Les temps changent et Windows aussi . Si vous avez récemment migré d'un environnement Windows Server 2012 et Windows 7 ou 8^{(Windows 7 or 8)} vers Windows Server 2019 et Windows 10 , les choses sont un peu différentes. 

Les anciennes méthodes de connexion à une imprimante réseau sont toujours là. Ils peuvent aussi sembler un peu différents. Nous allons donc vous montrer comment vous connecter à une imprimante réseau sous Windows 10 ou Server 2019 . Notre méthode préférée est la dernière méthode.

Utiliser Ajouter des imprimantes et des scanners^{(Use Add Printers & Scanners)}

Le nouveau monde des paramètres Windows^{(Windows Settings)} fonctionne de la même manière que dans le Panneau de configuration^{(Control Panel)} , mais il semble suffisamment différent pour semer la confusion chez certains. Notez que si cela fonctionne et que vous n'êtes pas administrateur, l'imprimante doit être sur le réseau et le pilote déjà installé. S'il n'est pas installé, vous serez invité à saisir le nom et le mot de passe du compte administrateur.

1. Dans le menu Démarrer^{(Start )} , tapez ajouter des imprimantes^{(add printers)} . Lorsque le résultat Ajouter une imprimante ou un scanner^{(Add a printer or scanner)} s'affiche, sélectionnez-le.

1. Lorsque la fenêtre Imprimantes et scanners^{(Printers & scanners )} s'ouvre, sélectionnez Ajouter une imprimante ou un scanner^{(Add a printer or scanner)} . Il commencera à rechercher les imprimantes disponibles.

1. Il peut sembler que la recherche est toujours en cours, même si toutes les imprimantes disponibles s'affichent. Trouvez l'imprimante nécessaire,^{(Find the printer needed, )} sélectionnez-la, puis le bouton Ajouter^{(Add )} un périphérique s'affichera. Sélectionnez-le.

1. L'imprimante va s'installer. Il y aura une barre de progression et quand ce sera fait, il dira Ready .

Connexion à une imprimante réseau via un partage réseau^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Voici une façon d'installer une imprimante différente de celle à laquelle vous êtes peut-être habitué. Il nécessite que l' imprimante soit partagée^{(printer is shared)} et sur le réseau. À moins que vous ne soyez l'administrateur, le pilote doit être installé sur votre machine ou serveur local. Vous devez également connaître le chemin d'accès au partage. Il ressemblera à quelque chose comme \\Print-Server-Name , où Print-Server-name est le nom du serveur.

1. Ouvrez l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} . Dans la barre d'emplacement, saisissez le chemin de partage de l'imprimante, puis appuyez sur la touche Entrée. L' Explorateur de fichiers trouvera^{(File Explorer will find)} le partage.

Toutes les imprimantes partagées s'afficheront.

1. Il y a deux options :
   1. Installer une seule imprimante 
   2. Installer^(Install) plusieurs imprimantes à la fois 

Pour installer une seule imprimante, double-cliquez dessus.

Une fois l'installation terminée, vous verrez la fenêtre de la file d'attente d'impression de l'imprimante nouvellement installée.

1. Pour installer plusieurs imprimantes à la fois, sélectionnez les imprimantes en cliquant et en faisant glisser un rectangle autour d'elles, ou maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les imprimantes individuellement. Faites un clic droit et sélectionnez Ouvrir^{(Open )} ou appuyez simplement sur la touche Entrée^{(Enter )} .

Connectez-vous à l'imprimante réseau via le panneau de configuration^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Le bon vieux panneau de contrôle est toujours là. Si vous l'avez déjà utilisé, vous savez quoi faire. Sinon, c'est presque la même chose que d'ajouter une imprimante via Paramètres^(Settings) .

1. Ouvrez le menu Démarrer^{(Start )} et sélectionnez Panneau de configuration^{(Control Panel)} . S'il n'y est pas, commencez à taper control et il s'affichera.

1. Sélectionnez Ajouter un appareil^{(Add a device)} dans la catégorie Matériel^{(Hardware )} .

1. Sélectionnez Ajouter une imprimante^{(Add a printer)} .

1. Il affichera une sélection d'imprimantes. Sélectionnez celui dont vous avez besoin, puis sélectionnez Suivant^(Next) .

L'imprimante démarre l'installation. Cela peut prendre quelques secondes ou minutes.

1. Une fois la fenêtre de réussite ouverte, il existe des options pour définir comme imprimante par défaut^{(Set as the default printer )} et imprimer une page de test^{(Print a test page)} . Définissez l'imprimante par défaut si nécessaire. C'est toujours une bonne idée d'imprimer une page de test. Pour quitter, sélectionnez Terminer^(Finish) .

Se connecter à l'imprimante réseau via l'adresse IP^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

L'imprimante que vous souhaitez installer n'est peut-être pas facilement visible, mais si vous disposez de l'adresse IP correspondante, vous pouvez l'utiliser pour vous connecter à l'imprimante. Des droits d' administrateur^{(Administrator)} peuvent être requis. La première partie est identique à l'ajout d'une imprimante via le Panneau de configuration^{(Control Panel)} jusqu'à ce que vous arriviez à l'étape de sélection de l'imprimante. Reprenons-le à partir de là.

1. Dans la fenêtre Ajouter un périphérique , sélectionnez ^{(Add a device)}L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Si des droits d'administrateur sont requis, sélectionnez Ajouter une imprimante locale ou réseau en tant qu'administrateur^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

Sinon, la fenêtre ci-dessous s'affichera. Sélectionnez Add a printer using TCP/IP address or hostname , puis sélectionnez Suivant^(Next) .

1. Pour Type d'appareil :^{(Device type:)} plusieurs choix s'offrent à vous. Périphérique de services^{(Web Services Device)} Web et Périphérique d'impression sécurisée des services Web^{(Web Services Secure Print Device)} sont utilisés dans des cas particuliers. Si vous ne savez pas ce que cela signifie, vous n'en avez probablement pas besoin. La détection automatique^{(Autodetect )} peut également faire le mauvais choix. Sélectionnez TCP/IP Device .

Saisissez l'adresse IP dans le champ Nom d'hôte ou adresse IP :^{(Hostname or IP address: )} . Remarquez comment le champ Nom du port :^{(Port name: )} se remplit automatiquement avec tout ce qui est saisi. Le nom du port peut être laissé tel quel ou modifié. Dans la plupart des cas, Interroger l'imprimante et sélectionner automatiquement le pilote à utiliser^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} reste coché. 

Parfois, une organisation utilise un pilote d'imprimante universel pour simplifier les choses et utiliser moins de stockage. Il maintient également le registre petit et les temps de connexion plus rapides. Le pilote d'impression universel HP^{(HP Universal Print Driver)} fonctionne bien pour HP et de nombreuses autres imprimantes. Sélectionnez Suivant^(Next) .

Il détecte le port TCP/IP pour voir s'il existe.

Ensuite, il détecte le modèle de pilote nécessaire.

1. Normalement, Windows trouvera un pilote déjà installé, offrira la possibilité de remplacer le pilote ou demandera d'installer un pilote. S'il est déjà sur le réseau, il a probablement déjà installé le pilote. Sélectionnez Utiliser le pilote actuellement installé^{(Use the driver that is currently installed )} et sélectionnez Suivant^(Next) .

1. Il sélectionnera automatiquement un nom pour l'imprimante. Cela peut changer au besoin. Sélectionnez Suivant^(Next) .

La véritable installation commence.

1. Si vous partagez l'imprimante, ajoutez un emplacement afin que les autres puissent voir où se trouve l'imprimante.

Il a installé l'imprimante avec succès. Définissez-le par défaut ou non selon vos besoins. Comme toujours, c'est une bonne idée d' imprimer une page de test^{(Print a test page)} . Sélectionnez Terminer^{(Finish )} pour fermer la fenêtre.

Se connecter à une imprimante réseau via PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Enfin, le dernier moyen, et peut-être le meilleur, de connecter des imprimantes réseau consiste à utiliser PowerShell^(PowerShell) . Pourquoi est-ce mieux ? Si vous êtes un administrateur système^{(System Administrator)} et que vous avez des dizaines d'imprimantes à connecter, ou si vous devez vous assurer que l'imprimante est connectée à chaque démarrage du serveur ou que quelqu'un se connecte, un script PowerShell est préférable. ^(PowerShell)C'est rapide, fait une fois et facile à appeler plusieurs fois.

Vous aurez besoin de savoir :

• Adresse IP de l' imprimante
• ^{(Printer driver)}Nom du pilote d'imprimante
• Comment nommer l'imprimante

Voici un exemple de script. Faites-en un script en boucle pour installer plusieurs imprimantes à la fois, ou faites-en une fonction à appeler à partir d'autres processus. 

# vérifie si un port d'imprimante existe

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# si le port n'existe pas, ajoutez-le

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}

# vérifier le pilote d'impression

$driverName = "Brother MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# ajouter une imprimante si le pilote existe ou sinon générer une erreur

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "Mon imprimante Brother" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning " Pilote^(Driver) non installé " -ForegroundColor Red
}

Lorsque le script est exécuté, cela prend peut-être 3 secondes. Ensuite, vous verrez l'imprimante installée.

D'autres moyens de se connecter à une imprimante réseau ?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Nous vous avons indiqué plusieurs façons de vous connecter à une imprimante réseau ou à plusieurs imprimantes. L'un d'eux sera le meilleur moyen pour vous. Il existe au moins un autre moyen, et c'est par l' invite de commande^{(Command Prompt)} .

Cela fonctionne, mais pourquoi gâcher cela alors que PowerShell est plus simple et plus rapide ? Nous pouvons déployer des imprimantes à l'aide d'un objet de stratégie de groupe^{(Group Policy Object)} . C'est au-delà de cet article, cependant. Faites-nous savoir ce que vous pensez dans les commentaires. Avons^(Did) -nous vous aider? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times сhange and so does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

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