Vous avez déjà eu une feuille de calcul de données dans Excel et vous avez rapidement voulu voir la tendance dans les données ? Peut-être que vous avez des résultats de test pour vos étudiants ou des revenus de votre entreprise au cours des 5 dernières années et au lieu de créer un graphique dans Excel , ce qui prend du temps et finit par consommer une feuille de calcul entière, quelques petits mini-graphiques dans une seule cellule être meilleur.

Excel 2010 , 2013 et 2016 ont une fonctionnalité intéressante appelée sparklines qui vous permet essentiellement de créer des mini-graphiques dans une seule cellule Excel^{(Excel cell)} . Vous pouvez ajouter des sparklines à n'importe quelle cellule et les conserver juste à côté de vos données. De cette façon, vous pouvez rapidement visualiser les données ligne par ligne. C'est juste un autre excellent moyen d'analyser des données dans Excel .

Avant de commencer, examinons un exemple rapide de ce que je veux dire. Dans les données ci-dessous, j'ai des revenus de dix magasins au cours des six derniers trimestres. À l'aide de sparklines, je peux rapidement voir quels magasins augmentent leurs revenus et quels magasins fonctionnent mal.

De toute évidence, vous devez être prudent lorsque vous examinez des données à l'aide de sparklines, car cela peut être trompeur en fonction des chiffres que vous analysez. Par exemple, si vous regardez le magasin 1^{(Store 1)} , vous voyez que les revenus sont passés de 56 000 $ à environ 98 $ et que la ligne de tendance^{(trend line)} va tout droit vers le haut.

Cependant, si vous regardez Store 8 , la ligne de tendance^{(trend line)} est très similaire, mais les revenus ne sont passés que de 38 000 $ à 44 000 $. Ainsi, les sparklines ne vous permettent pas de voir les données en termes absolus. Les graphiques créés sont uniquement relatifs aux données de cette ligne, ce qui est très important à comprendre.

À des fins de comparaison, je suis allé de l'avant et j'ai créé un graphique Excel^{(Excel chart)} normal avec les mêmes données. Ici, vous pouvez clairement voir comment chaque magasin fonctionne par rapport aux autres.

Dans ce graphique, le magasin 8^{(Store 8)} est à peu près une ligne plate par rapport au magasin 1, qui est toujours une ligne à la hausse. Ainsi, vous pouvez voir comment les mêmes données peuvent être interprétées de différentes manières selon la façon dont vous choisissez de les afficher. Les graphiques réguliers vous aident à voir les tendances entre plusieurs lignes ou données et les graphiques sparkline vous permettent de voir les tendances au sein d'une ligne de données.

Je dois noter qu'il existe également un moyen d'ajuster les options afin que les sparklines puissent également être comparées les unes aux autres. Je vais mentionner comment faire cela ci-dessous.

Créer un Sparkline

Alors, comment allons-nous créer un sparkline? Dans Excel , c'est vraiment facile à faire. Tout^(First) d'abord , cliquez dans la cellule à côté de vos points de données, puis cliquez sur Insérer^(Insert) , puis choisissez entre Ligne^(Line) , Colonne^(Column) et Win/Loss sous Sparklines .

Choisissez^(Pick) parmi l'une des trois options en fonction de la manière dont vous souhaitez afficher les données. Vous pouvez toujours modifier le style ultérieurement, alors ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas lequel conviendra le mieux à vos données. Le type Win/Loss n'aura vraiment de sens que pour les données qui ont des valeurs positives et négatives. Une fenêtre devrait apparaître vous demandant de choisir la plage de données^{(data range)} .

Cliquez^(Click) sur le petit bouton à droite, puis sélectionnez une ligne de données. Une fois que vous avez sélectionné la plage, continuez et cliquez à nouveau sur le bouton.

Maintenant, cliquez sur OK et votre graphique sparkline ou petit graphique devrait apparaître dans cette cellule. Pour appliquer le sparkline à toutes les autres lignes, saisissez simplement le bord inférieur droit^{(bottom right edge)} et faites-le glisser vers le bas comme vous le feriez pour une cellule contenant une formule.

Personnalisation des graphiques sparkline

Maintenant que nous avons nos sparklines, personnalisons-les ! Tout d'abord, vous pouvez toujours augmenter la taille des cellules pour que les graphiques soient plus grands. Par défaut, ils sont assez petits et peuvent être difficiles à voir correctement. Maintenant, allez-y et cliquez dans n'importe quelle cellule avec un sparkline, puis cliquez sur l' onglet Design sous ^(Design)Sparkline Tools .

En partant de la gauche, vous pouvez modifier les données si vous souhaitez inclure plus ou moins de colonnes. Sous Type , vous pouvez modifier le type de mini graphique souhaité. Encore une fois^(Again) , le Win/Loss est destiné aux données avec des nombres positifs et négatifs. Sous Afficher^(Show) , vous pouvez ajouter des marqueurs aux graphiques comme High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point et Markers (marqueur pour chaque point de données).

Sous Style , vous pouvez modifier le style du graphique. Fondamentalement, cela change simplement les couleurs de la ligne ou des colonnes^{(line or columns)} et vous permet de choisir les couleurs des marqueurs. À droite de cela, vous pouvez ajuster les couleurs du sparkline et des marqueurs individuellement.

Le seul autre aspect important des sparklines est les options Axis . Si vous cliquez sur ce bouton, vous verrez des options appelées Options de valeur minimale de l'axe^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} vertical et Options de valeur maximale de l'axe vertical.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Si vous souhaitez rendre les graphiques sparkline relatifs à toutes les autres lignes au lieu de simplement à sa propre ligne, choisissez Identique pour tous les graphiques sparkline^{( Same for All Sparklines)} sous les deux en-têtes. Maintenant, lorsque vous regardez les données, vous verrez que vous pouvez comparer les graphiques en termes de valeurs absolues. J'ai également constaté que l'affichage des graphiques sous forme de colonnes^{(column form)} facilite la visualisation des données lors de la comparaison de toutes les sparklines.

Comme vous pouvez le voir maintenant, les colonnes du magasin 1^{(Store 1)} sont beaucoup plus élevées que les colonnes du magasin 8^{(Store 8)} , qui avaient une légère tendance à la hausse, mais avec une valeur de revenu beaucoup plus faible. Les colonnes bleu clair sont des points bas et hauts car j'ai coché ces options.

C'est à peu près tout ce qu'il y a à savoir sur les sparklines. Si vous voulez créer une feuille de calcul Excel élégante^{(Excel spreadsheet)} pour votre patron, c'est la façon de le faire. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!

How to use Sparklines in Excel

Εvеr had a worksheet of data in Excel and quickly wanted to ѕee thе trend in the data? Maуbe you have some test scores for your students or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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