Si vous souhaitez embellir vos e-mails, vous pouvez utiliser un thème Microsoft Outlook . Parfois appelé "papeterie", un thème peut inclure des styles de police, des couleurs, des arrière-plans et des images que vous pouvez personnaliser si vous le souhaitez.

Vous pouvez choisir un thème qui s'applique à tous les nouveaux e-mails que vous composez pour un moyen simple de rendre vos messages plus attrayants. Une fois que vous en avez appliqué un, vous pouvez facilement modifier le thème Outlook pour un seul message ou simplement le supprimer.

Si vous êtes prêt à ajouter du style à vos messages, voici comment changer le thème des e-mails Outlook .

Utiliser le format de courrier HTML

Pour utiliser un thème dans Outlook , vous devez utiliser HTML comme format^{(HTML as the format)} pour les nouveaux messages.

1. Pour confirmer ou modifier ce format, ouvrez Outlook , sélectionnez l' onglet Fichier^(File) et choisissez Options.
2. Dans la fenêtre Options Outlook , sélectionnez ^{(Outlook Options)}Courrier^(Mail) à gauche.
3. Sur le côté droit sous Composer^(Compose) des messages, sélectionnez HTML dans la liste déroulante pour Composer^(Compose) des messages dans ce format.
4. Sélectionnez OK^{(Select OK)} pour enregistrer votre modification ou continuez ci-dessous pour choisir votre thème.

Appliquer un thème de messagerie par défaut^{(Default Email Theme)} dans Outlook

Que vous souhaitiez un arrière-plan clair avec différentes couleurs, une couleur d'arrière-plan subtile avec des polices apaisantes ou même un thème sombre ou noir, vous avez l'embarras du choix dans Outlook .

1. Ouvrez Outlook^{(Open Outlook)} et sélectionnez Fichier > Options.
2. Dans la fenêtre Options Outlook , sélectionnez ^{(Outlook Options)}Courrier^(Mail) à gauche.
3. Sur le côté droit sous Composer^(Compose) des messages, sélectionnez le bouton Papier^(Stationery) à lettres et polices .^(Fonts)

1. Dans la fenêtre contextuelle suivante, confirmez que vous êtes sur l' onglet Papeterie personnelle .^{(Personal Stationery)}
2. Sélectionnez Thème^(Theme) en haut, sous Thème^(Theme) ou papier à lettres pour un nouveau message électronique HTML .

1. Vous verrez une grande collection de thèmes sur le côté gauche. Choisissez-en un pour en voir un aperçu sur la droite.

1. En bas à gauche, sous les thèmes, vous verrez trois options que vous pouvez régler. Ceux-ci incluent les couleurs vives^{(Vivid Colors)} , les graphiques actifs^{(Active Graphics)} et l'image d'arrière^{(Background Image)} -plan . Cochez^(Mark) ou décochez une case pour voir l'aperçu avec ou sans cette fonctionnalité.

1. Lorsque vous trouvez le thème que vous voulez et que vous avez ajusté ces options supplémentaires, gardez-le sélectionné et choisissez OK dans cette fenêtre et les deux suivantes.

Personnaliser un thème de messagerie Outlook

Par défaut, les nouveaux messages, réponses et transferts utilisent la police du thème. Cependant, vous pouvez les modifier si vous le souhaitez.

Dans la fenêtre Signatures et papeterie^(Stationery) , sélectionnez la liste déroulante Police et choisissez l'une des options suivantes.^(Font)

Utiliser ma police^{(Use My Font)} pour les réponses^(Replies) et les transferts

Si vous choisissez Utiliser ma police pour répondre et transférer des messages, le bouton Police devient disponible dans la section ^(Font)Répondre^(Replying) et transférer des messages.

Sélectionnez ce bouton, choisissez la police^{(pick the font)} que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK.

En option, vous pouvez marquer le paramètre pour Choisir^(Pick) une nouvelle couleur lors de la réponse ou du transfert. Ce paramètre modifie automatiquement la couleur de la police lorsque vous répondez ou transférez un message.

Toujours utiliser mes polices

Si vous choisissez Toujours utiliser mes polices à la place, les boutons de police pour les ^(Font)nouveaux^(New) messages électroniques et les messages de réponse^(Replying) et de transfert deviennent disponibles.

Sélectionnez le bouton de la police de message que vous souhaitez modifier, choisissez la nouvelle et appuyez sur OK.

Supprimer un thème de messagerie Outlook par défaut^{(Default Outlook Email Theme)}

Si vous décidez ultérieurement de supprimer un thème que vous avez appliqué, vous reviendrez dans la même zone des options Outlook et modifierez le paramètre par défaut du thème.

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier^(File) > Options .
2. Dans la fenêtre Options , sélectionnez ^(Options)Courrier^(Mail) à gauche.
3. Sur le côté droit, sélectionnez le bouton Papier^(Stationery) à lettres et polices .^(Fonts)
4. Dans la fenêtre contextuelle suivante, confirmez que vous êtes sur l' onglet Papeterie personnelle .^{(Personal Stationery)}
5. Sélectionnez Thème^(Theme) en haut, sous Thème^(Theme) ou papier à lettres pour un nouveau message électronique HTML .
6. En haut de la liste des thèmes, sélectionnez (Aucun thème^(Theme) ) et appuyez sur OK dans cette fenêtre et les suivantes.

Appliquer^(Apply) ou supprimer un thème à partir d'un seul e-mail^{(Single Email)}

Peut-être préférez-vous choisir un thème à la volée, selon le type d' e- mail que vous rédigez^{(email you’re composing)} , ou simplement supprimer le thème par défaut que vous avez défini. Vous pouvez faire les deux pour un seul e-mail.

Changer le thème Outlook

1. Pour choisir un thème pour un e-mail particulier, accédez à l' onglet Accueil d'Outlook .^{(Outlook Home)}
2. Sélectionnez le menu déroulant Nouveaux éléments , déplacez votre curseur sur ^{(New Items)}Message électronique^{(Email Message Using)} avec , puis sélectionnez Plus de papier à lettres dans le menu contextuel.

Remarque : Vous verrez tous les thèmes récents que vous avez utilisés dans la fenêtre contextuelle en tant qu'options sélectionnables.

1. Choisissez le thème que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre contextuelle, cochez ou décochez éventuellement les couleurs, les graphiques et les cases d'image, puis sélectionnez OK.

Vous verrez alors le nouveau thème dans la fenêtre de rédaction du message.

Supprimer le thème Outlook

Si vous souhaitez simplement supprimer un thème que vous avez appliqué par défaut à un nouveau message, vous pouvez également le faire dans l' onglet Accueil .^(Home)

Sélectionnez le menu déroulant Nouveaux éléments , déplacez votre curseur sur ^{(New Items)}Message électronique via^{(Email Message Using)} et sélectionnez Texte brut^{(Plain Text)} , Texte enrichi^{(Rich Text)} ou HTML selon vos préférences.

Vous verrez alors votre nouvel e-mail apparaître sans thème et avec le fond blanc d'origine.

Que vous souhaitiez une couleur de thème saisonnière, une couleur correspondant à votre secteur ou simplement une palette de couleurs attrayante, vous pouvez facilement choisir et modifier un thème de messagerie Outlook . Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel sur l'ajout d' une signature dans Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to spruce υp your emaіls, you can usе а Microsoft Outlook theme. Sometimes called “stationery,” a theme can include font styles, colors, backgrounds, and images which you can customize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

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