Si vous avez un compte de messagerie actif, vous recevez très probablement des centaines de messages de personnes en lice pour votre attention dans votre boîte de réception. Par conséquent, passer au crible chaque nouvel e-mail pour sélectionner les plus importants devient une tâche ardue.

Heureusement, si vous utilisez Gmail , vous disposez de dizaines de fonctionnalités^{(dozens of features)} et de façons de trier, personnaliser et organiser votre boîte de réception et d'autres dossiers pour la rendre plus gérable et vous donner plus de contrôle sur la recherche de messages.

Vous pouvez trier Gmail par expéditeur, taille, destinataire, objet, libellé, pièces jointes, chats, corps des messages et date.

Dans ce guide, nous allons vous montrer comment organiser, rechercher et automatiser votre application Gmail en ^(Gmail)triant vos messages^{(sorting your messages)} à l'aide des filtres Expéditeur^(Sender) , Libellé^(Label) ou Objet.

Comment trier les messages Gmail par expéditeur^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

La première étape pour organiser et nettoyer votre boîte de réception Gmail consiste à vous débarrasser des centaines d'e-mails promotionnels, qui occupent plus de 90 % de votre espace de stockage. Ils se mêlent aux e-mails légitimes de vos contacts personnels ou professionnels, dont la plupart peuvent être importants et ne sont pas destinés à la poubelle.

Si vous avez essayé de sélectionner chaque message promotionnel dans votre boîte de réception, vous n'aurez peut-être plus assez de force à cause de l'afflux de messages, et vous finirez probablement par en supprimer quelques-uns importants au cours du processus.

Trier Gmail par expéditeur^(Sender) vous aidera à regrouper les e-mails d'expéditeurs spécifiques et à les supprimer en une seule fois tout en épargnant les e-mails importants et légitimes qui doivent rester dans votre boîte de réception.

Cela vous aide également à gagner du temps lors de la recherche d'un e-mail spécifique d'un expéditeur particulier et du transfert d'e-mails à vos contacts. En bref, vous avez plus de contrôle sur votre boîte de réception et vous pouvez rester plus organisé et productif au quotidien.

Il existe plusieurs astuces que vous pouvez utiliser pour trier Gmail par expéditeur et voir tous les e-mails de chaque personne de votre liste de contacts. Nous vous expliquerons ci-dessous différentes méthodes pour le faire.

Méthode 1 : Trier par un expéditeur particulier^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Ouvrez Gmail et accédez à votre boîte de réception. Choisissez^(Pick) un e-mail de l'un des expéditeurs importants de votre liste de contacts et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

2. Dans le nouveau menu, cliquez sur Rechercher les e-mails ^{(Find emails)} de^(from) .

3. Une liste de tous les e-mails que vous avez reçus de cet expéditeur particulier apparaîtra, y compris les coordonnées complètes de l'expéditeur. De cette façon, vous pouvez rapidement leur envoyer un message ou même lancer un appel vidéo.

4. Si vous ne voyez pas le nom de la personne dans votre boîte de réception, effectuez une recherche rapide en tapant son nom dans la zone de recherche, puis cliquez avec le bouton droit sur les messages des résultats de la recherche et sélectionnez Rechercher les e-mails de^{(Find emails from)} .

5. Vous pouvez utiliser plusieurs critères de recherche en cliquant sur la flèche orientée vers le bas à côté de la zone de recherche. Ensuite, collez l'adresse e-mail dans le champ "De"^(“From”) , ou utilisez le champ "Contient les mots"^{(“Has the words”)} pour une recherche plus précise avec le nom de l'expéditeur que vous recherchez.

6. Cliquez sur le bouton de recherche^{( search)} lorsque vous avez terminé pour obtenir l'e-mail de cet expéditeur particulier.

Remarque :^{(Note: )} Vous pouvez créer des filtres pour vos recherches en cliquant sur Créer^(Create) un filtre et appliquer automatiquement certaines actions la prochaine fois que vous recevrez des e-mails correspondant aux critères.

Méthode 2 : trier les e-mails Gmail de n'importe quel expéditeur^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Allez dans la barre de recherche Google et cliquez sur la petite flèche vers le bas à votre droite pour afficher les options de localisation des messages.

2. Spécifiez les paramètres pour trouver vos e-mails qui incluent ou excluent des mots spécifiques. Il est pratique lorsque vous ne pouvez vous souvenir que d'une partie de la conversation, car il trouve les e-mails dans leur ensemble, pas seulement dans les sujets.

Remarque :^{(Note: )} Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les résultats de la recherche pour n'inclure que les messages avec pièces jointes. Il existe d'autres options telles que Date à l'intérieur^{(Date within)} qui limitent les résultats de la recherche à des dates ou des périodes spécifiques.

3. Une fois que vous avez trouvé l'expéditeur souhaité, cliquez sur Rechercher les e-mails de^{(Find emails from)} pour remplir la liste des messages.

Méthode 3 : Trier les e-mails Gmail à l'aide de la fonctionnalité Wildcard^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Cette méthode vous aide lorsque vous avez besoin de libérer de l'espace de stockage pour vos e-mails et de récupérer les e-mails dont vous avez besoin parmi les centaines de messages de votre boîte de réception.

Si vous avez des e-mails d'anciens collègues (avec le même nom de domaine) que vous souhaitez afficher en même temps, utilisez la fonctionnalité générique. Ceci est représenté par un astérisque (*), qui trouve plusieurs enregistrements avec les mêmes informations.

1. Ouvrez votre compte Gmail . Dans la barre de recherche, saisissez un astérisque (*) suivi du nom de domaine de l'entreprise, par exemple, *@helpdeskgeek.com .

2. Vous pouvez également remplacer toute autre partie de l'adresse e-mail par le caractère générique, par exemple, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* ou e.*@helpdeskgeek.com . N'importe lequel d'entre eux fonctionnera.

Gmail fait partie de la famille de services Google , mais contrairement au moteur de recherche où vous pouvez limiter les résultats de la recherche à des mots ou expressions spécifiques à l'aide de parenthèses ou de guillemets, vous ne pouvez pas faire la même chose dans Gmail . Au lieu de cela, il renverra des correspondances inexactes si vous essayez de les utiliser dans la fonction de recherche intégrée.

Cependant, vous pouvez utiliser des parenthèses pour rechercher des e-mails avec plusieurs mots-clés indépendants, par exemple ( fête de Noël^{(Christmas party)} ). Il récupérera tous les e-mails contenant chacun des mots-clés dans la ligne d'objet, tandis que la saisie ( Noël OU fête^{(Christmas OR party)} ) fera apparaître tous les e-mails contenant l'un ou l'autre des mots-clés dans la ligne d'objet.

Trier Gmail par expéditeur à l'aide de l'application mobile Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Sur votre appareil Android^(Android) ou Ios , vous pouvez trier vos e-mails dans Gmail par expéditeur en suivant les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez l' application Gmail^{(Gmail app)} , connectez-vous si vous ne l'avez pas déjà fait, puis appuyez sur la barre de recherche en haut.

2. Tapez l'adresse e-mail de l'expéditeur que vous recherchez et cliquez sur l' icône Rechercher^{(Search )} (petite icône de loupe sur le clavier à l'écran).

Remarque :^(Note:) L'application mobile ne vous permet pas d'utiliser des critères de recherche supplémentaires pour filtrer davantage vos résultats. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'application de bureau et appliquer la première méthode.

Comment trier Gmail par étiquette^{(How To Sort Gmail By Label)}

Dans Gmail , les libellés sont des identifiants textuels à code couleur qui vous aident à trouver plus rapidement l'e-mail que vous recherchez. Dans la barre latérale, vous verrez des éléments tels que Boîte de réception^(Inbox) , Brouillons^(Drafts) , Corbeille^(Trash) , Spam et autres, qui sont déjà configurés pour vous et se comportent comme des balises ou des dossiers.

Vous pouvez rechercher des messages avec des étiquettes spécifiques dans Gmail et les utiliser pour trier votre boîte de réception comme décrit ci-dessous.

1. Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception pour l'ouvrir. Vous verrez plusieurs icônes juste au-dessus du message et choisissez celle qui ressemble à une étiquette pour afficher une liste d'étiquettes.

2. Cliquez sur Créer nouveau^{(Create New)} pour créer une nouvelle étiquette.

3. Entrez le nom de la nouvelle étiquette et cliquez sur le bouton bleu Créer^(Create) .

Vous pouvez également étiqueter plusieurs e-mails simultanément en cochant leurs cases avant de cliquer sur l'icône d'étiquette en haut, puis en les triant selon l'étiquette souhaitée dans la liste.

Maintenant que vous savez comment appliquer les étiquettes à vos e-mails, vous pouvez trier vos e-mails par étiquettes. Cliquez sur^(Click) la balise d'étiquette dans le message électronique ou dans la barre latérale et vous verrez tous les e-mails dans une étiquette spécifique.

Tri des e-mails à l'aide d'étiquettes intelligentes^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Les étiquettes intelligentes^{(Smart Labels)} organisent vos e-mails en cinq catégories distinctes, à savoir : Primaire^(Primary) , Social , Promotions , Mises^(Updates) à jour et Forums .

Cela permet de garder votre boîte de réception propre et désencombrée au lieu d'avoir tous les e-mails des newsletters, notifications, promotions et autres s'affichant dans votre boîte de réception en même temps. Gmail règle cela automatiquement pour vous, vous n'avez donc pas besoin de modifier une règle pour chaque expéditeur ou de la configurer vous-même^{(set it up yourself)} .

1. Pour configurer les onglets Smart Labels dans Gmail, cliquez sur Paramètres^(Settings) dans la barre de navigation.

2. Cliquez sur Configurer la boîte de réception^{(Configure Inbox)} .

3. Choisissez les catégories de messages^{(message categories)} que vous souhaitez afficher sous forme d'onglets de boîte de réception.

4. Cliquez sur Enregistrer^(Save) pour que les modifications prennent effet.

Vous pouvez également autoriser l'affichage des messages des expéditeurs suivis dans l' onglet Principal^(Primary) de votre boîte de réception, même s'ils sont dirigés vers d'autres onglets. Par exemple, si vous recevez un message promotionnel, vous pouvez le mettre en vedette et il apparaîtra dans votre boîte de réception principale^(Primary) . 

De cette façon, vous pouvez repérer vos messages importants et les suivre facilement plus tard.

Comment trier Gmail par sujet^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Si vous préférez trier vos e-mails par sujet, au lieu de l'expéditeur ou des étiquettes, vous pouvez le faire facilement en tapant quelques mots pertinents dans le champ Contient les mots^{(Has the words)} .

2. Séparez les mots par des virgules, puis accédez à l' option Rechercher ci-dessous. ^(Search)Par défaut, cette option est configurée pour rechercher tous les messages, mais vous pouvez la modifier pour rechercher uniquement les e-mails filtrés selon une étiquette ou une boîte de réception particulière.

Cette méthode s'applique aux éléments placés dans le dossier Spam ou Corbeille .^(Trash)

Conclusion

Les outils de tri automatisés de Gmail peuvent trier vos e-mails pour vous, mais si vous souhaitez être plus pratique, vous pouvez intégrer les conseils de ce guide à votre routine quotidienne. Vous gagnerez non seulement du temps, mais vous resterez également organisé et productif. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email account, you most likеly receive hundreds of messages from peоple vying fоr your attention in your inbox. Conѕequently, sifting through each new email to pіck out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

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