Vous avez un classeur Excel^{(Excel workbook)} avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot^{(number or word)} là-dedans. Vous devrez peut-être les trouver. Nous allons donc examiner plusieurs façons de trouver des valeurs correspondantes dans Excel 365 .

Nous allons couvrir la recherche des mêmes mots ou nombres dans deux feuilles de calcul différentes et dans deux colonnes différentes. Nous verrons comment utiliser les fonctions EXACT , MATCH et VLOOKUP . Certaines des méthodes que nous utiliserons peuvent ne pas fonctionner dans la version Web de Microsoft Excel , mais elles fonctionneront toutes dans la version de bureau. 

Qu'est-ce qu'une fonction Excel ?^{(What’s An Excel Function?)}

Si vous avez déjà utilisé des fonctions, passez à autre chose. 

Une fonction Excel^{(Excel function)} est comme une mini application^{(mini app)} . Il applique une série d'étapes pour effectuer une seule tâche. Les fonctions Excel^{(Excel function)} les plus couramment utilisées se trouvent dans l' onglet Formules . ^{(Formulas )}Ici, nous les voyons classés par la nature de la fonction -^{(function –)}

• Somme automatique
• Utilisé récemment
• Financier
• Logique
• Texte
• Date et heure
• Recherche et référence
• Mathématiques et trigonométriques
• Plus de fonctions.

La catégorie Plus de fonctions^{(More Functions )} contient les catégories Statistique, Ingénierie, Cube, Information, Compatibilité et Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

La fonction exacte^{(The Exact Function)}

La tâche^{(s task)} de la fonction Exact^{(Exact function)} consiste à parcourir les lignes de deux colonnes et à trouver les valeurs correspondantes dans les cellules Excel . Exact signifie exact. Seule, la fonction Exact^{(Exact function)} est sensible à la casse. Il ne verra pas New York et New York^{(new york )} comme étant un match.

Dans l'exemple ci-dessous, il y a deux colonnes de texte - Tickets et Reçus^{(text – Tickets and Receipts)} . Pour seulement 10 ensembles de texte, nous pourrions les comparer en les regardant. Imaginez s'il y avait 1 000 lignes ou plus. C'est alors que vous utiliseriez la fonction Exact^{(Exact function)} .

Placez le curseur dans la cellule C2. Dans la barre de formule^{(formula bar)} , entrez la formule 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 fait référence à la première colonne de valeurs et F2:F10 fait référence à la colonne juste à côté. Une fois que nous avons appuyé sur Entrée^(Enter) , Excel comparera les deux valeurs de chaque ligne et nous dira s'il s'agit d'une correspondance ( Vrai^(True) ) ou non ( Faux^(False) ). Puisque nous avons utilisé des plages au lieu de seulement deux cellules, la formule se répandra dans les cellules en dessous et évaluera toutes les autres lignes.

Cette méthode est cependant limitée. Il ne comparera que deux cellules qui se trouvent sur la même ligne. Il ne comparera pas ce qui est dans A2 avec B3 par exemple. Comment fait-on cela? MATCH peut vous aider.

La fonction CORRESPONDANCE^{(The MATCH Function)}

MATCH peut être utilisé pour nous indiquer où se trouve une correspondance pour une valeur spécifique dans une plage de cellules.

Disons que nous voulons savoir dans quelle ligne se trouve un SKU ( Stock Keeping Unit ) spécifique, dans l'exemple ci-dessous.

Si nous voulons trouver à quelle ligne AA003 se trouve, nous utiliserons la formule :

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 fait référence à la cellule avec la valeur que nous voulons faire correspondre. E2:E9 fait référence à la plage de valeurs dans laquelle nous recherchons. Le zéro ( 0 ) à la fin de la formule indique à Excel de rechercher une correspondance exacte. Si nous faisions correspondre des nombres, nous pourrions utiliser 1 pour trouver quelque chose de moins que notre requête ou 2 pour trouver quelque chose de plus grand que notre requête.

Et si on voulait trouver le prix du AA003 ?

La fonction VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

Le V dans VLOOKUP signifie vertical. Cela signifie qu'il peut rechercher une valeur donnée dans une colonne. Ce qu'il peut également faire est de renvoyer une valeur sur la même ligne que la valeur trouvée^{(found value)} . 

Si vous avez un abonnement Office 365 dans le ^{(Office 365)}canal mensuel^{(Monthly channel)} , vous pouvez utiliser le nouveau XLOOKUP . Si vous n'avez que l'abonnement semestriel, il sera disponible en juillet 2020^{(July 2020)} .

Utilisons les mêmes données d'inventaire et essayons de trouver le prix de quelque chose.

Là où nous recherchions une ligne auparavant, entrez la formule :

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 fait référence à la cellule avec la valeur que nous faisons correspondre. E2:G9 est la plage de valeurs avec laquelle nous travaillons. Mais RECHERCHEV^(VLOOKUP) ne cherchera une correspondance que dans la première colonne de cette plage. Le 3 fait référence à la 3e colonne à partir du début de la plage.  

Ainsi, lorsque nous tapons un ^(VLOOKUP)SKU dans J1, RECHERCHEV trouvera la correspondance et saisira la valeur de la cellule 3^{(cell 3)} colonnes plus loin. FALSE indique à Excel le type de correspondance que nous recherchons. FALSE signifie qu'il doit s'agir d'une correspondance exacte où TRUE lui indiquerait qu'il doit s'agir d'une correspondance proche.

Comment puis-je trouver des valeurs correspondantes dans deux feuilles différentes ?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Chacune des fonctions ci-dessus peut fonctionner sur deux feuilles différentes pour trouver des valeurs correspondantes dans Excel . Nous allons utiliser la fonction EXACT^{(EXACT function)} pour vous montrer comment. Cela peut être fait avec presque n'importe quelle fonction. Pas seulement ceux que nous avons couverts ici. Il existe également d'autres moyens de lier des cellules entre différentes feuilles et classeurs.

En travaillant sur la feuille Porteurs^{(Holders )} , nous entrons la formule 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 est la plage que nous avons sélectionnée sur la feuille Holders^{(Holders sheet)} . Une fois que nous avons mis une virgule après cela, nous pouvons cliquer sur la feuille Tickets et faire glisser^{(Tickets sheet and drag)} et sélectionner la deuxième plage. 

Voyez comment il fait référence à la feuille et à la plage^{(sheet and range)} en tant que Tickets!E2:E10 ? Dans ce cas, chaque ligne correspond, donc les résultats sont tous True .

Comment puis-je utiliser ces fonctions autrement ?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Une fois que vous maîtrisez ces fonctions pour faire correspondre et trouver des choses, vous pouvez commencer à faire beaucoup de choses différentes avec elles. Jetez également un coup d'œil à l'utilisation des fonctions INDEX et MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} ensemble pour faire quelque chose de similaire à VLOOKUP .

Vous avez des astuces intéressantes sur l'utilisation des fonctions Excel pour trouver des valeurs correspondantes dans Excel ? Peut-être une question sur comment faire plus? Laissez^(Drop) -nous une note dans les commentaires ci-dessous.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got аn Excel workboоk with thousands of numbers and words. Τhere are bound to be multiples of the same number or word in there. You might need to find them. So we’rе goіng tо look at several ways you can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

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