Si vous travaillez avec des fichiers PDF^{(PDF file)} , vous savez comment ils peuvent devenir très volumineux très rapidement s'ils contiennent des graphiques et des images. Heureusement, vous pouvez compresser des fichiers PDF^{(PDF file)} comme vous pouvez compresser n'importe quel autre type de fichier, ce qui peut signifier de grosses économies dans la taille de votre fichier PDF^{(PDF file)} .

Dans cet article, je vais essayer de vous montrer quelques méthodes pour réduire la taille d'un fichier PDF^{(PDF file)} . Si vous avez Adobe Acrobat (qui n'est pas gratuit), vous pouvez essayer les méthodes 4 et 5, qui fonctionnent très bien. Il existe également un moyen de réduire la taille du fichier PDF^{(PDF file)} sur Mac OS X en particulier, qui est la méthode 3^{(Method 3)} .

Méthode 1 – SmallPDF.com

Le moyen le plus simple de réduire votre fichier PDF^{(PDF file)} consiste à utiliser un outil en ligne gratuit^{(online tool)} appelé SmallPDF.com . Le site est super propre (pas rempli de publicités spam, etc.) et il fait un très bon travail pour réduire la taille des gros fichiers PDF .

Ce qui est bien, c'est que vous pouvez l'utiliser n'importe où ou n'importe quel système d'exploitation^{(operating system)} et il prend même en charge la nouvelle fonctionnalité de glisser-déposer^{(drag and drop feature)} de HTML 5 , ce qui est très pratique. Il a pu prendre un fichier de 500 Ko^{(KB file)} et le réduire à environ 368 Ko. Pas trop mal, cependant, sur Mac ( Méthode 2^{(Method 2)} ), j'ai pu obtenir ce même PDF jusqu'à seulement 82 Ko.

Un autre outil en ligne que j'utilise pour compresser des fichiers PDF est ^(PDF)Neevia Compress PDF . Il a un tas d'options et quelques préréglages comme une compression élevée, une faible qualité d'image^{(image quality)} ou une faible compression, une qualité d'image élevée^{(image quality)} , etc.

En outre, vous pouvez supprimer des signets, supprimer des calques PDF , supprimer des annotations, supprimer des étiquettes de page et ajuster manuellement la qualité de la compression des images ^{(image compression)}couleur et monochrome^{(color and monochrome)} .

Méthode 2 - Compresseur PDF

PDF Compressor est un programme gratuit que vous pouvez télécharger pour Windows XP/Vista/7/8 qui vous permet de réduire rapidement et efficacement la taille d'un ou plusieurs fichiers PDF .

Il prend en charge la compression sans perte, vous ne devriez donc pas constater de réduction de la qualité du PDF . Il prend également en charge les documents PDF^(PDF) cryptés et peut travailler sur un lot de centaines, voire de milliers de fichiers PDF à la fois.^(PDF)

Méthode 3 - Filtre PDF OS X

Si vous avez un Mac , il existe un moyen simple et efficace de réduire considérablement la taille d'un fichier PDF^{(PDF file)} à l'aide de l' application Aperçu^{(Preview app)} intégrée . Tout d'abord, ouvrez votre fichier PDF^{(PDF file)} dans Aperçu^(Preview) en double-cliquant simplement dessus dans le Finder . Par défaut, les fichiers PDF^{(PDF file)} s'ouvriront dans Aperçu^(Preview) , sauf si vous avez installé Adobe Reader ou un ^{(Adobe Reader)}visualiseur PDF^{(PDF viewer)} tiers . Dans ce cas, faites un clic droit et choisissez Ouvrir avec^{(Open With)} .

Maintenant, cliquez sur Fichier^(File) puis sur Exporter^(Export) .

Vous obtiendrez une boîte de dialogue contextuelle et l'une des options en bas est Quartz Filter . Cliquez^(Click) sur le menu déroulant et sélectionnez Réduire la taille du fichier^{(Reduce File Size)} .

Cliquez sur Enregistrer^(Save) et vous avez terminé. J'ai pu obtenir un fichier PDF^{(PDF file)} de 500 Ko à seulement 82 Ko en utilisant ce filtre. Si vous souhaitez l'affiner, vous pouvez ouvrir l'utilitaire ColorSync. Appuyez simplement sur ^{(Just press)} Command + Spacebar d'espace et commencez à taper colorsync. Ensuite, cliquez sur Filtres^(Filters) et cliquez sur Réduire la taille du fichier^{(Reduce File Size)} . Notez que le réglage des paramètres ici n'est utile que si vous avez beaucoup d'images haute résolution dans votre fichier PDF^{(PDF file)} .

Ici, vous pouvez supprimer toutes les valeurs de l' échantillonnage d'image^{(Image Sampling)} et saisir une valeur pour la résolution^(Resolution) . Si vous n'avez besoin que du PDF pour l'afficher sur un ordinateur, 72 pixels/pouce réduiront considérablement la taille de votre PDF si les images sont grandes. Vous pouvez également jouer avec la compression d'image^{(Image Compression)} et voir quel type d'avantage vous obtenez.

Méthode 4– Imprimer au format Adobe PDF

Le moyen le plus simple d'essayer de réduire un fichier PDF^{(PDF file)} consiste à effectuer une petite astuce, qui consiste essentiellement à imprimer le document PDF^{(PDF document)} dans un fichier PDF^{(PDF file)} . Cela semble étrange ? Il est. Fondamentalement, vous ouvrez le fichier PDF^{(PDF file)} dans Adobe Reader et l'imprimez sur l' imprimante Adobe PDF^{(Adobe PDF printer)} .

Souvent, cela fonctionne très bien et réduira considérablement la taille de votre fichier PDF^{(PDF file)} . Lorsque vous accédez à Fichier – Imprimer^{(File – Print)} , choisissez Adobe PDF dans la liste déroulante des imprimantes :

Étonnamment, j'ai pu réduire un fichier PDF de 20 Mo^{(MB PDF)} à 3 Mo simplement en utilisant cette méthode. Je ne sais pas vraiment ce qu'il fait pour le réduire, mais cela fonctionne, surtout si vous avez un bon nombre d'images qui consomment beaucoup d'espace.

Méthode 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Depuis la version 7 d' Adobe Acrobat , il y a une nouvelle option dans le menu Avancé appelée ^(Advanced)PDF Optimizer .

Vous serez maintenant amené à un écran qui a tout un tas d'options à configurer !

Cliquez sur le bouton Auditer l'utilisation de l'espace^{(Audit space usage)} en haut à droite pour obtenir une liste détaillée de chaque composant du fichier PDF^{(PDF file)} et la quantité d'espace qu'il utilise :

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez effectuer six opérations différentes pour réduire la taille d'un fichier PDF,^{(PDF file)} notamment l'optimisation ou la réduction d'échelle des images, la reconfiguration des pages numérisées, l'ajustement des polices, l'ajustement de la transparence, la suppression d'objets et le nettoyage du fichier PDF^{(PDF file)} .

Sous Images , par exemple, vous pouvez sous-échantillonner et compresser les images pour économiser de l'espace. C'est vraiment utile, surtout si vos images sont à très haute résolution. Si le fichier PDF^{(PDF file)} n'a pas besoin d'être imprimé, vous pouvez réduire la qualité et le nombre^{(quality and number)} de pixels par pouce. Pour l'affichage à l'écran, vous n'avez besoin que de 72 pixels.

Si vous avez numérisé un tas de pages dans votre PDF , cliquez sur l' option ^{(option and mess)}Pages numérisées^{(Scanned Pages)} et jouez avec la barre coulissante, qui va de Petite taille^{(Small Size)} à Haute qualité^{(High Quality)} . Ajustez au besoin.

Les objets Discard^{(Discard Objects)} et Discard User Data sont deux options de nettoyage très utiles pour les fichiers PDF^{(PDF file)} . Vous pouvez essentiellement vous débarrasser de tous les fichiers indésirables normalement stockés dans chaque fichier PDF^{(PDF file)} . Vous pouvez supprimer des balises, aplatir des champs de formulaire, etc.

Pour Discard User Data , vous pouvez vous débarrasser des commentaires, des informations sur les documents^{(document information)} , des métadonnées, des données d'objet, des pièces jointes, des données d'autres applications, etc.

Enfin, l' onglet Nettoyer^{(Clean Up)} effectue quelques tâches d'entretien supplémentaires, telles que la compression de l'intégralité du fichier et l'optimisation du PDF pour un affichage Web rapide.

La meilleure chose à faire est de jouer avec tous les paramètres pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre fichier PDF^{(PDF file)} particulier . Espérons que^(Hopefully) l'une des cinq méthodes ci-dessus réduira votre fichier PDF^{(PDF file)} à une taille réduite que vous pourrez joindre à un e-mail ou publier^{(email or post)} sur un site Web. Si vous utilisez une méthode différente non mentionnée ci-dessus pour réduire vos fichiers PDF^{(PDF file)} , faites-le nous savoir dans les commentaires. Prendre plaisir!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, you know how they can become very large very quickly if they cоntain graphics and images. Luckily, yоu can cоmpress PDF files like you can comрress any other type of file, which can mean big savings in the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

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