La plupart des gens sont habitués à utiliser des références relatives dans Excel^{(in Excel)} . En effet, les références de cellule dans les feuilles de calcul Excel utilisent par défaut la méthode de référence relative.

Cependant, il y a des moments où les références relatives deviennent ennuyeuses. Il changera les références de cellule chaque fois que vous copiez des cellules ou remplissez des colonnes et des lignes. Si vous ne voulez pas que les références changent, vous devrez utiliser des références absolues ou des références mixtes (y compris des références relatives et absolues).

Dans une référence absolue, les références de colonne et de ligne sont "verrouillées", donc aucune de celles-ci ne change lorsque vous copiez ou remplissez à partir de cette cellule.

Cet article examinera comment vous pouvez utiliser des références absolues pour qu'Excel^(Excel) se comporte comme vous le souhaitez avec les données.

Comment fonctionnent les références^(References) relatives dans Excel

Lorsque vous saisissez des valeurs dans une feuille de calcul Excel , chaque cellule est associée à une lettre et à un numéro spécifiques. Cela représente la colonne et la ligne de cette cellule.

Par exemple, la valeur « 1 » dans la feuille de calcul ci-dessous se trouve dans la colonne A et la ligne 2. La « référence » à cette cellule est donc A2 .

Si vous souhaitez effectuer un calcul dans la cellule suivante à partir de cette cellule, en y ajoutant 1, vous écrirez la formule suivante :

=A2+1

Cette formule insère la valeur de A2 dans la formule, la calcule, puis affiche le résultat dans la cellule où se trouve cette formule.

Lorsque vous appuyez sur Entrée^(Enter) , vous verrez le résultat.

Avec le référencement relatif, vous n'avez pas besoin de taper cette formule dans toutes les autres cellules. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser le coin de la cellule avec la formule d'origine aussi loin que vous le souhaitez. 

Dans la cellule suivante, la référence à A2 deviendra A3. Dans la cellule en dessous, A3 deviendra A4. En d'autres termes, Excel sait que vous souhaitez ajouter 1 à la cellule précédente, donc Excel met à jour le nombre (la référence de ligne) en conséquence lorsque vous faites glisser vers le bas.

Cela fonctionne de la même manière si vous faites glisser la formule d'une colonne à l'autre. Au lieu de mettre à jour le nombre, Excel mettra à jour la dernière partie de la référence (la colonne) pour toujours référencer la cellule au-dessus.

La colonne de droite contient B2, celle de droite contient C2, et ainsi de suite.

Il s'agit d'un exemple simple du fonctionnement de l'adressage relatif pour les références de colonne et de cellule.

Comment fonctionnent les références^(References) absolues dans Excel

Les références absolues^(Absolute) dans Excel vous permettent de référencer la même cellule, plutôt que de laisser Excel mettre automatiquement à jour^{(Excel automatically update)} les références de ligne ou de colonne pour vous. Le référencement « mixte » correspond au verrouillage de la ligne ou de la colonne uniquement, et le « référencement absolu » correspond au verrouillage des deux.

Regardons quelques exemples.

Supposons que votre feuille de calcul ait un "10" dans une rangée du haut et que vous vouliez que chaque rangée en dessous multiplie ce nombre par le nombre dans la cellule de gauche. 

Pour ce faire, vous devez entrer une formule qui ressemble à ceci :

=B$2*A3

Cela verrouille la référence "2" afin qu'elle ne modifie pas la référence de ligne si vous faites glisser la cellule avec cette formule vers les cellules en dessous. Étant donné que A3 reste "déverrouillé", la référence de ligne et de colonne changera toujours automatiquement et référencera toujours la cellule à gauche.

Vous remarquerez que cela ne fonctionne que parce que vous faites glisser vers le bas dans les cellules de la même colonne. Vous n'avez donc pas besoin de verrouiller la colonne (B) en plaçant un signe dollar ($) devant celle-ci.

Le problème avec ceci est que si vous voulez utiliser la même formule à droite de la formule d'origine, la référence "B" changera et la formule ne référencera plus B2 comme prévu.

Voyons comment utiliser des références absolues au lieu de références mixtes pour que le remplissage dans les deux sens fonctionne correctement.

Utilisation correcte des références ^(References)absolues^(Absolute) dans Excel

Pour utiliser le bon référencement dans cette formule, vous devez considérer précisément ce que vous essayez de faire.

Dans ce cas, nous voulons les comportements suivants lors du remplissage à droite.

• Faites toujours référence à la valeur dans la cellule B2
• Référencez toujours la valeur dans la colonne A
• Déplacer la référence de la ligne de la colonne A vers la ligne actuelle de la formule

En regardant ces comportements, vous savez maintenant ce que vous devez "verrouiller" et ce que vous n'avez pas. « B » et « 2 » doivent être verrouillés (inchangé). De plus, la colonne A doit être verrouillée.

Votre formule en B3 doit donc ressembler à ceci : =$B$2*$A3

Désormais, lorsque vous faites glisser cette même cellule vers le bas ou vers le haut, la formule fonctionne comme prévu.

Utiliser correctement le référencement absolu peut devenir délicat, il est donc essentiel de prendre le temps de bien réfléchir à la manière dont vous souhaitez qu'Excel mette à jour la formule lorsque vous remplissez des colonnes ou des lignes^{(columns or rows)} dans les deux sens.

Parcourir les types de référence^{(Reference Types)} dans Excel

Vous pouvez accélérer le processus lorsque vous tapez des formules^{(typing formulas)} avec des références absolues en appuyant sur la touche F4 , ce qui rendra la référence de cellule absolue.

Le curseur peut être de chaque côté de la référence de cellule (ou même au milieu de celle-ci) lorsque vous appuyez sur F4, et il convertira toujours cette référence unique en absolu.

Si vous ne voulez pas d'absolu (par exemple, mixte à la place), continuez à appuyer sur F4 jusqu'à ce que la référence ressemble à ce que vous voulez.

Si vous souhaitez ajouter n'importe quel type de référence à d'autres cellules de la formule, placez simplement votre curseur là-bas et recommencez à parcourir F4.

Une fois que vous avez configuré votre formule, appuyez simplement sur Entrée^(Enter) et commencez à remplir votre feuille de calcul dans la direction de votre choix. Si vous configurez correctement vos références, tout devrait fonctionner comme prévu.

How to Use Absolute References in Excel

Most pеople arе fаmiliar with using relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

Related posts

• Conserver les références de cellule lors de la copie d'une formule dans Excel

• Comment supprimer des lignes vides dans Excel

• Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d'Excel

• Comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment utiliser l'analyse What-If d'Excel

• Comment utiliser le remplissage Flash dans Excel

• Comment créer un tableau croisé dynamique simple dans Excel

• Comment insérer CSV ou TSV dans une feuille de calcul Excel

• Regrouper des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul Excel

• Centrez vos données de feuille de calcul dans Excel pour l'impression

• Quand utiliser Index-Match au lieu de VLOOKUP dans Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Quelles sont les différences ?

• 5 façons de convertir du texte en nombres dans Excel

• Qu'est-ce qu'un tableau VBA dans Excel et comment en programmer un

• Comment réparer une ligne dans Excel

• Comment ouvrir Word et Excel en mode sans échec

• Comment supprimer le quadrillage dans Excel

• Différences entre Microsoft Excel en ligne et Excel pour le bureau

• Comment tracer les personnes à charge dans Excel

• Comment corriger les erreurs #N/A dans les formules Excel telles que VLOOKUP