Avez-vous un document privé ou une présentation de travail^{(work presentation)} importante que vous ne voulez pas que les gens voient ?

Vous pouvez protéger les informations privées et sensibles d'un document Word ou PDF^{(Word or PDF document)} en protégeant le fichier par mot de passe. Cela crypte le contenu du fichier afin qu'il ne soit accessible à personne ou lu par aucun programme sans avoir d'abord saisi le mot de passe.

Il existe plusieurs options pour protéger par mot de passe le contenu d'un document Word ou PDF^{(Word or PDF document)} et limiter les^{(limit access)} autorisations d'accès sur vos documents Word et PDF^{(Word and PDF documents)} .

Mot de passe-protéger un document Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Vous pouvez protéger un document Word^{(Word document)} à l'aide d'un mot de passe pour aider à garder votre contenu sûr et sécurisé, en empêchant tout accès non autorisé. Le programme offre différents niveaux de protection, y compris le verrouillage des documents avec un mot de passe et la configuration de différents paramètres de protection adaptés à vos besoins.

Ces fonctionnalités ne sont cependant pas disponibles dans Word Online , mais vous pouvez contrôler le partage de fichiers et dicter si quelqu'un d'autre a ou non un accès en modification^{(edit access)} au contenu, ou même les ouvrir.

Si vous utilisez Google Docs , vos documents sont protégés par le mot de passe de votre compte Google^{(Google account)} , car le service ne^{(service doesn)} prend pas en charge la protection par mot de passe^{(support password protection)} . Faites juste attention à ne pas donner le mot de passe de votre compte ou à ne pas partager^{(account password or share)} le document avec qui que ce soit, et vous êtes en sécurité.

Les étapes ci-dessous s'appliquent aux utilisateurs de Microsoft Word 2010 ou version ultérieure pour Windows , avec des chemins alternatifs pour les utilisateurs Mac .

Comment protéger par mot de passe un document Word sous Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Lancez Microsoft Word et cliquez sur File>Open et recherchez le document que vous souhaitez protéger par mot de passe.

• Cliquez à nouveau sur Fichier^(File) et sélectionnez Infos^(Info) dans le volet de gauche.

• Sélectionnez Protéger le document^{(Protect Document)} .

• Dans le menu déroulant, sélectionnez Chiffrer avec un mot de passe^{(Encrypt with Password)} . Entrez un mot de passe dont vous vous souviendrez et qui sera requis lorsque quelqu'un tentera d'ouvrir ce document.

• Cliquez sur OK . Entrez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK .

• Dans la section Protéger le document^{(Protect Document)} , vous verrez un message indiquant qu'un mot de passe est requis pour ouvrir ce document^{(a password is required to open this document)} .

Comment protéger par mot de passe un document Word sous macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Si vous utilisez macOS, les étapes sont un peu différentes du système d'exploitation Windows^{(Windows operating)} .

• Ouvrez le document Word^{(Word document)} que vous souhaitez verrouiller via la protection par mot^{(password protection)} de passe et cliquez sur l' onglet Révision .^(Review)
• Cliquez sur Protéger le document^{(Protect Document)} . Vous verrez la boîte de dialogue de protection par mot^{(Password Protect)} de passe recouvrant la fenêtre principale de Word^{(Word window)}

• Entrez un mot de passe dans le champ Définir un mot de passe pour ouvrir ce document ^{(Set a password to open this document)} et ressaisissez^{(field and re-enter)} une deuxième fois le mot de passe choisi^{(chosen password)} pour le confirmer. Dans le champ Définir un mot de passe pour modifier ce document^{(Set a password to modify this document)} , entrez un mot de passe et ressaisissez-^{(password and re-enter)} le une deuxième fois

• Cliquez sur OK . À partir de maintenant, lorsqu'un utilisateur ouvre le document, il est invité à entrer le mot de passe. Ils peuvent le lire et le modifier, sauf si l'auteur a utilisé des protections supplémentaires^{( additional protections)} .

Remarque :^{(Note: )} les mots de passe ne sont pas récupérables^{(t recoverable)} , alors assurez-vous d'en saisir un dont vous vous souviendrez ou stockez-le dans un endroit sûr. Ils sont également sensibles à la casse et peuvent contenir jusqu'à 15 caractères.

Comment supprimer les restrictions de protection par mot de passe d'un document Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Si vous avez verrouillé un document Word^{(Word document)} à l'aide d' une protection par mot^{(password protection)} de passe et que vous souhaitez le déverrouiller, connectez-vous en tant que propriétaire du document^{(document owner)} et répétez les étapes ci-dessus pour Windows ou macOS jusqu'à ce que vous reveniez au bouton Protéger le document .^{(Protect Document)}

Pour les utilisateurs Windows :^{(For Windows Users:)}

• Cliquez sur Protect Document>Encrypt with Password .

• Supprimez le champ du mot de passe.
• Cliquez sur OK pour déverrouiller le document.

Dans la section Protéger le document^{(Protect Document)} , vous verrez désormais : Tout le monde peut ouvrir, copier et modifier n'importe quelle partie de ce document^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Pour les utilisateurs macOS :^{(For macOS Users:)}

• Cliquez sur l' onglet Révision .^{(Review )}
• Cliquez sur Protéger le document^{(Protect Document)} .

• Supprimez le mot de passe du champ fourni.
• Sélectionnez OK pour déverrouiller le document.

Protéger par mot de passe un document PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

Que vous utilisiez Windows ou macOS^{(Windows or macOS)} , vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour protéger un document PDF^{( PDF document)} par mot de passe . Heureusement, les PDF^(PDFs) ont une prise en charge intégrée du cryptage protégé par mot de passe, contrairement à Microsoft Word .

Nous allons vous montrer comment protéger un PDF par mot de passe en utilisant Adobe Acrobat et Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . Si vous souhaitez davantage apporter des modifications à votre PDF , nous avons également un guide simple sur les moyens les plus simples de modifier un PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Utilisation d'Adobe Acrobat

Vous pouvez chiffrer, ajouter un certificat ou un mot de passe à un document PDF^{(PDF document)} et contrôler l'accès à votre fichier.

Dans une organisation ou une équipe^{(organization or team setting)} , vous pouvez également créer des politiques de sécurité personnalisées que tout le monde peut utiliser pour appliquer la protection^{(password protection)} par mot de passe des PDF^(PDFs) de la même manière à chaque fois.

Acrobat Pro DC inclut l' action Publier les informations sensibles^{(Publish Sensitive Information)} qui vous guide à travers plusieurs étapes pour protéger votre fichier par mot de passe, tout en appliquant automatiquement des restrictions de modification et de copie^{(edit and copy restrictions)} .

Si vous ne l'avez pas installé sur votre ordinateur et que vous ne voulez pas payer pour cela, vous pouvez utiliser l' essai gratuit de sept jours^{(free seven-day trial)} et accéder à cette fonctionnalité.

• Ouvrez le document PDF^{(PDF document)} que vous souhaitez protéger par mot de passe en allant dans File>Open .
• Cliquez à nouveau sur Fichier^(File) et sélectionnez Propriétés^(Properties) .

• Dans l' onglet Sécurité^{(Security )} , cliquez sur le menu déroulant à côté de Méthode de sécurité^{(Security Method)} et sélectionnez Sécurité par mot de passe^{(Password Security)} .

• Sous la section Ouvrir le document^{(Document Open)} , cochez la case Exiger un mot de passe pour ouvrir le document^{(Require a password to open the document)} .

• Entrez un mot de passe dans la zone de texte.
• Enregistrez le document PDF^{(PDF document)} pour y écrire le mot de passe d'ouverture.

Utilisation de Microsoft Word

Vous n'auriez jamais deviné que vous pouvez utiliser Microsoft Word pour protéger un PDF par mot de passe . Vous pouvez protéger un PDF par mot de passe en le créant d'abord en tant que document Word^{(Word document)} , puis en le cryptant avec un mot de passe.

• Ouvrez Microsoft Word et créez un document (si votre document est déjà au format PDF^{(PDF format)} , vous pouvez d'abord convertir le PDF en Word , puis suivre les étapes ci-dessous).
• Cliquez sur File>Save as .

• Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez le format ^{(Save as type)}PDF .

• Cliquez sur l' onglet Options… .

• Dans la fenêtre contextuelle, cochez la case Crypter le document avec un mot de passe^{(Encrypt the document with a password)} . Entrez votre mot de passe deux fois pour le confirmer.

Voici les différentes manières de protéger par mot de passe un document Word et PDF^{(Word and PDF document)} . Assurez-vous de choisir un mot de passe fort que personne ne peut deviner ou déchiffrer.

Si vous n'êtes pas doué pour vous souvenir des mots de passe, notre article sur les meilleurs gestionnaires de mots de passe propose d'excellentes options qui peuvent vous aider.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work presentation yоu don’t want people tо see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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