L'historique des fichiers^{(File History)} peut fonctionner à la fois avec des lecteurs locaux connectés à votre ordinateur et des lecteurs^{(computer and drives)} connectés à d'autres ordinateurs du réseau ou au réseau lui-même. Comment cela fonctionne-t-il et quelle est la meilleure façon de configurer les choses ? Apprenez ceci et plus encore dans cet article.

Connectez^(Connect) un lecteur externe^{(External Drive)} à un ordinateur^(Computer) et recommandez-le au groupe résidentiel^(Homegroup)

Une façon d'utiliser le même lecteur pour sauvegarder vos fichiers sur le réseau consiste à connecter un disque dur externe à votre ordinateur. Configurez-le et activez l' historique des fichiers^{(File History)} , comme indiqué dans ce guide : Présentation de Windows 8 : comment sauvegarder des données^{(Backup Data)} avec l' historique des fichiers^{(File History)} .

Une fois que vous l'avez fait fonctionner sur l'ordinateur sur lequel le lecteur a été branché, accédez aux paramètres avancés^{(Advanced Settings)} et cochez la case "Recommander ce lecteur"^{("Recommend this drive")} . Ensuite, cliquez ou appuyez sur Enregistrer les modifications^{(Save changes)} .

Maintenant, ce lecteur est affiché sur tous les ordinateurs avec Windows 8 , qui font partie du groupe résidentiel, en tant que périphérique recommandé pour sauvegarder des fichiers à l'aide de l' historique des fichiers^{(File History)} .

Lorsque vous démarrez l'historique des fichiers^{(File History)} sur d'autres ordinateurs Windows 8 , vous pouvez voir le nom du lecteur et l'ordinateur auquel il est connecté.

Lorsque vous appuyez sur le bouton Activer , l' ^{(Turn on)}historique des fichiers^{(File History)} commence à sauvegarder automatiquement vos données et affiche le chemin réseau^{(network path)} où vos fichiers sont stockés.

À partir de là, tout fonctionne comme si le lecteur était connecté directement à cet ordinateur et non à un autre ordinateur faisant partie du Homegroup .

Voici quelques avantages et inconvénients pour cette configuration :

• La vitesse de sauvegarde^{(backup speed)} est la vitesse maximale possible sur l'ordinateur sur lequel le lecteur est branché ;
• La vitesse de transfert^{(transfer speed)} pour les autres ordinateurs dépend de la capacité de votre réseau et si le disque est utilisé ou non pour y écrire des données ou accéder à des données existantes ;
• Les autres ordinateurs ne peuvent sauvegarder leurs données que lorsque l'ordinateur sur lequel le lecteur est branché est allumé.

Connectez-le aux routeurs et utilisez^{(Routers & Use)} -le à partir de tous les ordinateurs du réseau

Si vous avez un routeur moderne, comme l' ASUS RT-N56U ou le Belkin N600 DB que nous avons examiné récemment, vous devriez pouvoir brancher le disque^{(disk drive)} dur externe au routeur via son port USB^{(USB port)} , le faire monter et diffuser par le routeur en tant que périphérique réseau^{(network device)} .

Lorsque le routeur a été configuré pour monter le lecteur, ouvrez l' historique des fichiers^{(File History)} sur les ordinateurs Windows 8 sur lesquels vous souhaitez le configurer. Cliquez^(Click) ou appuyez sur Sélectionner un lecteur^{(Select Drive)} dans la colonne de gauche^{(side column)} . Ensuite, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} "Ajouter un emplacement réseau"^{("Add Network Location")} .

Dans la fenêtre Sélectionner un dossier^{(Select Folder)} , double- cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur le routeur.

Ensuite, sélectionnez le nom du disque dur et appuyez sur ^{(disk drive and press)} Sélectionner un dossier^{(Select Folder)} .

L'historique des fichiers^{(File History)} utilisera désormais cet appareil pour effectuer ses sauvegardes automatisées. Répétez cette procédure pour tous les ordinateurs sur lesquels vous souhaitez que l' historique des fichiers^{(File History)} soit activé et fonctionne.

Voici quelques avantages et inconvénients pour cette configuration :

• La vitesse de transfert^{(transfer speed)} pour tous les ordinateurs dépend de la capacité de votre réseau et si le lecteur est utilisé ou non pour y écrire des données ou accéder à des données existantes ;

• L'historique des fichiers^{(File History)} ne dépend pas de la mise sous tension d'un autre ordinateur. Le lecteur est accessible tant que le routeur est branché et fonctionne, pour tous les ordinateurs et appareils connectés au réseau.

Personnellement, je préfère cette approche pour les réseaux qui ont plus de 2 ordinateurs ou appareils avec Windows 8 qui ont besoin de sauvegarder leurs données. Cela donne un peu plus de flexibilité que la première approche que j'ai partagée dans cet article.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la configuration de l' historique des fichiers^{(File History)} pour sauvegarder les données sur les lecteurs réseau est relativement simple. Vous n'avez pas besoin d'être un geek pour que cela fonctionne. Avant de mettre les choses en place, réfléchissez aux avantages et aux inconvénients de chaque approche, décidez quelle est la meilleure et mettez-vous au travail.

Si vous cherchez d'autres conseils sur l'utilisation de cette fonctionnalité de Windows 8, n'hésitez pas à lire les articles recommandés ci-dessous.

How to Use File History with Network Drives & Locations to Backup Data

File History can work both with local drives plugged into your computer and drives connected to other computers on the network or to the network itself. How does this work and what is the best way to set things up? Learn this and more from this article.

Connect an External Drive to a Computer & Recommend it to the Homegroup

One way to use the same drive to backup your files across the network is to attach an external hard disk to your computer. Set it up and turn on File History, as shown in this guide: Introducing Windows 8: How to Backup Data with File History.

Once you have it working on the computer where the drive was plugged in, go to Advanced Settings and check the box that says "Recommend this drive". Then, click or tap Save changes.

Now this drive is shown on all computers with Windows 8, that are part of the homegroup, as the recommended device to backup files using File History.

When you start File History on other Windows 8 computers, you can see the name of the drive and the computer to which is attached.

When you press the Turn on button, File History starts to backup your data automatically and displays the network path where your files are stored.

From here on, everything works as if the drive were connected directly to this computer and not another computer that is part of the Homegroup.

Here are some pros and cons for this setup:

• The backup speed is the maximum it can be on the computer where the drive is plugged in;
• The transfer speed for the other computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;
• Other computers can backup their data only when the computer where the drive is plugged in, is turned on.

Connect it to the Routers & Use it from all Computers in the Network

If you have a modern router, like the ASUS RT-N56U or the Belkin N600 DB which we reviewed recently, then you should be able to plug in the external hard disk drive to the router via its USB port, have it mounted and brodcasted by the router as a network device.

When the router has been set up to mount the drive, open File History on the Windows 8 computers where you want to set it up. Click or tap Select Drive on the left side column. Then, click or tap "Add Network Location".

In the Select Folder window, double click or tap on the router.

Then, select the name of the hard disk drive and press Select Folder.

File History will now use this device to perform its automated backups. Repeat this procedure for all the computers where you want File History turned on and working.

Here are some pros and cons for this setup:

• The transfer speed for all computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;

• File History is not dependent on another computer being turned on. The drive is accessible as long as the router is plugged in and working, for all the computers and devices connected to the network.

Personally, I prefer this approach for networks which have more than 2 computers or devices with Windows 8 that need to backup their data. It gives a bit more flexibility than the first approach I shared in this article.

Conclusion

As you can see, setting File History to backup data on network drives is relatively easy. You don't have to be a geek to make it work. Before you set things up, think about the pros and cons of each approach, decide which is best and get to work.

If you are looking for other tips on using this Windows 8 feature, don't hesitate to read the articles recommended below.

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