Microsoft OneNote est une puissante application de prise de notes numérique^{(powerful digital note-taking app)} qui vous aide à rester organisé, à collaborer et à améliorer votre productivité. OneNote vous permet de capturer des idées, de créer des listes de tâches et même de collaborer avec d'autres personnes en temps réel. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou un utilisateur quotidien cherchant à rationaliser votre processus de prise de notes, OneNote dispose de nombreuses fonctionnalités pour répondre à vos besoins.

Dans ce guide complet, nous explorerons les tenants et les aboutissants de OneNote , de la navigation dans l'interface à la création et à la gestion de blocs-notes, de sections et de pages. Nous vous donnons les connaissances nécessaires pour utiliser efficacement OneNote et augmenter votre productivité.

Navigation dans l'interface OneNote

L' interface OneNote est conçue pour rendre votre expérience de prise de notes transparente. Voici les éléments clés de l'interface.

Cahiers, sections et pages

OneNote organise les notes selon une structure hiérarchique, avec des blocs-notes au niveau supérieur, des sections dans les blocs-notes et des pages dans les sections. Cette structure vous permet de catégoriser et de retrouver plus facilement vos notes.

• Cahiers : ceux-ci fonctionnent comme des classeurs numériques, rassemblant des notes et des documents connexes. Vous pouvez créer plusieurs blocs-notes à des fins diverses, telles que le travail, l'école ou des projets personnels.
• Sections : les sections divisent les cahiers en catégories plus petites et spécifiques à un sujet. Par exemple, vous pouvez créer des sections pour les réunions, les projets et la recherche dans un bloc-notes de travail.
• Pages : les pages sont l'endroit où vous créez et stockez vos notes. Ils peuvent être organisés en sections et contenir du texte, des images, de l'audio, de la vidéo et d'autres éléments.

Le ruban

La^{(The Ribbon)} barre d'outils du ruban offre un accès rapide à diverses fonctionnalités OneNote , telles que les options de formatage, les balises et les outils multimédia. Il est divisé en plusieurs onglets ( Accueil^(Home) , Insérer^(Insert) , Dessiner^(Draw) , etc.), chacun contenant des outils et commandes pertinents.

Barre d'accès rapide

Située en haut de la fenêtre OneNote , la barre d'outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} contient des commandes couramment utilisées, telles que Annuler^(Undo) , Rétablir^(Redo) et Nouvelle page^{(New Page)} . Vous pouvez personnaliser la barre d'outils en ajoutant ou en supprimant des boutons en fonction de vos préférences et de votre flux de travail.

Création et gestion de blocs-notes

Une gestion efficace de vos cahiers est essentielle pour garder vos notes organisées et facilement accessibles. Voici un aperçu plus détaillé de la façon de créer et de gérer des blocs-notes dans OneNote .

Création d'un nouveau bloc-notes

Voici comment créer un nouveau Notebook .

1. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le ruban.
2. Sélectionnez Nouveau^(New) dans le volet de gauche.
3. Choisissez un emplacement pour enregistrer le bloc-notes^(Notebook) , puis entrez un nom descriptif sous Nom du bloc-notes^{(Notebook Name)} .
4. Sélectionnez Créer un bloc-notes.

Votre nouveau bloc-notes sera désormais accessible à partir de la liste des blocs-notes dans OneNote .

Organiser et renommer les blocs-notes

Au fil du temps, vous pouvez accumuler plusieurs cahiers, il est donc important de les organiser. Pour réorganiser vos blocs-notes, cliquez et faites-les glisser vers la position souhaitée dans la liste.

Vous devrez trouver le bloc-notes^(Notebook) à l'emplacement où vous l'avez stocké lorsque vous l'avez créé pour le renommer, car vous ne pouvez pas le faire directement depuis OneNote . Vous pouvez modifier le nom d'affichage du bloc-notes^(Notebook) en cliquant avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes^(Notebook) , en sélectionnant Propriétés, puis en modifiant le nom en regard de Nom d'affichage^{(Display Name)} . Cependant, cela n'affecte pas le nom réel du dossier Notebook .

Garder vos cahiers^(Notebooks) organisés et correctement étiquetés vous aidera à localiser rapidement les informations nécessaires.

Partager et collaborer sur des blocs-notes^(Notebooks)

OneNote vous permet de partager vos blocs-notes avec d'autres et de collaborer en temps réel. Voici comment partager un bloc-notes.

1. Sélectionnez Fichier dans le ruban.
2. Cliquez sur Partager dans le volet de gauche.

1. Choisissez vos options de partage (accès en lecture seule ou modifiable). Vous pouvez partager le carnet via un lien ou envoyer des invitations à des personnes spécifiques en saisissant leurs adresses e-mail.

Les collaborateurs peuvent ensuite afficher, ajouter, modifier ou supprimer des notes (en fonction des autorisations accordées) dans le bloc-notes partagé.

Création et gestion des sections

Les sections de OneNote permettent de diviser votre bloc-notes^(Notebook) en catégories organisées et spécifiques à un sujet. Apprendre à créer et gérer efficacement des sections est important pour rester organisé.

Créer une nouvelle section

Pour créer une nouvelle section dans un bloc-notes, cliquez sur l'icône + à côté de l' onglet Section existant . Vous pouvez ensuite saisir le nom de votre nouvelle section, qui doit décrire son contenu.

Organisation et renommage des sections

Au fur et à mesure que vous accumulez de nouvelles sections dans un bloc-notes, vous devez les organiser pour faciliter la navigation. Vous pouvez réorganiser vos sections en cliquant et en faisant glisser les onglets de section vers la position souhaitée.

Pour renommer une section, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Section, sélectionnez Renommer^(Rename) , puis tapez le nouveau nom.

En gardant vos sections organisées et correctement étiquetées, vous pouvez accéder rapidement aux informations nécessaires.

Groupes de sections

Pour les projets plus complexes ou lorsqu'il s'agit de plusieurs sections, les groupes de sections peuvent vous aider à maintenir l'organisation. Les groupes de sections sont des dossiers pouvant contenir plusieurs sections. Voici comment créer un groupe Section.

1. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} l'espace dans la zone des onglets de section et sélectionnez Nouveau groupe de sections^{(New Section Group)} dans le menu contextuel.

1. Nommez votre groupe de sections^(Section) , puis faites glisser et déposez les sections^(Sections) existantes dans le groupe, ou créez de nouvelles sections au sein du groupe.

Cette fonctionnalité permet de maintenir un espace de travail propre et sans encombrement tout en offrant une couche d'organisation supplémentaire.

Création et gestion de pages

Les pages de OneNote sont l'endroit où vous créez, stockez et organisez vos notes.

Créer une nouvelle page

Vous allez créer une nouvelle page dans une section. Voici comment.

1. Cliquez sur^(Click) le bouton Ajouter une page^{(Add Page)} dans le volet de droite.

1. Une nouvelle Page apparaîtra dans la liste et vous pourrez immédiatement commencer à taper pour nommer la Page . Choisissez un nom descriptif pour votre page qui reflète son contenu afin de pouvoir l'identifier facilement plus tard.

Organisation et renommage des pages

Vous devrez donner la priorité à l'organisation de vos pages pour une navigation facile, d'autant plus que votre collection s'agrandit. Vous pouvez réorganiser les pages en cliquant dessus et en les faisant glisser dans la liste jusqu'à la position souhaitée.

Pour renommer une page , cliquez sur son titre en haut de la page et modifiez le texte, ou cliquez avec le bouton droit sur le nom de la page dans la liste et sélectionnez ^(Page)Renommer^(Rename) .

Modèles de pages

OneNote propose une variété de modèles de pages intégrés pour vous aider à créer des notes cohérentes et visuellement attrayantes.

1. Pour accéder aux modèles de page^(Page) , cliquez sur l' onglet Insérer^(Insert) et sélectionnez Modèles de page^(Page) dans le ruban^(Ribbon) .

1. Un volet apparaîtra à droite, affichant une gamme de modèles organisés par catégorie, comme académique, professionnel ou décoratif. Cliquez sur un modèle pour l'appliquer à la page.

Vous pouvez également créer des modèles personnalisés en concevant une page, puis en l'enregistrant en tant que modèle. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de maintenir un style de prise de notes uniforme.

Prendre des notes dans OneNote

OneNote propose plusieurs options de prise de notes, telles que des notes textuelles, des dessins, des clips audio et vidéo et l'écriture manuscrite.

Notes de texte

Vous pouvez créer des notes textuelles dans OneNote en cliquant simplement n'importe où sur une page et en tapant. OneNote prend en charge la mise en forme de texte enrichi, qui vous permet de modifier les styles de police, les tailles, les couleurs et d'autres attributs. Vous pouvez également créer des listes à puces ou numérotées et mettre en forme le texte en gras, italique ou souligné.

Écriture manuscrite et dessin

OneNote prend également en charge l'écriture manuscrite numérique et le dessin à l'aide d'un stylet , d'un écran tactile ou d'une souris.

Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur l' onglet Dessiner^(Draw) dans le ruban^(Ribbon) et choisissez parmi différents styles de stylo, couleurs et épaisseurs.

Vous pouvez écrire ou dessiner directement sur la page, ce qui la rend idéale pour annoter, dessiner des idées, résoudre des équations et bien plus encore.

Enregistrements audio et vidéo

OneNote vous permet d' enregistrer des notes audio ou vidéo^{(record audio or video notes)} , ce qui peut être particulièrement utile pour capturer des conférences ou des réunions.

Pour créer un enregistrement, cliquez sur l' onglet Insérer^(Insert) dans le ruban^(Ribbon) et sélectionnez Enregistrer l'audio^{(Record Audio)} ou Enregistrer la vidéo^{(Record Video)} . Notez que l' option Enregistrer l'audio^{(Record Audio)} est imbriquée sous l' option Trancrire^(Transcribe) .

L'enregistrement sera intégré à la page et vous pourrez le lire directement dans OneNote .

Coupures d'écran

Vous pouvez également capturer et insérer des coupures d'écran (images de l'écran de votre ordinateur) directement dans vos notes.

Pour créer une capture d'écran, cliquez sur l' onglet Insérer^(Insert) dans le ruban^(Ribbon) et sélectionnez Capture d'écran^{(Screen Clipping)} .

Votre écran s'assombrira, vous permettant de sélectionner la zone que vous souhaitez capturer. L'image découpée sera ensuite insérée dans votre page OneNote , où vous pourrez la redimensionner ou l'annoter selon vos besoins.

Formatage et organisation des notes

OneNote propose divers outils de formatage et d'organisation pour vous aider à créer des notes claires, visuellement attrayantes et facilement navigables. Voici un aperçu de certaines fonctionnalités clés de formatage et d’organisation que vous pouvez vous attendre à trouver.

Options de formatage du texte

OneNote prend en charge la mise en forme de texte enrichi, vous permettant de modifier les styles de police, les tailles, les couleurs et d'autres attributs en fonction de vos préférences. Vous pouvez mettre en forme le texte en gras, en italique, en soulignant, en surlignant, etc.

Pour accéder à ces options, sélectionnez le texte que vous souhaitez formater et choisissez les options de formatage souhaitées dans l' onglet Accueil^(Home) du ruban^(Ribbon) .

Listes à puces et numérotées

Créer des listes à puces ou numérotées dans OneNote est simple. Cliquez sur l'emplacement souhaité sur une page, puis sélectionnez l' icône Puces^(Bullets) ou Numérotation dans l' onglet Accueil^(Home) du ruban^(Ribbon) .

Vous pouvez choisir parmi différents styles de puces ou formats de numérotation pour personnaliser l’apparence de vos listes.

les tables

Vous pouvez créer des tableaux pour organiser les informations dans un format structuré. Pour insérer un tableau, cliquez sur l' onglet Insérer^(Insert) dans le ruban^(Ribbon) et sélectionnez Tableau^(Table) . Ensuite^(Next) , choisissez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin dans la grille pour ajouter le tableau à votre page.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, appliquer des styles de tableau et trier les données selon vos besoins.

Mots clés

Les balises^(Tags) dans OneNote vous aident à catégoriser et à hiérarchiser les informations dans vos notes, facilitant ainsi la localisation ultérieure d'éléments spécifiques.

Pour ajouter une balise, sélectionnez le texte que vous souhaitez baliser et cliquez sur l' option Balises^(Tags) dans l' onglet Accueil^(Home) du ruban^(Ribbon) . Choisissez^(Choose) parmi une variété de balises intégrées, telles que « À faire », « Important » ou « Question ».

Vous pouvez également créer des balises personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez rechercher des éléments balisés ultérieurement via le bouton Rechercher des balises^{(Find Tags)} dans l' onglet Accueil^(Home) . Un volet affiche une liste de tous les éléments balisés dans vos notes.

Intégration de OneNote^(OneNote) avec d'autres produits Microsoft

OneNote s'intègre parfaitement aux autres applications Microsoft , rationalisant ainsi votre flux de travail. Voici un aperçu du fonctionnement de OneNote^(OneNote) avec certains produits Microsoft clés .

Microsoft Word

Vous pouvez envoyer le contenu d'un document Word vers OneNote à l'aide de l' option Envoyer^(Send) vers OneNote . Pour accéder à cette option, cliquez sur File > Print . Sélectionnez OneNote^{(Select OneNote)} comme imprimante et sélectionnez Imprimer^(Print) .

Vous devrez ensuite sélectionner le bloc-notes^(Notebook) auquel vous souhaitez l'envoyer.

Cette fonctionnalité vous permet de stocker des recherches, des idées ou des plans dans OneNote aux côtés de vos autres notes.

Microsoft Excel

OneNote vous permet d'intégrer des feuilles de calcul Excel directement dans vos notes.

Pour ce faire, cliquez sur l' onglet Insérer^(Insert) dans le ruban^(Ribbon) et sélectionnez Nouvelle feuille de calcul Excel^{(New Excel Spreadsheet)} ou Feuille de calcul Excel existante^{(Existing Excel Spreadsheet)} .

La feuille de calcul sera intégrée en tant qu'objet et vous pouvez cliquer sur Modifier^(Edit) dans la feuille de calcul intégrée pour modifier le contenu à l'aide d'Excel^(Excel) . Vous pouvez également créer un nouveau tableau dans OneNote et le convertir en feuille de calcul Excel en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Convertir^(Convert) en feuille de calcul Excel^{(Excel Spreadsheet)} .

Microsoft Outlook

OneNote propose plusieurs fonctionnalités d'intégration avec Outlook , facilitant la gestion des tâches, des rendez-vous et des e-mails. Vous pouvez créer des tâches Outlook à partir de OneNote , qui seront automatiquement ajoutées à votre liste de tâches Outlook .

Pour ce faire, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en tâche, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l' option Tâches Outlook , qui est une icône de drapeau. ^{(Outlook Tasks)}Ensuite, choisissez une date limite dans la liste.

Trucs et astuces OneNote

OneNote est une application riche en fonctionnalités avec de nombreux trucs et astuces qui peuvent vous aider à maximiser son potentiel et à augmenter votre productivité. Voici quelques trucs et astuces utiles à prendre en compte lors de l’utilisation de OneNote^(OneNote) :

Raccourcis clavier

OneNote dispose de plusieurs raccourcis clavier^{(keyboard shortcuts)} qui peuvent vous faire gagner du temps et rationaliser votre flux de travail. Familiarisez-vous avec les raccourcis pour les tâches courantes, telles que la création d'une nouvelle page ( Ctrl + N ), l'annulation d'une action ( Ctrl + Z ) ou la recherche de notes ( Ctrl + E ). Vous pouvez trouver une liste des raccourcis clavier OneNote^{(OneNote keyboard)} sur le site officiel de Microsoft^{(Microsoft’s official website)} .

Reconnaissance^{(Character Recognition)} optique de caractères ( OCR )

OneNote dispose d'une fonction OCR^{(OCR feature)} intégrée qui vous permet d'extraire du texte à partir d'images ou de documents numérisés. Pour utiliser l'OCR^(OCR) , cliquez avec le bouton droit sur une image dans vos notes et sélectionnez Copier le texte^{(Copy Text)} de l'image^(Picture) . OneNote extraira le texte, que vous pourrez ensuite coller ailleurs dans vos notes ou dans une autre application.

Mot de passe de protection

Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à ^{(password protection)}des sections^(Sections) spécifiques de vos blocs-notes OneNote^{(OneNote Notebooks)} pour sécuriser les informations sensibles. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section et sélectionnez Protéger^{(Password Protect)} cette section par mot de passe. Cliquez sur Définir le mot de passe^{(Click Set Password)} , entrez le mot de passe souhaité et confirmez-le pour appliquer la protection par mot de passe.

Ancrer OneNote sur le bureau

Vous pouvez ancrer OneNote sur le côté de votre bureau, ce qui vous permet de prendre des notes tout en travaillant simultanément sur d'autres choses. Pour ce faire, cliquez sur l' onglet Affichage^(View) dans le ruban^(Ribbon) et sélectionnez Dock to Desktop . OneNote se redimensionnera et s'ancrera sur le côté de votre écran, ce qui facilitera la référence et la prise de notes tout en travaillant dans d'autres programmes.

Libérez votre productivité

En maîtrisant les nombreuses fonctionnalités de Microsoft OneNote , vous libérerez tout le potentiel de cette application puissante. De l'organisation de vos pensées à la collaboration avec d'autres, OneNote vous permet de rationaliser votre productivité et de tout conserver dans un seul emplacement facilement accessible.

N'ayez pas peur d'explorer les différentes options de personnalisation et d'expérimenter différentes techniques pour trouver le flux de travail parfait pour vos besoins. N'oubliez pas^(Remember) que OneNote est conçu pour s'adapter à votre style unique, alors profitez au maximum de ses capacités pour créer un bloc-notes numérique personnalisé qui vous convient.

Bonne prise de notes !

How to Use Microsoft OneNote: A Comprehensive Guide

Microsoft OneNote is a powerful digital note-taking app that helps you stay organized, collaborate, and improve productivity. OneNote lets you capture ideas, create to-do lists, and even collaborate with others in real-time. Whether you’re a student, professional, or an everyday user looking to streamline your note-taking process, OneNote has many features to cater to your needs.

In this comprehensive guide, we will explore the ins and outs of OneNote, from navigating the interface to creating and managing notebooks, sections, and pages. Let’s equip you with the knowledge to effectively use OneNote and boost your productivity.

Navigating the OneNote Interface

The OneNote interface is designed to make your note-taking experience seamless. Here are the key components of the interface.

Notebooks, Sections, and Pages

OneNote organizes notes into a hierarchical structure, with notebooks at the top level, sections within notebooks, and pages within sections. This structure allows you to categorize and find your notes more easily.

• Notebooks: These function as digital binders, collecting related notes and materials. You can create multiple notebooks for various purposes, such as work, school, or personal projects.
• Sections: Sections divide notebooks into smaller, topic-specific categories. For example, you can create sections for meetings, projects, and research within a work notebook.
• Pages: Pages are where you create and store your notes. They can be organized within sections and contain text, images, audio, video, and other elements.

The Ribbon

The Ribbon toolbar provides quick access to various OneNote features, like formatting options, tags, and multimedia tools. It is divided into several tabs (Home, Insert, Draw, etc.), each containing relevant tools and commands.

Quick Access Toolbar

Located at the top of the OneNote window, the Quick Access Toolbar contains commonly used commands, such as Undo, Redo, and New Page. You can customize the toolbar by adding or removing buttons based on your preferences and workflow.

Creating and Managing Notebooks

Effectively managing your notebooks is essential for keeping your notes organized and easily accessible. Here’s a closer look at how to create and manage notebooks in OneNote.

Creating a New Notebook

Here’s how to create a new Notebook.

1. Click the File tab in the Ribbon.
2. Select New from the left-hand pane.
3. Pick a location to save the Notebook and then enter a descriptive name for it under Notebook Name.
4. Select Create Notebook.

Your new notebook will now be accessible from the list of notebooks in OneNote.

Organizing and Renaming Notebooks

Over time, you may accumulate several notebooks, which makes it important to keep them organized. To rearrange your notebooks, click and drag them to the desired position in the list.

You’ll need to find the Notebook in the location you stored it when you created it to rename it, as you can’t do it directly from OneNote. You can change the display name of the Notebook by right-clicking the Notebook’s name, selecting Properties, and then changing the name next to Display Name. However, this doesn’t affect the actual name of the Notebook folder.

Keeping your Notebooks organized and properly labeled will help you quickly locate the necessary information.

Sharing and Collaborating on Notebooks

OneNote allows you to share your Notebooks with others and collaborate in real time. Here’s how to share a Notebook.

1. Select File from the Ribbon.
2. Click Share in the left-hand pane.

1. Choose your sharing options (view-only or editable access). You can share the notebook via a link or send invitations to specific people by entering their email addresses.

Collaborators can then view, add, edit, or delete notes (depending on the permissions given) in the shared notebook.

Creating and Managing Sections

Sections in OneNote help divide your Notebook into organized, topic-specific categories. Learning to create and manage sections effectively is important for staying organized.

Creating a New Section

To create a new section within a notebook, click the + icon next to the existing Section tab. You can then type the name for your new section, which should be descriptive of its content.

Organizing and Renaming Sections

As you accumulate more sections within a notebook, you must keep them organized for easy navigation. You can rearrange your sections by clicking and dragging the section tabs to the desired position.

To rename a section, right-click the Section tab, select Rename, and then type the new name.

Keeping your sections organized and properly labeled ensures you can quickly access the necessary information.

Section Groups

For more complex projects or when dealing with many sections, section groups can help you maintain organization. Section groups are folders that can contain multiple sections. Here’s how to create a Section group.

1. Right-click the space in the Section tabs area and select New Section Group from the context menu.

1. Name your Section group and then drag and drop existing Sections into the group, or create new Sections within the group.

This feature helps maintain a clean and clutter-free workspace while providing an additional layer of organization.

Creating and Managing Pages

Pages in OneNote are where you create, store, and organize your notes.

Creating a New Page

You’ll create a new Page within a Section. Here’s how.

1. Click the Add Page button in the right-hand pane.

1. A new Page will appear in the list, and you can immediately start typing to name the Page. Choose a descriptive name for your Page that reflects its content so you can easily identify it later.

Organizing and Renaming Pages

You’ll need to prioritize organizing your Pages for easy navigation, especially as your collection grows. You can rearrange Pages by clicking and dragging them within the list to the desired position.

To rename a Page, click its title at the top of the Page and edit the text, or right-click the Page’s name in the list and select Rename.

Page Templates

OneNote offers a variety of built-in page templates to help you create consistent and visually appealing notes.

1. To access Page templates, click the Insert tab and select Page Templates from the Ribbon.

1. A pane will appear to the right, displaying a range of templates organized by category, like academic, business, or decorative. Click a template to apply it to the Page.

You can also create custom templates by designing a page and then saving it as a template. This feature helps save time and maintain a uniform note-taking style.

Taking Notes in OneNote

OneNote offers several note-taking options, like text notes, drawings, audio and video clips, and handwriting.

Text Notes

You can create text-based notes in OneNote by simply clicking anywhere on a Page and typing. OneNote supports rich-text formatting, which lets you change font styles, sizes, colors, and other attributes. You can also create bulleted or numbered lists and format text with bold, italics, or underlining.

Handwriting and Drawing

OneNote also supports digital handwriting and drawing using a stylus, touchscreen, or mouse.

To access this feature, click the Draw tab in the Ribbon and choose from various pen styles, colors, and thicknesses.

You can write or draw directly on the page, making it ideal for annotating, sketching ideas, solving equations, and more.

Audio and Video Recordings

OneNote allows you to record audio or video notes, which can be especially useful for capturing lectures or meetings.

To create a recording, click the Insert tab in the Ribbon and select Record Audio or Record Video. Note that the Record Audio option is nested under the Transcribe option.

The recording will be embedded in the Page, and you can play it back directly within OneNote.

Screen Clippings

You can capture and insert screen clippings (images of your computer screen) directly into your Notes, as well.

To create a screen clipping, click the Insert tab in the Ribbon and select Screen Clipping.

Your screen will dim, allowing you to select the area you want to capture. The clipped image will then be inserted into your OneNote Page, where you can resize or annotate it as needed.

Formatting and Organizing Notes

OneNote offers various formatting and organizational tools to help you create clean, visually appealing, and easily navigable Notes. Here’s an overview of some key formatting and organizational features you can expect to find.

Text Formatting Options

OneNote supports rich-text formatting, allowing you to change font styles, sizes, colors, and other attributes to suit your preferences. You can format text with bold, italics, underlining, highlighting, and more.

To access these options, select the text you want to format and choose the desired formatting options from the Home tab in the Ribbon.

Bulleted and Numbered Lists

Creating bulleted or numbered lists in OneNote is easy. Click the desired location on a Page and then select either the Bullets or Numbering icon from the Home tab in the Ribbon.

You can choose from different bullet styles or numbering formats to customize the appearance of your lists.

Tables

You can create tables to organize information in a structured format. To insert a table, click the Insert tab in the Ribbon and select Table. Next, choose the number of rows and columns you need from the grid to add the table to your page.

You can add or delete rows and columns, apply table styles, and sort data as needed.

Tags

Tags in OneNote help you categorize and prioritize information within your Notes, making it easier to locate specific items later.

To add a tag, select the text you want to tag and click on the Tags option in the Home tab of the Ribbon. Choose from a variety of built-in tags, like “To Do,” “Important,” or “Question.”

You can also create custom tags to suit your specific needs.

You can search for tagged items later via the Find Tags button in the Home tab. A pane displays a list of all tagged items in your Notes.

Integrating OneNote with Other Microsoft Products

OneNote integrates seamlessly with other Microsoft apps, streamlining your workflow. Here’s an overview of how OneNote works with some key Microsoft products.

Microsoft Word

You can send content from a Word document to OneNote by using the Send to OneNote option. To access this option, click File > Print. Select OneNote as your printer and select Print.

You’ll then need to select the Notebook you want to send it to.

This feature allows you to store research, ideas, or outlines in OneNote alongside your other Notes.

Microsoft Excel

OneNote allows you to embed Excel spreadsheets directly into your Notes.

To do this, click the Insert tab in the Ribbon and select New Excel Spreadsheet or Existing Excel Spreadsheet.

The spreadsheet will be embedded as an object, and you can click Edit in the embedded spreadsheet to edit the content using Excel. You can also create a new table in OneNote and convert it into an Excel spreadsheet by right-clicking it and selecting Convert to Excel Spreadsheet.

Microsoft Outlook

OneNote offers several integration features with Outlook, making managing tasks, appointments, and emails easy. You can create Outlook tasks from within OneNote, which will be automatically added to your Outlook task list.

To do this, select the text you want to turn into a task, right-click, and select the Outlook Tasks option, which is a flag icon. Next, choose a deadline from the list.

OneNote Tips and Tricks

OneNote is a feature-rich application with numerous tips and tricks that can help you maximize its potential and boost your productivity. Here are some useful tips and tricks to consider when using OneNote:

Keyboard Shortcuts

OneNote has several keyboard shortcuts that can save time and streamline your workflow. Familiarize yourself with shortcuts for common tasks, such as creating a new Page (Ctrl + N), undoing an action (Ctrl + Z), or searching for Notes (Ctrl + E). You can find a list of OneNote keyboard shortcuts on Microsoft’s official website.

Optical Character Recognition (OCR)

OneNote has a built-in OCR feature that allows you to extract text from images or scanned documents. To use OCR, right-click on an image within your Notes and select Copy Text from Picture. OneNote will extract the text, which you can then paste elsewhere in your notes or into another app.

Password Protection

You can add password protection to specific Sections within your OneNote Notebooks to keep sensitive information secure. To do this, right-click on a section tab and select Password Protect This Section. Click Set Password, enter the desired password, and confirm it to apply the password protection.

Dock OneNote to the Desktop

You can dock OneNote to the side of your desktop, allowing you to take Notes while simultaneously working on other things. To do this, click the View tab in the Ribbon and select Dock to Desktop. OneNote will resize and dock to the side of your screen, making it easy to reference and take notes while working in other programs.

Unlock Your Productivity

As you master the many features of Microsoft OneNote, you’ll unlock the full potential of this powerful app. From organizing your thoughts to collaborating with others, OneNote allows you to streamline your productivity and keep everything in one easily accessible location.

Don’t be afraid to explore the various customization options and experiment with different techniques to find the perfect workflow for your needs. Remember, OneNote is designed to adapt to your unique style, so make the most of its capabilities to create a personalized digital notebook that works for you.

Happy note-taking!

Related posts

• Comment faire des captures d'écran sur Nintendo Switch

• Comment connecter une Nintendo Switch à un PC

• Comment charger les manettes Nintendo Switch

• Réparer La carte de jeu n'a pas pu être lue Erreur Nintendo Switch

• Jeux confortables à jouer sur la Nintendo Switch

• Comment ajouter de la musique à Google Slides

• Installation des plugins GIMP : un guide pratique

• Comment supprimer les données de sauvegarde du jeu sur Nintendo Switch

• 10 ports Nintendo Switch de la génération précédente que vous avez peut-être manqués

• Comment désactiver la clé Windows

• La station d'accueil Nintendo Switch ne fonctionne pas ? 11 façons de réparer

• Restreindre l'accès au commutateur Cisco en fonction de l'adresse IP

• Comment réinitialiser les paramètres d'usine d'une Xbox One ou d'une Xbox Series X

• 8 des meilleures idées technologiques pour faire face à l'auto-isolement

• Mettez à niveau votre carte SD Nintendo Switch sans rien télécharger à nouveau

• Comment numériser plusieurs pages dans un seul fichier PDF

• 6 meilleurs réglages de l'appareil photo pour les photos de la lune

• 7 meilleurs skins Nintendo Switch à acheter

• Vaut-il la peine de payer plus pour Nintendo Switch Vs Switch Lite ?

• Comment ouvrir un fichier verrouillé lorsqu'un autre programme l'utilise