Les employés de bureau^(Office) du monde entier ont connu des changements radicaux dans leur façon de travailler au cours des 15 derniers mois environ. Presque^(Almost) du jour au lendemain, la pandémie mondiale a^{(global pandemic)} forcé les employeurs à se tourner vers une main-d'œuvre distante. Et maintenant que certaines personnes retournent dans leurs bureaux tandis que d'autres continuent de travailler à distance, de nouveaux outils sont nécessaires pour prendre en charge les modalités de travail flexibles.

Les éditeurs de logiciels déploient régulièrement de nouvelles méthodes améliorées de collaboration à distance^{(collaborate remotely)} et dans des situations de réunion hybrides. Par exemple, Microsoft a récemment publié une version mise à jour de son application Whiteboard pour Windows 10 . Il est livré avec une interface utilisateur actualisée et de nouvelles fonctionnalités. Nous vous montrerons comment trouver et installer l' application Whiteboard modernisée et vous donnerons quelques conseils pour l'utiliser.

Comment obtenir la nouvelle application de tableau blanc

La nouvelle application Tableau blanc^(Whiteboard) est disponible via le Microsoft Store . Si votre organisation a limité l'accès au Store , contactez votre équipe informatique pour obtenir l'accès à la nouvelle application Tableau blanc^(Whiteboard) . Si vous y avez accès, visitez le Microsoft Store dans un navigateur Web et recherchez Whiteboard . Ensuite, sélectionnez l' application Microsoft Whiteboard et suivez les instructions pour l'installer.

Vous pouvez également utiliser la zone de recherche Windows . Sélectionnez l' onglet Applications^(Apps) et recherchez tableau blanc^(whiteboard) . Sélectionnez Rechercher des applications dans le Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} et le Store se lancera dans sa fenêtre.

Vous verrez l' application Microsoft Whiteboard dans les résultats de la recherche. Sélectionnez Tableau blanc Microsoft^{(Microsoft Whiteboard)} et suivez les étapes pour installer l'application sur votre ordinateur Windows 10.

Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Microsoft , à un moment donné de ce processus, vous serez invité à vous connecter avec un compte Microsoft gratuit ou un compte Microsoft 365 .

Comment utiliser l'application Tableau blanc

La première fois que vous utilisez le tableau blanc^(Whiteboard) , vous remarquerez à quel point il est blanc^(white) .

L'application elle-même comporte quatre sections principales :

La flèche de navigation. Sélectionnez cette option pour afficher une liste de tous les tableaux blancs que vous avez enregistrés.
Le coin supérieur droit du tableau blanc^(Whiteboard) est l'endroit où vous pouvez ajouter un collaborateur, vous connecter et vous déconnecter de votre compte Microsoft et accéder aux paramètres du tableau blanc .^(Whiteboard)
Vous verrez une barre d'outils au bas de l'application où vous pourrez choisir des outils. C'est également là que vous trouverez les boutons Annuler^(undo) et Rétablir .^(redo)
L'espace de travail principal. C'est le principal domaine de collaboration.

Comment inviter d' ^(Invite) autres personnes^(Others) à votre tableau blanc^(Whiteboard)

La première chose que vous voudrez probablement faire est d'inviter quelqu'un à collaborer avec vous. Sélectionnez l' icône Inviter quelqu'un^{(Invite someone)} et basculez sur le lien de partage Web pour créer un lien vers ce tableau blanc spécifique. Ensuite, vous pouvez partager ce lien avec d'autres.

Si vous utilisez un compte Microsoft personnel , vous pouvez partager le lien généré avec d'autres comptes personnels. Si vous êtes sur un compte d'organisation, vous pouvez partager avec d'autres comptes de la même organisation.

Vous ne pouvez pas^{(cannot )} utiliser le tableau blanc^(Whiteboard) pour collaborer avec une personne extérieure à votre organisation. Les utilisateurs d'un compte Microsoft personnel^{(Personal Microsoft)} doivent utiliser l'application installée et non la version du navigateur. Espérons que^(Hopefully) Microsoft facilitera^(Microsoft) la collaboration, quel que soit le type de compte que vous possédez.

Outils de tableau blanc Microsoft

Les outils de tableau blanc traditionnels sont toujours disponibles via la barre d'outils en bas de l' application Tableau blanc^(Whiteboard) .

Vous pouvez sélectionner :

Le stylo^(pen) . Écrivez^(Write) directement sur le tableau blanc avec cet outil. Personnalisez-le en choisissant la couleur du stylo. Vous verrez également un surligneur, une gomme, une règle et un outil lasso.

La règle^(ruler) peut être utile, mais vous voudrez certainement savoir comment la faire pivoter, et ce n'est pas immédiatement évident comment le faire. Sélectionnez la règle, maintenez la touche Alt enfoncée, puis utilisez la molette de défilement de votre souris ou les touches fléchées de votre clavier pour faire pivoter la règle.

Ajoutez du texte ou une ^{(Add text )}note autocollante . Si vous préférez taper plutôt que de gribouiller maladroitement avec l'outil plume, sélectionnez l'un de ces outils. Pour ajouter du texte directement au tableau (par opposition à un pense-bête), cliquez sur le tableau blanc et commencez à taper.

Faites un clic droit pour accéder aux boutons pour tout sélectionner^{(select all)} et coller^(paste) . Lorsque vous sélectionnez du texte que vous avez tapé, vous avez accès à des outils pour copier^(copy) , coller^(paste) , couper^(cut) et supprimer^(delete) . Pour ajuster la taille du texte pour le texte et les notes autocollantes^{(sticky notes)} , redimensionnez la zone en faisant glisser le coin inférieur droit.

Pour ajouter une image au tableau blanc, faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez le bouton Ajouter une image^{(Add image)} ou choisissez le bouton du menu Image^{(Image menu)} dans la barre d'outils en bas.

Si vous sélectionnez le menu Image^{(Image menu)} , vous pouvez choisir Image de la bibliothèque^{(Library image)} , Image Bing^{(Bing image)} ou Appareil photo^(Camera) .

Sélectionnez le bouton de menu Insérer dans la barre d'outils pour obtenir plusieurs options. ^{(Insert menu)}Choisissez Grille^{(Note grid)} de notes pour insérer plusieurs notes autocollantes en même temps. La liste^(List) commencera une liste à puces avec des options permettant à vos collaborateurs d'aimer une entrée dans la liste.

Vous pouvez également insérer des documents tels que des fichiers PDF^(PDFs) et des fichiers Word ou PowerPoint . Vous serez invité à décider si vous souhaitez insérer le document entier ou les pages sélectionnées.

Insertion de modèles

Cachés à l'intérieur du menu Insertion^{(Insert menu)} de la barre d'outils se trouvent des modèles, sans doute la fonctionnalité la plus intéressante de Microsoft Whiteboard . Voici quelques-uns des meilleurs modèles parmi lesquels vous pouvez choisir.

Le modèle Brainstorming ajoute plusieurs composants au tableau blanc pour vous aider à garder une trace des idées. Il comprend des règles de brainstorming, un ordre du jour, une liste de suivi et une grille de notes.

Le modèle Kanban insère des grilles de notes pour visualiser votre travail^{(visualize your work)} .

Le modèle Rétrospective^{(Retrospective)} vous aide, vous et votre équipe, à évaluer votre travail récent et à planifier pour un plus grand succès à l'avenir.

Le modèle de réunion efficace vous^{(Effective Meeting)} donne un ordre du jour, une liste de suivi et un parking pour garder une trace des sujets à discuter plus tard.

Utilisez le modèle d' analyse SWOT^{(SWOT Analysis)} pour tracer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre équipe.

Le modèle de planification de projet^{(Project Planning )} vous aide à répertorier les objectifs, les livrables clés, les parties prenantes et les risques de votre projet, ainsi que les éléments qui sortent du cadre du projet.

Si vous êtes en mode Résolution de problèmes^{(Problem Solving)} , il existe un modèle pour cela. Il vous demande : « Que s'est-il passé ? Pourquoi est-ce arrivé? Que devrait-il arriver ? » et "Comment pouvons-nous empêcher que cela se reproduise?"

Pour les développeurs de produits, la carte d'empathie^{(Empathy Map)} est utile pour réfléchir à l'expérience utilisateur.

Enfin, essayez d'utiliser le modèle Persona Builder pour organiser les données sur l'audience de votre produit ou service.

Pas si intuitif, mais utile

Microsoft Whiteboard n'est pas l'application la plus intuitive et nous avons rencontré quelques problèmes lors de son utilisation. Cela dit, une fois que vous aurez appris les tenants et les aboutissants, vous serez en mesure de tirer parti de toutes ses fonctionnalités.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have experiеnced stark changes tо the way theу work ovеr the last 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Martin Saligny

About the author

Je suis un technicien Windows 10 et j'aide les particuliers et les entreprises à tirer parti du nouveau système d'exploitation depuis de nombreuses années. J'ai une richesse de connaissances sur Microsoft Office, y compris comment personnaliser l'apparence et personnaliser les applications pour différents utilisateurs. De plus, je sais utiliser l'application Explorer pour explorer et rechercher des fichiers et des dossiers sur mon ordinateur.

Comment utiliser l'application de tableau blanc Windows 10

Comment obtenir la nouvelle application de tableau blanc