Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT , SUM et AVERAGE . Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.

Dans cet article, nous allons passer en revue les bases de ces trois fonctions et leurs équivalents pertinents et utiles : COUNTIFS , SUMIFS et AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} .

Excel COMPTE, SOMME et MOYENNE

Pour savoir combien de téléphones portables nous avons vendus, nous pouvons rapidement utiliser la formule COUNT comme indiqué ci-dessous :^(COUNT)

=COUNT(E2:E16)

D'autre part, pour obtenir le montant total des ventes que nous avons réalisées, nous pouvons utiliser la formule SOMME comme indiqué ci-dessous :^(SUM)

=SUM(E2:E16)

Enfin, pour connaître les ventes moyennes que nous avons réalisées pour tous les téléphones, nous pouvons utiliser la formule MOYENNE comme ci-dessous :^(AVERAGE)

=AVERAGE(E2:E16)

Le résultat devrait être comme ci-dessous :

Les formules COUNT^(COUNT) , SUM et AVERAGE^{(SUM and AVERAGE formulas)} ne fonctionneront que pour les enregistrements où la valeur de la cellule^{(cell value)} est au format numérique^{(number format)} . Tout enregistrement dans la plage de formules^{(formula range)} (c'est-à-dire E2:E16 dans cet exemple) qui n'est pas au format numérique^{(number format)} sera ignoré.

Assurez-vous donc que toutes les cellules des formules COUNT , SUM et AVERAGE^{(SUM and AVERAGE formula)} sont toutes au format Number , pas Text . Essayez d'utiliser la même formule, mais avec E:E comme plage au lieu de E2:E16 . Il renverra le même résultat qu'auparavant car il ignore l'en-tête (c'est-à-dire le prix de vente^{(Sale Price)} ), qui est au format texte.

Maintenant, que se passe-t-il si nous voulons connaître le nombre de ventes, le montant total des ventes et le montant moyen des ventes par téléphone, uniquement pour ceux vendus aux États- Unis^(USA) ? C'est là que COUNTIFS , SUMIFS et AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} jouent un rôle important. Observez la formule ci-dessous :

NB.SI^(COUNTIFS)

Répartition de la formule :

1. =COUNTIFS( - Le “=” indique le début d'une formule dans la cellule et COUNTIFS est la première partie de la fonction Excel^{(Excel function)} que nous utilisons.
2. D2:D16 - Fait référence^(Refers) à la plage de données à vérifier pour voir si elle satisfait aux critères à inclure dans la formule de comptage^{(count formula)} .
3. "USA" - Critères^(Criteria) à rechercher dans la plage de données^{(data range)} spécifiée ( D2: D16 )
4. ) – Parenthèse fermante^{(Closing bracket)} indiquant la fin de la formule.

La formule renvoie 6 qui est le nombre de ventes pour les produits expédiés depuis l' entrepôt des États^{(USA warehouse)} -Unis .

SOMMES^(SUMIFS)

Répartition de la formule :

1. =SUMIFS( – Le “=” indique à nouveau le début de la formule.
2. E2:E16 - Fait référence^(Refers) à la plage de données que nous aimerions totaliser, c'est-à-dire le prix de vente^{(sale price)} dans notre exemple.
3. D2:D16 - Fait référence^(Refers) à la plage de données à vérifier pour voir si elle répond aux critères à inclure dans le montant total.
4. "USA" - Critères^(Criteria) à rechercher dans la plage de données^{(data range)} spécifiée ( D2: D16 )
5. ) – Parenthèse fermante^{(Closing bracket)} indiquant la fin de la formule.

La formule indique des ventes totales $6,050 réalisées pour des produits expédiés depuis l' entrepôt américain^{(USA warehouse)} .

MOYENNE SI^(AVERAGEIFS)

Répartition de la formule :

1. =AVERAGEIFS( – Les “=” indiquent le début de la formule.
2. E2:E16 - Fait référence^(Refers) à la plage de données dont nous aimerions faire la moyenne. Dans cet exemple, nous voulons obtenir le montant moyen des ventes pour tous les téléphones vendus aux États- Unis^(USA) .
3. D2:D16 – Fait référence^(Refers) à la plage de données à vérifier pour voir si elle satisfait aux critères à inclure dans la formule moyenne.
4. "USA" - Critères^(Criteria) à rechercher dans la plage de données^{(data range)} spécifiée
5. ) – Parenthèse fermante^{(Closing bracket)} indiquant les extrémités de la formule.

La formule montre que nous avons vendu le produit pour environ $1,008 par téléphone aux États-Unis.

Les trois formules peuvent prendre plus d'un critère. Par exemple, si nous voulons connaître les mêmes chiffres (c'est-à-dire COUNT , SUM et AVERAGE ) pour les produits vendus aux États- Unis^(USA) , mais spécifiquement uniquement pour la  marque Samsung , il suffit d'ajouter la plage de données à vérifier suivie de ses critères.

Veuillez^(Please) voir l'exemple ci-dessous où un deuxième critère est ajouté aux vérifications initiales des critères. ( Le texte bleu^{(Blue text)} indique le premier critère et le rouge indique le deuxième critère)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Vous remarquerez qu'Excel^(Excel) possède également  les formules COUNTIF^(COUNTIF) , SUMIF et AVERAGEIF sans le suffixe "S" . Ceux-ci sont utilisés de la même manière que COUNTIFS , SUMIFS et AVERAGEIFS . Cependant, ceux sans le suffixe "S" dans la formule ont la limitation de n'autoriser qu'un seul critère par formule.

Comme la syntaxe est légèrement différente, je recommanderais d'utiliser  COUNTIFS , SUMIFS et AVERAGEIFS uniquement car il peut être utilisé pour un ou plusieurs critères, si nécessaire. Prendre plaisir!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

The three most commоnly used formulas in Excel that perform simple mathematiсal calculаtіons are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

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