Powerpoint est un outil populaire utilisé pour présenter et mettre en valeur un produit ou un message. Il est livré avec de nombreuses mises en page, thèmes et outils pour vous aider à créer des présentations professionnelles. Que faire si vous passez beaucoup de temps à créer une présentation visuellement attrayante et bien mise en page et que vous souhaitez la partager avec quelqu'un qui n'a pas Microsoft Office ?

La réponse courte est que vous ne pouvez pas. Cependant, si vous le transformez en vidéo, il peut être facilement visionné par la plupart des personnes disposant d'une connexion Internet . Un autre avantage de transformer Powerpoint en vidéo est que c'est un excellent moyen de réutiliser votre contenu dans un autre format. La vidéo^(Video) devient rapidement une partie importante de la stratégie de marketing numérique des entreprises.

Même si Powerpoint n'est pas commercialisé comme un outil vidéo et qu'il existe de nombreux outils, applications et plates-formes vidéo disponibles, vous vous demandez peut-être pourquoi utiliser Powerpoint ? 

Voici quelques bonnes raisons :

• Comme mentionné ci-dessus, vous ne pouvez pas partager votre présentation avec quelqu'un qui n'a pas installé Powerpoint sur son ordinateur.
• Vous avez déjà passé beaucoup de temps à créer une présentation Powerpoint entièrement automatisée et vous ne voulez pas repartir de zéro avec une vidéo.
• La création vidéo^(Video) ne fait pas partie de votre arsenal de compétences et vous ne souhaitez pas apprendre à utiliser un nouvel outil.

Le moyen rapide et facile^{(The Quick & Easy Way)}

Si votre présentation est complète avec des minutages, des transitions et des animations automatiques, vous pourriez être choqué d'apprendre à quel point il est facile de la convertir en vidéo.

• Ouvrez votre présentation Powerpoint. 
• Cliquez sur Fichier^(File) , sélectionnez Enregistrer^{(Save As)} sous et dans le menu déroulant, choisissez Vidéo MPEG-4^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 ). (disponible dans Powerpoint 2010 et supérieur).

Trop^(Too) facile ? C'est en fait. Mais gardez à l'esprit que cela ne fonctionne que pour les présentations déjà complètement configurées et prêtes à être diffusées aux téléspectateurs.

Utilisez l'option d'exportation^{(Use The Export Option)}

• Une autre façon de convertir en un fichier vidéo est de cliquer sur Fichier^(File) , de choisir Exporter^(Export) et de cliquer sur Créer une vidéo^{(Create a Video)} .

• Vous pouvez sélectionner quelques options qui affecteront le résultat de votre vidéo finale. Commencez par sélectionner la qualité.

Le choix que vous faites affectera la clarté, la résolution et la taille du fichier vidéo. Plus la qualité est élevée, plus le fichier est volumineux.

J'utilise généralement la Full HD (1080p), mais si vous avez une vitesse de téléchargement Internet lente ou si la taille du fichier est un problème, la HD (720p) produira également une vidéo HD haute résolution.

Choisissez les horaires^{(Choose The Timings)}

L'option suivante contrôle la durée pendant laquelle chaque diapositive reste à l'écran ou la durée de votre vidéo.  

• Si vous choisissez Ne pas utiliser les minutages et les narrations enregistrés^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , chaque diapositive sera affichée pendant la même durée. Lorsque vous utilisez cette option, vous pouvez sélectionner le nombre de secondes pendant lesquelles chaque côté doit rester avant de passer au suivant.

• Maintenant, cliquons sur Créer une vidéo^{(Create Video)} et enregistrons votre fichier sur votre ordinateur.

• Trouvez l'emplacement où vous avez enregistré votre vidéo et lisez-la. Il s'ouvrira dans votre lecteur vidéo ou votre application par défaut. Les diapositives seront lues pendant la durée que vous avez définie ci-dessus.
• Vous souhaiterez peut-être le faire pour permettre aux spectateurs de lire des diapositives avec un texte plus long. Cela peut être accompli en choisissant un réglage de synchronisation différent. Sélectionnez Enregistrer les minutages et les narrations.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Cette option vous permet de personnaliser la durée de chaque diapositive sur la vidéo et vous donne la possibilité d'enregistrer une voix off. Si vous souhaitez enregistrer une voix off, plusieurs options s'offrent à vous. Pour changer de microphone, regardez dans les paramètres^(settings) .

• Vous pouvez également inclure une boîte de vous-même en train d'enregistrer la vidéo en sélectionnant l' option Caméra^(Camera) dans les paramètres indiqués ci-dessus.
• Pour démarrer votre voix off, cliquez sur le bouton rouge Enregistrer^(Record) . Powerpoint vous donnera quelques secondes pour vous préparer pendant qu'il compte à rebours 3, 2, 1.

• Pendant que vous enregistrez votre voix, votre Powerpoint enregistre également les horaires. Le temps que vous passez sur chaque diapositive avant de passer à la suivante déterminera le timing.
• Pour passer à la diapositive suivante, utilisez les touches fléchées. Lorsque vous arrivez à la fin, "X" sort de l'écran d'enregistrement. Vous serez alors redirigé vers la page des paramètres avec les horaires que vous avez enregistrés.
• Cliquez sur Créer une vidéo^{(Create Video)} et enregistrez-la sur votre ordinateur. Chaque diapositive de votre vidéo durera désormais aussi longtemps qu'il vous aura fallu pour en parler lors de l'enregistrement.  

Comment configurer des présentations Powerpoint avec des transitions, des animations et des minutages^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Si vous préférez définir les animations, les minutages et les transitions avant de créer la vidéo, voici quelques exemples de la manière de procéder. De cette façon, vous pouvez utiliser le moyen rapide et facile de le convertir en une vidéo décrite ci-dessus.

Que sont les transitions ?^{(What Are Transitions?)}

Avez-vous déjà vu une présentation Powerpoint qui fait quelque chose de flashy ou qui attire votre attention entre les diapositives ? Ces effets spéciaux sont appelés transitions.

Il existe trois catégories de transitions que vous pouvez choisir d'utiliser dans votre présentation. Ils sont:

• Subtil^(Subtle) : Mouvement basique et simple d'une diapositive à l'autre.
• Excitant :^(Exciting:) Plus élaboré et plus intéressant que subtil.
• Dynamique :^(Dynamic:) lorsqu'elle est utilisée entre deux diapositives dont la disposition est similaire, cette transition ne déplace que les espaces réservés, pas les diapositives.

Lorsqu'elles sont appliquées avec modération, les transitions peuvent ajouter un effet professionnel et visuellement attrayant à votre présentation.

Si vous utilisez trop de transitions, les résultats peuvent être déroutants, erratiques et distrayants.

Appliquer une transition^{(Apply a Transition)}

• Sélectionnez la diapositive dans le panneau de navigation^{(Slide Navigation)} des diapositives où vous souhaitez appliquer la transition. Cette diapositive apparaîtra après la transition choisie.
• Cliquez sur Transitions dans la barre de navigation supérieure. Notez que la valeur par défaut est Aucun^(None) . Cliquez sur Plus^(More) ou sur la flèche vers le bas pour voir toutes les options disponibles.

Lorsque vous cliquez sur une transition, vous verrez automatiquement un aperçu de ce à quoi elle ressemblera si elle est sélectionnée. Vous pouvez soit utiliser la transition pour une seule diapositive, soit cliquer sur Appliquer à tous^{(Apply to All)} pour utiliser la même transition pour toutes les diapositives de votre présentation.

Personnalisez la direction de la transition^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Chaque transition a différentes options d'effet. 

• Pour choisir celui que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Options d'effet^{(Effect Options)} , sélectionnez-en un et regardez Powerpoint vous montrer automatiquement un aperçu de votre sélection.

Modifier la durée d'une transition^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Choisissez la diapositive dont vous souhaitez modifier l'heure et recherchez le champ Durée^(Duration) . Dans cet exemple, le côté est défini sur 01.00 .

• Augmentons le temps à 0,025^(.025) pour rendre la transition un peu plus lente. Vous pouvez choisir de définir la durée de la diapositive sélectionnée uniquement.
• Cliquez sur Appliquer à tous^{(Apply to All)} pour utiliser la même durée de transition pour toutes les diapositives.

Ajouter du son à la transition^{(Add Sound To The Transition)}

• Cliquez sur le menu déroulant à côté de Son^(Sound) dans la barre de navigation supérieure. Choisissez un son, puis pré-écoutez-le.

• Pour prévisualiser les sons, dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Diaporama^{(Slide Show)} , puis sur À partir de la diapositive actuelle^{(From Current Slide)} .

Comment passer à la diapositive suivante^{(How To Move To The Next Slide)}

Si vous faites une présentation en direct devant un public, vous devez généralement appuyer sur la barre d'espace ou cliquer sur votre souris pour passer à la diapositive suivante.

Cependant, comme nous convertissons la présentation en vidéo, vous souhaitez utiliser le paramètre Advance Slides pour automatiser le processus.

• Vous souhaitez maintenant supprimer (désélectionner) la coche à côté de Sur clic de souris^{(On Mouse Click)} . Dans le champ Après^(After) , saisissez la durée d'affichage de la diapositive avant de passer à la suivante. Dans l'exemple ci-dessus, la diapositive durera 00:03.36 .

Animations personnalisées^{(Custom Animations)}

Les animations dans Powerpoint ajoutent du mouvement à différents éléments de votre présentation. Le but est d'attirer l'attention sur les points clés, tels que du texte spécifique, des formes, des tableaux, des images et d'autres objets.

L'utilisation d'animations dans les vidéos Powerpoint les rend plus attrayantes et excitantes à regarder. Certains des types de mouvement que vous pouvez ajouter à vos diapositives sont :

• Modification de la couleur ou de la taille d'une image ou d'un texte.
• Faire apparaître ou disparaître une image.
• Déplacer un objet autour de votre diapositive.

Ajouter une animation^{(Add An Animation)}

• Commencez par sélectionner un objet à animer, cliquez sur Animations et choisissez une option. Si vous ne voyez pas le volet d'animation^{(Animation Pane)} , cliquez dessus pour l'ouvrir.

• Cliquez maintenant sur Options d'effet^{(Effect Options)} et choisissez-en une. Différentes animations ont différentes options.

Pour démarrer une animation, cliquez sur le menu déroulant à côté de Démarrer^{(Start )} et choisissez l'une des options ci-dessous :

• Au clic^{(On Click)} démarre l'animation lorsque vous cliquez sur une diapositive.
• Avec précédent^{(With Previous)} démarrera l'animation en même temps que l'animation précédente sur la diapositive précédente.
• After Previous le jouera immédiatement après la fin de l'animation précédente.

Cliquez sur Durée^(Duration) pour définir la durée de l'animation. Si vous souhaitez ajouter un délai avant le démarrage d'une animation, utilisez l' option Délai .^(Delay)

Pour ajouter plus d'effets, cliquez sur Ajouter une animation^{(Add Animation)} et choisissez celui que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez modifier l'ordre d'apparition d'une animation sur la diapositive, cliquez sur le marqueur d'animation.

• Choisissez Déplacer plus tôt^{(Move Earlier)} ou Déplacer plus tard^{(Move Later )} pour modifier l'ordre d'apparition de l'animation dans la séquence.

Ajouter une animation à un groupe^{(Add An Animation To a Group)}

• Appuyez sur le contrôle^(control) de votre clavier et sélectionnez les objets que vous souhaitez inclure dans le groupe. 
• Cliquez ensuite sur Format de forme^{(Shape Format)} , puis sur Groupe^(Group) et à nouveau sur Groupe^(Group) .

• Sélectionnez ensuite Animations et choisissez celle que vous souhaitez utiliser.

Animer le texte^{(Animate Text)}

• Mettez^(Highlight) en surbrillance le texte où vous souhaitez ajouter une animation. 
• Cliquez sur Ajouter une animation^{(Add Animation)} et choisissez une option. Vous le verrez dans le panneau d'animation^{(Animation Panel)} sur le côté droit.

• L'étape suivante consiste à cliquer sur le menu déroulant à côté de l'animation que vous venez d'ajouter. C'est un autre endroit où vous pouvez décider quand vous voulez qu'il commence. Choisissez entre Commencer au clic^{(Start On Click)} , Commencer par le précédent^{(Start With Previous)} ou Commencer après le précédent^{(Start After Previous)} .
• Cliquez à nouveau sur le menu déroulant à côté de l'animation de texte, et cette fois sélectionnez Options d'effet.^{(Effect Options.)}

C'est ici que vous définirez la direction, la synchronisation et d'autres options d'animation spécifiques. 

Il existe de nombreux effets spéciaux que vous pouvez ajouter à Powerpoint . Avec de la pratique, vous serez en mesure de créer une présentation attrayante en utilisant des animations automatiques et des temps de transition.

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez utiliser la méthode simple décrite au début de ce contenu pour transformer une présentation Powerpoint en vidéo. En quelques minutes seulement, vous aurez une vidéo convaincante, engageante et visuellement attrayante à partager avec les autres.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint iѕ a popular tool used to present and shоwcase a product or message. Іt comes with many layоutѕ, themes, and toolѕ to help уou build professional presentatіons. What if you spend a lot of time creating a visually appealing and well lаid-out presentation and you want to share it with someone who doesn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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