Vous avez passé des heures à écrire un document et puis, tout d'un coup, votre PC plante. Des milliers de mots, des heures d'efforts : disparus en un instant. Malheureusement, il s'agit d'un scénario tout à fait possible qui peut parfois se produire lorsque vous écrivez ou modifiez un document Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , surtout si vous n'avez pas enregistré votre fichier.

Heureusement, comme Google Docs , Word peut et enregistrera automatiquement vos documents, même si vous ne les avez pas enregistrés vous-même. Word essaiera également de vous aider à récupérer les modifications apportées à un fichier ou à récupérer des documents corrompus. Si vous rencontrez des difficultés, voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour récupérer un document Word avant de le perdre entièrement.

Utilisation des fonctionnalités de récupération de document de Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Si Word plante sans enregistrer votre document, pas de panique ! Si vous utilisez une version récente de Microsoft Word , vous avez peut-être de la chance, car les fonctionnalités de récupération automatique intégrées de Word peuvent avoir enregistré votre progression automatiquement.^(Word)

Cette fonctionnalité signifie que vous pouvez, dans de nombreux cas, récupérer un document Word bloqué jusqu'au dernier point d'enregistrement automatique (généralement toutes les 10 minutes). Bien que cela ne fonctionne pas pour tous les documents, cela pourrait vous aider à récupérer des fichiers lorsque Word est forcé de se fermer.

• Pour récupérer un document Word , ouvrez Word après qu'il se soit bloqué et créez un nouveau document. Si des fichiers de récupération automatique sont disponibles, Word les affichera dans le menu latéral de récupération de document^{(Document Recovery)} sur la gauche, vous indiquant quand le fichier a été créé et vous demandant de les récupérer.
• Si vous souhaitez récupérer l'un de ces documents, cliquez dessus dans le menu latéral Récupération de document . ^{(Document Recovery)}Cela l'ouvrira dans une nouvelle fenêtre Word , où vous pourrez ensuite l'enregistrer correctement en appuyant sur File > Save As sous .

• Vous pouvez également vérifier les documents Word enregistrés automatiquement en cliquant sur File > Info > Manage Document , puis en sélectionnant Récupérer les documents non enregistrés^{(Recover Unsaved Documents)} dans le menu déroulant.

• Dans la zone Ouvrir^(Open) , vous pourrez voir un dossier Word caché contenant des documents enregistrés automatiquement (enregistrés au format de fichier ASD ). Sélectionnez^{(Select one)} -en un dans la liste, puis cliquez sur Ouvrir^(Open) pour l'ouvrir.

• Une fois que Word a ouvert votre fichier récupéré, enregistrez-le manuellement en cliquant sur File > Save As, ou en appuyant sur le bouton Enregistrer dans le panneau ^(Save)Fichier récupéré non enregistré^{(Recovered Unsaved File)} qui apparaît sous la barre de ruban. Cela vous permettra d'enregistrer le contenu dans le format de fichier Word DOCX standard.

Recherche manuelle de fichiers de sauvegarde Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word localisera automatiquement tous les fichiers de récupération automatique, mais cela ne fonctionne que si vous essayez de récupérer des documents Word dans des conditions normales. Vous pouvez, par exemple, essayer de récupérer des documents à partir d'un dossier sur un PC en panne.

Dans cette situation, vous devrez peut-être rechercher des fichiers de sauvegarde Word et les récupérer manuellement. Word place généralement les documents enregistrés automatiquement dans un dossier temporaire caché^{(hidden, temporary folder)} auquel vous pouvez accéder en dehors de Word . Les fichiers ASD^{(ASD )} de récupération automatique ici peuvent ensuite être ouverts dans Word normalement.

• Pour ce faire, ouvrez l' Explorateur de fichiers Windows^{(Windows File Explorer)} . Les fichiers de récupération automatique de Word^(Word) sont généralement enregistrés dans le dossier C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (en remplaçant le nom d'utilisateur par le nom d' utilisateur^(username) de votre propre compte). S'il n'y a pas de fichiers ici, essayez plutôt le dossier C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (en remplaçant username ).

• Vous pouvez ensuite déplacer ou ouvrir n'importe lequel des fichiers de document enregistrés automatiquement trouvés ici. Bien que les fichiers ASD ne soient pas des fichiers de documents standard, ^(ASD)Word ne devrait avoir aucun problème à les ouvrir. Vous devrez peut-être sélectionner Word dans la section Comment voulez-vous ouvrir ce fichier ? ^{(How do you want to open this file? )}fenêtre qui apparaît si vous essayez de double-cliquer sur un fichier ASD , cependant.

• Une fois les fichiers ouverts, appuyez sur File > Save As sous pour enregistrer le fichier en tant que fichier DOCX standard .

Modification de la fréquence d'enregistrement de la récupération automatique de Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Par défaut, Word doit automatiquement enregistrer une copie d'un document toutes les 10 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre vous-même pour augmenter la fréquence de ces sauvegardes automatiques, mais cela aura un impact sur les performances des documents beaucoup plus volumineux.

• Pour ce faire, ouvrez Word et appuyez sur File > Options . 

• Dans la zone Options Word^{(Word Options)} , cliquez sur l' onglet Enregistrer . ^{(Save )}Vous pouvez modifier la fréquence de sauvegarde automatique en modifiant les informations de sauvegarde automatique toutes les x minutes^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , en définissant le nombre x sur un nombre inférieur (ou supérieur). Par défaut, celui-ci est fixé à 10 minutes.

• Cliquez sur OK pour enregistrer.

Une fois vos paramètres de récupération automatique mis à jour, Word devrait commencer à enregistrer automatiquement les documents que vous modifiez plus souvent. Vous pouvez ensuite récupérer un document Word en standard en utilisant les méthodes présentées ci-dessus.

Récupérer un document Word corrompu^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

La récupération automatique est idéale pour récupérer les progrès que vous avez réalisés sur les documents Word que vous n'avez pas pu enregistrer directement. Cependant, si vous souhaitez récupérer un document Word corrompu que vous avez précédemment enregistré, vous devrez suivre différentes étapes.

• Commencez par ouvrir Word et cliquez sur File > Open > Browse . Dans la zone Ouvrir^(Open) , localisez votre fichier de document Word corrompu. ^(Word)Plutôt que d'appuyer sur Ouvrir^(Open) comme d'habitude, appuyez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir , puis sélectionnez ^(Open)Ouvrir et réparer^{(Open and repair)} à la place.

• Si le fichier est réparable, Word tentera de le faire, vous permettant de récupérer votre document. S'il ne peut pas être réparé, cependant, vous pouvez essayer d'extraire le texte d'un fichier de document en récupérant le texte de n'importe quel fichier^{(Recover Text from Any File)} comme type de fichier, à côté de l' option Nom de fichier^{(File name)} , puis en cliquant sur Ouvrir^(Open) en standard.

Ces étapes ne sont pas infaillibles, mais si un document Word est corrompu, vous pourrez peut-être les utiliser pour le réparer ou extraire le contenu dans un nouveau document.

Utilisation de OneDrive pour le stockage de documents^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Si ces étapes ne fonctionnent pas, cependant, vous devrez peut-être vous préparer au fait que votre progression a été perdue et que votre fichier n'est pas récupérable. Bien que ce ne soit pas une solution, vous pouvez utiliser OneDrive^{(use OneDrive)} comme emplacement de sauvegarde pour tous les futurs documents afin de réduire ce risque.

L'utilisation de OneDrive ne garantit pas que les futurs documents Word ne seront pas ou ne pourront pas être corrompus. Cependant, cela peut vous aider à récupérer des documents Word si le fichier local est perdu ou endommagé, surtout si votre PC tombe en panne et que vous êtes obligé de réinstaller Windows^{(reinstall Windows)} . 

Si un disque dur tombe en panne^{(hard drive fails)} , vous pouvez charger rapidement des fichiers Word à partir de votre stockage cloud OneDrive, ce qui vous fait gagner du temps.

Planification et création de meilleurs documents dans Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Savoir comment récupérer un document Word peut vous aider à gagner des heures de votre temps, mais les meilleurs correctifs sont ceux que vous mettez en place avant de commencer à travailler. L' enregistrement d'un fichier sur OneDrive (ou l'utilisation de Word Online^{(using Word Online)} ) vous aidera à vous assurer que vos fichiers Word sont en sécurité lorsque vous y apportez des modifications, ce qui facilite grandement la récupération en cas de panne de votre PC.

Si vous avez mis à jour vers une version plus récente de Word , vous devrez peut-être convertir vos documents Word^{(convert your Word documents)} dans un format de document plus récent comme DOCX . Les fichiers DOCX^(DOCX) sont plus petits, mieux formatés et optimisés pour les dernières versions de Word , ce qui rend beaucoup moins probable que Word se bloque, en particulier pour les documents plus volumineux.

How To Recover a Word Document

Yоu ѕpent hours writing a document and then, all of a sudden, yоur РC сrashes. Thоusands of words, hoυrs of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely poѕsible scеnarіo that can sometimes occur when you’re writing оr editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

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