Microsoft Word est préchargé^{(Microsoft Word comes preloaded)} avec de nombreuses fonctionnalités pour vous permettre de créer et de modifier vos documents. L'une de ces fonctionnalités vous permet de restreindre l'édition dans Word . Lorsque vous activez la fonctionnalité, elle empêche quiconque de supprimer ou d'ajouter du contenu à vos documents, les faisant ainsi rester intacts.

Il existe de nombreuses façons d'appliquer des restrictions à vos documents et vous pouvez utiliser ce qui convient à votre situation. Par exemple, vous pouvez activer les restrictions de mise en forme si vous ne souhaitez pas que quiconque modifie la mise en forme du document.

Restreindre la modification dans Word^{(Restrict Editing In Word)}

Vous pouvez limiter la modification de vos documents existants et nouveaux dans Word . Tant que vous pouvez ouvrir un document avec l'application, vous pouvez lui appliquer des restrictions.

1. Double-cliquez^{(Double-click)} sur votre document et il s'ouvrira dans l' application Word .
2. Cliquez sur l'onglet qui dit Review en haut pour trouver l'option de restrictions que vous recherchez.
3. Sur l'écran suivant, cliquez sur Protéger^(Protect) et sélectionnez Restreindre la modification^{(Restrict Editing)} pour accéder à l'option de restriction.

1. Vous verrez un nouveau volet apparaître sur le côté droit de votre écran. Il vous permet d'appliquer différents types de restrictions à votre document. Commencez^(Start) par activer l' option Limiter le formatage à une sélection de styles^{(Limit formatting to a selection of styles)} et cliquez sur Paramètres^(Settings) .

1. Une boîte s'ouvrira sur votre écran. Ici, vous pouvez spécifier quels styles de formatage doivent être autorisés pour votre document tout en limitant les autres. Cochez ceux que vous souhaitez conserver.
   
   Vous pouvez cliquer sur Tout^(All) pour sélectionner toutes les options de formatage ou sur Aucun^(None) pour n'en sélectionner aucune. Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

1. Le deuxième type de restriction que vous pouvez appliquer est la modification des restrictions. Cochez la case qui dit Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document^{( Allow only this type of editing in the document)} , puis choisissez l'une des quatre options proposées dans le menu déroulant.
   
   Si vous souhaitez limiter toutes les modifications, choisissez l' option Aucune modification (lecture seule)^{( No changes (Read only))} dans le menu.

1. Word vous offre une option où vous pouvez autoriser certaines personnes à modifier votre document même s'il a été restreint. Pour l'utiliser, sélectionnez la partie de votre document que vous souhaitez garder modifiable pour les utilisateurs que vous avez choisis.
2. Cliquez sur Plus d'utilisateurs^{(More users)} sous Exceptions (facultatif)^{(Exceptions (optional))} dans le volet de droite pour sélectionner les utilisateurs autorisés à apporter des modifications au document.

1. Entrez^(Enter) les noms d'utilisateur que vous souhaitez autoriser à modifier votre document et cliquez sur OK .

1. Cochez^(Tick-mark) le nom d'utilisateur que vous venez d'ajouter dans le volet de droite.
2. Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection^{(Yes, Start Enforcing Protection)} pour commencer à appliquer des restrictions à votre document.

1. Il vous demandera d'entrer un mot de passe pour la protection. Vous pouvez utiliser ce mot de passe pour supprimer ultérieurement les restrictions d'édition du document. Entrez un mot de passe fort et cliquez sur OK .

Si quelqu'un essaie d'apporter une modification au document, Word l'en empêchera et un message apparaîtra en bas pour lui faire savoir que le document est protégé.

Rechercher des parties modifiables dans le document^{(Find Editable Parts In The Document)}

Si vous avez rencontré un document restreint mais que vous savez qu'il devrait y avoir des parties que vous pouvez modifier, Word vous permet de trouver assez facilement les parties modifiables dans un document protégé.

Vous pouvez facilement trouver toutes les parties modifiables de votre document en quelques clics.

1. Lancez votre document dans l' application Word .
2. Cliquez sur l' onglet Examen en haut.^(Review)
3. Sélectionnez l'option Protéger^(Protect) et choisissez Restreindre la modification^{(Restrict Editing)} .

1. Vous verrez trois options sur votre écran qui sont toutes décrites ci-dessous.
   
   Trouver la prochaine région que je peux modifier^{(Find Next Region I Can Edit)} - il trouve la prochaine partie modifiable dans votre document.
   
   Afficher toutes les régions que je peux modifier^{(Show All Regions I Can Edit)} - cela montrera toutes les parties de votre document qui peuvent être modifiées.
   
   Mettez en surbrillance les régions que je peux modifier^{(Highlight the regions I can edit )} - si vous cochez cette case, toutes les parties pouvant être modifiées dans votre document seront mises en surbrillance.

1. Vous pouvez commencer à apporter des modifications aux régions modifiables maintenant.

Supprimer les restrictions d'édition dans Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Si vous ne souhaitez plus restreindre l'édition dans Word , vous pouvez le faire en utilisant la même option que vous avez utilisée pour appliquer les restrictions.

1. Ouvrez votre document restreint dans l' application Word .
2. Cliquez sur l' option Réviser en haut.^(Review)
3. Sélectionnez Protéger^(Protect) suivi de Restreindre la modification^{(Restrict Editing)} sur l'écran suivant.

1. Dans le volet de droite, tout en bas de votre écran, vous trouverez une option indiquant Arrêter la protection^{(Stop Protection)} . Cliquez^(Click) dessus pour supprimer les restrictions de votre document.

1. Il vous demandera d'entrer votre mot de passe. Faites-le et cliquez sur OK .

1. Les restrictions doivent être supprimées et vous pouvez commencer à modifier le document.

Comment restreindre l'édition dans Word avec mot de passe et mode lecture seule^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

La fonctionnalité ci-dessus est un excellent moyen d'empêcher les gens de modifier vos documents. Mais, comme vous pouvez le constater, c'est un peu trop complexe et nécessite de passer par une dizaine d'étapes.

Une autre façon de restreindre l'édition dans Word consiste à protéger votre document par mot de passe. Vous pouvez ajouter un mot de passe et votre document vous le demandera à chaque fois que vous l'ouvrirez. Vous pouvez le combiner avec le mode lecture seule^{(combine it with read-only mode)} et vous obtiendrez une invite indiquant que le document est uniquement destiné à être lu même après avoir entré le mot de passe correct.

1. Lancez votre document dans l' application Word .
2. Cliquez sur le menu Fichier en haut.^(File)
3. Plusieurs options apparaîtront dans la barre latérale gauche. Cliquez^(Click) sur celui qui dit Info pour ouvrir le panneau d'informations.

1. Sur l'écran suivant, cliquez sur la petite icône de flèche vers le bas sous Protéger le document^{(Protect Document)} .

1. Sélectionnez Toujours ouvrir en lecture seule^{(Always Open Read-Only)} parmi les options disponibles sur votre écran.

1. Word ouvrira désormais toujours ce document particulier en mode lecture seule. Vous verrez un message de confirmation pour la même chose sur votre écran.

1. Il est temps de verrouiller votre document avec un mot de passe. Pour ce faire, cliquez sur l' option Protéger le document et sélectionnez ^{(Protect Document)}Crypter avec un mot de passe^{(Encrypt with Password)} .

1. Saisissez^(Enter) le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger votre document et cliquez sur OK .

1. Il vous demandera de saisir à nouveau votre mot de passe. Faites-le et appuyez sur OK .

1. Votre document est maintenant protégé par un mot de passe et il ne s'ouvrira que si vous saisissez le bon mot de passe.
2. Si jamais vous avez besoin de désactiver la protection, revenez au même menu Info , cliquez sur ^(Info)Protéger le document^{(Protect Document)} et choisissez Toujours ouvrir en lecture seule^{(Always Open Read-Only)} .

1. Cliquez à nouveau sur Protéger le document^{(Protect Document)} et sélectionnez Chiffrer avec mot de passe^{(Encrypt with Password)} .

1. Supprimez tout du champ Mot^(Password) de passe et cliquez sur OK . Cela supprimera la protection par mot de passe de votre document.

Décourager l'édition en marquant le document comme final^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word a une fonctionnalité qui vous permet de marquer un document comme final. Lorsque vous le faites, votre document est considéré comme la version finale et aucune autre modification n'est autorisée à y être apportée.

Si un utilisateur ouvre le document, il verra un avertissement indiquant que le document a été marqué comme final. S'ils souhaitent toujours continuer et modifier le document, ils peuvent cliquer sur une option pour le faire.

Cette option n'a pour but que de décourager les utilisateurs de modifier votre document et ne restreint pas réellement la modification dans Word .

1. Lorsque votre document est ouvert dans Word , cliquez sur l' option Fichier en haut.^(File)
2. Sélectionnez Info parmi les options disponibles dans la barre latérale gauche.

1. Cliquez sur Protéger le document^{(Protect Document )} dans le menu de droite et sélectionnez Marquer comme final^{(Mark as Final)} .

1. Vous recevrez une invite indiquant que le document sera marqué comme final, puis enregistré. Cliquez^(Click) sur OK pour continuer.

1. Vous verrez une autre invite sur votre écran décrivant ce que signifie marquer comme final. Cliquez^(Click) sur OK pour continuer.

1. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, vous verrez un message indiquant que le document est final. Si vous avez besoin de le modifier, cliquez sur le bouton Modifier quand^{(Edit Anyway)} même .

1. Pour supprimer la balise finale de votre document, revenez au même menu Info , cliquez sur ^(Info)Protéger le document^{(Protect Document)} et sélectionnez l' option Marquer comme final .^{(Mark as Final)}

Désactiver l'édition dans un document sans Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Si vous ne souhaitez pas utiliser Word pour activer les restrictions pour une raison quelconque, il existe une méthode qui ne l'exige pas. Il utilise l'une des options de l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} pour empêcher les personnes de modifier votre document.

1. Localisez votre document Word à l'aide de l' Explorateur de fichiers,^{(File Explorer)} mais ne l'ouvrez pas.
2. Faites un clic droit sur votre fichier et sélectionnez Propriétés^(Properties) .

1. Cliquez sur Général^(General) en haut si vous n'y êtes pas déjà.
2. Vous verrez une case à cocher intitulée Lecture seule^(Read-only) . Cochez la case et cliquez sur Appliquer^(Apply) suivi de OK .

L'Explorateur de fichiers a rendu votre fichier en lecture seule^{(File Explorer has made your file read-only)} , ce qui signifie que les utilisateurs peuvent le lire mais ne peuvent pas le modifier.

Limitez-vous l'édition dans vos documents Word ? Si oui, quelles méthodes utilisez-vous ? Faites-nous le savoir, ainsi qu'à nos lecteurs, dans les commentaires ci-dessous.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

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