Une fonctionnalité souvent négligée d' Excel est l'outil d' ^(Excel)analyse^(Analysis) What-If qui vous permet d'explorer différents scénarios sans modifier les valeurs de votre feuille de calcul. Cette fonction est particulièrement utile pour les étudiants en économie et en gestion ainsi que pour les propriétaires d'entreprise, car vous pouvez voir comment différentes valeurs affectent les modèles, les formules et les bénéfices projetés.

Outil d'analyse What-If d'Excel

Supposons que^(Suppose) vous possédiez une petite entreprise vendant des widgets et que vous ayez déterminé que vous réaliserez un bénéfice de 10 $ pour chaque widget que vous vendez. Pour calculer votre profit de la vente de ces widgets, vous créez une feuille de calcul dans Excel qui ressemble à ceci :

Notez^(Notice) que le chiffre dans la cellule A3 représente le nombre de widgets vendus et que le chiffre dans B3 représente le bénéfice par widget vendu. Le chiffre en C3 a été calculé avec la formule suivante :

=A3*B3

et représente le bénéfice de la vente d'un widget avec un bénéfice de 10 $.

Cependant, vous pouvez être intéressé par votre bénéfice total à différents nombres de widgets vendus. Supposons^(Suppose) , par exemple, que vous vouliez savoir quel serait votre bénéfice si vous vendiez 100, 200 ou 300 widgets.

Une façon de procéder consiste à modifier le chiffre en A3 pour chacun des scénarios que nous avons identifiés ci-dessus. En d'autres termes, vous pouvez remplacer A3 par 100 et noter la variation du bénéfice dans C3. Vous pouvez ensuite faire la même chose pour 200 et 300. Cependant, la fonction d'analyse What-If^{(What-If Analysis)} d'Excel a été conçue pour une telle occasion.

Pour utiliser l'outil d' analyse^{(What-If Analysis)} d'hypothèses d'Excel , commencez par cliquer sur l' onglet Données du ^(Data)ruban^(Ribbon) et recherchez le bouton de l'outil d' analyse d'hypothèses sous la section ^{(What-If Analysis)}Outils de données^{(Data Tools)} . Cliquez^(Click) sur le bouton What-If Analysis et choisissez Scenario Manager dans la liste des options.

Vous devriez maintenant regarder la fenêtre Scenario Manager . Cliquez^(Click) sur le bouton Ajouter et ^(Add)Excel vous demande de nommer le premier scénario. Vous pouvez choisir n'importe quel nom, mais il serait prudent d'en choisir un décrivant le scénario que vous créez. Pour notre exemple ici, nommez le scénario 100 Widgets .

Dans la zone Modification des cellules, saisissez A3 , puis cliquez sur le bouton OK .

Dans la fenêtre Scenarios Values ​​qui s'ouvre, tapez 100 et cliquez sur le bouton OK . Essentiellement, ce que vous avez fait est de créer un nouveau scénario hypothétique qui calculera le bénéfice total si le nombre de widgets vendus en A3 était de 100.

Effectuez^(Complete) les étapes ci-dessus pour créer deux autres scénarios, un pour 200 widgets et un pour 300 widgets . Une fois terminé, la fenêtre Scenario Manager devrait ressembler à ceci :

Cliquez sur le scénario intitulé 100 Widgets , puis cliquez sur le bouton Afficher^(Show) . Notez^(Notice) que la cellule A3 devient 100 et la cellule C3 devient 1 000 $. Maintenant, cliquez sur le scénario intitulé 200 Widgets , puis cliquez sur le bouton Afficher^(Show) . Notez^(Notice) que la cellule A3 devient 200 et la cellule C3 devient 2 000 $. Faites de même pour le scénario intitulé 300 Widgets .

Le scénario What-If^{(What-If Scenario)} vous permet également de voir en même temps un résumé de tous les scénarios que vous avez créés dans les étapes précédentes. Cliquez^(Click) sur le bouton Résumé et tapez ^(Summary)C3 dans la zone Cellule de résultats.

Cliquez sur OK et Excel crée une nouvelle feuille de calcul affichant tous vos scénarios dans un résumé pratique.

Bien que simple, cet exemple montre à quel point la fonction d'analyse What-If d' ^{(What-If Analysis)}Excel peut être puissante. À l'aide d'une feuille de calcul remplie de données et de formules, vous pouvez facilement créer des scénarios d' analyse What-If utiles avec ^{(What-If Analysis)}Excel pour vous éviter d'avoir à modifier des cellules individuelles pour voir comment ces modifications affecteront les valeurs des autres cellules. Profitez!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Εxcel is the What-If Analysis tool that allows you to explore dіfferent scenarios without сhanging the values in your ѕpreadsheet. Thiѕ function iѕ particularly useful for economiсs and management majors as well as business owners because you can see how different νalues affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

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