.

Insérer^(Insert) une feuille de calcul Excel en^{(Excel Worksheet)} tant qu'objet incorporé^(Embedded)

Si vous souhaitez pouvoir utiliser ultérieurement les fonctions Excel et d'autres fonctionnalités de mise en forme d' Excel pour mettre à jour le tableau, il est préférable de coller les données Excel en tant qu'objet incorporé.

Pour faire ça:

1. Sélectionnez la section de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl-C .
2. Dans Microsoft Word , placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau de données.
3. Dans le menu Accueil , sélectionnez la flèche vers le bas sous ^(Home)Coller^(Paste) et sélectionnez Collage spécial^{(Paste Special)} .

1. Vous verrez une boîte de dialogue Collage spécial apparaître. ^{(Paste Special)}Sélectionnez Objet de feuille de calcul Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} et sélectionnez OK .

Cela insérera les cellules copiées dans votre document Word . Le nouvel objet ne se comportera pas du tout comme un tableau Microsoft Word et vous ne pourrez pas modifier les données du tableau depuis Microsoft Word .

Cependant, vous pouvez redimensionner l'intégralité de l'objet afin qu'il tienne dans les marges de votre document.

Si vous souhaitez modifier les données, double-cliquez simplement sur l'objet et cela ouvrira la feuille de calcul originale entière dans Microsoft Excel .

Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un fichier Excel entièrement nouveau (pas l'original). Mais toutes les modifications que vous apportez et enregistrez dans ce fichier Excel seront mises à jour dans votre document Word .

Comment cela fonctionne :

• Lorsque vous utilisez un objet incorporé pour coller des données Excel , Word crée une copie du fichier Excel d'origine.^(Excel)
• Lorsque vous double-cliquez sur l'objet, Word ouvre le fichier copié pour le modifier.
• Vous pouvez utiliser toutes les fonctions et fonctionnalités de formatage d'Excel pour apporter des modifications.

Ce qui est bien avec cette approche, c'est qu'aucune des mises en forme d'origine n'est modifiée lors de la conversion en un tableau Microsoft Word . Il vous donne également un fichier de données Excel^(Excel) "joint" du fichier de données d'origine au cas où vous voudriez modifier les données ou ajouter des données supplémentaires à votre objet Excel collé dans Word .

• Avantages^(Pros) : Rapide et pratique, convient aux grandes tables et conserve la mise en forme d'origine 
• Inconvénients^(Cons) : ne se met pas à jour avec les données source et ne peut pas modifier le tableau directement dans Word

Insérer^(Insert) une feuille de calcul Excel en^{(Excel Worksheet)} tant qu'objet lié^{(A Linked Object)}

La meilleure façon d'insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word consiste à la coller en tant qu'objet incorporé lié^{(a linked embedded object)} .

La procédure pour ce faire est identique à celle ci-dessus, sauf que dans la fenêtre Collage spécial,^{(Paste Special window)} vous voulez vous assurer de cocher la case Coller avec lien^{(Paste Link)} .

Vous verrez que les données Excel insérées ont le même aspect que dans la section précédente, mais il y a une différence significative.

Si vous revenez à votre fichier Excel d'origine et apportez des modifications aux données dans l'une des cellules que vous avez collées, vous verrez ces modifications immédiatement mises à jour dans votre document Microsoft Word .

Les modifications prennent effet dans Word même si vous n'avez pas enregistré les modifications dans le fichier Excel . Cela vous permet essentiellement de créer une vue en direct à partir de Word sur les modifications que quelqu'un effectue activement dans n'importe quel fichier Excel . 

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer un tableau de bord en temps réel dans Word afin d'afficher tous les points de données importants que quelqu'un peut modifier dans un fichier Excel . 

• Avantages^(Pros) : Rapide et pratique, bon pour les grands tableaux, conserve la mise en forme d'origine et se met à jour instantanément avec les mises à jour des données sources.
• Inconvénients^(Cons) : Impossible de modifier le tableau directement dans Word .

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d'insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word . L'option que vous choisissez ne dépend vraiment que de la façon dont vous avez l'intention d'utiliser ces données et si vous souhaitez voir ou utiliser les modifications de données dans le fichier Excel d'origine.^(Excel)

Comment avez-vous déjà importé des données Excel dans Word ? Avez-vous eu des problèmes lorsque vous avez essayé de le faire? Partagez votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that you have in an Excel file into a Word document, yoυ’ve probably just coрied the datа from Excel and pastеd it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

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