Si vous avez minutieusement créé une feuille Excel , vous voudrez peut-être empêcher les autres d'apporter des modifications. Vous pouvez le faire en apprenant à verrouiller des cellules dans des feuilles Microsoft Excel .

Dans ce didacticiel, nous vous montrerons également comment protéger des feuilles et des classeurs entiers dans Excel pour empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications à l'ensemble du document, par opposition à quelques cellules. Parallèlement à cela, nous verrons également comment déprotéger les feuilles dans Excel .

Comment protéger la feuille^(Sheet) dans Excel pour empêcher l'édition

Vous pouvez utiliser la fonction de protection de la feuille de calcul pour empêcher les gens de modifier vos feuilles Excel . Pour ce faire, ouvrez n'importe quel classeur Excel et sélectionnez l' onglet Révision^(Review) au-dessus du menu Ruban . ^(Ribbon)L' onglet Review est situé entre les onglets Data et View .

Pour protéger une seule feuille Excel , cliquez sur Protéger la feuille^{(Protect Sheet)} , qui se trouve dans la section Protéger^(Protect) du menu Ruban . ^(Ribbon)Vous pouvez maintenant définir un mot de passe^{(set a password)} pour la feuille.

Le menu contextuel de Protéger la feuille^{(Protect Sheet)} permet un contrôle granulaire des fonctionnalités Excel pouvant être utilisées sur la feuille. Vous pouvez décocher les fonctionnalités que vous souhaitez bloquer. Pour empêcher les gens de modifier les cellules de votre feuille Excel , assurez-vous de décocher l' option Formater les cellules.^(Format)

L' option Modifier les objets mérite une mention spéciale ici. ^{(Edit Objects)}Si vous le désactivez, les utilisateurs pourront toujours exécuter des macros intégrées dans votre fichier Excel , mais ne pourront pas le supprimer. Cliquez sur OK^{(Click OK)} lorsque vous avez terminé.

Cela protégera la feuille de calcul Excel sur laquelle vous travaillez, mais si vous avez un document avec plusieurs feuilles, vous devrez utiliser une option différente pour empêcher tous les types d'édition.

Pour empêcher les utilisateurs d'ajouter, de déplacer ou de supprimer des feuilles dans votre classeur Excel , accédez à l' onglet Révision et cliquez sur ^(Review)Protéger le classeur^{(Protect Workbook)} . Vous verrez une fenêtre contextuelle intitulée Protect Structure and Windows . Ajoutez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs d'apporter facilement des modifications, puis sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

Verrouiller des cellules spécifiques^{(Lock Specific Cells)} dans une feuille Excel

Pour verrouiller des cellules spécifiques dans une feuille Excel , ouvrez la feuille de calcul et appuyez sur Ctrl+A sous Windows ou Command+A sur Mac pour sélectionner toutes les cellules. Ensuite, appuyez sur Ctrl+1 sous Windows ou Command+1 sur Mac pour ouvrir la fenêtre Formater les cellules . ^{(Format Cells)}Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre contextuelle en appuyant sur Ctrl+Shift+F sous Windows ou en utilisant le raccourci clavier ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F sur Mac.

Si vous rencontrez des problèmes avec votre clavier, sélectionnez l' onglet Accueil au-dessus du menu ^(Home)Ruban^(Ribbon) et appuyez sur l'icône de flèche dans le coin inférieur droit de la section Police^(Font) . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule et sélectionner Formater les cellules^{(Format Cells)} .

Sélectionnez^(Select) l' onglet Protection , décochez la case ^(Protection)Verrouillé^(Locked) et sélectionnez OK.

Vous devez maintenant rechercher et sélectionner les cellules ou la plage de cellules que vous souhaitez verrouiller. Une fois que vous avez fait cela, appuyez à nouveau sur Ctrl+1 et accédez à l' onglet Protection . Cochez la case Verrouillé et cliquez sur OK. ^(Locked)Cela verrouillera des cellules spécifiques dans Microsoft Excel , mais il reste une étape avant que vous puissiez empêcher les autres de modifier ces cellules.

Cliquez sur^(Click) l' onglet Révision^(Review) et sélectionnez l' option Protéger la feuille . ^{(Protect Sheet)}Ajoutez un mot de passe ici et parcourez la liste des options dans la fenêtre contextuelle. Décochez tout ce que vous voulez bloquer, puis sélectionnez OK. Confirmez votre mot de passe et sélectionnez à nouveau OK.

Cela bloquera des cellules spécifiques dans Microsoft Excel . Vous pourrez modifier les cellules déverrouillées dans le fichier Excel , mais pas celles que vous avez verrouillées. N'oubliez pas que si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille, la mise en forme continuera à se déclencher comme prévu même si certaines cellules sont verrouillées.

Comment verrouiller une plage^(Range) de cellules^(Cells) dans Excel

Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à utiliser un mot de passe pour modifier une plage spécifique de cellules dans votre feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} . Cela vous permet de définir un mot de passe distinct pour protéger la feuille Excel et un deuxième mot de passe pour chaque plage de cellules que vous souhaitez modifier.

Lorsque des personnes modifient des cellules de votre feuille, elles n'auront pas à déprotéger l'intégralité du document. Cela vous permettra de verrouiller les cellules de formule et d'autoriser uniquement les personnes à utiliser un mot de passe pour modifier les cellules où la saisie de données est nécessaire.

Pour ce faire, ouvrez une feuille de calcul et sélectionnez des formules dans le document, ou sélectionnez des lignes^(rows) ou des colonnes entières. Allez maintenant dans l' onglet Révision et sélectionnez ^(Review)Autoriser les plages^{(Allow Edit Ranges)} de modification .

Dans la fenêtre contextuelle Autoriser les ^(Allow) utilisateurs^(Users) à modifier les plages^{(Edit Ranges)} , cliquez sur Nouveau^(New) . Cela ouvrira une fenêtre contextuelle Nouvelles plages^{(New Ranges)} contenant toutes les cellules que vous avez sélectionnées.

Donnez-lui un titre pour faciliter sa recherche, par exemple Cellules d'entrée de données verrouillées^{(Locked Data Input Cells)} . Entrez^(Enter) un mot de passe pour la plage de cellules, cliquez sur OK et confirmez le mot de passe. Enfin, utilisez la fonction Protéger la feuille^{(Protect Sheet)} pour verrouiller la feuille. Vous pourrez maintenant utiliser ce mot de passe pour modifier la plage de cellules que vous venez de définir.

Continuez à apprendre^(Learning) et à explorer Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Maintenant que vous avez appris à verrouiller des cellules dans Microsoft Excel , vous devez continuer à explorer l'application pour la connaître à fond.

Il n'est jamais trop tard pour commencer à apprendre les bases^{(start learning the basics)} . Vous pouvez également découvrir comment comparer deux fichiers Excel différents et mettre en évidence les différences^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} entre ceux-ci.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If уou’ve painstakingly created an Excel sheet, yoυ might want to stop others from making changes. You can do thіs by leаrnіng how to loсk сells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

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