Si vous utilisez Excel quotidiennement, vous avez probablement rencontré des situations où vous deviez masquer quelque chose dans votre feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} . Peut-être avez-vous des feuilles de calcul de données supplémentaires qui sont référencées, mais qui n'ont pas besoin d'être affichées. Ou peut-être avez-vous quelques lignes de données au bas de la feuille de calcul qui doivent être masquées.

Il existe de nombreuses parties différentes dans une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} et chaque partie peut être masquée de différentes manières. Dans cet article, je vais vous expliquer les différents contenus qui peuvent être masqués dans Excel et comment afficher les données masquées ultérieurement.

Comment masquer les onglets/feuilles de calcul

Pour masquer une feuille de calcul ou un onglet^{(worksheet or tab)} dans Excel , cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et choisissez Masquer^(Hide) . C'était assez simple.

Une fois masqué, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une feuille^{(sheet and select)} visible et sélectionner Afficher^(Unhide) . Toutes les feuilles masquées seront affichées dans une liste et vous pourrez sélectionner celle que vous souhaitez afficher.

Comment masquer des cellules

Excel n'a pas la capacité de masquer une cellule dans le sens traditionnel où elle disparaît simplement jusqu'à ce que vous la démasquiez, comme dans l'exemple ci-dessus avec des feuilles. Il ne peut que masquer une cellule pour qu'il semble qu'il n'y ait rien dans la cellule, mais il ne peut pas vraiment " masquer^(hide) " une cellule car si une cellule est masquée, par quoi remplaceriez-vous cette cellule ?

Vous pouvez masquer des lignes et des colonnes entières dans Excel , ce que j'explique ci-dessous, mais vous ne pouvez masquer que des cellules individuelles. Faites un clic droit^{(Right-click)} sur une cellule ou plusieurs^{(cell or multiple)} cellules sélectionnées, puis cliquez sur  Format de cellule^{(Format Cells)} .

Dans l' onglet Nombre , choisissez ^(Number)Personnalisé^(Custom) en bas et entrez trois points-virgules ( ;;; ) sans les parenthèses dans la zone Type^(Type) .

Cliquez sur OK^{(Click OK)} et maintenant les données de ces cellules sont masquées. Vous pouvez cliquer sur la cellule et vous devriez voir que la cellule reste vide, mais les données de la cellule s'affichent dans la barre de formule^{(formula bar)} .

Pour afficher les cellules, suivez la même procédure ci-dessus, mais cette fois choisissez le format d'origine des cellules plutôt que Personnalisé^(Custom) . Notez que si vous tapez quoi que ce soit dans ces cellules, il sera automatiquement masqué après avoir appuyé sur Entrée^(Enter) . En outre, la valeur d'origine contenue dans la cellule masquée^{(hidden cell)} sera remplacée lors de la saisie dans la cellule masquée^{(hidden cell)} .

Masquer le quadrillage

Une tâche courante dans Excel consiste à masquer le quadrillage pour rendre la présentation du nettoyeur de données^{(data cleaner)} . Lorsque vous masquez le quadrillage, vous pouvez soit masquer tous les quadrillages de la feuille de calcul entière, soit masquer les quadrillages d'une certaine partie de la feuille de calcul. Je vais expliquer les deux options ci-dessous.

Pour masquer tous les quadrillages, vous pouvez cliquer sur l' onglet Affichage^(View) puis décocher la case Quadrillages^(Gridlines) .

Vous pouvez également cliquer sur l' onglet Mise en page et décocher la case ^{(Page Layout)}Affichage^(View) sous Quadrillage^(Gridlines) .

Comment masquer des lignes et des colonnes

Si vous souhaitez masquer une ligne ou une colonne^{(row or column)} entière , cliquez avec le bouton droit sur l'en -tête de la ligne ou de la colonne^{(row or column header)} , puis choisissez Masquer^(Hide) . Pour masquer une ligne ou plusieurs lignes, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le numéro de ligne^{(row number)} à l'extrême gauche. Pour masquer une ou plusieurs colonnes, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la lettre^{(column letter)} de la colonne tout en haut.

Vous pouvez facilement voir qu'il y a des lignes et des colonnes masquées dans Excel car les chiffres ou les lettres sautent et il y a deux lignes visibles affichées pour indiquer les colonnes ou les lignes^{(columns or rows)} masquées .

Pour afficher une ligne ou une colonne^{(row or column)} , vous devez sélectionner la ligne/colonne avant et la ligne/colonne après la ligne/colonne masquée. Par exemple, si la colonne B^{(Column B)} est masquée, vous devez sélectionner la colonne A et la colonne C, puis cliquer avec le bouton droit et choisir Afficher^(Unhide) pour l'afficher.

Comment masquer les formules

Masquer des formules est légèrement plus compliqué que de masquer des lignes, des colonnes et des onglets. Si vous souhaitez masquer une formule, vous devez faire DEUX^(TWO) choses : définir les cellules sur Masqué^(Hidden) , puis protéger la feuille.

Ainsi, par exemple, j'ai une feuille avec des formules propriétaires que je ne veux pas que quiconque voie !

Tout d'abord, je vais sélectionner les cellules de la colonne F, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Formater les cellules^{(Format Cells)} . Cliquez maintenant sur l' onglet Protection et cochez la case qui dit Masqué^(Hidden) .

Comme vous pouvez le voir dans le message, le masquage des formules n'entrera en vigueur que lorsque vous protégerez réellement la feuille de calcul. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'  onglet Révision^(Review) puis sur Protéger la feuille^{(Protect Sheet)} .

Vous pouvez entrer un mot de passe si vous voulez empêcher les gens d'afficher les formules. Vous remarquerez maintenant que si vous essayez d'afficher les formules en appuyant sur CTRL + ~  ou en cliquant sur Afficher les formules^{(Show Formulas)} dans l' onglet Formules^(Formulas) , elles ne seront pas visibles, cependant, les résultats de cette formule resteront visibles.

Masquer les commentaires

Par défaut, lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule Excel^{(Excel cell)} , une petite flèche rouge apparaît dans le coin supérieur droit^{(right corner)} pour indiquer qu'il y a un commentaire. Lorsque vous survolez la cellule ou que vous la sélectionnez, le commentaire apparaît automatiquement dans une fenêtre contextuelle.

Vous pouvez modifier ce comportement afin que la flèche et le commentaire ne s'affichent pas lorsque vous survolez ou sélectionnez la cellule. Le commentaire restera toujours et peut être visualisé en allant simplement dans l' onglet Révision et en cliquant^{(Review tab and clicking)} sur Afficher tous les commentaires^{(Show All Comments)} . Pour masquer les commentaires, cliquez sur Fichier^(File) puis sur Options .

Cliquez^(Click) sur Avancé^(Advanced) puis faites défiler jusqu'à la section Affichage^{(Display section)} . Vous y verrez une option appelée Aucun commentaire ni indicateur^{( No comment or indicators)} sous l' en- tête Pour les cellules avec commentaires, afficher : .^{( For cells with comments, show: )}

Masquer le texte de débordement

Dans Excel , si vous tapez beaucoup de texte dans une cellule, il débordera simplement sur les cellules adjacentes. Dans l'exemple ci-dessous, le texte n'existe que dans la cellule A1, mais il déborde sur d'autres cellules pour que vous puissiez tout voir.

Si je devais taper quelque chose dans la cellule B1, cela couperait alors le débordement et afficherait le contenu de B1. Si vous souhaitez ce comportement sans avoir à taper quoi que ce soit dans la cellule adjacente, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule, choisir Formater les cellules^{(Format Cells)} , puis sélectionner Remplir^(Fill) dans la liste déroulante Alignement horizontal du texte .^{(Horizontal Text alignment)}

Cela masquera le texte de débordement pour cette cellule même s'il n'y a rien dans la cellule adjacente. Notez que c'est une sorte de hack, mais cela fonctionne la plupart du temps.

Vous pouvez également choisir Formater les cellules^{(Format Cells)} , puis cocher la case Envelopper le texte^{(Wrap Text)} sous Contrôle^{(Text control)} du texte dans l' onglet Alignement^(Alignment) , mais cela augmentera la hauteur de la ligne. Pour contourner cela, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur le numéro de ligne^{(row number)} , puis cliquer sur Hauteur de ligne^{(Row Height)} pour ajuster la hauteur à sa valeur d'origine. L'une ou l'autre de ces deux méthodes fonctionnera pour masquer le texte de débordement.

Masquer le classeur

Je ne sais pas pourquoi vous voudriez ou devriez le faire, mais vous pouvez également cliquer sur l' onglet Affichage et cliquer sur le bouton ^(View)Masquer^(Hide) sous Fractionner^(Split) . Cela masquera tout le classeur dans Excel ! Vous ne pouvez absolument rien faire d'autre que de cliquer sur le bouton Afficher^(Unhide) pour ramener le classeur.

Alors maintenant, vous avez appris à masquer des classeurs, des feuilles, des lignes, des colonnes, des quadrillages, des commentaires, des cellules et des formules dans Excel ! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If yoυ use Excel on a daily basis, then you’ve рrobably run into ѕituations where you nеeded to hide sоmething in your Εxcel worksheеt. Maybe you have some extra data workshеets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybе you have a few rows of data at the bоttom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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