L'une des tâches les plus courantes dans Excel consiste à supprimer des lignes vides. Quel que soit le type de données que vous pouvez avoir dans Excel , il existe de nombreuses occasions où vous aurez également un tas de lignes vides dans tout le fichier.

Si vous avez des milliers de lignes, la suppression manuelle des lignes vides est une douleur majeure et pratiquement impossible. Le moyen le plus courant de supprimer des lignes vides dans Excel , du moins comme mentionné en ligne, consiste à utiliser une sorte de macro Excel .

Cependant, si vous n'êtes pas familier avec les macros, cette méthode peut être difficile à mettre en œuvre. De plus, si cela ne fonctionne pas correctement, vous ne savez peut-être pas comment modifier la macro pour votre fichier Excel particulier . Dans cet article, je vais vous montrer quelques façons de supprimer des lignes vides dans Excel et les avantages et inconvénients de chaque méthode. Notez que ces méthodes fonctionneront pour n'importe quelle version d' Excel , d' Excel 2003 jusqu'à Excel 2016 et au-delà.

Méthode 1 - Ajouter une colonne de tri

Heureusement, il existe un moyen simple et très efficace de supprimer les lignes vides sans aucune macro. Il s'agit essentiellement de tri. Voici comment procéder. Supposons que nous ayons l'ensemble de données suivant dans Excel et que nous souhaitions supprimer les lignes vides :

La première chose que nous allons faire est d'insérer une colonne et de la numéroter consécutivement. Vous pourriez demander pourquoi nous voudrions faire cela? Eh bien, si l'ordre des lignes est important, lorsque nous trions la colonne A pour éliminer les lignes vides, il n'y aura aucun moyen de remettre les lignes dans l'ordre où elles étaient avant le tri.

Voici à quoi la feuille devrait ressembler avant de trier la colonne du nom de l'animal :

Sélectionnez maintenant les deux colonnes et cliquez sur le ruban Données dans ^(Data)Excel . Cliquez ensuite sur le bouton Trier^(Sort) de l' onglet Données .^(Data)

Pour Trier par^{( Sort By)} , choisissez Colonne B^{(Column B)} , puis cliquez sur OK. Notez que vous souhaitez trier la colonne contenant les valeurs vides. Si plusieurs colonnes contiennent des valeurs vides, choisissez-en une.

Maintenant, vos données devraient ressembler à ceci ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, il est facile de supprimer les lignes vides car elles sont toutes en bas :

Une fois que vous avez supprimé les lignes, vous comprenez probablement pourquoi nous avons ajouté la colonne avec les chiffres ? Avant le tri, l'ordre était « Chat^(Cat) , Chien^(Dog) , Cochon^(Pig) , etc.. » et maintenant c'est « Ours^(Bear) , Chat^(Cat) , Vache^(Cow) , etc… ». Il suffit donc de trier à nouveau par colonne A pour récupérer l'ordre d'origine.

Assez^(Pretty) facile non? Ce que j'aime dans cette méthode, c'est qu'il est également très facile de supprimer des lignes qui n'ont qu'une seule colonne avec des valeurs vides plutôt que la ligne entière étant vide. Alors, que se passe-t-il si vous devez vérifier plusieurs colonnes plutôt qu'une seule ?

Eh bien, en utilisant cette même méthode, vous ajouteriez simplement toutes les colonnes dans la boîte de dialogue Trier par. ^(Sort)Voici un autre exemple que j'ai créé :

Comme vous pouvez le voir, cette feuille est plus compliquée. Maintenant, j'ai plusieurs lignes complètement vides, mais plusieurs lignes qui ne sont que partiellement vides. Si je trie simplement par colonne B, je n'obtiendrai pas toutes les lignes complètement vides en bas. Après avoir ajouté les nombres, sélectionnez les cinq colonnes et cliqué sur Trier^(Sort) , vous pouvez voir que j'ai ajouté quatre niveaux à l' option Trier^(Sort) par.

Lorsque vous faites cela, seules les lignes où les quatre colonnes que j'ai ajoutées sont vides apparaîtront en bas.

Vous pouvez maintenant supprimer ces lignes, puis continuer et réorganiser le reste des lignes pour les remettre dans l'ordre d'origine dans lequel elles se trouvaient.

Méthode 2 - Utilisation de filtres

De la même manière que l'utilisation de la fonction Trier^(Sort) , nous pouvons également utiliser l' option Filtrer . ^(Filter)En utilisant cette méthode, vous n'avez pas besoin d'ajouter une colonne supplémentaire de quelque chose comme ça. Sélectionnez simplement^(Just) toutes les colonnes qui doivent être vérifiées pour les blancs et cliquez sur le bouton Filtrer^(Filter) .

Vous verrez une flèche déroulante apparaître à côté de chaque titre dans la ligne d'en-tête. Cliquez dessus, puis décochez Sélectionner tout^{(Select All)} et cochez Vides^(Blanks) en bas.

Faites maintenant la même chose pour chaque colonne de la feuille de calcul. Notez que si vous arrivez à un point où seules des lignes vides s'affichent, vous n'avez pas besoin de sélectionner des blancs pour les lignes restantes car elles sont déjà cochées par défaut.

Vous verrez que le nombre de lignes vides est surligné en bleu. Maintenant, sélectionnez simplement ces lignes, faites un clic droit et choisissez Supprimer^(Delete) . Une fois qu'ils ont disparu, cliquez à nouveau sur le bouton Filtrer^(Filter) pour supprimer le filtre et toutes vos lignes non vides d'origine devraient réapparaître.

Méthode 3 - Supprimer tous les blancs

Une autre méthode que je voulais mentionner supprimera toute ligne contenant une ligne complètement vide ou toute ligne contenant même une seule colonne vide. Ce n'est certainement pas pour tout le monde, mais cela pourrait être utile si vous souhaitez supprimer des lignes qui ne contiennent que des données partielles.

Pour cela, sélectionnez toutes les données de la feuille et appuyez sur la touche F5. Cela fera apparaître la boîte de dialogue Aller à^{(Go To)} , où vous voulez cliquer sur Spécial^(Special) .

Sélectionnez maintenant Blanks dans la liste et cliquez sur OK.

Vous verrez que toutes les cellules ou lignes vides seront surlignées en gris. Maintenant, dans l' onglet Accueil , cliquez sur ^(Home)Supprimer^(Delete) , puis choisissez Supprimer les lignes de la feuille^{(Delete Sheet Rows)} .

Comme vous pouvez le voir, cela supprime toute ligne qui a même une seule cellule vide dans n'importe quelle colonne.

Ce n'est pas utile pour tout le monde, mais dans certains cas, c'est aussi très pratique. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux. Profitez!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatevеr type of data you may have in Excel, there are many occasions where you will аlso have a bunch of blank lines throughout thе fіle.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d'Excel

• Comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment utiliser l'analyse What-If d'Excel

• Comment réparer une ligne dans Excel

• Comment trier par date dans Excel

• 10 trucs et astuces Excel pour 2019

• 3 façons de diviser une cellule dans Excel

• Comment faire un graphique à secteurs dans Excel

• Épeler rapidement les nombres dans Word et Excel

• Utiliser les noms de plage dynamique dans Excel pour les listes déroulantes flexibles

• Conserver les références de cellule lors de la copie d'une formule dans Excel

• Comment calculer le score Z dans Excel

• Comment déplacer des colonnes dans Excel

• Comment créer une macro ou un script VBA dans Excel

• Comment utiliser les références absolues dans Excel

• Comment effectuer une recherche dans Excel

• Utilisation de l'outil de recherche d'objectifs d'analyse What-If d'Excel

• Différences entre Microsoft Excel en ligne et Excel pour le bureau

• Comment utiliser la fonction PMT dans Excel

• Comment supprimer le quadrillage dans Excel