Je suis un grand fan de la technologie de synthèse vocale, principalement parce qu'elle ne fonctionne pas très bien. Cependant, cela finit parfois par être utile dans certaines situations.

Excel regorge de nombreuses fonctionnalités, dont une appelée Speak Cells, qui vous permet essentiellement de transmettre les cellules que vous avez choisies à un moteur de synthèse vocale. C'est un excellent outil d'accessibilité - lorsque mes yeux sont trop fatigués pour lire les cellules sur mon écran d'ordinateur, je laisse simplement Excel lire à haute voix les valeurs pour moi.

Activer la lecture des cellules dans Excel

Par défaut, il n'est pas facilement accessible dans le menu Excel , donc un petit ajustement dans la barre d'outils d' ^(Excel)accès rapide^{(Quick Access)} est nécessaire. Ouvrez d' abord^(First) la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} , puis choisissez Plus de commandes^{(More Commands)} :

Sous la liste déroulante " Choisir les commandes de^{(Choose commands from)} ", choisissez " Toutes les commandes^{(All Commands)} ", puis choisissez les commandes Parler des cellules^{(Speak Cells)} .

Assurez^(Make) -vous de choisir toutes les commandes Speak Cells afin qu'elles soient ajoutées dans votre menu :

Cliquez sur OK^{(Click OK)} pour appliquer les modifications. Vous devriez voir apparaître les boutons dans le menu :

Pour utiliser les commandes, sélectionnez les cellules que vous souhaitez lire, puis cliquez sur le bouton Parler des cellules^{(Speak Cells)} .

La voix de l'ordinateur prononcera les valeurs des cellules que vous avez sélectionnées. PAR défaut, il les lira par lignes. Pour basculer entre parler par lignes ou parler par colonnes, cliquez simplement sur les boutons correspondants, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.

Ces deux boutons agissent comme un interrupteur. Un seul est actif, donc lorsque vous cliquez sur l'un d'eux, l'autre est désactivé. De plus, le dernier bouton est l' option Parler des cellules sur Entrée . ^{(Speak cells on Enter)}Lorsque vous cliquez sur ce bouton, il prononcera n'importe quelle cellule lorsque vous appuyez sur la touche Entrée^(Enter) .

Dans l'ensemble, la lecture du texte est assez bonne, surtout si vous utilisez une version plus récente de Windows et d' Office comme Windows 10 ou Office 2016 . Voici un échantillon audio d' Excel lisant les quatre lignes de ma feuille de calcul Excel .

C'est l'une des meilleures fonctionnalités d'accessibilité de Microsoft Excel . Cette fonctionnalité m'aide à valider les données dans les cas où je suis trop fatigué pour lire avec précision les valeurs de nombreuses cellules. Profitez!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a bіg fan of text-to-speech tеchnology, mostly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends υp being useful for сertain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

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