Traiter de très grandes feuilles de calcul Excel n'est pas toujours facile. Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez de nombreux calculs intégrés dans lesquels les résultats d'une ligne dépendent des données d'autres lignes. Savoir comment réparer une ligne dans Excel implique de manipuler la feuille de manière à ce que ces calculs ne se cassent pas.

D'autres problèmes qui peuvent causer des problèmes lorsque vous modifiez les données des cellules sont qu'il est difficile de voir les étiquettes dans la ligne du haut ou la colonne de gauche. 

Il existe des astuces que vous pouvez utiliser pour manipuler de grandes feuilles de calcul en corrigeant une ligne dans Excel afin que vous puissiez modifier d'autres données sans causer de problèmes.

Comment réparer une ligne dans Excel en gelant^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Vous avez besoin de fixer une ligne en place afin que vous puissiez toujours voir l'en-tête ou d'autres colonnes pendant que vous modifiez d'autres zones de la colonne ?

C'est très facile. Sélectionnez le menu Affichage . ^(View)Sélectionnez ensuite Figer^{(Freeze Panes)} les volets dans le groupe Fenêtre^(Window) du ruban. Sélectionnez Figer^{(Freeze Panes)} les volets dans le menu déroulant.

Cette option corrige à la fois les lignes au-dessus de l'endroit où se trouve votre curseur, ainsi que les colonnes à gauche de l'endroit où se trouve votre curseur.

Si vous souhaitez uniquement figer les lignes au-dessus ou les colonnes à gauche, vous pouvez utiliser l'une des autres options.

• Geler la rangée supérieure^{(Freeze Top Row)} : Ne fixez que la rangée supérieure de la feuille en place.
• Geler la première colonne^{(Freeze First Column)} : Fixez uniquement la rangée de gauche de la feuille en place.

La fonction de "gel" d' Excel est très utile, en particulier pour les très grandes feuilles où vous devez faire défiler si loin vers la droite ou vers le bas que la ligne ou la colonne d'étiquette est décalée de la feuille.

Le gel d'une ligne ou d'une colonne la fixe en place afin que vous puissiez la voir, peu importe où vous déplacez le curseur dans la feuille de calcul.

Ajouter une nouvelle ligne avec des calculs fixes^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

Dans une grande feuille comme celle-ci, il peut être difficile d'ajouter ou de supprimer une ligne et de voir le résultat d'une mise à jour de calcul^{(result of a calculation update)} au bas d'une colonne ou à la fin d'une ligne. Et comme les calculs se trouvent généralement tout en bas ou à droite d'une feuille, le résultat n'est généralement pas répertorié sur la feuille lorsque vous essayez de supprimer ou d'ajouter une ligne.

Si vous essayez d'utiliser l'option de gel pour réparer cette cellule inférieure ou droite, cela ne fonctionnera pas. En effet, la fonction de gel ne gèle que les lignes au-dessus ou à droite du curseur.

L'astuce pour fixer la ligne ou la colonne de calcul en place consiste à utiliser la fonction Excel Split .

Pour ce faire, placez le curseur sur le calcul que vous souhaitez fixer en place. Sélectionnez Affichage^(View) dans le menu, puis sélectionnez Fractionner^(Split) dans le groupe Fenêtres^(Windows) du ruban.

Cela fixera le calcul au bas de la colonne en place. Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit sur les chiffres gris à gauche de n'importe quelle ligne et sélectionner Supprimer^(Delete) .

Lorsque la ligne est supprimée, vous pouvez regarder le calcul se mettre à jour automatiquement afin que vous sachiez qu'il a intégré la modification.

Cette même approche fonctionne également si le calcul est à la fin d'une ligne. Placez simplement le curseur sur le calcul, divisez la feuille et supprimez la colonne. Vous verrez le calcul se mettre à jour automatiquement^{(the calculation automatically update)} .

Comment réparer toutes les hauteurs de ligne dans Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Bien que cette astuce ne fixe pas techniquement une ligne en place, c'est un moyen de formater toutes les lignes dans Excel en même temps. Cela vous fera gagner beaucoup de temps en ajustant individuellement les lignes une par une. Ceci est particulièrement utile dans une feuille de calcul massive. 

Pour ajuster la hauteur de toutes les lignes de la feuille, sélectionnez chaque ligne. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'un des nombres gris à gauche des lignes et sélectionnez Hauteur^{(Row Height)} de ligne dans le menu.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir la hauteur de ligne. La hauteur de ligne^(Row) est mesurée en points et il y a 72 points dans un pouce. La hauteur de ligne par défaut^(Default) est de 12,75, ce qui correspond à une taille de police de 10 ou 12 points. Pour les polices ou les images plus grandes, vous pouvez taper n'importe quelle taille de hauteur plus grande qui fonctionne.

Lorsque vous sélectionnez OK , la hauteur de toutes les lignes de la feuille que vous avez sélectionnée est ajustée.

Modifier une seule cellule à la suite^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Une autre chose avec laquelle les gens ont du mal dans une grande feuille avec beaucoup de lignes est de modifier ou d'insérer une cellule dans une seule ligne, sans affecter le reste de la feuille.

Par exemple, si vous avez inséré une nouvelle ligne de données dans la feuille, mais que vous souhaitez supprimer un point de données supplémentaire pour l'aligner sur le reste de la feuille, vous devrez supprimer la cellule unique de cette ligne.

Pour ce faire, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur cette cellule unique. Sélectionnez Supprimer^{(Select Delete)} dans le menu déroulant. Étant donné que la cellule unique se trouve au milieu de la feuille de calcul et entourée de données, Excel affichera une fenêtre de suppression spéciale.^(Delete)

Cette fenêtre vous permet de déplacer toutes les autres cellules de données aux bons endroits pour les aligner avec le reste de la feuille.

• Décaler les cellules vers la gauche^{(Shift cells left)} : toutes les cellules à droite de la cellule supprimée seront décalées vers la gauche.
• Décaler les cellules vers le haut^{(Shift cells up)} : toutes les cellules sous la cellule supprimée seront décalées vers le haut.
• Ligne entière^{(Entire row)} : cela supprimera toute la ligne contenant la cellule sélectionnée.
• Colonne entière^{(Entire column)} : Cela supprimera toute la colonne qui contient la cellule sélectionnée.

Toutes ces astuces Excel^{(Excel tricks)} vous permettent de fixer une ligne (ou une colonne) dans Excel tout en conservant les calculs ou les positions du reste des données dans la feuille.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel ѕpreadsheets isn’t always easy. This is especially true when you have lots of embedded cаlculations whеre results in one row depend on data in other rows. Knowing how to fix a row in Excel involves manipulating the sheet in ways where those calculations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

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