Les équipes productives et performantes savent que le logiciel de visioconférence^{(video conferencing software)} est la pierre angulaire de leur succès.

Des outils tels que les réunions gratuites Zoom Cloud^{(Zoom Cloud Meetings)} permettent à des groupes de personnes de travailler ensemble lors d'une réunion virtuelle en face à face.

Zoom est une solution de communication vidéo basée sur le cloud pour la collaboration, le chat en direct, les conférences audio et vidéo, les enregistrements de réunions et les webinaires sur tous les appareils.

Cet article vous montrera comment créer et héberger une réunion cloud  Zoom sur votre ordinateur de bureau ou votre smartphone.^(Zoom)

Démarrez avec Zoom Cloud Meetings sur votre bureau^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Tout d'abord, vous devez créer un compte et télécharger l'application si vous souhaitez organiser une réunion Zoom ,

Créer un compte Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Commencez par vous rendre sur le site Web de Zoom^{( Zoom website)} , inscrivez-vous et ouvrez un compte. Vous pouvez configurer votre compte avec votre adresse e-mail ou vous connecter avec Google ou Facebook .

Zoom vous enverra un e-mail de confirmation pour activer votre compte. Une fois activé, vous verrez l' écran de bienvenue^(Welcome) où vous entrez votre nom, sélectionnez un mot de passe et continuez.

Cliquez maintenant sur le logo Zoom dans le coin supérieur gauche pour revenir à la page où vous pouvez rejoindre ou organiser une réunion.

Comment télécharger l'application Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Téléchargez l' application Zoom^{( Zoom app)} sur le site Web.

Cela téléchargera un package sur votre ordinateur en tant qu'application autonome sur votre PC ou Mac . Cliquez sur ^(Click) Enregistrer le fichier^{(Save File)} pour démarrer le téléchargement.

Lancez le fichier .exe. 

Pour revenir à la section Accueil^(Home) , cliquez sur Accueil.^(Home.)

Comment héberger des réunions Zoom sur votre bureau^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom a une version gratuite robuste et riche en fonctionnalités pouvant accueillir jusqu'à 100 participants. La version payante permet jusqu'à 1000 visiteurs pour n'importe quelle réunion.

Cliquez sur Nouvelle réunion^{(New Meeting)} sur l'écran d'accueil pour lancer Zoom sur votre ordinateur. Choisissez Rejoindre avec l'audio de l'ordinateur.^{(Join with Computer Audio.)}

Il existe plusieurs options pour les réunions Zoom , comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous. ^(Zoom)Nous expliquerons chacun en commençant de gauche à droite. 

Choix^(Options)

Le bouton Muet^(Mute) est pratique si vous organisez une réunion et que vous ne voulez pas que les participants entendent des bruits parasites de votre côté.

Cliquez sur^(Click) la flèche vers le haut à côté de Muet pour voir d'autres options.

Sélectionnez le microphone et le haut-parleur que vous souhaitez utiliser pour votre réunion parmi les choix disponibles.

Utiliser la vidéo^{(Use Video)}

Pour vous montrer dans la réunion, cliquez sur Démarrer la vidéo^{(Start Video)} . Pour arrêter la vidéo, cliquez sur Arrêter la vidéo^{(Stop Video)} .

Notez que l'arrêt de la vidéo ne met pas fin à la réunion ni à l'audio. Il y a aussi une flèche vers le haut à côté de Démarrer la vidéo^{(Start Video)} et Arrêter la vidéo^{(Stop Video)} où vous pouvez choisir une caméra, un arrière-plan virtuel et d'autres paramètres vidéo.

Comment inviter des participants^{(How to Invite Participants)}

Après avoir configuré votre audio et votre vidéo, vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre réunion. Cliquez^(Click) sur Inviter. ^{(Invite. )}Vous pouvez utiliser vos contacts, votre e-mail ou cliquer sur Copier le lien^{(Copy Link)} pour obtenir une URL à envoyer manuellement.

L'option e-mail est très simple.

Il affichera comment rejoindre la réunion, y compris l' URL , l' ID de réunion^{(Meeting ID)} et le mot de passe^(Password) .

Gérer les participants^{(Manage Participants)}

Être capable de gérer les personnes dans votre réunion est particulièrement utile si vous avez beaucoup de participants. Vous pouvez contrôler chaque participant individuellement ou en groupe.

Si vous présentez et ne souhaitez pas que d'autres personnes interagissent, cliquez sur Tout désactiver^{(Mute All)} . Il est utile de couper le son des participants à l'entrée^{(Mute Participants on Entry )} au cas où ils ne se souviendraient pas de se mettre en sourdine.

Partage^(Sharing)

Il existe trois catégories à partir desquelles vous pouvez partager.

Basique^(Basic)

• Partagez votre écran avec les participants à la réunion^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : installez le plug-in nécessaire, connectez-vous au Wi-Fi , appuyez sur Screen Mirroring et choisissez Zoom-info
• Dessinez^(Draw) sur un tableau blanc pour partager des concepts visuels avec votre public

Avancé^(Advanced)

Partagez une partie de l'écran, de la musique ou du son de l'ordinateur uniquement, ou le contenu d'une deuxième caméra.

Des dossiers^(Files)

Partagez des fichiers avec les participants depuis votre disque dur, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive ou Box .

Il existe également des options de partage avancées. Cliquez sur la flèche vers le haut à côté de Partager des écrans^{(Share Screens)} pour les voir.

Comment gérer le chat et enregistrer votre réunion^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

La fonction de chat se trouve dans l' onglet Plus^(More) sous les trois points.

Cela permettra à tous les participants de discuter et de partager des fichiers. Si vous ne voulez pas que tout le monde puisse utiliser la fonction de chat, cliquez sur les trois points à côté de Fichier^(File) .  

Choisissez parmi:

• Personne
• Hôte uniquement
• Tout le monde publiquement
• Tout le monde en public et en privé

L'option d' enregistrement de votre réunion^{(record your meeting)} se trouve également sous l' onglet Plus . ^(More)Lorsque vous arrêtez l'enregistrement et terminez la réunion, il sera converti en un fichier MP4 sur votre bureau.

Lorsque votre réunion est terminée, appuyez sur Terminer la réunion^{(End Meeting)} . Vous aurez deux options. La première consiste à quitter la réunion et à laisser les autres continuer sans vous.

L'autre option consiste à mettre fin à la réunion si vous êtes l'hôte. Si vous enregistrez la réunion, surveillez la fenêtre contextuelle vous indiquant où se trouve le fichier MP4 . 

Vous serez alors de retour sur la page d'accueil où vous pourrez programmer une nouvelle réunion ou rejoindre une réunion existante. 

Où trouver votre identifiant pour les réunions Zoom^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Pour trouver votre ID de réunion personnel à partir de l'application, cliquez sur Réunions^{(Meetings )} dans la barre de navigation supérieure de votre écran d'accueil.

Où trouver votre URL de réunion Zoom Cloud^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Pour obtenir l' URL de la réunion , cliquez sur Réunion dans la section d'accueil de l'application. Cliquez ensuite sur Afficher l'invitation à la réunion^{(Show Meeting Invitation)} .

Comment créer et héberger une réunion Zoom sur votre smartphone^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

La version mobile de l' application Zoom sur Android , iPhone et iPad est une version simplifiée de la plateforme en ligne.

Les onglets principaux se trouvent en bas de votre écran. La configuration sur les appareils mobiles est différente de celle sur le bureau en raison de l'espace limité.

Téléchargez^(Download) l'application sur votre appareil mobile. Pour cet article, nous utiliserons un iPhone.

Connectez^{(Sign In)} -vous à votre compte Zoom ou créez-en un en cliquant sur S'inscrire^{(Sign Up)} .

Vous êtes maintenant dans la zone Meet & Chat de l' application Zoom . Lorsqu'il est lancé, il s'ouvre sur l' onglet Accueil^(Home) et chat .

L' onglet Réunions^(Meetings) dans la barre inférieure affichera tous les événements à venir et votre identifiant personnel de réunion. À partir de cet écran, vous pouvez démarrer un appel, envoyer une invitation ou modifier un événement.

Si vous avez une réunion à venir, appuyez dessus pour ajouter des participants et envoyer des invitations aux contacts par SMS ou par e-mail.

L' onglet Contacts ressemble à la version de bureau. Il répertorie vos favoris et d'autres dans votre liste de contacts.

Pour ajouter un contact, appuyez sur le symbole plus dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira un menu contextuel vous permettant d'ajouter un nouveau contact, de rejoindre une chaîne publique ou de créer une nouvelle chaîne.

Les contacts font référence à des personnes individuelles, tandis que les canaux sont des groupes de contacts.

Utilisez l' onglet Paramètres^(Settings) pour apporter des modifications à votre compte. Les paramètres de zoom sont organisés par :^(Zoom)

• Réunions
• Contacts
• Discuter
• Général
• Raccourcis Siri

Appuyez sur votre nom en haut de l'écran pour modifier votre photo de profil, votre nom d'affichage ou mettre à jour votre mot de passe.

Comment démarrer une réunion sur mobile^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Pour démarrer une réunion, cliquez sur Nouvelle réunion^{(New Meeting)} > Démarrer une réunion^{(Start a Meeting)} .

Pour afficher le menu de la barre inférieure, appuyez au milieu de votre écran.

Pour inviter d'autres personnes à votre réunion, cliquez sur Participants > Inviter^(Invite) .

Vous pouvez envoyer une invitation par e-mail, message, contacts ou en envoyant l' URL de la réunion. 

Votre message inclut le lien sur lequel les destinataires peuvent cliquer et rejoindre votre réunion.

Prêt à organiser une réunion Zoom Cloud ?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Comme vous pouvez le voir, Zoom est un outil de réunion virtuelle robuste et gratuit qui est facile à utiliser et offre de nombreuses options pour rencontrer n'importe qui n'importe où virtuellement.

Le nombre d' utilisateurs de Zoom a fait boule de neige à ^(Zoom)2,22 millions^{(2.22 million)} jusqu'à présent en 2020. Alors^(Whereas) qu'en 2019, Zoom comptait 1,99 million d'utilisateurs. 

Avez-vous essayé d'utiliser les réunions Zoom sur le cloud pour votre entreprise ou pour rendre visite virtuellement à votre famille et à vos amis ? Faites-nous part de vos meilleurs conseils de réunion Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

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