S'il y a bien un format de fichier que j'adore, c'est le PDF . Ne me demandez pas pourquoi car je ne peux pas vraiment l'expliquer. C'est peut-être la robustesse du fichier, ses diverses fonctionnalités, la façon dont vous ne semblez jamais vraiment avoir de problèmes avec. C'est une norme de fichier solide sur laquelle vous savez que vous pouvez toujours compter.

Pour les fonctionnalités vraiment avancées telles que l'édition, la signature, certaines fonctionnalités de cryptage, etc., il est nécessaire de dépenser de l'argent pour le logiciel professionnel Adobe^{(professional Adobe software)} . Mais pour la plupart des autres fonctionnalités, vous pouvez le faire gratuitement si vous savez comment le faire. Voici un guide pour les utilisateurs de Mac .

Guide de l'utilisateur Mac pour les fichiers PDF

Aujourd'hui, nous examinerons différentes choses que vous pouvez faire avec un fichier PDF , comme en créer un, en fusionner deux ou plus, diviser les pages en fichiers séparés, etc.

Créer un fichier PDF

Commençons par le plus simple de tous : créer un fichier PDF .

La création de PDF sur un Mac ne nécessite aucun logiciel tiers. La fonctionnalité est déjà intégrée au système d'exploitation. Et vous pouvez le trouver dans la fonction Imprimer^(Print) .

• Ouvrez le fichier que vous souhaitez transformer en PDF . Cela peut être un autre document, une image, peu importe. Ensuite, allez dans File–>Print pour ouvrir les options d'impression (ou CMD + P si vous aimez utiliser les raccourcis clavier ).^(keyboard)

Vous pouvez également sélectionner l'option "Exporter au format PDF^(PDF) ", mais j'ai constaté que vous avez plus de contrôle sur le fichier PDF fini si vous utilisez l'option d'impression (telle que l'alignement des images).

• Lorsque la boîte d'aperçu avant impression s'affiche, vérifiez l'alignement. Comme vous pouvez le voir, l'image que je veux transformer en fichier PDF a été retournée sur le côté. Cliquez donc sur l' option Orientation pour la tourner sur son côté droit.

• Ensuite, lorsque l'alignement est correct, cliquez sur le petit menu PDF dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Enregistrer au format PDF^{(Save as PDF)} .

Il vous sera alors demandé de donner un nom à votre fichier et de l'enregistrer.

Fusionner deux ou plusieurs ^{(Merge Two)}fichiers^{(Files Together)} PDF ensemble (ou ajouter plus^{(Add More)} de pages)

Que faire si vous avez un fichier PDF et que vous souhaitez y ajouter plus de pages ? Ou fusionner deux fichiers PDF en un seul ? ^(PDF)Sur un Mac , c'est facile.

• Ouvrez le fichier PDF dans le Finder et ouvrez la vue Vignettes^(Thumbnails) dans View–>Thumbnails .

• Maintenant, à l'aide de votre souris ou de votre trackpad, faites glisser le fichier, la page ou l'image que vous souhaitez ajouter au fichier PDF . Faites-le glisser dans la zone des vignettes jusqu'à la section où vous souhaitez que la page aille. Notez que vous ne pouvez pas le faire si le fichier est verrouillé^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• N'oubliez pas d' enregistrer^(save) les modifications apportées au fichier avant de le fermer.

Diviser^(Split) un fichier PDF en fichiers PDF séparés^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Que faire si vous avez un PDF avec plusieurs pages et que vous souhaitez transformer chaque page en son propre fichier PDF séparé ? Encore une fois^(Again) , très facile.

• Comme dans l'exemple précédent, ouvrez le fichier PDF dans le Finder et assurez-vous que les pages sont visibles dans la section des vignettes.

• À l'aide de votre souris ou de votre pavé tactile, cliquez sur la vignette de la page que vous souhaitez extraire en tant que fichier propre et faites-la glisser hors de la fenêtre du Finder .

• Si vous regardez maintenant dans la fenêtre du Finder dans laquelle vous avez fait glisser la page, vous verrez la page enregistrée sous forme de fichier PDF . Il aura (glissé)^{((dragged) )} attaché à la fin du nom du fichier.

Extraire les images d'un fichier PDF

Supposons^(Say) que vous disposiez d'un fichier PDF contenant une image que vous souhaitiez enregistrer au format JPG ou PNG . Comment feriez-vous cela ? Le clic droit sur l'image ne fonctionne pas.

• Au lieu de cela, cliquez avec le bouton droit sur la page de vignettes contenant l'image et cliquez sur Exporter^{(Export As)} sous .

• Sélectionnez JPG ou PNG en bas et cliquez sur Enregistrer^(Save) .

La page sera maintenant enregistrée en tant que fichier image. Vous pouvez maintenant recadrer la page pour enregistrer uniquement l'image et rien d'autre.

Extraire le texte d'un fichier PDF

Dans pratiquement tous les cas, vous pouvez simplement copier et coller le texte en le mettant en surbrillance avec votre trackpad puis en faisant le combo CTRL + C puis CTRL + VLa mise en forme sera même conservée intacte pour vous (liens par exemple).

Le seul petit inconvénient est que les lignes devront peut-être être ajustées car elles ne seront pas toutes droites.

Signer un fichier PDF

Il existe de nombreux services en ligne où vous pouvez "signer" un fichier PDF , tels que DocuSign . Vous pouvez également signer à l'aide du Finder de Mac, mais c'est probablement la pire façon de signer un fichier car vous devez utiliser votre trackpad.

Au lieu de cela, si vous avez une tablette comme un iPad, j'ai trouvé que la meilleure façon est de signer votre nom en utilisant une application artistique (ou Notes).

Capturez ensuite la signature, recadrez-la et enregistrez-la en tant que fichier image.

Lorsque vous avez besoin d'une signature sur un PDF , copiez et collez le fichier image de la signature sur le fichier PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is one file format which I love, it’s PDF. Don’t aѕk me why as I can’t really explain іt. Maybe it’s the file’s robustness, іts various features, hоw you nеver really sеem tо have problems with it. It’s a solid file standard which you know you can always relу on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

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