Presque tous les internautes ont, à un moment donné, créé un compte Gmail . Beaucoup^(Many) utilisent également Gmail comme principal fournisseur de messagerie. Si vous avez votre compte Gmail depuis plusieurs années, vous avez probablement beaucoup d'anciens e-mails que vous ne lirez jamais. 

Vous pouvez supprimer tous les e-mails de votre boîte de réception Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , mais vous pouvez également y avoir des e-mails importants. Si vous souhaitez supprimer des e-mails sans perdre les plus importants, vous pouvez utiliser les filtres Gmail .

Vous pouvez filtrer vos e-mails en entrant des requêtes de filtrage dans la barre de recherche. Vous pouvez même effectuer des recherches avancées ou créer vos propres filtres. Voyons comment.

Comment supprimer les anciens e-mails avant une ^{(Delete Old Emails)}date précise

Si vous souhaitez supprimer tous les anciens e-mails avant une date spécifique, vous pouvez utiliser les paramètres « avant » ou « plus ancien que » dans votre compte Gmail . 

Les deux filtres font un travail similaire, mais le paramètre "avant" est plus spécifique en ce sens qu'il vous permet d'envoyer des e-mails au dossier de la corbeille que vous avez reçus avant une date spécifique. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le format suivant :

before: YYYY/MM/DD

Supposons^(Say) que vous souhaitiez supprimer tous les e-mails reçus avant le 25^{(December 25)} décembre 2021. Vous devrez exécuter la requête de recherche suivante :

before:2021/12/25

Alternativement, vous pouvez utiliser le paramètre « plus ancien que ». Encore une fois^(Again) , disons que vous souhaitez supprimer tous les e-mails reçus avant le 25^{(December 25)} décembre 2021 le 26^{(December 26)} décembre 2021. Vous pouvez utiliser la requête de recherche suivante :

plus de : 1j^{(older_than: 1d)}

Vous pouvez utiliser d pour les jours et y pour les années. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser de valeurs décimales ici et rechercher 1,5 ans. Vous devrez plutôt entrer 182 jours.

Notez que les résultats pour les paramètres "before" et "older_than" peuvent être différents. Le paramètre "avant" extrait également les e-mails envoyés. Cependant, le paramètre « older_than » analyse uniquement les e-mails reçus.

Une fois que vous avez utilisé l'une de ces requêtes de recherche, vous verrez tous les e-mails reçus avant la date spécifiée. 

Pour les supprimer, sélectionnez la flèche à côté de la case à cocher en haut à gauche. Dans le menu déroulant, sélectionnez l' option Tous . ^{(All )}Vous verrez également une notification indiquant Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche en haut^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Sélectionnez-le, puis sélectionnez l'icône de la corbeille en haut pour déplacer les e-mails vers votre corbeille numérique.

Vous pouvez également utiliser les mêmes critères de recherche pour rechercher des e-mails sur l' application Gmail pour les appareils mobiles Android et Apple . Lorsque vous utilisez un Android ou un iPhone, la seule différence est que vous devrez sélectionner les e-mails individuellement car il n'y a pas d'option pour sélectionner tous les messages en un seul clic.

Comment supprimer les anciens e-mails^{(Delete Old Emails)} avec des étiquettes^(Labels)

Les libellés sont l'outil idéal pour organiser les e-mails^{(organize emails)} des utilisateurs de Gmail . La plupart des gens reçoivent un camion de courriels qu'ils n'ouvrent jamais. Au lieu de parcourir les indésirables, il est utile de créer des étiquettes^{(create labels)} afin que les e-mails importants atterrissent dans cette étiquette spécifique. De cette façon, vous pouvez supprimer en bloc tous les e-mails non lus non pertinents.

Bien que vous puissiez supprimer tous les e-mails d'une étiquette à la fois, vous ne voudrez peut-être pas supprimer tous les e-mails de vos étiquettes importantes. Vous devrez donc toujours utiliser un paramètre de recherche pour supprimer les e-mails antérieurs à une date spécifique dans vos étiquettes importantes.

Supposons^(Say) que vous souhaitiez supprimer des e-mails datant de plus de six mois dans une étiquette appelée "e-mails client". Voici le paramètre que vous pouvez utiliser :

plus ancien que : 182d étiquette : e-mails client^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail crée également quelques étiquettes par défaut. Par exemple, il regroupe les e-mails dans des catégories telles que Social , Updates , Promotions , etc. Vous pouvez remplacer le nom de l'étiquette dans le paramètre de recherche pour supprimer les anciens e-mails de ces catégories.

Ensuite, sélectionnez tous les e-mails en sélectionnant les flèches à côté de la case à cocher vide en haut à droite, puis en sélectionnant Tous^(All) . Vous verrez également une notification indiquant Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche en haut^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Sélectionnez-le, puis appuyez sur le bouton Supprimer pour supprimer tous les e-mails.

Comment créer un nouveau filtre^{(New Filter)} pour supprimer les anciens e-mails^{(Delete Old Emails)}

Bien que Gmail crée automatiquement des libellés tels que Promotions pour filtrer les e-mails promotionnels et autres spams, vous devrez peut-être créer un filtre pour supprimer des e-mails spécifiques. 

Par exemple, disons que vous vous êtes abonné à plusieurs newsletters pour un projet de recherche. Vous êtes maintenant passé à un autre projet, vous vous êtes désabonné des newsletters il y a un an lorsque le projet s'est terminé, et vous souhaitez maintenant nettoyer les anciens messages. 

Vous pouvez le faire en créant un filtre qui filtre les e-mails reçus il y a un an et contenant le mot newsletter.

1. Sélectionnez l'icône avec les trois lignes dans le coin droit de la barre de recherche pour créer votre filtre.

1. Vous verrez une liste d'options pour filtrer vos e-mails. Cette étape nécessite une certaine logique, en fonction de ce que vous essayez d'accomplir. Dans l'exemple que nous avons utilisé, la recherche de tous les e-mails avec le mot "newsletter" pourrait faire l'affaire. 

Cependant, vous souhaitez également filtrer par date de sorte que la requête de recherche renvoie les e-mails reçus il y a un an ou plus tard. Malheureusement, il n'y a pas d'option pour créer un filtre qui vous donnera tous les e-mails reçus il y a un an ou avant. La seule option que vous avez est de sélectionner une période en insérant des valeurs dans les champs Date dans et Date .

La bonne chose est qu'il existe une solution de contournement. Vous pouvez utiliser le paramètre « avant » dans le « A les mots », comme ceci :

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez filtrer de nombreuses informations en incluant l'expéditeur, la ligne d'objet et la date de l'e-mail. Une fois que vous avez inséré les valeurs, sélectionnez le bouton Rechercher ou ^(Search)Créer un filtre^{(Create filter)} si vous souhaitez également l'utiliser ultérieurement.

1. Une fois que vous avez les résultats de la recherche, sélectionnez la petite flèche à côté de la case à cocher en haut à gauche et sélectionnez Tout^(All) . Cependant, assurez-vous de vérifier qu'aucun e-mail important ne s'est glissé dans les résultats de recherche. Ensuite, appuyez sur le bouton Supprimer et vous avez terminé.^(Delete)

Touche finale : vider la corbeille

Même après avoir supprimé les anciens e-mails, ils resteront dans votre corbeille, prenant de la place. Vous bénéficiez de 15 Go d'espace de stockage gratuit sur Google Drive , et si vous utilisez Google Photos , c'est ce qui occupera probablement une grande partie de cet espace. 

Un seul e-mail ne prend pas beaucoup de place. Cependant, les pièces jointes prennent plus de place. Et lorsque vous avez des milliers de pièces jointes dans votre compte Gmail , elles peuvent occuper une partie importante de votre espace de stockage.

Voici la bonne nouvelle : Gmail supprime automatiquement tout ce qui se trouve dans la corbeille après 30 jours. Toutefois, si vous avez besoin de libérer de l'espace de toute urgence, accédez à la corbeille^(Trash) et sélectionnez l' option Vider la corbeille maintenant^{(Empty Trash now)} en haut pour supprimer définitivement  tous les e-mails de la corbeille .^(Trash)

C'est tout ce que vous avez à faire pour nettoyer les anciens e-mails de votre compte Gmail . Si vous vous demandez quoi faire si tous les^(all) e-mails de votre boîte de réception sont importants, vous pouvez créer un nouveau compte Gmail de rechange et transférer des e-mails^{(transfer emails)} vers ce compte pour libérer de l'espace de stockage.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every іntеrnet user has, at ѕome point, created a Gmail account. Mаny alsо use Gmаil as their рrimary email provider. Іf you’ve had your Gmail аccount for several years, you probаbly have a lot of old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

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