^(Duplicate)Les valeurs en double dans votre feuille de calcul Excel peuvent gâcher vos données. À moins que les doublons ne soient intentionnels, ils peuvent entraîner des inexactitudes et des rapports faussés.

Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment rechercher et supprimer les doublons dans votre document Excel .

Comment trouver une ligne ou des données en double

Il est essentiel de vérifier d'abord quelles lignes (ou colonnes) contiennent des informations identiques. Donc, avant de vous montrer comment supprimer les doublons dans Excel , nous allons vous guider tout au long du processus de vérification de votre feuille pour les données en double.

Méthode 1 : Rechercher dans toute la feuille de calcul^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel dispose d'un outil de mise en forme conditionnelle^{(Conditional Formatting tool)} qui permet d'identifier, de visualiser et de tirer des conclusions à partir des données. Voici comment utiliser l'outil pour mettre en évidence les valeurs en double dans votre document Excel .

1. Appuyez sur Ctrl^(Control) + A pour sélectionner votre liste ou votre tableau. Vous pouvez également cliquer sur l' icône Sélectionner tout^{(Select All)} dans le coin supérieur gauche du tableau pour sélectionner la feuille de calcul entière.

1. Accédez à l' onglet Accueil^(Home) et cliquez sur le bouton déroulant Formatage conditionnel .^{(Conditional Formatting)}

1. Déplacez votre curseur sur Mettre en surbrillance les règles de cellule^{(Highlight Cell Rules)} et sélectionnez Valeurs en double^{(Duplicate Values)} .

1. Assurez^(Make) -vous que la première liste déroulante indique "Dupliquer". Vous pouvez également sélectionner votre couleur de surbrillance préférée dans le deuxième menu déroulant.

1. Sélectionnez OK pour continuer.

Excel mettra immédiatement en surbrillance les lignes et les colonnes avec des valeurs en double.

Méthode 2 : en combinant des lignes^{(Method 2: By Combining Rows)}

Cette méthode est parfaite pour trouver des lignes avec des valeurs en double dans toutes les colonnes ou cellules. Tout^(First) d'abord , vous devrez utiliser la fonction « Concaténer » d'Excel pour combiner le contenu de chaque ligne. Ensuite, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez stocker les valeurs combinées et suivez les étapes ci-dessous. Nous vous recommandons de combiner les valeurs dans une colonne à côté de la dernière valeur de la première ligne.

1. Tapez ou collez =CONCAT( dans la cellule, sélectionnez la première cellule de la ligne, tapez une colonne ( : ) et sélectionnez la dernière cellule de la ligne. Ensuite^(Afterward) , fermez la formule avec une parenthèse et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Dans notre exemple de feuille de calcul (voir image ci-dessous), les première et dernière cellules de la première ligne portent respectivement la référence A2 et D2. Par conséquent^(Hence) , la formule sera cette forme : =CONCAT(A2:D2) .

N'oubliez pas^(Remember) que les références des cellules varient en fonction du nombre de lignes et de colonnes du tableau.

1. Copiez la formule dans la colonne jusqu'à ce que vous arriviez à la dernière ligne. Pour ce faire, sélectionnez la cellule avec la formule, déplacez le curseur de votre souris dans le coin inférieur gauche de la cellule, maintenez l' icône de la poignée de remplissage^{(Fill handle)} (c'est-à-dire l'icône plus) et faites-la glisser vers le bas de la colonne.

1. Sélectionnez la colonne entière—cliquez sur la lettre en haut de la colonne ou cliquez sur une cellule de la colonne et appuyez sur Ctrl^(Control) + Espace^(Space) .

1. Accédez à l' onglet Accueil et sélectionnez ^(Home)Mise en forme conditionnelle^{(Conditional Formatting)} .

1. Passez le curseur de votre souris sur Mettre en surbrillance les règles de cellule^{(Highlight Cell Rules)} et sélectionnez Valeurs en double^{(Duplicate Values)} .

1. Sélectionnez OK pour continuer.

Excel mettra en surbrillance la colonne avec des valeurs en double. Cela vous indique les cellules de cette ligne particulière qui ont des valeurs en double comme une autre ligne de la feuille de calcul.

Si vous regardez attentivement l'image ci-dessus, vous remarquerez que l' outil de mise en forme conditionnelle n'a pas mis en évidence les ^{(Conditional Formatting)}lignes 4^{(Row 4)} et 13^{(Row 13)} . Les deux lignes ont des valeurs en double dans les colonnes Names , Scores et ID , mais des valeurs différentes dans la colonne Day .

Seules 3 colonnes sur 4 dans les deux lignes contiennent des informations en double. Cela explique pourquoi l' outil de mise en forme conditionnelle^{(Conditional Formatting)} n'a pas mis en surbrillance les valeurs concaténées ou combinées pour les deux lignes. Les deux lignes ( Ligne 4^{(Row 4)} et Ligne 13^{(Row 13)} ) sont uniques car la colonne "Jour" contient des informations distinctives.

Comment supprimer les lignes en double^{(Duplicate Rows)} dans Excel

Vous avez trouvé plusieurs lignes contenant des informations en double dans votre feuille de calcul Excel . Voyons comment supprimer ces lignes en double à l'aide de deux outils Excel .

1. Utilisez l'outil "Supprimer les doublons"^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Cet outil n'a qu'un seul travail : vous assurer d'avoir des données propres dans votre feuille de calcul Excel . Il y parvient en comparant les colonnes sélectionnées dans votre feuille de calcul et en supprimant les lignes avec des valeurs en double. Voici comment utiliser l'outil :

• Sélectionnez une cellule du tableau et appuyez sur Ctrl^(Control) + A sur votre clavier pour mettre le tableau en surbrillance.

• Accédez à l' onglet Données et cliquez sur l'icône ^(Data)Supprimer les doublons^{(Remove Duplicates)} dans la section "Outils de données".

Si votre PC a un petit écran ou si la fenêtre Excel est réduite, cliquez sur le bouton déroulant Outils de données et sélectionnez ^{(Data Tools)}Supprimer les doublons^{(Remove Duplicates)} .

• Parcourez la section Colonnes^(Columns) et sélectionnez toutes les colonnes. Si votre tableau a un en-tête, cochez la case "Mes données ont des en-têtes". Cela désélectionnera la ligne d'en-tête ou la première ligne de la feuille. Cliquez sur ^(Click) OK pour continuer.

Astuce :^{(Quick Tip:)} pour faire de la première ligne d'une feuille de calcul Excel un en-tête, accédez à l' onglet Affichage , sélectionnez ^(View)Figer les volets^{(Freeze Panes)} , puis sélectionnez Figer la ligne supérieure^{(Freeze Top Row)} .

• Excel affichera une invite vous informant du nombre total de valeurs en double trouvées et supprimées de la feuille. Cliquez sur ^(Click) OK pour revenir à la feuille de calcul.

2. Utilisez l'outil de filtrage avancé^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Advanced Filter" est un autre outil brillant qui vous aide à nettoyer vos données dans Excel^{(clean your data in Excel)} . L'outil vous permet d'afficher, de modifier, de regrouper et de trier les données de votre feuille de calcul^{(group and sort data on your worksheet)} . Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment utiliser cet outil pour supprimer les lignes en double de votre feuille de calcul Excel .

• Sélectionnez^(Select) n'importe quelle cellule du tableau et appuyez sur Ctrl^(Control) + A pour mettre en surbrillance le tableau entier.

• Allez dans l' onglet Données et sélectionnez ^(Data)Avancé^(Advanced) dans la section "Trier et filtrer".

• Cochez la case Enregistrements uniques uniquement^{(Unique records only)} et cliquez sur OK .

Si la table ou la feuille de calcul contient plusieurs lignes avec des informations ou des valeurs similaires, Excel supprimera toutes les occurrences sauf la première des doublons.

Remarque :^(Note:) L' outil Filtre avancé^{(Advanced Filter)} traite automatiquement la première ligne comme un en-tête. Cela signifie que l'outil ne supprimera pas la première ligne, même si elle contient des informations en double. Par exemple, dans le tableau ci-dessous, l'exécution de la fonctionnalité " Enregistrements uniques uniquement" de l'outil ^(Unique)Filtre avancé^{(Advanced Filter)} n'a pas supprimé les première et dernière lignes, même si elles ont toutes deux des valeurs en double dans toutes les colonnes.

Ainsi, si votre feuille de calcul ou votre tableau Excel comporte un en-tête, il est préférable d'utiliser l'outil "Supprimer les doublons" pour éliminer les lignes en double.

Astuce rapide :^{(Quick Tip:)} Vous avez supprimé des lignes ou des valeurs en double par accident ? Appuyez sur Ctrl^(Control) + Z pour annuler la modification et récupérer les données en double.

Suppression des doublons dans Excel : Limitations

Nous devons mentionner que vous ne pouvez pas supprimer les lignes ou les valeurs en double d'une feuille de calcul contenant des données décrites ou groupées^{(outlined or grouped data)} . Ainsi, si vous avez regroupé les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul Excel^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , peut-être en totaux et sous-totaux, vous devrez dissocier les données avant de pouvoir vérifier les doublons. Reportez-vous à cette documentation officielle de Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} pour en savoir plus sur la suppression des doublons dans Excel et le filtrage des valeurs uniques.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duрlicatе values in your Excel wоrksheet can mess up your data. Unless duplicates are intentional, they can cause inaccuracies and skewed repоrting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

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