Microsoft a créé un portail où toute personne possédant un compte Microsoft^{(Microsoft account)} peut voir toutes les données personnelles stockées par cette société sur ses serveurs. Vous pouvez voir l'historique de navigation que Microsoft a sur vous, votre historique de recherche^{(search history)} , votre historique de localisation^{(location history)} , les données stockées par Cortana dans son carnet et votre activité Microsoft Health^{(Microsoft Health activity)} . Voici comment consulter toutes ces données et comment les supprimer, si vous ne souhaitez plus que Microsoft les stocke sur leurs serveurs :

Quand Microsoft stocke-t-il des données personnelles vous concernant ?

Microsoft stocke des données personnelles lorsque vous utilisez ses produits et services à l'aide d'un compte Microsoft^{(Microsoft account)} . Oui, il stocke également des données lorsque vous n'utilisez pas de compte Microsoft,^{(Microsoft account)} mais ces données ne peuvent pas être identifiées comme vous appartenant en tant que personne spécifique.

Tout d'abord, lorsque vous créez un compte Microsoft^{(Microsoft account)} , vous devez fournir des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone^{(phone number)} , etc. Chaque fois que vous utilisez ce compte Microsoft^{(Microsoft account)} , certaines données personnelles vous concernant sont stockées. Voici les produits et services Microsoft qui vont inévitablement stocker certaines données personnelles, selon la manière dont vous les utilisez : Windows 10 , Cortana , Xbox One et Xbox 360, Skype , Microsoft Office et Office^{(Microsoft Office and Office)} 365, OneDrive , Windows 10 Mobile et Windows Phone^{(Mobile and Windows Phone)} , Bande Microsoft^{(Microsoft Band)} , Azure, etc. Si vous souhaitez savoir quelles données sont stockées à votre sujet, vous devez visiter le portail de confidentialité de ^{(Privacy portal)}Microsoft .

Comment accéder au portail de confidentialité de ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

Accédez au portail Microsoft Privacy dans votre ^{(Microsoft Privacy portal)}navigateur Web^{(web browser and click)} préféré et cliquez ou appuyez sur Se connecter^{(Sign In)} .

Ensuite, indiquez l'adresse e-mail de votre compte Microsoft et appuyez sur ^{(Microsoft account and press)} Suivant^(Next) . Vous êtes invité à saisir le mot de passe de votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} . Faites-le et appuyez sur Se connecter^{(Sign in)} . Si vous avez activé la vérification en deux étapes, vous devrez peut-être fournir un code de sécurité^{(security code)} après votre mot de passe. Une fois authentifié, vous pouvez afficher les données que Microsoft a stockées à votre sujet.

Quelles données puis-je voir sur le portail de confidentialité de ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

Une fois que vous vous êtes connecté au portail de confidentialité de Microsoft^{(Microsoft Privacy portal)} , un aperçu des types de données stockées à votre sujet s'affiche. Faites défiler la liste et vous verrez que Microsoft stocke votre historique de navigation si cette fonctionnalité est activée dans Cortana . Si c'est le cas, votre historique de navigation Microsoft Edge est envoyé à Microsoft .

Faites défiler^(Scroll) vers le bas et vous voyez que votre historique de recherche^{(search history)} est également stocké, mais uniquement lorsque vous utilisez Bing comme moteur de recherche^{(search engine)} ou lorsque vous effectuez une recherche à l'aide de Cortana qui, à son tour, utilise Bing . Si vous n'utilisez que Google comme moteur de recherche^{(search engine)} , Google aura votre historique de recherche^{(search history)} , pas Microsoft .

En descendant plus bas, vous voyez que votre activité de localisation^{(location activity)} est également stockée. Cependant, si vous possédez également un smartphone Android^{(Android smartphone)} , vous verrez rapidement que Microsoft stocke moins de données de localisation que Google . Ces données incluent le dernier emplacement connu de vos appareils Windows 8.1 et Windows 10 (cela inclut les smartphones avec Windows ) et les données de localisation des activités basées sur Bing et Microsoft Health^{(Bing and Microsoft Health)} GPS.

Ensuite, vous avez Cortana 's Notebook et, à moins que vous n'utilisiez fortement Cortana , il y aura très peu de données stockées ici. Le Notebook est l'endroit où Cortana garde une trace de vos centres d'intérêt et vous ne verrez des données que si vous avez personnalisé vos centres d'intérêt et que vous avez demandé à Cortana de les suivre et de vous fournir de l' aide et des recommandations^{(help and recommendations)} en fonction de vos centres d'intérêt.

Enfin, vous avez votre activité santé^{(health activity)} qui ne sera pas vide si vous avez utilisé des appareils comme le Microsoft Band ou des services^{(Microsoft Band or services)} comme Microsoft Health ou HealthVault^{(Microsoft Health or HealthVault)} . Pour la plupart des gens, il n'y aura pas de données d' activité sur la santé sur les serveurs de ^{(health activity)}Microsoft .

Quels autres paramètres de confidentialité ai-je à ma disposition ?

Lorsque vous avez terminé avec les principaux types de données personnelles et faites défiler plus bas, vous voyez une section intitulée "Autres paramètres de confidentialité". Vous trouverez ici des liens contenant des informations sur les endroits où vous pouvez en savoir plus sur vos paramètres de confidentialité pour Windows 10 , Xbox , Skype, Office , etc. N'hésitez pas à les parcourir et à voir où ils vous mènent.

Comment supprimer les données que Microsoft possède sur moi ?

Pour chaque catégorie de données personnelles, Microsoft vous fournit un lien pour afficher et effacer ces données. Si vous cliquez dessus, vous verrez en détail les données exactes stockées par Microsoft et quand elles ont été stockées. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir un échantillon de l'historique de navigation stocké par Microsoft à mon sujet. Pour l'effacer, j'ai juste appuyé sur le bouton "Effacer l'historique de navigation"^{("Clear browsing history")} à droite.

L' historique de recherche^{(search history)} ressemble à l' écran ci-dessous^{(screen below)} . Pour l'effacer, cliquez ou appuyez sur "Effacer l'historique des recherches ^{("Clear search history)}" .

Voici votre activité de localisation^{(location activity)} . Comme vous pouvez le voir, Microsoft affiche votre historique de localisation^{(location history)} sur une carte et vous pouvez le supprimer en cliquant ou en appuyant sur "Effacer l'activité de localisation ^{("Clear location activity)}" sur la droite.

Enfin et surtout, accédez au carnet de notes de Cortana pour voir les données stockées à votre sujet par Cortana . Lorsque vous souhaitez le supprimer, appuyez sur "Effacer les données Cortana ^{("Clear Cortana data)}" .

Microsoft stocke moins de données personnelles que Google

Après avoir examiné les données que Microsoft stocke à votre sujet, je vous encourage à voir également ce que Google stocke. Accédez au tableau de bord Google^{(Google Dashboard)} et passez en revue toutes vos données. Si vous utilisez des appareils et des services Google , vous verrez que cette société a tendance à stocker beaucoup plus de données personnelles sur ses utilisateurs.

Que pensez-vous du portail de confidentialité de ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

^(Microsoft)Le portail de confidentialité de ^{(Privacy portal)}Microsoft est définitivement un pas dans la bonne direction. Il offre plus de transparence et permet aux utilisateurs de supprimer leurs propres données, ce qui est formidable. Essayez-le, effacez vos données si vous le souhaitez et dites-nous ce que vous en pensez. Trouvez-vous ce portail utile? Y a-t-il autre chose que Microsoft devrait faire du point de vue de la confidentialité^{(privacy perspective)} ?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsоft has created a portal where anyone with a Microsoft account can view all the рersonal data that it is stored by this сompany on their servers. You can see the browsing history that Microsoft has about yoυ, your search history, уоυr location hіstory, the datа stored by Cortana in her notebook and your Microsoft Hеalth activity. Here's how to review all this data and how to delete it, if you no longer wish for Microsoft to store it on their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

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