Le tri des données par date semble être une tâche simple et, en effet, Microsoft Excel propose plusieurs façons de trier les données par date. Cependant, les outils de tri d'Excel ne fonctionnent parfois pas correctement, ce qui peut être très frustrant. 

Voici quelques façons de trier par date dans Excel , ainsi qu'une astuce à essayer si les dates ne sont pas triées correctement.

Trier une seule colonne^{(Single Column)} de dates dans Excel 

Le moyen le plus simple de trier les dates dans Excel consiste à utiliser l'outil de tri pour afficher les dates dans l'ordre souhaité. 

1. Sélectionnez la colonne de dates en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Dans l'image ci-dessous, nous avons sélectionné la colonne en cliquant sur l'en-tête de colonne A .

1. Vous pouvez également simplement sélectionner les cellules spécifiques de la colonne contenant des dates.

1. Une fois vos données sélectionnées, choisissez Trier et filtrer^{(Sort & Filter)} dans le menu Accueil.

1. Choisissez maintenant Trier du plus ancien au plus récent^{(Sort Oldest to Newest)} ou Trier du plus récent au plus ancien^{(Sort Newest to Oldest)} . Dans l'exemple ci-dessous, nous avons trié du plus récent au plus ancien. Notez ^(Notice)qu'Excel^(Excel) ne change pas le format des dates mais trie correctement les dates en commençant par la plus récente.

Cette méthode devrait fonctionner dans la grande majorité des cas d'utilisation.

Trier une feuille de calcul entière par ^(Entire)date dans Excel

Si votre tableau comporte plusieurs colonnes de données, vous souhaiterez conserver les relations entre les colonnes lors du tri. Ci-dessous, vous pouvez voir les dates dans la colonne A et le texte correspondant dans la colonne B. 

Si vous utilisez la méthode ci-dessus (c'est-à-dire en sélectionnant uniquement les cellules de date ou toute la colonne de dates, en cliquant sur le bouton Trier et filtrer^{(Sort & Filter )} et en choisissant soit Trier du plus ancien au plus récent^{(Sort Oldest to Newest)} ou Trier du plus récent au plus ancien^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel affichera un tri Avertissement^{(Sort Warning)} et vous demandera si vous souhaitez étendre la sélection pour inclure les deux colonnes de données.

Assurez-vous que Développer la sélection^{(Expand the selection)} est sélectionné et cliquez sur le bouton Trier^(Sort) . Excel triera toutes les données du tableau dans l'ordre de tri que vous avez sélectionné.

Vous pouvez voir que maintenant toutes nos dates sont triées de la plus ancienne à la plus récente, et la relation entre les dates de la colonne A^{(Column A)} et le texte de la colonne B^{(Column B)} a été préservée.

Trier par mois^(Month) , année^(Year) ou mois^(Month) et jour^(Day) dans Excel

Que faire si vous souhaitez trier par date dans Excel en fonction d'une partie spécifique de la date, comme le mois ou l'année ? 

Trier les dates par mois dans Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Dans notre exemple de tableau des anniversaires des personnes, par exemple, vous voudrez peut-être savoir qui est né chaque mois, en ignorant l'année de naissance de chaque personne. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de tri habituelle d'Excel car elle inclura toujours l'année dans son algorithme de tri.

Pour contourner ce problème, vous pouvez créer une colonne d'assistance qui extrait le mois afin que vous puissiez ensuite trier par cette colonne. Pour extraire un mois d'une date, vous pouvez utiliser la fonction MOIS^(MONTH) d'Excel .

1. Créer une nouvelle colonne
2. Dans la première cellule de la nouvelle colonne, saisissez =MONTH(A1) où A1 est la cellule dont vous souhaitez extraire le mois.

1. Répétez^(Repeat) l'étape 2 pour chaque ligne. Excel extraira le mois de chacune des dates, vous laissant avec une colonne de numéros de mois.

1. Vous pouvez maintenant trier le tableau par colonne avec les numéros de mois. Dans ce cas, vous trierez par colonne C. Si vous ne sélectionnez que les données de la colonne C^{(Column C)} , vous obtiendrez à nouveau l' avertissement de tri^{(Sort Warning)} d'Excel . Choisissez d' étendre la sélection^{(Expand the selection)} et de trier^(Sort) .

Trier les dates par année dans Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Si vous souhaitez extraire l'année au lieu du mois, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessus, en remplaçant la fonction MOIS^(MONTH) par =YEAR(A1) où A1 est la cellule avec la date à partir de laquelle vous souhaitez extraire l'année.

Trier les dates par mois et par jour dans Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Vous souhaitez peut-être créer une liste triée des anniversaires par mois et par jour, en ignorant l'année. Pour extraire le mois et le jour de la colonne de dates, nous pouvons utiliser la fonction TEXT d'Excel , qui convertit les dates en texte. Nous utiliserons le format mm.dd . Suivez les étapes ci-dessus, en remplaçant la fonction MOIS^(MONTH) par cette formule : =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Vous pouvez maintenant trier par colonne C^{(Column C)} pour obtenir une liste des anniversaires de tout le monde par mois et par jour.

Dépannage des formats de date^{(Date Formats)} dans Excel

Parfois, lorsque vous essayez de trier par date dans Excel , vous pouvez constater que vous ne pouvez pas faire en sorte qu'Excel^(Excel) reconnaisse les données comme une date. Imaginez^(Imagine) , par exemple, que quelqu'un vous donne une feuille de calcul contenant des dates. Vous avez mis les données dans Excel , mais elles ne sont pas triées correctement lorsque vous essayez les méthodes ci-dessus. Pourquoi ça ne marche pas ?

Considérez cette liste de dates :

Cela semble assez simple. Cependant, lorsque vous sélectionnez les données, appuyez sur le bouton Trier^(Sort) et filtrer^(Filter) et choisissez de trier du plus ancien^(Oldest) au plus récent^(Newest) , cela ne fonctionne pas ! Vous pourriez vous retrouver avec quelque chose comme ceci :

Notez^(Notice) que la dernière date de la colonne n'a pas été triée correctement. Qu'est-ce qui se passe ? 

Il y a de fortes chances que même si les données de la cellule A9 ressemblent^(looks) à une date, elles ne sont pas vraiment formatées comme une date, donc Excel ne peut pas les trier correctement. Selon la version d' Excel que vous utilisez, même si vous formatez la cellule errante en tant que date en sélectionnant la cellule, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Formater les cellules^{(Format Cells)} et en choisissant l' option Date , cela ne résoudra ^(Date)toujours^{(still )} pas le problème.

Comment réparer les dates qui ne sont pas triées correctement dans Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Heureusement, ce problème est facile à résoudre.

1. Coupez^{(Cut )} la colonne de dates en sélectionnant les cellules et en appuyant sur Ctrl+x, en sélectionnant Couper^{(Cut )} dans le menu Accueil ou en cliquant avec le bouton droit sur la ou les cellules et en choisissant ^{(Home )}Couper^(Cut) .

1. Ouvrez le Bloc^(Notepad) -notes ou un autre éditeur de texte brut.
2. Collez^(Paste) les dates dans l'éditeur de texte.

1. Revenez à Excel , sélectionnez la colonne dans laquelle se trouvaient les dates, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format de cellule^{(Format Cells)} .
2. Choisissez Date et cliquez sur OK .

1. Revenez maintenant à l'éditeur de texte et sélectionnez et copiez la liste des dates.

1. Revenez à Excel et collez^{(paste )} les dates dans la colonne que vous avez formatée à l'étape 5.
2. Vous devriez maintenant pouvoir trier. Sélectionnez les colonnes contenant des données, appuyez sur le bouton Trier et filtrer^{(Sort & Filter)} et choisissez Trier du plus ancien au plus récent^{(Sort Oldest to Newest)} . Alto! Ça marche!

Autres techniques de tri^(Sorting) et de filtrage dans Excel

Maintenant que vous avez appris à trier par date dans Excel , vous souhaiterez peut-être explorer d'autres façons de trier et de filtrer vos données. Ces articles vous apprendront à trier les données de base sur une colonne et sur plusieurs colonnes,^{(basic one-column and multi-column data sorting)} à classer par ordre alphabétique dans Excel^{(how to alphabetize in Excel)} et à filtrer les données dans Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simple tаsk, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

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