Si vous utilisez le calendrier^(Calendar) de Microsoft Outlook pour tous vos événements, vous en avez peut-être quelques-uns qui vous sont privés. Vous pourriez avoir un rendez-vous chez le médecin, un entretien d'embauche ou quelque chose de similaire qui ne regarde personne d'autre.

Lorsque vous partagez votre calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} ou que vous le déléguez à une personne de votre bureau, d'autres personnes peuvent voir les événements et leurs détails par défaut. Pour garder vos rendez-vous pour vous, nous allons vous montrer comment masquer les détails du calendrier dans Outlook pour les événements privés.

À propos des événements privés dans Outlook

Si vous partagez votre calendrier^{(share your calendar)} , ces utilisateurs d'Outlook^(Outlook) ne pourront pas voir les détails de votre événement même s'ils disposent des autorisations de partage en lecture^{(even if they have Read sharing permissions)} tant que vous le marquez comme privé.

Si vous déléguez votre calendrier à la place, les autres ne pourront pas voir les détails des événements privés par défaut, sauf si vous cochez la case Le délégué^(Delegate) peut voir mes éléments privés. Pour masquer ces événements, décochez simplement cette case dans les autorisations de délégation selon votre version d' Outlook .

Voyons maintenant comment marquer vos événements comme privés dans le calendrier Outlook .

Masquer les détails du calendrier^{(Hide Calendar Details)} dans Outlook sur le bureau^(Desktop)

Vous pouvez marquer un événement comme privé lorsque vous le configurez dans le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} . Si vous oubliez, vous pouvez également le faire après coup.

Avec votre nouvel événement ouvert dans Outlook sur Windows ou Mac , accédez à l' onglet Rendez-vous^{(Appointment)} ou Réunion^(Meeting) .

Sélectionnez le bouton Privé^(Private) dans la section Balises^(Tags) du ruban. Complétez les détails de votre événement et choisissez Enregistrer^(Save) et fermer^(Close) comme vous le feriez normalement. Si vous avez déjà enregistré l'événement, cliquez dessus avec le bouton droit sur votre calendrier et choisissez Privé^(Private) .

Vous verrez alors l' icône Privé^(Private) sur l'événement dans le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} .

Lorsque quelqu'un consulte votre événement privé sur un calendrier partagé, il verra « Rendez-vous privé » comme nom et aucun détail.

S’ils parviennent à ouvrir l’événement, ils n’y verront pas non plus les détails.

Masquer les détails du calendrier^{(Hide Calendar Details)} dans Outlook sur le Web

Lorsque vous utilisez Outlook sur le Web^{(Outlook on the web)} , vous pouvez également y rendre les événements de votre calendrier privés. Le processus n’est que légèrement différent de la version de bureau.

Si vous ouvrez la fenêtre contextuelle de l'événement, sélectionnez Plus d'options en bas à droite. Sinon, vous pouvez double-cliquer sur la date et l'heure pour ouvrir immédiatement la fenêtre de l'événement.

Dans la fenêtre des détails de l'événement, sélectionnez Privé^(Private) dans la barre d'outils en haut. Complétez les détails du rendez-vous ou de la réunion et sélectionnez Enregistrer^(Save) comme d'habitude. Si vous avez déjà enregistré l'événement, ouvrez-le simplement, marquez Privé^(Private) , puis enregistrez-le à nouveau.

Vous verrez l' icône Privé^(Private) sur l'événement dans votre calendrier.

Comme sur ordinateur, les autres verront « Rendez-vous privé » comme nom de l'événement et ne pourront pas voir les détails.

Masquer les détails du calendrier^{(Hide Calendar Details)} dans Outlook sur mobile

L' application mobile Outlook sur Android et iPhone^{(Outlook mobile app on Android and iPhone)} offre la même fonctionnalité privée pour vos événements.

Créez votre événement et remplissez tous les détails ou ouvrez un événement existant. Déplacez-vous^(Move) vers le bas de l'écran et activez la bascule pour Privé^(Private) . Ensuite, enregistrez votre événement en utilisant la coche en haut à droite.

Si vous utilisez l' affichage du calendrier Jour^(Day) ou 3 jours dans ^(Day)Outlook , vous verrez l' icône Privé^(Private) dans le coin ainsi que sur l'écran des détails de l'événement.

Tout comme les versions de bureau et Web d' Outlook , personne ne pourra voir les détails de votre événement.

Gardez vos événements pour vous

Lorsque vous souhaitez masquer les détails d'un événement dans le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} , c'est facile à faire sur n'importe quel appareil. Vous n'avez pas à vous soucier des paramètres de confidentialité ou des autorisations d'agenda, sauf si vous disposez d'un délégué comme décrit. Marquez simplement l’option ^(Just)Privé^(Private) et tout va bien.

Pour en savoir plus, découvrez comment créer un calendrier de groupe dans Outlook 365^{(create a group calendar in Outlook 365)} pour votre équipe.

How to Hide Calendar Details in Microsoft Outlook

If you use Microsoft Outlook’s Calendar for all of yoυr events, you may have a few that are private to you. You could have a doctor’s appointment, job іnterview, or something similаr that’s no one else’s business.

When you share your Outlook Calendar or delegate it to someone in your office, others may be able to see events and their details by default. To keep your appointments to yourself, we’ll show you how to hide calendar details in Outlook for private events.

About Private Events in Outlook

If you share your calendar, those Outlook users will not be able to see the details of your event even if they have Read sharing permissions as long as you mark it as private.

If you delegate your calendar instead, others will not be able to see the details of private events by default unless you check the box for Delegate can see my private items. To hide those events, simply unmark that check box in the delegation permissions per your version of Outlook.

Now, let’s look at how to mark your events as private in Outlook calendar.

Hide Calendar Details in Outlook on Desktop

You can mark an event as private when you set it up in Outlook Calendar. If you forget, you can do so after the fact as well.

With your new event open in Outlook on Windows or Mac, go to either the Appointment or Meeting tab.

Select the Private button in the Tags section of the ribbon. Complete the details for your event and choose Save & Close as you normally would. If you’ve already saved the event, right-click it on your calendar and choose Private.

You’ll then see the Private icon on the event in Outlook Calendar.

When someone views your private event on a shared calendar, they’ll see “Private Appointment” as the name and no details.

If they’re able to open the event, they won’t see the details there either.

Hide Calendar Details in Outlook on the Web

When you use Outlook on the web, you can make your calendar events private there as well. The process is only slightly different from the desktop version.

If you open the event pop-up, select More options on the bottom right. Otherwise, you can double-click the date and time to open the event window immediately.

In the event details window, select Private in the toolbar at the top. Complete the appointment or meeting details and select Save as normal. If you’ve already saved the event, simply open it, mark Private, and then save it once more.

You’ll see the Private icon on the event in your calendar.

Like on desktop, others will see “Private Appointment” as the event name and cannot view the details.

Hide Calendar Details in Outlook on Mobile

The Outlook mobile app on Android and iPhone offers the same private feature for your events.

Create your event and fill in all the details or open an existing event. Move to the bottom of the screen and turn on the toggle for Private. Then, save your event using the checkmark on the top right.

If you use the Day or 3-Day calendar view in Outlook, you’ll see the Private icon in the corner as well as on the event detail screen.

Just like the desktop and web versions of Outlook, no one will be able to see your event details.

Keep Your Events to Yourself

When you want to hide details for an event in Outlook Calendar, it’s easy to do on any device. You don’t have to worry about privacy settings or calendar permissions unless you have a delegate as described. Just mark the Private option and you’re good.

For more, look at how to create a group calendar in Outlook 365 for your team.

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